Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 3 czerwca 2003 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z przeprowadzonego

Dziennik Ustaw Nr 102 — 6895 — Poz. 951 951 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY1) z dnia 3 czerwca 2003 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udost´pniania dokumentów z przeprowadzonego referendum ogólnokrajowego Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym (Dz. U. Nr 57, poz. 507 i Nr 85, poz. 782) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o „dokumentach z referendum ogólnokrajowego”, nale˝y przez to rozumieç: 1) spis osób uprawnionych do udzia∏u w referendum; 2) protoko∏y g∏osowania w obwodzie; 3) protoko∏y wyników g∏osowania; 4) protoko∏y o wyniku referendum; 5) uchwa∏´ Paƒstwowej Komisji Wyborczej ustalajàcà wyniki g∏osowania i wynik referendum; 6) karty do g∏osowania (wykorzystane i niewykorzystane); 7) protoko∏y posiedzeƒ, uchwa∏y, urz´dowe obwieszczenia i inne dokumenty komisji do spraw referendum. § 2. 1. Obwodowe komisje do spraw referendum po wykonaniu swoich zadaƒ przekazujà posiadane dokumenty z referendum, jako depozyt, odpowiednio wójtowi, burmistrzowi, prezydentowi miasta, konsulowi albo kapitanowi polskiego statku morskiego. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, sà udost´pniane wy∏àcznie na ˝àdanie sàdów w zwiàzku z post´powaniami w sprawach protestów dotyczàcych referendum oraz na ˝àdanie sàdów lub prokuratury i Policji prowadzàcych post´powanie karne. § 3. 1. Po up∏ywie 30 dni od podj´cia przez Sàd Najwy˝szy uchwa∏y o wa˝noÊci referendum komisarz wyborczy nakazuje organom, o których mowa w § 2 ust. 1, zniszczenie nast´pujàcych dokumentów z referendum: 1) spisów wyborców (obu egzemplarzy); 2) kart do g∏osowania (wykorzystanych i niewykorzystanych); 3) przekazanych na zasadach okreÊlonych w § 2 ust. 1 drugich egzemplarzy:

1. a)protoko∏ów g∏osowania w obwodzie,
2. b)protoko∏ów wyników g∏osowania,
3. c)protoko∏ów o wyniku referendum. ——————— 1) Minister Kultury kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury (Dz. U. Nr 32, poz. 303). 2. Sposób zniszczenia dokumentów okreÊla dyrektor w∏aÊciwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego. Zniszczenie nast´puje po porozumieniu z dyrektorem w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego. 3. Dokumenty z referendum znajdujàce si´ w posiadaniu obwodowych komisji do spraw referendum niewymienione w ust. 1 nie podlegajà zniszczeniu i sà przekazywane dyrektorowi w∏aÊciwej rzeczowo i terytorialnie delegatury Krajowego Biura Wyborczego. § 4. Dokumenty z referendum przekazane przez obwodowe komisje do spraw referendum komisarzom wyborczym, a tak˝e dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 3, oraz dokumenty z referendum sporzàdzane przez komisarzy wyborczych stanowià zasób archiwalny i sà przechowywane przez dyrektorów w∏aÊciwych rzeczowo i terytorialnie delegatur Krajowego Biura Wyborczego, w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zak∏adowych przez okres 5 lat, liczàc od dnia referendum. Po up∏ywie tego terminu dokumenty z referendum przekazuje si´ do w∏aÊciwych miejscowo archiwów paƒstwowych. § 5. Dokumenty z referendum przekazane przez komisarzy wyborczych Paƒstwowej Komisji Wyborczej oraz inne dokumenty b´dàce w posiadaniu Paƒstwowej Komisji Wyborczej podlegajà przekazaniu Kierownikowi Krajowego Biura Wyborczego. Dokumenty te stanowià zasób archiwalny i sà przechowywane w Krajowym Biurze Wyborczym do czasu ich przekazania w∏aÊciwemu archiwum paƒstwowemu na zasadach okreÊlonych w przepisach odr´bnych. § 6. 1. Dokumenty z referendum stanowiàce zasób archiwalny udost´pnia si´ do wglàdu osobie zainteresowanej w obecnoÊci i pod nadzorem upowa˝nionego pracownika jednostki organizacyjnej Krajowego Biura Wyborczego, w której dokumenty sà przechowywane, w siedzibie tej jednostki. 2. Sporzàdzenie urz´dowego odpisu, kserokopii bàdê udost´pnienie w innej formie danych z dokumentów z referendum wymaga zgody kierownika w∏aÊciwej terytorialnie jednostki organizacyjnej Krajowego Biura Wyborczego. § 7. W sprawach nieuregulowanych w rozporzàdzeniu, dotyczàcych w szczególnoÊci gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania i udost´pniania dokumentów z referendum, stosuje si´ przepisy o narodowym zasobie archiwalnym. § 8. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 7 dni od dnia og∏oszenia. Minister Kultury: W. Dàbrowski