Dziennik Ustaw Nr 51 — 3364 — wywania dokumentu, to utrwalone na noÊniku dokumenty nale˝y przenieÊç na inny elektroniczny noÊnik informacji przed up∏ywem gwarantowanego przez producenta okresu trwa∏oÊci zapisu. Elektroniczny noÊnik informacji, z którego przeniesiono zapis podlega fizycznemu zniszczeniu.
- Po up∏ywie wymaganego okresu przechowywania dokument mo˝e zostaç usuni´ty z elektronicznego noÊnika informacji w sposób nieodwracalny. W przypadku up∏ywu wymaganego okresu przechowywania wszystkich dokumentów utrwalonych na elektronicznym noÊniku informacji, noÊnik ten mo˝e zostaç zniszczony.
- Dokumenty przechowuje si´ co najmniej w dwóch kopiach, ka˝da na innym egzemplarzu lub rodzaju elektronicznego noÊnika informacji. Miejsca przechowywania noÊników obydwu kopii powinny zapewniaç bezpieczeƒstwo zapisanego na nich dokumentu.
- Ka˝dy elektroniczny noÊnik informacji, u˝yty do przechowywania dokumentów, powinien mieç swój identyfikator.
- Podmiot zobowiàzany, na podstawie odr´bnych przepisów lub zawartych umów, do przechowywania dokumentu ma obowiàzek prowadzenia ewidencji elektronicznych noÊników informacji u˝ytych do przechowywania dokumentów. §
- Dokument uwa˝a si´ za zabezpieczony, je˝eli — w ca∏ym okresie jego istnienia — sà spe∏nione ∏àcznie nast´pujàce warunki: Poz. 442 i 443 2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; 3) sà zastosowane aktualnie dost´pne metody i Êrodki ochrony integralnoÊci dokumentu.
- Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególnoÊci: 1) systematycznego dokonywania analizy zagro˝eƒ; 2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dost´pu; 3) stosowania systemów zabezpieczeƒ ze szczególnym uwzgl´dnieniem zapewnienia kompletnoÊci i szczelnoÊci tych systemów; 4) opracowania sposobów dzia∏ania w celu eliminacji naruszania bezpieczeƒstwa oraz bie˝àcego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a tak˝e okresowego dokonywania oceny tych sposobów.
- Ochron´ informacji prawnie chronionych zawartych w dokumencie realizuje si´ z odpowiednim stosowaniem zasad okreÊlonych w odr´bnych przepisach. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 6 miesi´cy od dnia og∏oszenia. 1) jest zapewniona jego dost´pnoÊç wy∏àcznie dla osób uprawnionych; Prezes Rady Ministrów: L. Miller 443 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 18 marca 2003 r. w sprawie utworzenia Ministerstwa Nauki i Informatyzacji i zniesienia urz´du Komitetu Badaƒ Naukowych Na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199) oraz art. 2 ustawy z dnia 10 stycznia 2003 r. o zmianie ustawy o Komitecie Badaƒ Naukowych (Dz. U. Nr 39, poz. 335) zarzàdza si´, co nast´puje: §
- Tworzy si´ Ministerstwo Nauki i Informatyzacji w drodze przekszta∏cenia dotychczasowego urz´du Komitetu Badaƒ Naukowych. §
- Znosi si´ urzàd Komitetu Badaƒ Naukowych. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 kwietnia 2003 r. Prezes Rady Ministrów: L. Miller