Obsah (4)

Dziennik Ustaw Nr 162 — 11458 — Poz. 1699 1699 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 2 lipca 2004 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej osób podlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej

§ 16. § 1. Rozporzàdzenie okre

Êla zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej osób podlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej.

W stosunku do osób wymienionych w art. 34 ustawy karty ewidencyjne zak∏ada si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ. §
U˝yte w rozporzàdzeniu okreÊlenia oznaczajà:
W stosunku do ˝o∏nierzy rezerwy mianowanych na pierwszy stopieƒ oficerski zak∏ada si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ i prowadzi odr´bnà kart´ ewidencyjnà. 1) ustawa — ustaw´ z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej; 2) Si∏y Zbrojne — Si∏y Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej. Rozdzia∏ 2 Dokumenty ewidencyjne poborowych i ˝o∏nierzy rezerwy §
Ewidencj´ wojskowà poborowych, oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy stanowià: 1) karta ewidencyjna; 2) wtórnik karty ewidencyjnej; 3) ksi´ga ewidencji osób podlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej, zwana dalej „Ksi´gà ewidencji”; 4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego. §
Karta ewidencyjna jest podstawowym dokumentem êród∏owym zawierajàcym dane ewidencyjne niezb´dne do podejmowania decyzji zwiàzanych z administrowaniem zasobami poborowych i ˝o∏nierzy rezerwy.
Karty ewidencyjne prowadzi si´ dla poborowych, w tym ochotników,

art. 32 ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, i studentów odbywajàcych zaj´cia wojskowe w czasie trwania studiów, dla ˝o∏nierzy odbywajàcych zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà i nadterminowà zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà oraz studentów i absolwentów szkó∏ wy˝szych odbywajàcych przeszkolenie wojskowe, a tak˝e dla osób pe∏niàcych s∏u˝b´ wojskowà w charakterze kandydatów na ˝o∏——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 81, poz. 732, Nr 113, poz. 984 i 985, Nr 156, poz. 1301, Nr 166, poz. 1363, Nr 199, poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679 i 1687, z 2003 r. Nr 45, poz. 391, Nr 90, poz. 844, Nr 96, poz. 874, Nr 139, poz. 1326, Nr 179, poz. 1750, Nr 210, poz. 2036 i Nr 223, poz. 2217 oraz z 2004 r. Nr 116, poz.

W stosunku do oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy pe∏nili zawodowà s∏u˝b´ wojskowà, w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ prowadzi si´ karty ewidencyjne przes∏ane przez dowódców jednostek wojskowych oraz szefów (dyrektorów) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.
Wzór karty ewidencyjnej poborowych oraz podoficerów i szeregowych rezerwy okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.
Wzór karty ewidencyjnej oficerów rezerwy okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.
Karty ewidencyjne lub urzàdzenia z zapisanymi danymi ewidencyjnymi przechowuje si´ w osobnych i odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach, a bazy danych powinny byç obs∏ugiwane przez Êrodki programowe umo˝liwiajàce kontrolowanie prawa dost´pu u˝ytkowników do poszczególnych fragmentów lub plików kartotek. §
Wtórnik karty ewidencyjnej stanowi drugi egzemplarz karty ewidencyjnej oraz jest oznaczony napisem „WTÓRNIK”.
Wtórnik karty ewidencyjnej zak∏ada si´ razem z kartà ewidencyjnà. Wtórnika nie zak∏ada si´ osobom uznanym za trwale i ca∏kowicie niezdolnych do czynnej s∏u˝by wojskowej.
Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, formacji uzbrojonej niewchodzàcej w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, oddzia∏u obrony cywilnej oraz studium wojskowego wy˝szej szko∏y morskiej otrzymujà wtórniki kart ewidencyjnych od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ.
Wtórniki kart ewidencyjnych podlegajà sta∏ej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne,

ust. 3, w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu czynnej s∏u˝by wojskowej. § 6. Nadzór nad prowadzeniem ewidencji i bie˝àcym aktualizowaniem dokumentów ewidencyjnych ˝o∏nierzy odbywajàcych czynnà s∏u˝b´ wojskowà, Dziennik Ustaw Nr 162 — 11459 — uwzgl´dniajàc równie˝ sposób post´powania komórek organizacyjno-ewidencyjnych w przypadku zaistnienia zmian ewidencyjnych, w jednostce wojskowej sprawuje dowódca tej jednostki. Poz. 1699

b)wydalonych ze s∏u˝by wojskowej pe∏nionej w charakterze kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych; 5) poborowych zwolnionych: § 7. 1. Ksi´ga ewidencji zawiera dane ewidencyjne poborowych, oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy pozostajà bàdê pozostawali w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskowà komend´ uzupe∏nieƒ, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla: 1) ka˝dego rocznika poborowych, osobno dla poszczególnych powiatowych komisji poborowych; 2) ka˝dego rocznika podoficerów i szeregowych rezerwy; 3) oficerów rezerwy i podchorà˝ych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera. 6) szeregowych, podoficerów i oficerów rezerwy; 2. Wzór Ksi´gi ewidencji okreÊla za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. 2. Ewidencj´, o której mowa w ust. 1 pkt 8, prowadzi si´ oddzielnie dla: § 8. 1. Wojskowy komendant uzupe∏nieƒ zak∏ada oficerom i podoficerom rezerwy, z dniem nadania im po raz pierwszy przydzia∏u mobilizacyjnego, zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego. 1) szeregowych i podoficerów rezerwy; 2. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego prowadzi dowódca jednostki wojskowej, do której oficer lub podoficer rezerwy posiada nadany przydzia∏ mobilizacyjny.
a)ze s∏u˝by w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych,
b)z odbywania zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej albo s∏u˝by zast´pczej — bez przeniesienia do rezerwy; 7) osób wymienionych w pkt 1—5 — wed∏ug ich miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce; 8) osób wymienionych w pkt 6 — wed∏ug ich miejsca pobytu sta∏ego. 2) oficerów rezerwy i podchorà˝ych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera. § 10. 1. Ewidencjà wojskowà szeregowych i podoficerów rezerwy obejmuje si´: 1) m´˝czyzn przeniesionych do rezerwy; 2) kobiety przeznaczone do czynnej s∏u˝by wojskowej i przeniesione do rezerwy. 3. Dowódca jednostki wojskowej w zeszycie ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dokonuje wpisów odnoÊnie do zdania egzaminu na oficera lub podoficera, odbytych çwiczeƒ wojskowych oraz opinii w zakresie wywiàzywania si´ z obowiàzków s∏u˝bowych. 2. Ewidencjà wojskowà oficerów rezerwy obejmuje si´: 4. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego okreÊla za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia. 2) podchorà˝ych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera. Rozdzia∏ 3 § 11. 1. Ewidencj´ wojskowà, o której mowa w § 3, mo˝na równie˝ prowadziç w formie elektronicznej, zawierajàcej dane okreÊlone w ust. 2. Zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej § 9. 1. Wojskowi komendanci uzupe∏nieƒ prowadzà ewidencj´ wojskowà: 1) poborowych przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by wojskowej, s∏u˝by w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego studentów i absolwentów szkó∏ wy˝szych oraz poborowych przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej; 2) kobiet posiadajàcych kwalifikacje przydatne dla Si∏ Zbrojnych; 3) ˝o∏nierzy odbywajàcych:
a)zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà,
b)nadterminowà zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà,
c)przeszkolenie wojskowe,
d)s∏u˝b´ wojskowà pe∏nionà w charakterze kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych; 4) ˝o∏nierzy:
a)zwolnionych z zasadniczej s∏u˝by wojskowej, nadterminowej zasadniczej s∏u˝by wojskowej lub przeszkolenia wojskowego, 1) oficerów rezerwy; 2. W ewidencji wojskowej ujmuje si´ nast´pujàce dane osobowe i informacje dotyczàce osób,

§ 9ust.

1: 1) nazwisko, w tym nazwisko rodowe i z poprzedniego ma∏˝eƒstwa, o ile uleg∏o ono zmianie; 2) imi´ lub imiona; 3) numer PESEL; 4) imiona rodziców; 5) cechy dowodu osobistego, w tym seria, numer, organ wydajàcy, termin wa˝noÊci; 6) dat´ i miejsce urodzenia; 7) miejsce pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce, a tak˝e miejsce przebywania w przypadku osób nieposiadajàcych miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce, adres korespondencyjny; 8) adres najbli˝szej rodziny, wskazany przez osob´ podlegajàcà obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej; 9) stan cywilny; Dziennik Ustaw Nr 162 — 11460 — 10) miejsce i okres zatrudnienia lub nauki i studiów, zajmowane stanowisko i kwalifikacje zawodowe, nazw´ i adres pracodawcy lub nazw´ i adres szko∏y; 11) wykszta∏cenie oraz zawód wyuczony i wykonywany; 12) uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub obs∏ugi innych urzàdzeƒ; 13) kategori´ zdolnoÊci do czynnej s∏u˝by wojskowej i orzeczenia w∏aÊciwych komisji lekarskich; 14) stopieƒ wojskowy, specjalnoÊç wojskowà oraz funkcj´; 15) przeznaczenie do zasadniczej s∏u˝by wojskowej, s∏u˝by w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego studentów i absolwentów szkó∏ wy˝szych oraz przeznaczenie do odbycia zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej albo przeznaczenie do s∏u˝by zast´pczej; Poz. 1699 zwolnieniu — z podaniem daty i przyczyny zwolnienia; 21) posiadane ordery i odznaczenia; 22) inne informacje dotyczàce szczególnych umiej´tnoÊci lub uprawnieƒ przydatnych dla potrzeb s∏u˝by wojskowej oraz treÊci opinii s∏u˝bowych. § 12. 1. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza wojskowy komendant uzupe∏nieƒ lub osoba przez niego upowa˝niona, a tak˝e dowódca jednostki wojskowej lub osoba przez niego upowa˝niona w czasie czynnej s∏u˝by wojskowej ˝o∏nierza. 2. Podstaw´ do dokonywania wpisów i zmian w ewidencji wojskowej stanowià zawiadomienia i orzeczenia nadsy∏ane przez: 1) powiatowe i wojewódzkie komisje poborowe; 2) powiatowe i wojewódzkie komisje lekarskie; 16) nadanie i uniewa˝nienie przydzia∏u mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego do jednostki wojskowej albo przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego do s∏u˝by w obronie cywilnej lub jednostce organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji lub jednostce zmilitaryzowanej oraz reklamowanie od obowiàzku pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej w razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny; 3) wojskowe komisje lekarskie; 17) przebieg czynnej s∏u˝by wojskowej, s∏u˝by poborowych w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej, çwiczeƒ w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji lub s∏u˝by w jednostkach zmilitaryzowanych oraz s∏u˝by zast´pczej; 7) rektorów szkó∏ wy˝szych, dyrektorów zak∏adów kszta∏cenia nauczycieli oraz dyrektorów szkó∏ ponadgimnazjalnych, a do dnia 31 sierpnia 2008 r. równie˝ dyrektorów szkó∏ ponadpodstawowych; 18) seri´ i numer: 9) sàdy, zak∏ady karne i poprawcze;

a)wydanego wojskowego dokumentu osobistego,
b)wydanej karty i tabliczki to˝samoÊci,
c)wydanej karty mobilizacyjnej; 19) informacje przekazane przez sàdy o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia dotyczàcych:
a)skazania na kar´ pozbawienia wolnoÊci lub kar´ aresztu bez warunkowego zawieszenia jej wykonywania,
b)orzeczenia Êrodka karnego pozbawienia praw publicznych, zakazu zajmowania okreÊlonego stanowiska, zakazu wykonywania okreÊlonego zawodu, zakazu prowadzenia pojazdów, degradacji stopnia wojskowego,
c)umieszczenia w zak∏adzie poprawczym,
d)skazania na kar´ aresztu za wykroczenia,
e)zarzàdzenia wykonania kary pozbawienia wolnoÊci lub kary aresztu, której wykonanie by∏o warunkowo zawieszone,
f)zarzàdzenia wykonania zast´pczej kary pozbawienia wolnoÊci,
g)zastosowania oraz uchylenia tymczasowego aresztowania w post´powaniu sàdowym lub przygotowawczym; 20) informacje przekazane przez zak∏ady karne i poprawcze oraz areszty Êledcze o osadzeniu lub 4) wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast) lub inne organy administracji publicznej; 5) dowódców jednostek wojskowych, w których osoba obj´ta ewidencjà wojskowà odbywa czynnà s∏u˝b´ wojskowà; 6) pracodawców; 8) dyrektorów Êrednich i policealnych szkó∏ medycznych; 10) osoby uj´te w ewidencji wojskowej oraz cz∏onków ich rodzin i inne osoby, je˝eli udokumentujà zg∏oszonà zmian´; 11) inne podmioty zobowiàzane z mocy przepisów prawa do przekazywania wojskowym komendantom uzupe∏nieƒ danych o osobach podlegajàcych powszechnemu obowiàzkowi obrony. 3. Wojskowi komendanci uzupe∏nieƒ mogà dokonywaç aktualizacji danych na podstawie informacji uzyskanych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci (PESEL), Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK), Krajowego Rejestru Karnego (KRK). 4. Ewidencj´ wojskowà osób podlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej prowadzi na szczeblu centralnym szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwej w sprawach zarzàdzania zasobami osobowymi. 5. Przekazywanie danych o obowiàzku wojskowym, o którym mowa w art. 44c ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960, z póên. zm.2)), przez wojskowych komendantów uzupe∏nieƒ do Powszech——————— 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 110, poz. 1189, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 78, poz. 716, z 2003 r. Nr 128, poz. 1176 i Nr 130, poz. 1190 oraz z 2004 r. Nr 93, poz. 887. Dziennik Ustaw Nr 162 — 11461 — nego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci (PESEL) odbywa si´ za poÊrednictwem ewidencji wojskowej, o której mowa w ust. 4. § 13. 1. Dane osobowe zawarte w ewidencji wojskowej mogà byç udost´pniane tylko organom i osobom do tego uprawnionym z mocy odr´bnych przepisów prawa. 2. Uprawnionymi do uzyskiwania danych osobowych sà: 1) dowódcy jednostek wojskowych, w których osoba odbywa czynnà s∏u˝b´ wojskowà, oraz ich prze∏o˝eni; 2) prze∏o˝eni wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ; 3) szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwej w sprawach zarzàdzania zasobami osobowymi; 4) sàdy, prokuratury; 5) organy Policji, Stra˝y Granicznej, Wojskowych S∏u˝b Informacyjnych, Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego, Biura Ochrony Rzàdu i ˚andarmerii Wojskowej — w zakresie prowadzonych przez te organy post´powaƒ; 6) Szef Agencji Wywiadu lub upowa˝niony przez niego funkcjonariusz; 7) pracodawcy; 8) osoby, których dane dotyczà. 3. Udost´pnianie danych organom i osobom wymienionym w ust. 2 nast´puje nieodp∏atnie. 4. Udost´pnienie danych organom i osobom wymienionym w ust. 2 pkt 1, 4—6 nast´puje w zakresie dotyczàcym dzia∏alnoÊci tych organów i osób. 5. Organy,

ust. 2 pkt 1—3, majà prawo wglàdu w dane osobowe. § 14. 1. W razie otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt sta∏y w miejscu po∏o˝onym poza terytorialnym zasi´giem dzia∏ania wojskowej komendy uzupe∏nieƒ, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ, którego ewidencjà obj´ta jest dana osoba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ w∏aÊciwemu wed∏ug nowego miejsca jej pobytu sta∏ego, dokonujàc stosownych adnotacji w prowadzonej przez siebie ewidencji wojskowej. 2. Przekazanie dokumentów ewidencyjnych mi´dzy wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ nast´puje równie˝ w przypadku otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt czasowy trwajàcy ponad dwa miesiàce oraz wymeldowaniu z tego pobytu w odniesieniu do osób okreÊlonych w § 9 ust. 1 pkt 1—5. § 15. Ewidencj´ wojskowà obejmujàcà: 1) osoby wymienione w § 9 ust. 1 pkt 1—5 prowadzi si´ do czasu przeniesienia tych osób do rezerwy lub skreÊlenia ich z ewidencji; 2) osoby wymienione w § 9 ust. 1 pkt 6 prowadzi si´ do koƒca roku kalendarzowego, w którym koƒczà:

a)podoficerowie i szeregowi rezerwy: — m´˝czyêni — pi´çdziesiàt lat ˝ycia, — kobiety — czterdzieÊci lat ˝ycia, Poz. 1699
b)oficerowie rezerwy: — m´˝czyêni — szeÊçdziesiàt lat ˝ycia, — kobiety — pi´çdziesiàt lat ˝ycia; 3) ˝o∏nierzy rezerwy przeznaczonych do nadania przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego w jednostkach zmilitaryzowanych prowadzi si´ do koƒca roku kalendarzowego, w którym osiàgajà wiek emerytalny. § 16. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej osób wymienionych w § 9 dokonuje si´ w razie: 1) powo∏ania do zawodowej s∏u˝by wojskowej; 2) orzeczenia trwa∏ej i ca∏kowitej niezdolnoÊci do czynnej s∏u˝by wojskowej w czasie pokoju oraz w razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny; 3) wyjazdu za granic´ celem sta∏ego zamieszkania; 4) zrzeczenia si´ obywatelstwa polskiego; 5) osiàgni´cia wieku okreÊlonego w § 15 pkt 2 i 3; 6) nieukoƒczenia nauki przez kobiet´ przeznaczonà do czynnej s∏u˝by wojskowej, której udzielono odroczenia tej s∏u˝by, do czasu ukoƒczenia nauki w szkole o profilu kszta∏cenia okreÊlonym w ustawie; 7) otrzymania od wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu lub wymeldowaniu powodujàcego zmian´ przynale˝noÊci ewidencyjnej do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ; 8) zg∏oszenia wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ przez ˝o∏nierza rezerwy, któremu nadano przydzia∏ mobilizacyjny, zmiany miejsca zameldowania powodujàcego zmian´ przynale˝noÊci ewidencyjnej; 9) zgonu. § 17. W razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny ewidencj´ wojskowà poborowych oraz ˝o∏nierzy rezerwy prowadzi si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, na zasadach okreÊlonych na czas pokoju. Rozdzia∏ 4 Post´powanie z uszkodzonymi lub zniszczonymi dokumentami ewidencyjnymi § 18. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia karty ewidencyjnej w stopniu uniemo˝liwiajàcym pos∏ugiwanie si´ tym dokumentem albo w razie jej zagini´cia sporzàdza si´ duplikat karty ewidencyjnej. 2. Duplikat karty ewidencyjnej wype∏nia si´, zamieszczajàc w nim wszystkie wpisy zawarte w poszczególnych rubrykach orygina∏u karty ewidencyjnej, ponadto oznacza si´ napisem ,,DUPLIKAT”. 3. WiarygodnoÊç wpisów dokonanych w duplikacie karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupe∏nieƒ swoim podpisem i odciskiem piecz´ci urz´dowej. 4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zosta∏y sporzàdzone duplikaty, niszczy si´ protokolarnie. § 19. 1. W razie uszkodzenia poszczególnych stron Ksi´gi ewidencji, odtwarza si´ pe∏nà treÊç uszkodzonych stron w wolnej od wpisów cz´Êci ksi´gi. 2. W przypadku gdy Ksi´ga ewidencji ulegnie zniszczeniu w stopniu utrudniajàcym pos∏ugiwanie si´ nià w bie˝àcej pracy, zak∏ada si´ nowà ksi´g´. Dziennik Ustaw Nr 162 — 11462 — Poz. 1699 3. Do nowo za∏o˝onej ksi´gi wpisuje si´ tylko te osoby, które aktualnie pozostajà w ewidencji wojskowej komendy uzupe∏nieƒ. o zaistnia∏ej zmianie pisemnie t´ jednostk´ organizacyjnà, podajàc nowy adres miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego danej osoby. 4. Uszkodzonà Ksi´g´ ewidencji przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych osób tego rocznika, na który za∏o˝ono danà ksi´g´. § 25. 1. Przekazywanie kart ewidencyjnych mi´dzy wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ odbywa si´ za poÊrednictwem poczty przesy∏kà poleconà lub za poÊrednictwem upowa˝nionego pracownika. Rozdzia∏ 5 2. Przesy∏anie zawiadomieƒ i orzeczeƒ,

§ 12ust.

2, dokumentów ewidencyjnych,

§ 14ust. 1, mi´dzy wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ odbywa si´ za po

Êrednictwem poczty przesy∏kà poleconà lub za poÊrednictwem upowa˝nionego pracownika. Przechowywanie dokumentów ewidencyjnych w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ §

Karty ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w uk∏adzie wed∏ug roczników, w porzàdku alfabetycznym, do koƒca roku kalendarzowego, w którym osoby te, b´dàce: 1) m´˝czyznami — koƒczà siedemdziesiàt lat ˝ycia; 2) kobietami — koƒczà szeÊçdziesiàt lat ˝ycia.
Karty ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej, w przypadkach,

§ 16

pkt 2—4 i 9, przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w uk∏adzie wed∏ug roczników, w porzàdku alfabetycznym, przez okres dziesi´ciu lat od skreÊlenia z ewidencji wojskowej. §

W archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ przechowuje si´ równie˝ Ksi´gi ewidencji poszczególnych roczników do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych tego rocznika. §
Karty ewidencyjne przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ po up∏ywie okresów ich przechowywania niszczy si´ protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego.
Ksi´gi ewidencji przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ po up∏ywie okresów ich przechowywania przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum wojskowego. Rozdzia∏ 6 Post´powanie w przypadkach niektórych zmian ewidencyjnych §
Je˝eli zawiadomienie o wygaÊni´ciu lub uchyleniu reklamacji, lub uniewa˝nieniu przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego wojskowa komenda uzupe∏nieƒ otrzyma∏a od pracodawcy po przes∏aniu karty ewidencyjnej danej osoby do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w∏aÊciwej wed∏ug nowego miejsca pobytu, nale˝y powiadomiç o tym danà wojskowà komend´ uzupe∏nieƒ, przesy∏ajàc w Êlad za przekazanà ewidencjà dokument stanowiàcy podstaw´ do wygaÊni´cia lub uchylenia reklamacji, lub uniewa˝nienia przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego. §
O zmianie miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce przez oficera, podoficera lub szeregowego rezerwy posiadajàcego przydzia∏ organizacyjno-mobilizacyjny do jednostki organizacyjnej podleg∏ej ministrowi w∏aÊciwemu do spraw wewn´trznych, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ, który nada∏ ten przydzia∏, powiadamia §
W razie otrzymania karty ewidencyjnej oraz innych dokumentów ewidencyjnych przekazanych omy∏kowo lub niezgodnie z w∏aÊciwoÊcià terytorialnà, wojskowa komenda uzupe∏nieƒ, która otrzyma∏a te dokumenty, jest obowiàzana zwróciç je do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ, która dokumenty te nades∏a∏a. §
W razie nieotrzymania zawiadomienia meldunkowego, po up∏ywie trzydziestu dni, liczàc od dnia zg∏oszenia przez poborowego oraz oficera, podoficera lub szeregowego rezerwy w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ zmiany miejsca pobytu sta∏ego lub miejsca pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce albo zmiany adresu w miejscu dotychczasowego pobytu, nale˝y wszczàç poszukiwania w celu ustalenia aktualnego miejsca zameldowania danej osoby. Rozdzia∏ 7 Post´powanie w przypadku nadania i uniewa˝nienia przydzia∏u mobilizacyjnego §
W razie nadania ˝o∏nierzowi rezerwy przydzia∏u mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupe∏nieƒ przesy∏a niezw∏ocznie do w∏aÊciwej jednostki wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej danej osoby. §
W razie uniewa˝nienia ˝o∏nierzowi rezerwy przydzia∏u mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupe∏nieƒ wycofuje z jednostki wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej danej osoby. Rozdzia∏ 10 Przepis koƒcowy §
Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.3) Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziƒski ——————— 3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone zarzàdzeniem nr 63/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 lutego 1994 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia ewidencji wojskowej oraz przenoszenia do rezerwy niektórych grup poborowych (Dz. Rozk. MON z 1994 r. poz. 1), które traci moc na podstawie art. 17 ustawy z dnia 29 paêdziernika 2003 r. o zmianie ustawy o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 210, poz. 2036 oraz z 2004 r. Nr 116, poz. 1203). Za∏àcznik nr 1 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 lipca 2004 r. (poz. 1699) Dziennik Ustaw Nr 162 — 11463 — Poz. 1699 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11464 — Poz. 1699 Za∏àcznik nr 2 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11465 — Poz. 1699 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11466 — Poz. 1699 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11467 — Poz. 1699 Za∏àcznik nr 3 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 162 — 11468 — Poz. 1699 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11469 — Poz. 1699 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11470 — Poz. 1699 Za∏àcznik nr 4 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 162 — 11471 — Poz. 1699 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11472 — Poz. 1699 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11473 — Poz. 1699 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11474 — Poz. 1699 Dziennik Ustaw Nr 162 — 11475 — Poz. 1699

🔗 Do źródła urzędowego