Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 września 2003 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania przez wojewodów i organy celne kontroli oraz za

Dziennik Ustaw Nr 176 — 12026 — Poz. 1710 1710 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 23 wrzeÊnia 2003 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania przez wojewodów i organy celne kontroli oraz zasad wspó∏dzia∏ania z innymi organami Na podstawie art. 61 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdzia∏aniu bezrobociu (Dz. U. z 2003 r. Nr 58, poz. 514, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: §

2. CzynnoÊci kontrolne sprawowane przez organy, o których mowa w art. 60 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdzia∏aniu bezrobociu, zwanej dalej „ustawà”, sà wykonywane jednoosobowo lub przez zespó∏ osób, po okazaniu legitymacji s∏u˝bowych i upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli.
3. Legitymacje s∏u˝bowe oraz upowa˝nienia do przeprowadzania kontroli dla pracowników przeprowadzajàcych kontrol´ wydaje wojewoda.
4. Upowa˝nienia dla funkcjonariuszy celnych przeprowadzajàcych kontrol´ wydaje organ celny.
5. Upowa˝nienie do przeprowadzania kontroli powinno zawieraç podstaw´ prawnà kontroli, numer i dat´ wystawienia, imi´ i nazwisko oraz stanowisko s∏u˝bowe przeprowadzajàcego kontrol´, nazw´ i adres jednostki kontrolowanej, temat oraz termin kontroli. §
7. Kontrola mo˝e byç przeprowadzana w dniach i w godzinach pracy jednostki kontrolowanej, a tak˝e w dniach wolnych od pracy lub poza normalnymi godzinami pracy, je˝eli na terenie jednostki kontrolowanej przebywa osoba lub osoby wykonujàce prac´.
8. Przeprowadzajàcy kontrol´ jest uprawniony do wst´pu i poruszania si´ po terenie jednostki kontrolowanej i nie podlega rewizji osobistej.
9. Przeprowadzajàcy kontrol´ stosuje si´ do przepisów o bezpieczeƒstwie i higienie pracy oraz przepisów przeciwpo˝arowych, obowiàzujàcych w jednostce kontrolowanej.
10. Przy wykonywaniu czynnoÊci kontrolnych przeprowadzajàcy kontrol´ mo˝e korzystaç z pomieszczeƒ do pracy jednostki kontrolowanej. §
12. Przeprowadzajàcy kontrol´ przeprowadza kontrol´ w siedzibie jednostki kontrolowanej i w innych miejscach wykonywania pracy przez pracowni——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 122, poz. 1143, Nr 128, poz. 1176, Nr 135, poz. 1268, Nr 137, poz. 1302, Nr 142, poz. 1380 i Nr 166, poz.
13. ków lub przez inne osoby Êwiadczàce prac´ na rzecz tej jednostki.
14. CzynnoÊci kontrolne polegajàce na badaniu dokumentów bàdê sporzàdzaniu ich odpisów, przes∏uchiwaniu Êwiadków, ˝àdaniu sk∏adania pisemnych lub ustnych wyjaÊnieƒ mogà byç, za zgodà kierownika jednostki kontrolowanej lub osoby upowa˝nionej przez kierownika tej jednostki, prowadzone w siedzibie wojewody lub organu celnego. §
15. W toku kontroli przeprowadzajàcy kontrol´ jest uprawniony w szczególnoÊci do: 1) dokonania ogl´dzin miejsc wykonywania pracy; 2) sprawdzania dokumentów to˝samoÊci pracowników i osób wykonujàcych inne prace zarobkowe oraz innych osób przebywajàcych na terenie jednostki kontrolowanej; 3) badania dokumentów znajdujàcych si´ w jednostce kontrolowanej; 4) wykonywania zdj´ç fotograficznych i wykorzystywania innych Êrodków audiowizualnych do udokumentowania stanu faktycznego; 5) przes∏uchiwania Êwiadków; 6) ˝àdania od kierujàcego jednostkà kontrolowanà oraz od osób, o których mowa w pkt 2, sk∏adania pisemnych i ustnych wyjaÊnieƒ. §
17. Przeprowadzajàcy kontrol´ mo˝e sporzàdzaç odpisy, wyciàgi lub kserokopie z dokumentów.
18. ZgodnoÊç odpisów i wyciàgów oraz kserokopii z dokumentów poÊwiadcza kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub inna upowa˝niona osoba. §
20. Ustalenia z kontroli opisuje si´ w protokole kontroli, który powinien zawieraç w szczególnoÊci: 1) klauzul´ tajnoÊci wynikajàcà z treÊci informacji zawartych w protokole, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 2) imi´ i nazwisko kierujàcego jednostkà kontrolowanà, pe∏nà nazw´ i dok∏adny adres tej jednostki; 3) imi´ i nazwisko przeprowadzajàcego kontrol´ oraz numer i dat´ upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli; 4) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli; Dziennik Ustaw Nr 176 — 12027 — 5) temat kontroli; 6) fakty ustalone w toku kontroli, a w szczególnoÊci dotyczàce stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; 7) wskazanie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawid∏owoÊci; 8) adnotacj´ o sporzàdzeniu odpisów, wyciàgów i kserokopii; 9) wyszczególnienie za∏àczników do protoko∏u; Poz. 1710
21. Niezale˝nie od dzia∏aƒ, o których mowa w ust. 1, wojewoda lub organ celny zawiadamia o naruszeniu przepisów ustawy w∏aÊciwe organy, a w szczególnoÊci: 1) Zak∏ad Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych — gdy chodzi o naruszenie przepisów w zakresie ubezpieczenia spo∏ecznego oraz sk∏adek na Fundusz Pracy; 2) Paƒstwowà Inspekcj´ Pracy — gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa pracy; 10) dat´ i miejsce podpisania protoko∏u. 3) izb´ skarbowà — gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa podatkowego;
22. Protokó∏ kontroli podpisuje przeprowadzajàcy kontrol´ i kierujàcy jednostkà kontrolowanà, a w razie jego nieobecnoÊci — osoba pe∏niàca jego obowiàzki. 4) Policj´ i Stra˝ Granicznà — gdy chodzi o naruszenie przepisów o cudzoziemcach;
23. Je˝eli przed podpisaniem protoko∏u kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub osoba pe∏niàca jego obowiàzki zg∏osi, na piÊmie, w terminie nieprzekraczajàcym 14 dni od dnia jego otrzymania, umotywowane zastrze˝enia do ustaleƒ zawartych w protokole, przeprowadzajàcy kontrol´ jest obowiàzany dokonaç ich analizy, zbadaç przedstawione dowody, ustosunkowaç si´ do zastrze˝eƒ i w uzasadnionych przypadkach uzupe∏niç protokó∏. §
25. Wojewodowie oraz organy celne wspó∏dzia∏ajà w zakresie kontroli w szczególnoÊci ze zwiàzkami zawodowymi, Paƒstwowà Inspekcjà Pracy, Policjà, Stra˝à Granicznà, Zak∏adem Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych oraz urz´dami kontroli skarbowej — zwanymi dalej „jednostkami wspó∏dzia∏ajàcymi”.
26. Je˝eli kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub osoba pe∏niàca jego obowiàzki odmówi podpisania protoko∏u, przeprowadzajàcy kontrol´ zamieszcza w protokole odpowiednià adnotacj´ o przyczynach odmowy podpisania lub braku podania przyczyn. 5) prokuratur´ — gdy chodzi o podejrzenie pope∏nienia przest´pstwa.
27. Wojewodowie, organy celne oraz jednostki wspó∏dzia∏ajàce: 1) przekazujà sobie uwagi i informacje o uchybieniach ujawnionych w toku kontroli, mogàce stanowiç materia∏ do wykorzystania w zakresie wykonywanych przez nie zadaƒ;
28. Protokó∏ sporzàdza si´ w dwóch egzemplarzach — po jednym dla kierujàcego jednostkà kontrolowanà i dla przeprowadzajàcego kontrol´. 2) mogà, na podstawie porozumienia, organizowaç wspólne kontrole, o ile nie naruszy to innych przepisów.
29. Je˝eli stwierdzone nieprawid∏owoÊci zosta∏y usuni´te przed zakoƒczeniem kontroli, przeprowadzajàcy kontrol´ zamieszcza w protokole odpowiednià adnotacj´.
30. Wojewodowie oraz organy celne mogà wyst´powaç do jednostek wspó∏dzia∏ajàcych z wnioskami o przeprowadzenie kontroli lub o delegowanie przez te jednostki swoich przedstawicieli do udzia∏u w inicjowanych przez siebie kontrolach.
31. W protokole nie mo˝na dokonywaç poprawek, skreÊleƒ ani uzupe∏nieƒ bez omówienia ich na koƒcu protoko∏u, z wyjàtkiem sprostowania oczywistych omy∏ek pisarskich i rachunkowych, które parafuje przeprowadzajàcy kontrol´, oznaczajàc parafy datà ich dokonania. §
32. W razie przeprowadzenia kontroli, w wyniku której nie stwierdzono nieprawid∏owoÊci, nie stosuje si´ przepisu § 6 ust. 1 pkt 6 i
33. W tym przypadku przeprowadzajàcy kontrol´ sporzàdza notatk´ informujàcà o wyniku kontroli. Przepis § 6 ust. 5 stosuje si´ odpowiednio. §
35. W przypadku stwierdzenia w toku kontroli naruszenia przepisów ustawy, wojewoda lub organ celny wyst´puje z wnioskiem do w∏aÊciwego sàdu rejonowego o ukaranie osób, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt
37. Wojewodowie, organy celne i jednostki wspó∏dzia∏ajàce mogà organizowaç wspólne szkolenia i narady w sprawie zadaƒ, form i metod kontroli lub dokonywania ocen wyników przeprowadzonych kontroli. §
38. Traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów z dnia 11 grudnia 2001 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania przez wojewodów kontroli oraz zasad wspó∏dzia∏ania z innymi organami (Dz. U. Nr 145, poz. 1627). §
39. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 7 dni od dnia og∏oszenia. Prezes Rady Ministrów: L. Miller