Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie homologacji systemów informatycznych stosowanych

Dziennik Ustaw Nr 127 — 8968 — Poz. 1323 1323 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1) z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie homologacji systemów informatycznych stosowanych w urz´dach administracji publicznej realizujàcych zadania w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych Na podstawie art. 23 ust. 6 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o Êwiadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 oraz z 2004 r. Nr 35, poz. 305, Nr 64, poz. 593 i Nr 99, poz. 1001) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób i tryb homologacji systemów informatycznych stosowanych w urz´dach administracji publicznej realizujàcych zadania w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych. § 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) okresie przejÊciowym — rozumie si´ przez to okres rozpoczynajàcy si´ od dnia og∏oszenia obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych do dnia wskazanego w tym og∏oszeniu, w którym dopuszcza si´ u˝ytkowanie systemów informatycznych zgodnych z wersjà wymagaƒ homologacyjnych obowiàzujàcà przed dniem og∏oszenia; 2) poziomie organizacyjnym — rozumie si´ przez to odpowiednio gmin´, wojewod´, samorzàd województwa oraz ministra w∏aÊciwego do spraw zabezpieczenia spo∏ecznego, zwanego dalej „ministrem”; 3) producencie — rozumie si´ przez to przedsi´biorc´ w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. — Prawo dzia∏alnoÊci gospodarczej (Dz. U. Nr 101, poz. 1178, z póên. zm.2)), posiadajàcego wszelkie prawa autorskie do systemu informatycznego; 4) siedzibie przedsi´biorcy — rozumie si´ przez to równie˝ miejsce zamieszkania przedsi´biorcy — osoby fizycznej; 5) systemie informatycznym — rozumie si´ przez to oprogramowanie wraz z warunkami technologicznymi okreÊlajàcymi sposób jego u˝ytkowania, stosowane w urz´dach administracji publicznej realizujàcych zadania w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych; 6) terminie dostosowawczym — rozumie si´ przez to termin, do którego producenci sà obowiàzani zg∏osiç system informatyczny do ponownej procedury homologacji; ——————— 1) Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 5 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5). 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2000 r. Nr 86, poz. 958 i Nr 114, poz. 1193, z 2001 r. Nr 49, poz. 509, Nr 67, poz. 679, Nr 102, poz. 1115 i Nr 147, poz. 1643, z 2002 r. Nr 1, poz. 2, Nr 115, poz. 995 i Nr 130, poz. 1112, z 2003 r. Nr 86, poz. 789, Nr 128, poz. 1176 i Nr 217, poz. 2125 oraz z 2004 r. Nr 54, poz. 535 i Nr 91, poz. 870. 7) ustawie — rozumie si´ przez to ustaw´ z dnia 28 listopada 2003 r. o Êwiadczeniach rodzinnych; 8) wymaganiach homologacyjnych — rozumie si´ przez to warunki, które musi spe∏niç wytworzony przez producenta system informatyczny w celu uzyskania Êwiadectwa homologacji. § 3. 1. Homologacja systemów informatycznych polega na stwierdzeniu przez ministra ich zgodnoÊci z wymaganiami homologacyjnymi. 2. Stwierdzenie zgodnoÊci systemu informatycznego z wymaganiami homologacyjnymi nast´puje po przeprowadzeniu testu homologacyjnego, w Êwiadectwie homologacji wydanym przez ministra. § 4. Minister og∏asza w prasie o zasi´gu ogólnokrajowym i w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o: 1) obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych; 2) terminie dostosowawczym; 3) okresie przejÊciowym; 4) sposobie pozyskania dokumentacji dotyczàcej obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych. § 5. 1. Zg∏oszenie systemu informatycznego do homologacji nast´puje na wniosek producenta. 2. Wniosek powinien zawieraç: 1) nazw´ producenta i adres jego siedziby; 2) imi´, nazwisko i stanowisko s∏u˝bowe osoby wyznaczonej do kontaktów w czasie procedury homologacji; 3) okreÊlenie poziomów organizacyjnych, na jakich system informatyczny b´dzie homologowany, oznaczanych w sposób nast´pujàcy:

1. a)G — w przypadku systemu informatycznego wspomagajàcego realizacj´ zadaƒ w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych przez gminy,
2. b)W — w przypadku systemu informatycznego wspomagajàcego realizacj´ zadaƒ w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych przez wojewod´,
3. c)M — w przypadku systemu informatycznego wspomagajàcego realizacj´ zadaƒ w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych przez samorzàd województwa,
4. d)ZS — w przypadku systemu informatycznego wspomagajàcego realizacj´ zadaƒ w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych przez ministra; 4) oznaczenie nazwy i numeru wersji systemu informatycznego; Dziennik Ustaw Nr 127 — 8969 — 5) okreÊlenie platformy sprz´towej i systemowej systemu informatycznego w przypadku platformy sprz´towej lub systemowej systemu informatycznego innej ni˝ okreÊlona w wymaganiach homologacyjnych. 3. Numer wersji systemu informatycznego, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, tworzy si´ w nast´pujàcy sposób: 1) dla poziomu G w wersji „G-k-y-xx”; 2) dla poziomu W w wersji „W-k-y-xx”; 3) dla poziomu M w wersji „M-k-y-xx”; 4) dla poziomu ZS w wersji „ZS-k-y-xx” gdzie:
5. a)przez „k” nale˝y rozumieç numer obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych, które spe∏nia dany system informatyczny,
6. b)przez „y” nale˝y rozumieç numer wersji systemu informatycznego danego producenta,
7. c)przez „xx” nale˝y rozumieç numer kolejny aktualizacji wersji systemu informatycznego. 4. Do wniosku nale˝y do∏àczyç: 1) dokumentacj´ systemu informatycznego; 2) oÊwiadczenie o:
8. a)spe∏nianiu przez system informatyczny obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych,
9. b)posiadaniu wszelkich praw autorskich do systemu informatycznego; 3) odpis lub wyciàg z rejestru przedsi´biorców lub z ewidencji dzia∏alnoÊci gospodarczej wystawiony nie wczeÊniej ni˝ 6 miesi´cy przed przed∏o˝eniem. 5. Dokumentacja systemu informatycznego powinna byç z∏o˝ona na piÊmie w dwóch egzemplarzach oraz w postaci elektronicznej. 6. W przypadku posiadania zainstalowanej wersji systemu informatycznego wspierajàcego realizacj´ zadaƒ w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych do wniosku do∏àcza si´ ponadto: 1) spis aktualnie posiadanych instalacji systemu informatycznego zg∏oszonego do homologacji; 2) opis procedur post´powania, zwiàzanych ze zmianà wersji zainstalowanego systemu informatycznego na wersje systemu informatycznego zg∏oszonego do homologacji. § 6. W przypadku gdy z∏o˝ony wniosek nie spe∏nia wymogów, o których mowa w § 5 ust. 2—6, wzywa si´ producenta do usuni´cia braków, z zastrze˝eniem, i˝ nieusuni´cie braków w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. § 7. 1. OÊwiadczenia i zawiadomienia sk∏adane przez producentów w trakcie procedury homologacji wymagajà formy pisemnej. 2. OÊwiadczenia oraz zawiadomienia przekazywane przez producenta za pomocà teleksu, poczty elek- Poz. 1323 tronicznej lub telefaksu uwa˝a si´ za z∏o˝one w terminie, je˝eli ich treÊç dotar∏a do adresata przed up∏ywem terminu i zosta∏a niezw∏ocznie potwierdzona na piÊmie. § 8. 1. Procedur´ homologacji systemu informatycznego przeprowadza si´ w kolejnoÊci wp∏ywu wniosków do urz´du obs∏ugujàcego ministra. 2. Pierwszeƒstwo w przeprowadzeniu procedury homologacji przys∏uguje tym producentom, którzy zg∏aszajà do procedury homologacji system informatyczny w terminie dostosowawczym. 3. Data z∏o˝enia wniosku w placówce pocztowej operatora publicznego albo w urz´dzie konsularnym oznacza dat´ z∏o˝enia wniosku w urz´dzie obs∏ugujàcym ministra. § 9. 1. W celu stwierdzenia zgodnoÊci systemu informatycznego z wymaganiami homologacyjnymi dokonuje si´ przeglàdu dokumentacji systemu informatycznego. 2. Po dokonaniu przeglàdu, o którym mowa w ust.1, sporzàdza si´ raport z przeglàdu, który niezw∏ocznie przekazuje si´ producentowi. 3. Producent w terminie 7 dni od dnia otrzymania raportu z przeglàdu mo˝e zg∏osiç umotywowane zastrze˝enia do wniosków w nim zawartych dotyczàcych niespe∏niania wymagaƒ homologacyjnych. 4. Niezg∏oszenie zastrze˝eƒ w terminie, o którym mowa w ust. 3, oznacza potwierdzenie wniosków zawartych w raporcie z przeglàdu. 5. W przypadku gdy zastrze˝enia producenta nie zostanà uwzgl´dnione, minister wzywa go do przed∏o˝enia dokumentacji spe∏niajàcej wymagania homologacyjne, w terminie 30 dni od dnia wezwania, informujàc jednoczeÊnie, i˝ w przypadku nieprzed∏o˝enia w tym terminie tej dokumentacji minister wyda decyzj´ o odmowie wydania Êwiadectwa homologacji. 6. W przypadku gdy dostarczona w terminie, o którym mowa w ust. 5, dokumentacja nie spe∏nia wymagaƒ homologacyjnych, minister wydaje decyzj´ o odmowie wydania Êwiadectwa homologacji. § 10. 1. Producenta zawiadamia si´ na piÊmie o przeprowadzeniu testu homologacyjnego. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, okreÊla: 1) termin rozpocz´cia instalacji systemu informatycznego przez producenta w celu przeprowadzenia testu homologacyjnego; 2) adres miejsca instalacji systemu informatycznego przez producenta w celu przeprowadzenia testu homologacyjnego; 3) termin rozpocz´cia testu homologacyjnego; 4) planowany rozk∏ad testu homologacyjnego; 5) planowany termin zakoƒczenia testu homologacyjnego; 6) zobowiàzanie producenta do dostarczenia sprz´tu i oprogramowania niezb´dnego do przeprowa- Dziennik Ustaw Nr 127 — 8970 — dzenia testu homologacyjnego w przypadku, gdy system informatyczny wymaga innej platformy sprz´towej, systemowej lub bazy danych ni˝ okreÊlone w wymaganiach homologacyjnych. § 11. 1. W terminie, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 1, producent dostarcza instalacyjnà wersj´ systemu informatycznego wraz z instrukcjà instalacji i planem wykonania testu poinstalacyjnego. 2. Instalacja systemu informatycznego odbywa si´ w miejscu wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 2. System informatyczny powinien byç zainstalowany z pustymi bazami danych. 3. Po dokonaniu instalacji producent wykonuje test poinstalacyjny, który sprawdza gotowoÊç zainstalowanego systemu informatycznego do testu homologacyjnego. § 12. 1. Testy homologacyjne przeprowadza si´ z uwzgl´dnieniem: 1) planowanego rozk∏adu testów homologacyjnych; 2) scenariuszy homologacyjnych i skryptów testowych, przygotowanych w oparciu o wymagania homologacyjne oraz dokumentacj´ dostarczonà przez producenta. Poz. 1323 logacyjnymi powinna byç mo˝liwa do zrealizowania przy u˝yciu systemu informatycznego,
10. b)kategoria „2n” — do której zalicza si´ problemy funkcjonalne powodujàce, ˝e wykonanie merytorycznej funkcji systemu informatycznego jest utrudnione, ale istnieje mo˝liwoÊç poprawnego wykonania danej funkcji przy u˝yciu systemu w sposób inny ni˝ zdefiniowano to w dokumentacji projektowej,
11. c)kategoria „2r”— do której zalicza si´ pozosta∏e problemy kategorii 2; 3) kategoria „3”— do której zalicza si´ problemy w zakresie komunikacji z u˝ytkownikiem, a w szczególnoÊci nieprzestrzeganie przyj´tych przez producenta standardów komunikacji w zakresie wyglàdu i formy ekranów, wyglàdu i postaci komunikatów, problemy w zakresie struktury i postaci menu, problemy w zakresie komunikacji przy u˝yciu klawiszy funkcyjnych i przycisków, problemy w zakresie niesygnalizowania operacji wykonywanych d∏u˝ej ni˝ 3 sekundy, problemy w zakresie czasu dost´pu do danych wyszukiwanych na listach i w s∏ownikach wed∏ug zadanych kryteriów wyszukiwania, problemy w zakresie czasu wykonywania z∏o˝onych operacji na bazie; 2. W czasie trwania testów obecnoÊç producenta albo jego uprawnionego przedstawiciela jest obowiàzkowa. 4) kategoria „P”— do której zalicza si´ problemy w zakresie polonizacji komunikatów i podpowiedzi oraz problemy w zakresie treÊci komunikatów i podpowiedzi. 3. Producent albo jego uprawniony przedstawiciel, o których mowa w ust. 2, sà obowiàzani w trakcie przeprowadzania testów homologacyjnych udzielaç wszelkich informacji w sprawach zwiàzanych ze sposobem obs∏ugi testowanego systemu informatycznego. § 14. 1. W terminie 7 dni od dnia zakoƒczenia przeprowadzenia testu homologacyjnego sporzàdza si´ raport z przebiegu testu, który przekazuje si´ niezw∏ocznie producentowi. 4. Minister mo˝e przerwaç na okres nie d∏u˝szy ni˝ 14 dni przeprowadzanie testu homologacyjnego, je˝eli jego zakoƒczenie w planowanym terminie nie jest mo˝liwe ze wzgl´du na rodzaj stwierdzonych problemów, o czym zawiadamia producenta na piÊmie, wyznaczajàc nowy termin zakoƒczenia testu homologacyjnego. § 13. 1. Ka˝dy problem testowy stwierdzony w trakcie przeprowadzania testów homologacyjnych podlega zakwalifikowaniu do odpowiedniej kategorii. 2. Wyró˝nia si´ nast´pujàce kategorie problemów: 1) kategoria „1” — do której zalicza si´ problemy funkcjonalne blokujàce mo˝liwoÊç u˝ycia systemu informatycznego, a w szczególnoÊci zawieszenie jego pracy; 2) kategoria „2” — do której zalicza si´ problemy funkcjonalne nieblokujàce mo˝liwoÊci u˝ycia systemu informatycznego, nieprawid∏owà implementacj´ dokumentacji projektowej oraz brak implementacji pewnych wymagaƒ funkcjonalnych:
12. a)kategoria „2k” — do której zalicza si´ problemy funkcjonalne powodujàce, ˝e jest znacznie utrudnione lub nie jest mo˝liwe poprawne wykonanie podstawowej funkcji merytorycznej systemu informatycznego, która zgodnie z dokumentacjà projektowà i wymaganiami homo- 2. W raporcie z przebiegu testu, o którym mowa w ust. 1, przedstawia si´ w szczególnoÊci problemy testowe stwierdzone w trakcie testów homologacyjnych, wraz z okreÊleniem ich kategorii. 3. Producent, w terminie 7 dni od dnia otrzymania raportu z przebiegu testu, o którym mowa w ust. 1, mo˝e zg∏osiç umotywowane zastrze˝enia do wniosków zawartych w tym raporcie. 4. Niewniesienie zastrze˝eƒ w terminie, o którym mowa w ust. 3, oznacza potwierdzenie wniosków zawartych w raporcie. 5. W oparciu o wnioski zawarte w raporcie z przebiegu testu, o którym mowa w ust. 1, a tak˝e zg∏oszone zastrze˝enia producenta minister wydaje Êwiadectwo homologacji albo decyzj´ o odmowie wydania Êwiadectwa homologacji. § 15. Producent uzyskuje Êwiadectwo homologacji systemu informatycznego, je˝eli podczas procedury homologacji zostanie stwierdzone, ˝e system informatyczny spe∏nia wymagania homologacyjne. § 16.1. Âwiadectwo homologacji wydaje si´: 1) na czas nieokreÊlony albo 2) na czas okreÊlony, zwane dalej „warunkowym Êwiadectwem homologacji”. Dziennik Ustaw Nr 127 — 8971 — 2. Âwiadectwo homologacji zawiera: Poz. 1323 i 1324 nowaniu systemu informatycznego zosta∏y usuni´te, minister wydaje Êwiadectwo homologacji na czas nieokreÊlony. 1) dat´ wydania; 2) pe∏nà nazw´ wymagaƒ homologacyjnych na system informatyczny wraz z numerem wersji; 3) nazw´ systemu informatycznego; 4) poziom organizacyjny, na jaki udzielono homologacji; 5) nazw´ firmy producenta i adres jej siedziby; 6) numer Êwiadectwa homologacji; 7) w przypadku wydania warunkowego Êwiadectwa homologacji — termin jego wa˝noÊci. § 17. 1. Warunkowe Êwiadectwo homologacji mo˝e byç wydane w przypadku stwierdzenia nieznacznych uchybieƒ pomi´dzy funkcjonalnoÊcià systemu informatycznego a obowiàzujàcà wersjà wymagaƒ homologacyjnych. 2. Producent, któremu wydano warunkowe Êwiadectwo homologacji, obowiàzany jest, w terminie wskazanym w Êwiadectwie homologacji, usunàç uchybienia lub rozbie˝noÊci w funkcjonowaniu systemu informatycznego i przedstawiç w tym terminie poprawiony system informatyczny do powtórnego testu homologacyjnego. 3. Przeprowadzajàc powtórny test homologacyjny, w przypadku wydania Êwiadectwa, o którym mowa w ust. 1, minister mo˝e ograniczyç zakres testu do obszarów funkcjonalnych systemu informatycznego zakwestionowanych podczas poprzedniego testu homologacyjnego. 4. W przypadku stwierdzenia podczas testu homologacyjnego, i˝ uchybienia lub rozbie˝noÊci w funkcjo- 5. W przypadku niespe∏nienia warunku, o którym mowa w ust. 2, minister wydaje decyzj´ o cofni´ciu warunkowego Êwiadectwa homologacji. § 18. 1. Producent posiadajàcy dla systemu informatycznego Êwiadectwo homologacji niezgodne z obowiàzujàcà wersjà wymagaƒ homologacyjnych zg∏asza dostosowany system informatyczny do procedury homologacji w terminie dostosowawczym. 2. W przypadku niezg∏oszenia systemu informatycznego do procedury homologacji w terminie dostosowawczym, minister z urz´du wydaje decyzj´ o cofni´ciu, z dniem up∏ywu terminu dostosowawczego, Êwiadectwa homologacji systemu informatycznego wydanego producentowi. 3. Je˝eli zg∏oszony w okresie dostosowawczym system informatyczny nie zosta∏ dostosowany do obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych, minister wydaje decyzj´ o cofni´ciu z dniem up∏ywu okresu przejÊciowego Êwiadectwa homologacji systemu informatycznego wydanego producentowi. 4. Minister og∏asza w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o cofni´ciu Êwiadectwa homologacji systemu informatycznego wydanego producentowi, wraz z jego uzasadnieniem. § 19. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia. Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej: J. Hausner 1324 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 11 maja 2004 r. w sprawie wykonywania pracy zarobkowej przez ˝o∏nierzy zawodowych Na podstawie art. 56 ust. 5 ustawy z dnia 11 wrzeÊnia 2003 r. o s∏u˝bie wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750 oraz z 2004 r. Nr 116, poz. 1203) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) szczegó∏owe warunki i tryb post´powania w sprawach udzielania ˝o∏nierzom zawodowym, zwanym dalej „˝o∏nierzami”, zezwoleƒ na wykonywanie pracy zarobkowej poza jednostkà wojskowà; 2) dane, jakie powinien zawieraç wniosek ˝o∏nierza o udzielenie zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej, zwany dalej „wnioskiem”; 3) szczegó∏owe warunki i tryb post´powania przy cofni´ciu zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej; 4) szczegó∏owe warunki odmowy udzielenia zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej. § 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o dowódcy jednostki wojskowej — nale˝y przez to rozumieç dowódc´ jednostki wojskowej, w której ˝o∏nierz zajmuje stanowisko s∏u˝bowe, w przypadku ˝o∏nierza przeniesionego do dyspozycji — dowódc´ jednostki wojskowej wykonujàcego rozkaz o zwolnieniu tego ˝o∏nierza z zawodowej s∏u˝by wojskowej, a w odniesieniu do ˝o∏nierza przeniesionego do rezerwy kadro-