Dziennik Ustaw Nr 193 — 13045 — Poz. 1891 1891 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1) z dnia 29 paêdziernika 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania Na podstawie art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) wzór oferty realizacji zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawà”, oraz jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy, stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia; ——————— 1) Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 5 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5). 2) ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia; 3) wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostk´ wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy, okreÊlonego w umowie o wykonanie tego zadania, stanowiàcy za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. § 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej: J. Hausner Dziennik Ustaw Nr 193 — 13046 — Poz. 1891 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 29 paêdziernika 2003 r. (poz. 1891) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 193 — 13047 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13048 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13049 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13050 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13051 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13052 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13053 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13054 — Poz. 1891 Za∏àcznik nr 2 WZÓR UMOWA NR .......... zawarta w dniu ............................... r. w ..................................., pomi´dzy ..................................................................., z siedzibà w ........................................, zwanym dalej „Zleceniodawcà”, reprezentowanym przez .................................................................................. a .......................................................................................................................................................................................... organizacjà pozarzàdowà*/ podmiotem*/ jednostkà organizacyjnà* z siedzibà w .........................................................................., zwanà dalej „Zleceniobiorcà”, reprezentowanà przez: ....................................................................................................................................................... § 1. 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) realizacj´ zadania publicznego, okreÊlonego szczegó∏owo w ofercie z∏o˝onej przez Zleceniobiorc´ w dniu ......................................, stanowiàcej za∏àcznik nr 1 do umowy, a Zleceniobiorca zobowiàzuje si´ wykonaç zadanie w zakresie i na zasadach okreÊlonych w niniejszej umowie. 2. Niniejsza umowa jest, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy powo∏anej w ust.1, umowà o powierzenie zadania*/ o wsparcie realizacji zadania*. § 2. 1. Zleceniodawca zobowiàzuje si´ do przekazania na realizacj´ zadania dotacji w wysokoÊci ................................... (s∏ownie) ........................................................................ z∏otych. 2. Przyznane Êrodki finansowe w wysokoÊci ................................................... (s∏ownie) ..................................... .......................................................................................................................................................................................... z∏otych zostanà przekazane na specjalnie w tym celu wyodr´bniony rachunek bankowy Zleceniobiorcy przeznaczony wy∏àcznie do operacji zwiàzanych z realizacjà zadania nr rachunku ...............................................................:
- a)w ciàgu 30 dni od daty podpisania umowy* lub
- b)w nast´pujàcy sposób:* I transza w wysokoÊci ..............................s∏ownie ............................................................................................... do dnia ................................................... II transza w wysokoÊci ............................ s∏ownie ............................................................................................... ........................................................... do dnia ................................................... Dziennik Ustaw Nr 193 — 13055 — Poz. 1891 III transza w wysokoÊci ........................... s∏ownie ............................................................................................... do dnia ................................................... IV transza w wysokoÊci .............................s∏ownie................................................................................................ do dnia............................................. § 3. 1. Termin wykonania zadania ustala si´ od dnia podpisania umowy do dnia ............................................. 2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z harmonogramem stanowiàcym za∏àcznik nr 2 do umowy. § 4. Zleceniobiorca jest zobowiàzany do prowadzenia wyodr´bnionej dokumentacji finansowo-ksi´gowej Êrodków finansowych otrzymanych na realizacj´ zadania. § 5. Zleceniobiorca upowa˝nia ................................................................................................................................ (nazwa podwykonawcy oraz siedziba) do bezpoÊredniego wykonywania nast´pujàcej cz´Êci zadania: ................................................................................. ......................................................................................................................................................................................... (okreÊlenie cz´Êci zadania) § 6. Zleceniobiorca zobowiàzuje si´ do wykorzystania przekazanych Êrodków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyska∏, i na warunkach okreÊlonych niniejszà umowà. Dotyczy to tak˝e ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie mo˝na by∏o przewidzieç przy kalkulowaniu wielkoÊci dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawc´ Êrodków, które nale˝y wykorzystaç wy∏àcznie na wykonanie zadania. § 7. 1. Zleceniodawca sprawuje kontrol´ prawid∏owoÊci wykonywania zadania przez Zleceniobiorc´, w tym wydatkowania przekazanych mu Êrodków finansowych. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upowa˝nieni pracownicy Zleceniodawcy mogà badaç dokumenty i inne noÊniki informacji, które majà lub mogà mieç znaczenie dla oceny prawid∏owoÊci wykonywania zadania, oraz ˝àdaç udzielenia ustnie lub na piÊmie informacji dotyczàcych wykonania zadania. Zleceniobiorca na ˝àdanie kontrolujàcego jest zobowiàzany dostarczyç lub udost´pniç dokumenty i inne noÊniki informacji oraz udzieliç wyjaÊnieƒ i informacji w terminie okreÊlonym przez kontrolujàcego. 3. Zleceniodawca mo˝e ˝àdaç cz´Êciowych, miesi´cznych*/ kwartalnych* sprawozdaƒ z wykonywania zadania wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 29 paêdziernika 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891). Sprawozdanie powinno zostaç dostarczone w terminie ......................... dni. § 8. 1. Sprawozdanie koƒcowe z wykonania zadania powinno zostaç sporzàdzone przez Zleceniobiorc´ na formularzu zgodnym z za∏àcznikiem nr 3 do rozporzàdzenia wymienionego w § 7 ust. 3. 2. W przypadku umów o powierzenie*/ wsparcie* wykonania zadania, zawartych na okres d∏u˝szy ni˝ rok sprawozdanie cz´Êciowe z wykonania zadania powinno zostaç sporzàdzone przez Zleceniobiorc´ na formularzu przekazanym przez Zleceniodawc´ i dostarczone w terminie 30 dni po up∏ywie roku bud˝etowego. § 9. Przyznane Êrodki finansowe, okreÊlone w § 2 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiàzany wykorzystaç do dnia ......................... . Ârodki finansowe niewykorzystane do tego terminu Zleceniobiorca jest zobowiàzany zwróciç w terminie do dnia ........................... na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr ........................................... Dziennik Ustaw Nr 193 — 13056 — Poz. 1891 § 10. Do zamówieƒ na dostawy oraz us∏ugi i roboty budowlane op∏acanych ze Êrodków pochodzàcych z dotacji Zleceniobiorca stosuje przepisy o zamówieniach publicznych. § 11. Umowa mo˝e byç rozwiàzana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, za które Strony nie ponoszà odpowiedzialnoÊci, a które uniemo˝liwiajà wykonywanie umowy. § 12. W przypadku rozwiàzania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot Êrodków finansowych Strony okreÊlà w sporzàdzonym protokole. § 13. Umowa mo˝e byç rozwiàzana przez Zleceniodawc´ ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego oraz nienale˝ytego wykonywania umowy, w tym w szczególnoÊci zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceƒ pokontrolnych. Rozwiàzujàc umow´, Zleceniodawca okreÊli kwot´ dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, wraz z ustawowymi odsetkami naliczanymi od dnia przekazania dotacji z bud˝etu paƒstwa, termin jej zwrotu oraz nazw´ i numer konta, na które nale˝y dokonaç wp∏aty. § 14. Wykonanie umowy nastàpi z chwilà zaakceptowania przez Zleceniodawc´ sprawozdania, o którym mowa w § 8 ust. 1. § 15. Wszelkie zmiany umowy wymagajà zachowania formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci. § 16. W zakresie nieuregulowanym umowà stosuje si´ przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, ze zm.). Zleceniobiorca oÊwiadcza, ˝e znane sà mu obowiàzki wynikajàce z przepisów prawa, w szczególnoÊci ustawy powo∏anej w § 1 ust.1. § 17. Ewentualne spory powsta∏e w zwiàzku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddadzà rozstrzygni´ciu w∏aÊciwego, ze wzgl´du na siedzib´ Zleceniodawcy, sàdu powszechnego. § 18. Umowa niniejsza zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze Stron. Zleceniobiorca: Zleceniodawca: ........................................................... ........................................................... ———————— * Niepotrzebne skreÊliç. ZA¸ÑCZNIKI: 1) oferta realizacji zadania publicznego z∏o˝ona wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 29 paêdziernika 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. 2) harmonogram realizacji zadania, 3) oÊwiadczenie Zleceniobiorcy o zgodnoÊci odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy. Dziennik Ustaw Nr 193 — 13057 — Poz. 1891 Za∏àcznik nr 3 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 193 — 13058 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13059 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13060 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13061 — Poz. 1891 Dziennik Ustaw Nr 193 — 13062 — Poz. 1891 i 1892 POUCZENIE Sprawozdania sk∏ada si´ osobiÊcie lub nadsy∏a listem poleconym w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecajàcego. 1 Sprawozdanie cz´Êciowe i koƒcowe sporzàdzaç nale˝y w okresach okreÊlonych w umowie. 2 Opis musi zawieraç szczegó∏owà informacj´ o zrealizowanych dzia∏aniach zgodnie z ich uk∏adem zawartym w ofercie, która by∏a podstawà przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzgl´dnienie wszystkich planowanych dzia∏aƒ, zakres, w jakim zosta∏y zrealizowane, i wyjaÊnienie ewentualnych odst´pstw w ich realizacji, zarówno jeÊli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. 3 Do sprawozdania za∏àczyç nale˝y spis wszystkich faktur (rachunków), które op∏acone zosta∏y w ca∏oÊci lub w cz´Êci ze Êrodków pochodzàcych z dotacji. Spis zawieraç powinien: nr faktury (rachunku), dat´ jego wystawienia, wysokoÊç wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej cz´Êci pokryta ona zosta∏a z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej us∏ugi. Ka˝da z faktur (rachunków) op∏aconych z otrzymanej dotacji powinna byç opatrzona na odwrocie piecz´cià organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej oraz zawieraç sporzàdzony w sposób trwa∏y opis zawierajàcy informacje: z jakich Êrodków wydatkowana kwota zosta∏a pokryta oraz jakie by∏o przeznaczenie zakupionych towarów, us∏ug lub innego rodzaju op∏aconej nale˝noÊci. Informacja ta powinna byç podpisana przez osob´ odpowiedzialnà za sprawy dotyczàce rozliczeƒ finansowych organizacji. Do sprawozdania nie za∏àcza si´ faktur (rachunków), które nale˝y przechowywaç zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami i udost´pniaç podczas przeprowadzanych czynnoÊci kontrolnych. 4 WielkoÊç kolejnej transzy dotacji lub ewentualna kwota podlegajàca zwrotowi na rzecz organu zlecajàcego po zakoƒczeniu zadania. 5 Do niniejszego sprawozdania za∏àczyç nale˝y dodatkowe materia∏y mogàce dokumentowaç dzia∏ania faktyczne podj´te przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak równie˝ dokumentowaç konieczne dzia∏ania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego post´powania w ramach zamówieƒ publicznych). 1892 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY z dnia 15 paêdziernika 2003 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed po˝arami, kradzie˝ami i innymi niebezpieczeƒstwami gro˝àcymi zniszczeniem lub utratà muzealiów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagro˝enia Na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2002 r. Nr 113, poz. 984 oraz z 2003 r. Nr 162, poz. 1568) zarzàdza si´, co nast´puje: 2) dokonuje corocznie analizy stanu zabezpieczenia podleg∏ych obiektów przed po˝arem i przest´pczoÊcià oraz zapewnia usuni´cie stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; § 1. Zabezpieczenie zbiorów w muzeach przed po˝arami, kradzie˝ami i innymi niebezpieczeƒstwami polega na: 4) sporzàdza plan ewakuacji zbiorów; 1) niedopuszczeniu do sytuacji, w której zbiory mogà zostaç utracone, uszkodzone lub zniszczone; 2) ochronie miejsca przechowywania i eksponowania zbiorów oraz na ich ochronie w czasie transportu. § 2. Za w∏aÊciwe zabezpieczenie zbiorów w muzeach odpowiada dyrektor muzeum, który: 1) zapewnia realizacj´ wymagaƒ okreÊlonych w § 3 i 5; 3) zapewnia opracowanie planu ochrony muzeum; 5) w przypadku stwierdzenia przest´pstwa, w wyniku którego nastàpi∏o uszkodzenie, zniszczenie lub utrata zbiorów:
- a)zawiadamia niezw∏ocznie najbli˝szà jednostk´ Policji, z wyjàtkiem sytuacji, gdy zawiadomienia dokona∏a ju˝ inna osoba,
- b)zawiadamia organizatora muzeum,
- c)przesy∏a informacj´ o stratach do OÊrodka Ochrony Zbiorów Publicznych celem uj´cia danych w centralnym katalogu skradzionych i zaginionych dóbr kultury,