Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 31 sierpnia 2004 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania kontroli przez wojewodów i organy celne oraz sp

Dziennik Ustaw Nr 198 — 13925 — Poz. 2036 i 2037

1. Do wniosku o wyp∏at´ pomocy technicznej do∏àcza si´ dokumenty potwierdzajàce poniesienie kosztów, o których mowa w § 3 ust.
2. §
4. Podmiot, o którym mowa w § 2 pkt 2, mo˝e z∏o˝yç do Agencji wniosek o zaliczk´ na realizacj´ przedsi´wzi´cia, zgodnie z umowà. §
6. Agencja, w terminie 2 miesi´cy od dnia z∏o˝enia wniosku o wyp∏at´ pomocy technicznej, przeprowadza kontrol´ w celu potwierdzenia, czy wnioskodawca zrealizowa∏ przedsi´wzi´cie lub jego cz´Êç zgodnie z warunkami okreÊlonymi w umowie.
7. Wniosek o zaliczk´ sk∏ada si´ na formularzu udost´pnionym przez Agencj´.
8. Ârodki finansowe w ramach pomocy technicznej sà wyp∏acane, je˝eli wynik kontroli, o której mowa w ust. 1, jest pozytywny.
9. Ârodki finansowe w ramach pomocy technicznej sà wyp∏acane przez Agencj´ w terminie 30 dni od dnia zakoƒczenia kontroli, o której mowa w ust.
10. §
11. Zwrot albo wstrzymanie pomocy technicznej nast´puje w przypadku wykorzystania pomocy technicznej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania jej w nadmiernej wysokoÊci, zgodnie z warunkami okreÊlonymi w umowie. §
12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 paêdziernika 2004 r. Prezes Rady Ministrów: M. Belka 2037 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 31 sierpnia 2004 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania kontroli przez wojewodów i organy celne oraz sposobu ich wspó∏dzia∏ania z innymi organami Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001) zarzàdza si´, co nast´puje: §
14. CzynnoÊci kontrolne sprawowane przez organy, o których mowa w art. 116 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawà”, sà wykonywane jednoosobowo lub przez zespó∏ osób, po okazaniu legitymacji s∏u˝bowych i upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli.
15. Legitymacje s∏u˝bowe oraz upowa˝nienia do przeprowadzania kontroli dla pracowników przeprowadzajàcych kontrol´ wydaje wojewoda.
16. Upowa˝nienia dla funkcjonariuszy celnych przeprowadzajàcych kontrol´ wydaje organ celny.
17. Upowa˝nienie do przeprowadzania kontroli zawiera wskazanie podstawy prawnej, oznaczenie organu kontroli, dat´ i miejsce wystawienia, imi´ i nazwisko pracownika organu kontroli uprawnionego do wykonania kontroli oraz numer jego legitymacji s∏u˝bowej, firm´ pracodawcy obj´tego kontrolà, okreÊlenie zakresu przedmiotowego kontroli, wskazanie daty rozpocz´cia i przewidywanego terminu zakoƒczenia kontroli, podpis osoby udzielajàcej upowa˝nienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji oraz pouczenie o prawach i obowiàzkach kontrolowanego pracodawcy. §
19. Kontrola mo˝e byç przeprowadzana w dniach i w godzinach pracy jednostki kontrolowanej, a tak˝e w dniach wolnych od pracy lub poza godzinami pracy, jeÊli na terenie jednostki kontrolowanej przebywa osoba lub osoby wykonujàce prac´.
20. Przeprowadzajàcy kontrol´ jest uprawniony do wst´pu i poruszania si´ po terenie jednostki kontrolowanej oraz nie podlega rewizji osobistej.
21. Przeprowadzajàcy kontrol´ stosuje si´ do przepisów o bezpieczeƒstwie i higienie pracy, przepisów przeciwpo˝arowych oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych obowiàzujàcych w jednostce kontrolowanej.
22. Przy wykonywaniu czynnoÊci kontrolnych przeprowadzajàcy kontrol´ mo˝e korzystaç z pomieszczeƒ do pracy jednostki kontrolowanej. §
24. Przeprowadzajàcy kontrol´ przeprowadza kontrol´ w siedzibie jednostki kontrolowanej i w innych miejscach wykonywania pracy przez pracowników lub przez inne osoby Êwiadczàce prac´ na rzecz tej jednostki.
25. CzynnoÊci kontrolne mogà byç, za zgodà kierujàcego jednostkà kontrolowanà lub osoby przez niego upowa˝nionej, prowadzone w siedzibie wojewody lub organu celnego. §
27. Przeprowadzajàcy kontrol´ mo˝e sporzàdzaç odpisy, wyciàgi lub kserokopie z dokumentów. Dziennik Ustaw Nr 198 — 13926 —
28. ZgodnoÊç odpisów i wyciàgów oraz kserokopii z dokumentów poÊwiadcza kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub osoba przez niego upowa˝niona. §
30. Ustalenia z kontroli opisuje si´ w protokole kontroli, który zawiera w szczególnoÊci: 1) klauzul´ tajnoÊci wynikajàcà z treÊci informacji zawartych w protokole, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 2) imi´ i nazwisko kierujàcego jednostkà kontrolowanà, nazw´ i adres tej jednostki; 3) imi´ i nazwisko przeprowadzajàcego kontrol´ oraz numer i dat´ upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli; 4) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli; 5) zakres kontroli i okres obj´ty kontrolà; 6) fakty ustalone w toku kontroli, a w szczególnoÊci dotyczàce stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; 7) wskazanie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawid∏owoÊci; Poz. 2037 §
31. W razie przeprowadzenia kontroli, w wyniku której nie stwierdzono nieprawid∏owoÊci, przeprowadzajàcy kontrol´ sporzàdza notatk´ z kontroli zawierajàcà odpowiednio dane zawarte w § 5 ust. 1 pkt 1—5 oraz pkt 8—
32. Przepisy § 5 ust. 2—5 i 7 stosuje si´ odpowiednio. §
34. W razie stwierdzenia w toku kontroli naruszenia przepisów ustawy wojewoda lub organ celny wyst´puje z wnioskiem do w∏aÊciwego sàdu rejonowego o ukaranie osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt
36. Niezale˝nie od dzia∏aƒ, o których mowa w ust. 1, wojewoda lub organ celny zawiadamia o podejrzeniu naruszenia przepisów prawa w∏aÊciwe organy, w szczególnoÊci: 1) Zak∏ad Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych — gdy chodzi o naruszenie przepisów w zakresie ubezpieczeƒ spo∏ecznych oraz sk∏adek na Fundusz Pracy; 2) Paƒstwowà Inspekcj´ Pracy — gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa pracy; 8) adnotacj´ o sporzàdzeniu odpisów, wyciàgów i kserokopii z dokumentów; 3) urzàd kontroli skarbowej — gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa podatkowego; 9) wyszczególnienie za∏àczników do protoko∏u; 4) Policj´ lub Stra˝ Granicznà — gdy chodzi o naruszenie przepisów o cudzoziemcach; 10) dat´ i miejsce podpisania protoko∏u.
37. Protokó∏ kontroli podpisuje przeprowadzajàcy kontrol´ i kierujàcy jednostkà kontrolowanà, a w razie jego nieobecnoÊci — osoba pe∏niàca jego obowiàzki.
38. Je˝eli przed podpisaniem protoko∏u kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub osoba pe∏niàca jego obowiàzki zg∏osi na piÊmie, w terminie nieprzekraczajàcym 14 dni od dnia jego otrzymania, umotywowane zastrze˝enia do ustaleƒ zawartych w protokole, przeprowadzajàcy kontrol´ dokonuje ich analizy, bada przedstawione dowody oraz ustosunkowuje si´ do zastrze˝eƒ i w uzasadnionych przypadkach uzupe∏nia protokó∏.
39. Je˝eli kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub osoba pe∏niàca jego obowiàzki odmówi podpisania protoko∏u, przeprowadzajàcy kontrol´ zamieszcza w protokole odpowiednià adnotacj´ o przyczynach odmowy podpisania lub braku podania przyczyn.
40. Protokó∏ sporzàdza si´ w dwóch egzemplarzach — po jednym dla kierujàcego jednostkà kontrolowanà i dla przeprowadzajàcego kontrol´.
41. Je˝eli stwierdzone nieprawid∏owoÊci zosta∏y usuni´te przed zakoƒczeniem kontroli, przeprowadzajàcy kontrol´ zamieszcza w protokole odpowiednià adnotacj´.
42. W protokole nie mo˝na dokonywaç poprawek, skreÊleƒ ani uzupe∏nieƒ bez omówienia ich na koƒcu protoko∏u, z wyjàtkiem sprostowania oczywistych omy∏ek pisarskich i rachunkowych, które parafuje przeprowadzajàcy kontrol´, oznaczajàc parafy datà ich dokonania. 5) Policj´ lub prokuratur´ — gdy chodzi o podejrzenie pope∏nienia czynu zabronionego. §
44. Wojewodowie oraz organy celne: 1) przekazujà sobie uwagi i informacje o uchybieniach ujawnionych w toku kontroli, mogàce stanowiç materia∏ do wykorzystania w zakresie wykonywanych przez nie zadaƒ; 2) mogà organizowaç wspólne kontrole, o ile nie naruszy to innych przepisów.
45. Wojewodowie oraz organy celne mogà wyst´powaç do jednostek, o których mowa w art. 117 ust. 1 ustawy, z wnioskami o przeprowadzenie kontroli lub o delegowanie przez te jednostki swoich przedstawicieli do udzia∏u w inicjowanych przez siebie kontrolach oraz mogà z tymi jednostkami organizowaç wspólne szkolenia i narady w sprawie zadaƒ, form i metod kontroli lub dokonywania ocen wyników przeprowadzonych kontroli. §
46. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 7 dni od dnia og∏oszenia.1) Prezes Rady Ministrów: M. Belka ——————— 1) Z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów z dnia 23 wrzeÊnia 2003 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania przez wojewodów i organy celne kontroli oraz zasad wspó∏dzia∏ania z innymi organami (Dz. U. Nr 176, poz. 1710), zachowane w mocy na podstawie art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001).