Dziennik Ustaw Nr 51 — 3363 — Poz. 442 442 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 25 lutego 2003 r. w sprawie zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów bankowych sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla zasady tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów zwiàzanych z czynnoÊciami bankowymi, sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji. § 2. Przepisów niniejszego rozporzàdzenia nie stosuje si´ do: 1) dokumentów sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji zwiàzanych z operacjami dokonywanymi przy u˝yciu kart p∏atniczych, kart s∏u˝àcych wy∏àcznie do dokonywania wyp∏aty gotówki oraz instrumentów pieniàdza elektronicznego; 2) dokumentów, które na mocy odr´bnych przepisów podlegajà trwa∏emu przechowywaniu i sà oznaczane kategorià A. § 3. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) „dokumencie” — nale˝y przez to rozumieç dokument zwiàzany z jednà lub wieloma czynnoÊciami bankowymi i sporzàdzony na elektronicznym noÊniku informacji; 2) „podpisaniu” — nale˝y przez to rozumieç czynnoÊç polegajà na:
- a)z∏o˝eniu bezpiecznego podpisu elektronicznego lub
- b)z∏o˝eniu podpisu elektronicznego lub do∏àczeniu danych identyfikujàcych, zgodnie z umowà stron, a w przypadku dokumentów wewn´trznych banku — zgodnie z jego uregulowaniami wewn´trznymi; 3) „podpisie elektronicznym i bezpiecznym podpisie elektronicznym” — nale˝y przez to rozumieç podpisy okreÊlone w ustawie z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450 oraz z 2002 r. Nr 153, poz. 1271); ——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1070, Nr 141, poz. 1178, Nr 144, poz. 1208, Nr 153, poz. 1271, Nr 169, poz. 1385 i 1387 i Nr 241, poz. 2074 oraz z 2003 r. Nr 50, poz. 424. 4) „integralnoÊci dokumentu” — nale˝y przez to rozumieç w∏aÊciwoÊç polegajàcà na tym, ˝e zawartoÊç dokumentu nie uleg∏a zmianie od chwili jego utworzenia; 5) „podmiocie” — nale˝y przez to rozumieç bank lub klienta banku, a tak˝e innà osob´ prawnà, fizycznà lub jednostk´ organizacyjnà nieposiadajàcà osobowoÊci prawnej, uczestniczàcà w procesie tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów. § 4. Utworzenie dokumentu polega na zapisaniu sekwencji danych wyra˝ajàcej okreÊlonà czynnoÊç lub czynnoÊci bankowe na elektronicznym noÊniku informacji i podpisaniu tych danych. § 5. 1. Utrwalenie dokumentu polega na jego zapisaniu na elektronicznym noÊniku informacji w sposób zapewniajàcy sprawdzenie jego integralnoÊci i mo˝liwoÊç odczytania wszystkich informacji zawartych w tym dokumencie, a˝ do zakoƒczenia okresu przechowywania dokumentu. Zachowanie integralnoÊci dokumentu mo˝na zapewniç w szczególnoÊci przez zapisanie go na elektronicznym noÊniku informacji, na którym nie mo˝na dokonaç ˝adnej zmiany w zapisie bez zniszczenia noÊnika. 2. W przypadku stosowania podpisu elektronicznego dokument nale˝y utrwaliç wraz z ca∏à Êcie˝kà certyfikacji zawierajàcà certyfikat i zaÊwiadczenia certyfikacyjne oraz ze wszystkimi listami zawieszonych lub uniewa˝nionych certyfikatów u˝ytymi w celu weryfikacji podpisu elektronicznego. 3. Je˝eli przepisy odr´bne nie stanowià inaczej, jest dopuszczalne kopiowanie, pod nadzorem osób uprawnionych, wed∏ug wewn´trznych procedur podmiotu, dokumentów utrwalonych na elektronicznym noÊniku informacji na inny elektroniczny noÊnik informacji wraz z informacjami s∏u˝àcymi do weryfikacji podpisu elektronicznego, o których mowa w ust. 2, w przypadku gdy ten podpis zosta∏ zastosowany. 4. Ka˝da z kopii dokumentu jest identyczna z orygina∏em, z którego jà utworzono. § 6. 1. Przechowywanie dokumentu zwiàzanego z okreÊlonà czynnoÊcià bankowà nie mo˝e byç krótsze od okresu okreÊlonego w odr´bnych przepisach. 2. Je˝eli okres trwa∏oÊci zapisu na elektronicznym noÊniku informacji, okreÊlony przez producenta tego noÊnika, jest krótszy od wymaganego okresu przecho- Dziennik Ustaw Nr 51 — 3364 — wywania dokumentu, to utrwalone na noÊniku dokumenty nale˝y przenieÊç na inny elektroniczny noÊnik informacji przed up∏ywem gwarantowanego przez producenta okresu trwa∏oÊci zapisu. Elektroniczny noÊnik informacji, z którego przeniesiono zapis podlega fizycznemu zniszczeniu. 3. Po up∏ywie wymaganego okresu przechowywania dokument mo˝e zostaç usuni´ty z elektronicznego noÊnika informacji w sposób nieodwracalny. W przypadku up∏ywu wymaganego okresu przechowywania wszystkich dokumentów utrwalonych na elektronicznym noÊniku informacji, noÊnik ten mo˝e zostaç zniszczony. 4. Dokumenty przechowuje si´ co najmniej w dwóch kopiach, ka˝da na innym egzemplarzu lub rodzaju elektronicznego noÊnika informacji. Miejsca przechowywania noÊników obydwu kopii powinny zapewniaç bezpieczeƒstwo zapisanego na nich dokumentu. 5. Ka˝dy elektroniczny noÊnik informacji, u˝yty do przechowywania dokumentów, powinien mieç swój identyfikator. 6. Podmiot zobowiàzany, na podstawie odr´bnych przepisów lub zawartych umów, do przechowywania dokumentu ma obowiàzek prowadzenia ewidencji elektronicznych noÊników informacji u˝ytych do przechowywania dokumentów. § 7. 1. Dokument uwa˝a si´ za zabezpieczony, je˝eli — w ca∏ym okresie jego istnienia — sà spe∏nione ∏àcznie nast´pujàce warunki: Poz. 442 i 443 2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; 3) sà zastosowane aktualnie dost´pne metody i Êrodki ochrony integralnoÊci dokumentu. 2. Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególnoÊci: 1) systematycznego dokonywania analizy zagro˝eƒ; 2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dost´pu; 3) stosowania systemów zabezpieczeƒ ze szczególnym uwzgl´dnieniem zapewnienia kompletnoÊci i szczelnoÊci tych systemów; 4) opracowania sposobów dzia∏ania w celu eliminacji naruszania bezpieczeƒstwa oraz bie˝àcego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a tak˝e okresowego dokonywania oceny tych sposobów. 3. Ochron´ informacji prawnie chronionych zawartych w dokumencie realizuje si´ z odpowiednim stosowaniem zasad okreÊlonych w odr´bnych przepisach. § 8. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 6 miesi´cy od dnia og∏oszenia. 1) jest zapewniona jego dost´pnoÊç wy∏àcznie dla osób uprawnionych; Prezes Rady Ministrów: L. Miller 443 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 18 marca 2003 r. w sprawie utworzenia Ministerstwa Nauki i Informatyzacji i zniesienia urz´du Komitetu Badaƒ Naukowych Na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199) oraz art. 2 ustawy z dnia 10 stycznia 2003 r. o zmianie ustawy o Komitecie Badaƒ Naukowych (Dz. U. Nr 39, poz. 335) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Tworzy si´ Ministerstwo Nauki i Informatyzacji w drodze przekszta∏cenia dotychczasowego urz´du Komitetu Badaƒ Naukowych. § 2. Znosi si´ urzàd Komitetu Badaƒ Naukowych. § 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 kwietnia 2003 r. Prezes Rady Ministrów: L. Miller