Dziennik Ustaw Nr 16 — 737 — Poz. 151 151 ROZPORZÑDZNIE RADY MINISTRÓW z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadaƒ obronnych Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 10 ustawy z dnia 21 list
§ 2. 2.
Kontrolà kompleksowà obejmuje si´: 1) jeden lub wi´cej dzia∏ów administracji rzàdowej; 2) jedno lub wi´cej województw. §
- Kontrola problemowa polega na sprawdzeniu wybranych zadaƒ obronnych wykonywanych przez urz´dy, jednostki organizacyjne i przedsi´biorców,
§ 2. 2. Kontrolà problemowà obejmuje si´: 1) wszystkie lub okre
Êlone dzia∏y administracji rzàdowej; 2) wszystkie lub okreÊlone województwa, powiaty lub gminy. §
- Kontrola doraêna polega na niezw∏ocznym sprawdzeniu prawid∏owoÊci wykonywania zadaƒ obronnych. Podstawà prowadzenia kontroli doraênej mogà byç uzyskane informacje majàce istotny wp∏yw na poziom przygotowaƒ obronnych w paƒstwie, w tym szczególnie niepokojàce zjawiska oraz nieprawid∏owoÊci w wykonywaniu zadaƒ obronnych, zw∏aszcza ujawnione w wyniku innej kontroli. §
- Kontrole wymienione w § 6 i 7 organizuje si´ w sposób planowy, z tym ˝e kontrola kompleksowa tych samych urz´dów, jednostek organizacyjnych i przedsi´biorców,
§ 2
, nie mo˝e byç prowadzona cz´Êciej ni˝ raz na pi´ç lat, a kontrola problemowa cz´Êciej ni˝ raz w roku. Kontrola doraêna mo˝e byç prowadzona w ka˝dym czasie. §
- Podstawà planowania kontroli kompleksowych sà szeÊcioletnie programy pozamilitarnych przygotowaƒ obronnych, w których ujmuje si´ w szczególnoÊci dzia∏y administracji rzàdowej i województwa podlegajàce kontroli oraz planowane terminy kontroli.
- Minister Obrony Narodowej opracowuje roczne plany kontroli kompleksowych, które zatwierdza Prezes Rady Ministrów.
- Organy uprawnione do zarzàdzania kontroli problemowych opracowujà roczne plany tych kontroli. Poz. 151
- W rocznych planach kontroli kompleksowych i problemowych okreÊla si´ zakres przedmiotowy i podmiotowy, terminy prowadzenia, a tak˝e propozycje sk∏adu zespo∏ów kontrolnych, do których swoich przedstawicieli delegujà ministrowie i centralne organy administracji rzàdowej.
- W sk∏adach zespo∏ów kontrolnych prowadzàcych kontrole kompleksowe ka˝dorazowo uczestniczà przedstawiciele Prezesa Rady Ministrów, Ministra Obrony Narodowej oraz ministra w∏aÊciwego do spraw administracji publicznej.
- Organy prowadzàce kontrole planujà w swoich bud˝etach Êrodki na ich przeprowadzenie.
- Koszty uczestniczenia w zespo∏ach kontrolnych przedstawicieli,
ust. 4 i 5, pokrywajà organy delegujàce. §
- Prezes Rady Ministrów zarzàdza przeprowadzenie kontroli kompleksowej.
- Ministrowie, wojewodowie oraz organy samorzàdu terytorialnego zarzàdzajà przeprowadzenie kontroli problemowych i doraênych, odpowiednio do zakresu swojej w∏aÊciwoÊci rzeczowej i miejscowej. §
- Minister Obrony Narodowej organizuje i prowadzi kontrole kompleksowe, a tak˝e koordynuje dzia∏alnoÊç ministrów i wojewodów w zakresie planowania przez nich kontroli problemowych.
- Ministrowie, wojewodowie i organy samorzàdu terytorialnego planujà, organizujà i prowadzà kontrole problemowe, odpowiednio do zakresu swojej w∏aÊciwoÊci rzeczowej i miejscowej.
- Wojewodowie koordynujà dzia∏alnoÊç organów samorzàdu terytorialnego w zakresie planowania przez te organy kontroli problemowych. §
- Organ zarzàdzajàcy przeprowadzenie kontroli okreÊla: 1) urzàd, jednostk´ organizacyjnà i przedsi´biorc´,
§ 2
, podlegajàce kontroli; 2) zakres i termin przeprowadzenia kontroli; 3) sk∏ad zespo∏u kontrolnego i jego przewodniczàcego.
- Osoby wchodzàce w sk∏ad zespo∏u kontrolnego prowadzà czynnoÊci kontrolne na podstawie dokumentu stwierdzajàcego to˝samoÊç i upowa˝nienia wydanego przez organ, który zarzàdzi∏ kontrol´.
- Wzór upowa˝nienia, o którym mowa w ust. 2, okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia.
- O zakresie i terminie przeprowadzenia kontroli kompleksowej lub problemowej organ zarzàdzajàcy przeprowadzenie kontroli powiadamia kierownika kontrolowanego urz´du lub jednostki organizacyjnej albo przedsi´biorc´ co najmniej na 30 dni przed dniem rozpocz´cia kontroli. Dziennik Ustaw Nr 16 — 739 — §
- CzynnoÊci kontrolne prowadzi si´ w dniach i godzinach pracy obowiàzujàcych w kontrolowanym urz´dzie lub jednostce organizacyjnej albo u przedsi´biorcy, z wyjàtkiem kontroli doraênych, które mogà byç prowadzone w ka˝dym czasie.
- Osoby wchodzàce w sk∏ad zespo∏u kontrolnego podlegajà przepisom o bezpieczeƒstwie i higienie pracy oraz przepisom o post´powaniu z materia∏ami i dokumentami ustawowo chronionymi, obowiàzujàcym w kontrolowanym urz´dzie lub jednostce organizacyjnej albo u przedsi´biorcy. §
- Kierownik kontrolowanego urz´du i jednostki organizacyjnej oraz przedsi´biorca sà obowiàzani do zapewnienia mo˝liwoÊci realizacji zadaƒ przez cz∏onków zespo∏u kontrolnego, wynikajàcych z planu kontroli. Poz. 151 3) nazw´ kontrolowanego urz´du lub jednostki organizacyjnej albo przedsi´biorcy; 4) zakres kontroli; 5) opis stanu faktycznego wykonywanych zadaƒ obronnych; 6) ustalone nieprawid∏owoÊci, z uwzgl´dnieniem przyczyn ich powstania oraz wp∏ywu na wykonywanie zadaƒ obronnych; 7) wnioski i zalecenia zespo∏u kontrolnego; 8) podpisy przewodniczàcego i cz∏onków zespo∏u kontrolnego oraz kierownika kontrolowanego urz´du lub jednostki organizacyjnej albo przedsi´biorcy.
- Kierownik kontrolowanego urz´du i jednostki organizacyjnej oraz przedsi´biorca sà obowiàzani do:
- Protokó∏ pokontrolny, po zatwierdzeniu przez organ zarzàdzajàcy kontrol´, przewodniczàcy zespo∏u kontrolnego przesy∏a odpowiednio: 1) zapewnienia zespo∏owi kontrolnemu warunków i Êrodków niezb´dnych do sprawnego prowadzenia kontroli; 1) kierownikowi kontrolowanego urz´du lub jednostki organizacyjnej oraz jego organowi nadrz´dnemu; 2) przedstawienia, na ˝àdanie osób wchodzàcych w sk∏ad zespo∏u kontrolnego, materia∏ów i dokumentów dotyczàcych przedmiotu kontroli oraz udzielania ustnych lub pisemnych wyjaÊnieƒ w zakresie spraw obj´tych kontrolà; 2) kontrolowanemu przedsi´biorcy. 3) niezw∏ocznej realizacji zaleceƒ pokontrolnych; 4) ewidencjonowania kontroli. §
- Wyniki kontroli ujmuje si´ w protokole pokontrolnym, który zawiera w szczególnoÊci:
- Kierownik kontrolowanego urz´du lub jednostki organizacyjnej albo przedsi´biorca mogà zg∏aszaç przewodniczàcemu zespo∏u kontrolnego zastrze˝enia do ustaleƒ zawartych w protokole pokontrolnym, w terminie 14 dni od dnia jego dor´czenia. ZasadnoÊç zastrze˝eƒ podlega ponownemu sprawdzeniu w sposób okreÊlony przez organ, który zarzàdzi∏ kontrol´. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. 1) nazw´ organu administracji rzàdowej lub samorzàdu terytorialnego prowadzàcego kontrol´; 2) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli; Prezes Rady Ministrów: L. Miller Dziennik Ustaw Nr 16 — 740 — Poz. 151 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. (poz. 151) WZÓR UPOWA˚NIENIA DO PRZEPROWADZENIA KONTROLI WYKONYWANIA ZADA¡ OBRONNYCH ............................................. (miejscowoÊç i data) ....................................................... (nazwa organu zarzàdzajàcego kontrol´) UPOWA˚NIENIE Nr..... Na podstawie § 13 ust. 2 rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadaƒ obronnych (Dz. U. Nr 16, poz. 151) upowa˝niam ........................................................................................................................................................................ (imi´ i nazwisko) do przeprowadzenia kontroli wykonywania zadaƒ obronnych ........................................................................................................................................................................ (zakres kontroli) ........................................................................................................................................................................ w .................................................................................................................................................................... (nazwa kontrolowanego urz´du lub jednostki organizacyjnej albo przedsi´biorcy wykonujàcego zadania obronne) Upowa˝nienie jest wa˝ne do ....................................................................................................................... ......................................................... (piecz´ç i podpis zarzàdzajàcego kontrol´)