DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 9 czerwca 2004 r. Nr 132 TREÂå: Poz.: ROZPORZÑDZENIA: 1416 — Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 8 czerwca 2004 r. w sprawie wymaganych dokumentó
§ 4ust.
1 pkt 3. gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest nast´pujàce: Lmax — maksymalny przydzia∏ na okres obliczeniowy, A — Êrednioroczna liczba zatrudnionych pracowników, okreÊlona w wydanym przez Zak∏ad Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych zaÊwiadczeniu,
§ 4ust.
1 pkt 3, 0,5 — wspó∏czynnik korygujàcy, z zastrze˝eniem § 7 ust.
- Maksymalny przydzia∏, jaki mo˝e byç przyznany pracodawcy, który na terenie Republiki Federalnej Niemiec wykonywa∏ umowy o dzie∏o na podstawie uzyskanych zezwoleƒ, jest obliczany wed∏ug nast´pujàcego wzoru: Lmax = (A x 0,8 x 12 miesi´cy — W) x Z x a gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest nast´pujàce: Lmax — maksymalny przydzia∏ na okres obliczeniowy, A — Êrednioroczna liczba zatrudnionych pracowników, okreÊlona w wydanym przez Zak∏ad Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych zaÊwiadczeniu,
§ 4ust. 1 pkt 3, W — suma osobomiesi´cy, jakà pracodawca wykorzysta∏, przez zarejestrowanie we w∏a
Êciwej niemieckiej agenturze do spraw pracy, na realizacj´ umów o dzie∏o, w rozpatrywanym okresie obliczeniowym, na podstawie poprzednio uzyskanych zezwoleƒ, Z — procentowy wskaênik, równy wykorzystaniu przydzia∏u w poprzednim okresie obliczeniowym; w rozdziale dodatkowym Z = 100 %; w rozdziale podstawowym i uzupe∏niajàcym minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki mo˝e odstàpiç od zastosowania procentowego wskaênika Z w przypadku niskiego stopnia wykorzystania limitu zatrudnienia przez pracodawców w poprzednim okresie obliczeniowym, a — wspó∏czynnik korygujàcy, którego wielkoÊç ustala minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki, w przypadku gdy limit podlegajàcy rozdzia∏owi w sposób ustalony w § 1 i 2 jest ró˝ny od sumy osobomiesi´cy wynikajàcej z wniosków pracodawców, o których mowa w ust. 3 pkt
- Je˝eli maksymalny przydzia∏, obliczony w sposób okreÊlony w ust. 5 i 6, jest wy˝szy od wnioskowanego przez pracodawc´, minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki przyznaje wnioskowany przydzia∏. §
- Przydzia∏ jest przyznawany na wniosek pracodawcy, spe∏niajàcy wymogi okreÊlone w § 4, sk∏ada- Dziennik Ustaw Nr 132 — 9263 — ny do ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki w nast´pujàcych terminach: 1) od dnia 10 czerwca do dnia 30 czerwca ka˝dego roku — w ramach rozdzia∏u podstawowego; 2) od dnia 10 stycznia do dnia 31 stycznia roku nast´pnego — w ramach rozdzia∏u uzupe∏niajàcego; 3) wskazanych w komunikacie ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki — w ramach rozdzia∏u dodatkowego.
- Wzór wniosku o przyznanie przydzia∏u okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. §
- Do wniosku o przyznanie przydzia∏u pracodawca za∏àcza nast´pujàce dokumenty: 1) arkusz informacyjny, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia; 2) kserokopi´ odpisu z Krajowego Rejestru Sàdowego lub innego w∏aÊciwego rejestru stwierdzajàcego status oraz przedmiot przedsi´biorstwa; 3) zaÊwiadczenie w∏aÊciwego oddzia∏u Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych stwierdzajàce aktualny stan zatrudnienia i Êredniorocznà liczb´ osób zg∏oszonych do ubezpieczenia spo∏ecznego w okresie ostatnich 12 miesi´cy poprzedzajàcych z∏o˝enie wniosku oraz o niezaleganiu z op∏acaniem sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne; 4) zaÊwiadczenie w∏aÊciwego urz´du skarbowego, ˝e pracodawca nie zalega z zap∏atà cià˝àcych na nim obowiàzków podatkowych; 5) oÊwiadczenie o znajomoÊci zasad i przepisów zwiàzanych z realizacjà umów o dzie∏o w Republice Federalnej Niemiec, zawierajàce nazw´ pracodawcy oraz imi´ i nazwisko osoby sk∏adajàcej to oÊwiadczenie; 6) w rozdziale podstawowym orygina∏y poprzednio uzyskanych zezwoleƒ, o ile nie zosta∏y one wczeÊniej z∏o˝one u ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki lub — do czasu zwrotu zezwoleƒ z niemieckiej agentury do spraw pracy — sprawozdanie z wykorzystania przydzia∏u przyznanego na podstawie poprzednio uzyskanych zezwoleƒ; 7) kserokopi´ decyzji w∏aÊciwego urz´du skarbowego w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP; 8) pisemnà informacj´ okreÊlajàcà rodzaj prac, które pracodawca zamierza realizowaç w ramach umów o dzie∏o w Republice Federalnej Niemiec.
- Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2—4, powinny byç opatrzone podpisem i imiennà piecz´cià wnioskodawcy oraz zawieraç klauzul´ „przedk∏adam jako za∏àcznik do wniosku z dnia ...”. Poz. 1416
- Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2—4, zachowujà wa˝noÊç przez okres 3 miesi´cy od daty wydania, je˝eli z ich treÊci nie wynika inna data wa˝noÊci.
- W przypadku gdy z∏o˝ony przez pracodawc´ wniosek nie zawiera informacji okreÊlonych we wzorze,
§ 3ust. 2, jak równie˝ nie za∏àczono do niego dokumentów okre
Êlonych w ust. 1, z uwzgl´dnieniem warunków okreÊlonych w ust. 2 i 3, minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki wzywa wnioskodawc´ do ich uzupe∏nienia. Po bezskutecznym up∏ywie wyznaczonego terminu wniosek pozostawia si´ bez rozpoznania. §
- Przydzia∏ i zezwolenie mo˝e byç wydane, je˝eli pracodawca daje r´kojmi´ nale˝ytego wykonywania umów o dzie∏o oraz spe∏nia ∏àcznie nast´pujàce warunki: 1) prowadzi∏ na terenie kraju dzia∏alnoÊç gospodarczà tego rodzaju, jakà zamierza realizowaç w ramach umów o dzie∏o na terenie Republiki Federalnej Niemiec, przez okres co najmniej dwóch lat poprzedzajàcych z∏o˝enie wniosku — w przypadku pracodawcy ubiegajàcego si´ o przydzia∏ po raz pierwszy lub co najmniej przez dwa lata w okresie pi´ciu lat poprzedzajàcych z∏o˝enie wniosku — w przypadku pozosta∏ych pracodawców; 2) nie posiada zaleg∏oÊci podatkowych i wywiàzuje si´ z obowiàzku op∏acania sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne.
- Je˝eli niespe∏nienie warunku,
ust. 1 pkt 1, jest nast´pstwem zmiany nazwy, przekszta∏cenia formy prawnej, po∏àczenia lub podzia∏u pracodawcy, to warunek ten mo˝e byç uznany za spe∏niony, gdy co najmniej jeden z poprzednio dzia∏ajàcych pracodawców spe∏nia∏ warunek okreÊlony w ust. 1 pkt 1, a równoczeÊnie nowo powsta∏y pracodawca podjà∏ dzia∏alnoÊç okreÊlonà w ust. 1 pkt 1 i prowadzi jà do dnia z∏o˝enia wniosku.
- Przepis ust. 2 stosuje si´ odpowiednio do pracodawców, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 2, je˝eli zmiana nazwy, przekszta∏cenie formy prawnej, po∏àczenie lub podzia∏ pracodawcy nast´puje w czasie wykonywania umów o dzie∏o na podstawie wa˝nego zezwolenia.
- W przypadku gdy posiadane przez pracodawc´ zaleg∏oÊci, o których mowa w ust. 1 pkt 2, zosta∏y przez w∏aÊciwy urzàd skarbowy lub w∏aÊciwy oddzia∏ Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych prawomocnà decyzjà roz∏o˝one na raty lub ich p∏atnoÊç odroczono, warunek,
ust. 1 pkt 2, uznaje si´ za spe∏niony. §
- Spó∏ka dominujàca, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 wrzeÊnia 2000 r. — Kodeks spó∏ek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037, z 2001 r. Nr 102, poz.1117 oraz z 2003 r. Nr 49, poz. 408 i Nr 229, poz. 2276), mo˝e uzyskaç przydzia∏, z uwzgl´dnieniem Dziennik Ustaw Nr 132 — 9264 — Poz. 1416 ∏àcznej Êredniorocznej liczby pracowników zatrudnionych w tej spó∏ce oraz spó∏kach zale˝nych, wynikajàcej z zaÊwiadczeƒ Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3, wystawionych na t´ spó∏k´ oraz spó∏ki zale˝ne. 3) ustalenia wspó∏czynników korygujàcych, o których mowa w § 7;
- Przydzia∏ mo˝e uzyskaç, zamiast spó∏ki dominujàcej, jedna ze spó∏ek zale˝nych, pod warunkiem ˝e zosta∏a wskazana przez spó∏k´ dominujàcà. Uzyskanie przydzia∏u przez jednà ze spó∏ek zale˝nych wyklucza mo˝liwoÊç uzyskania takiego przydzia∏u przez spó∏k´ dominujàcà oraz pozosta∏e spó∏ki zale˝ne. §
- Minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki w decyzji i zezwoleniu, o których mowa w § 2 ust. 1, przyznaje, na wniosek pracodawcy, przydzia∏ na dwa kolejne okresy obliczeniowe nast´pujàce po okresie obliczeniowym, którego dotyczy rozdzia∏.
- Przydzia∏ zostanie przyznany, je˝eli zostanà spe∏nione ∏àcznie nast´pujàce warunki: 1) zarówno spó∏ka dominujàca, jak i spó∏ki zale˝ne indywidualnie spe∏niajà wymogi okreÊlone w rozporzàdzeniu; 2) spó∏ki zale˝ne lub spó∏ka dominujàca, w przypadku gdy nie jest wnioskodawcà, z∏o˝à oÊwiadczenia, ˝e nie b´dà samodzielnie ubiegaç si´ o przydzia∏; 3) spó∏ka dominujàca do∏àczy do wniosku dokument potwierdzajàcy istnienie stosunku dominacji wobec spó∏ek zale˝nych. §
- W przypadku gdy limit podlegajàcy rozdzia∏owi w sposób okreÊlony w § 1 i 2, jest mniejszy od sumy osobomiesi´cy wynikajàcej z wniosków pracodawców, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 1, minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki zmniejsza przydzia∏, jaki mo˝e byç przyznany uprawnionym pracodawcom, przez obni˝enie wspó∏czynnika korygujàcego,
§ 2ust.
5, i ustalenie go na jednakowym poziomie dla wszystkich uprawnionych pracodawców tej grupy. 2. W przypadku gdy limit podlegajàcy rozdzia∏owi w sposób okreÊlony w § 1 i 2 jest ró˝ny od sumy osobomiesi´cy wynikajàcej z wniosków pracodawców, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 2, minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki koryguje przydzia∏y, jakie mogà byç przyznane uprawnionym pracodawcom, przez ustalenie wielkoÊci wspó∏czynnika korygujàcego „a”,
§ 2ust. 6, na jednakowym poziomie dla wszystkich uprawnionych pracodawców tej grupy. § 8. Minister w∏a
Êciwy do spraw gospodarki mo˝e zasi´gaç opinii organizacji reprezentujàcych pracodawców ubiegajàcych si´ o przydzia∏ w nast´pujàcych sprawach: 4) terminu rozdzia∏u dodatkowego,
§ 2ust.
2 pkt
- Przepisu ust. 1 nie stosuje si´ do rozdzia∏u dodatkowego,
§ 2ust. 2 pkt 3. W ramach rozdzia∏u dodatkowego minister w∏a
Êciwy do spraw gospodarki przyznaje przydzia∏ wy∏àcznie na okres obliczeniowy, którego dotyczy ten rozdzia∏.
- Suma przydzia∏ów przyznanych przez ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki na ka˝dy z okresów obliczeniowych, o których mowa w ust. 1, nie mo˝e przekroczyç 75 % ∏àcznego limitu przyznanego przez stron´ niemieckà na okres obliczeniowy, którego dotyczy rozdzia∏.
- Przydzia∏ wykorzystany przez pracodawc´, przez zarejestrowanie we w∏aÊciwej niemieckiej agenturze do spraw pracy, przyznany wczeÊniejszymi zezwoleniami na warunkach okreÊlonych w ust. 1, odlicza si´ przy dokonywaniu przydzia∏u w kolejnych terminach rozdzia∏u. §
- Minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki, na uzasadniony wniosek pracodawcy, wydaje zezwolenie na bie˝àcy okres obliczeniowy na dokoƒczenie umów o dzie∏o. Przydzia∏ na dokoƒczenie umów o dzie∏o nie mo˝e wynosiç wi´cej ni˝ 20 % liczby osobomiesi´cy przyznanej przez w∏aÊciwà niemieckà agentur´ do spraw pracy na danà umow´ o dzie∏o i nie mo˝e przekroczyç ∏àcznie liczby 50 osobomiesi´cy.
- Do wniosku pracodawca za∏àcza nast´pujàce dokumenty: 1) orygina∏ poprzednio udzielonego zezwolenia; 2) kserokopi´ zgody niemieckiej agentury do spraw pracy na realizacj´ umowy o dzie∏o b´dàcej przedmiotem wniosku.
- Niezgodny z wnioskiem sposób wykorzystania przydzia∏u przyznanego na dokoƒczenie umów o dzie∏o mo˝e byç podstawà do odmowy udzielenia kolejnego zezwolenia,
ust.
- 1) analizy dotychczasowego wykorzystania limitu przez pracodawców przy realizacji umów o dzie∏o i wynikajàcych stàd wniosków co do rozdzia∏u limitu; §
- Zezwolenia wydane przez ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki zachowujà wa˝noÊç do dnia 30 czerwca w danym okresie obliczeniowym. 2) analizy sytuacji polskich pracodawców prowadzàcych dzia∏alnoÊç na terenie Republiki Federalnej Niemiec oraz analizy wykonania umowy, o której mowa w § 1 ust. 1;
- Zezwolenia wydane przez ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki na podstawie § 10 zachowujà wa˝noÊç przez okres trzech miesi´cy od daty ich wydania. Dziennik Ustaw Nr 132 — 9265 —
- Zezwolenia wydane przez ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki w rozdziale dodatkowym,
§ 2ust. 2 pkt 3, zachowujà wa˝no
Êç do koƒca okresu obliczeniowego, na który zosta∏y wydane.
- Pracodawcy, którzy otrzymali zezwolenia, sk∏adajà ministrowi w∏aÊciwemu do spraw gospodarki orygina∏ zezwolenia, wraz ze sprawozdaniem z wykorzystania przyznanego przydzia∏u, w terminie 14 dni od dnia up∏ywu wa˝noÊci zezwolenia. §
- W przypadku gdy zawarte przez pracodawc´ umowy o dzie∏o nie zapewniajà pe∏nego wykorzystania przyznanego zezwoleniem przydzia∏u, pracodawca mo˝e, do dnia 31 stycznia ka˝dego roku, wystàpiç do ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki z wnioskiem o zmian´ zezwolenia i przyznanie przydzia∏u w zmniejszonej iloÊci. W celu dokonania zmiany decyzji pracodawca zwraca ministrowi w∏aÊciwemu do spraw gospodarki orygina∏ zezwolenia.
- Zwrócenie przez pracodawc´ ca∏oÊci lub cz´Êci przyznanego przydzia∏u w terminie,
ust. 1, spowoduje, ˝e wspó∏czynnik Z,
§ 2ust. 6, w odniesieniu do zwróconych wielko
Êci przydzia∏u, równy b´dzie 100 %. Poz. 1416 §
- Lista pracodawców, którym przyznano przydzia∏, z podaniem liczby przyznanych osobomiesi´cy, jest podawana do publicznej wiadomoÊci w terminie 14 dni od daty dokonania rozdzia∏u limitu w gmachu b´dàcym siedzibà ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki oraz w komunikatach publikowanych w Internecie. §
- Do wniosków, o których mowa w § 3 ust. 1, z∏o˝onych i nierozpatrzonych do dnia wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia, stosuje si´ przepisy niniejszego rozporzàdzenia. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.2) Minister Gospodarki i Pracy: J. Hausner ——————— 2) Z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia traci moc rozporzàdzenie Ministra Gospodarki z dnia 16 maja 2002 r. w sprawie szczegó∏owych zasad i kryteriów rozdzia∏u limitu zatrudnienia pracowników polskich w celu realizacji umów o dzie∏o przez polskich przedsi´biorców w Republice Federalnej Niemiec (Dz. U. Nr 60, poz. 547), zachowane w mocy na podstawie art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001). Dziennik Ustaw Nr 132 — 9266 — Poz. 1416 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 8 czerwca 2004 r. (poz. 1416) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Piecz´ç pracodawcy WNIOSEK*) o przyznanie przydzia∏u na realizacj´ umów o dzie∏o w Republice Federalnej Niemiec
- Pracodawca ................................................................................................................................................................. (pe∏na nazwa) ...................................................................................................................................................................................... Adres: ulica ............................................................................................, kod pocztowy ........................................... miejscowoÊç .............................................................................., telefon ...................................................... telefaks ....................................................
- Pracodawca ................................................................................................................................................................. (skrócona nazwa)
- Numer identyfikacyjny REGON .................................................................................................................................
- Numer identyfikacji podatkowej NIP ......................................................................................................................... nadany przez Urzàd Skarbowy w .............................................................................................................................. (adres)
- Wnioskowany przydzia∏ (w osobomiesiàcach) w okresie obliczeniowym: od 1 paêdziernika .................................. r. do 30 wrzeÊnia .................................. r. osobomiesi´cy .................... od 1 paêdziernika .................................. r. do 30 wrzeÊnia .................................. r. osobomiesi´cy ..................**) od 1 paêdziernika .................................. r. do 30 wrzeÊnia .................................. r. osobomiesi´cy ..................**)
- Imi´ i nazwisko oraz telefon osoby, która mog∏aby udzieliç informacji w sprawie z∏o˝onego wniosku ............ ...................................................................................................................................................................................... OÊwiadczam, ˝e dane i informacje zawarte we wniosku oraz w za∏àczonych do niego dokumentach sà prawdziwe. ..................................... ........................................................... (data) (podpis i imienna piecz´ç pracodawcy) ——————— *) Wype∏niç pismem maszynowym. **) Wype∏nia si´ w przypadku kontynuacji umów o dzie∏o rozpoczynajàcych si´ w pierwszym wnioskowanym okresie obli- czeniowym. Dziennik Ustaw Nr 132 — 9267 — Poz. 1416 Za∏àcznik nr 2 WZÓR ARKUSZ INFORMACYJNY
- Pe∏na nazwa pracodawcy ...........................................................................................................................................
- Adres ............................................................................................................................................................................ (ulica, kod pocztowy, miejscowoÊç) ...................................................................................................................................................................................... (gmina, województwo)
- OÊwiadczam, ˝e: 1) prowadz´ dzia∏alnoÊç gospodarczà w nast´pujàcym zakresie prac: ...................................................................................................................... od dnia ............................................. ...................................................................................................................... od dnia ............................................. ...................................................................................................................... od dnia ............................................. 2) wykonywa∏em nast´pujàce prace na terenie krajua), b) Rodzaj wykonywanych prac Termin realizacji Inwestor, zleceniodawca 3) zamierzam realizowaç umowy o dzie∏o, na terenie Republiki Federalnej Niemiec, w nast´pujàcym zakresie prac: ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. OÊwiadczam, ˝e dane i informacje zawarte w arkuszu informacyjnym sà prawdziwe. ..................................... ........................................................... (data) (podpis i imienna piecz´ç pracodawcy) ——————— a) Pracodawca ubiegajàcy si´ o przydzia∏ po raz pierwszy wykazuje prace wykonywane na terenie kraju, w okre- sie co najmniej dwóch lat poprzedzajàcych z∏o˝enie wniosku, w zakresie prac, które zamierza realizowaç w ramach umów o dzie∏o na terenie RFN. b) Pracodawca,
§ 2ust.
3 pkt 2 rozporzàdzenia, wykazuje prace wykonywane na terenie kraju, co najmniej przez 2 lata, w okresie 5 lat poprzedzajàcych z∏o˝enie wniosku, w zakresie prac, które zamierza realizowaç w ramach umów o dzie∏o na terenie RFN.