Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach

Dziennik Ustaw Nr 202 — 14173 —

1. c)zalecenia konserwatorskie konserwatora zabytków,
2. h)porozumienia, zgody lub pozwolenia oraz warunki techniczne i realizacyjne zwiàzane z przy∏àczeniem obiektu do istniejàcych sieci wodociàgowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz dróg samochodowych, kolejowych lub wodnych,
3. d)inwentaryzacj´ zieleni,
4. e)dane dotyczàce zanieczyszczeƒ atmosfery do analizy ochrony powietrza oraz posiadane raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu ochrony Êrodowiska,
5. i)dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania zwiàzane z budowà i jej przeprowadzeniem.
6. f)pomiary ruchu drogowego, ha∏asu i innych ucià˝liwoÊci,
7. g)inwentaryzacj´ lub dokumentacj´ obiektów budowlanych, je˝eli podlegajà one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urzàdzeƒ technologicznych, a tak˝e wskazania zamawiajàcego dotyczàce zachowania urzàdzeƒ naziemnych i podziemnych oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualne uwarunkowania tych rozbiórek, Poz. 2072 i 2073 Rozdzia∏ 5 Przepis koƒcowy § 20. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Infrastruktury: K. Opawski 2073 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY1) z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach Na podstawie art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2002 r. Nr 113, poz. 984 oraz z 2003 r. Nr 162, poz. 1568) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. 1. Zabytki przechowywane w muzeach sà ewidencjonowane, a dokumentacja ewidencyjna powinna byç zgodna ze stanem faktycznym. 2. Ewidencjonowanie polega na wpisie dokonanym odpowiednio w nast´pujàcej dokumentacji ewidencyjnej: 1) karcie ewidencyjnej, 2) inwentarzu muzealiów, prowadzonym w formie ksi´gi inwentarzowej, 3. Ewidencjonowanie, o którym mowa w ust. 2, mo˝e byç prowadzone w formie elektronicznej. § 2. Przekazywanie zabytków do zbiorów muzealnych dokumentuje si´ protoko∏em przyj´cia, potwierdzajàcym wol´ przekazania-przyj´cia przez przedstawicieli stron. § 3. 1. Wpis w karcie ewidencyjnej, ksi´dze inwentarzowej i ksi´dze depozytów zawiera mo˝liwe do ustalenia, nast´pujàce dane identyfikacyjne zabytku: okreÊlenie autorstwa lub wytwórcy, pochodzenie, wartoÊç w dniu nabycia, czas i miejsca powstania, materia∏, techniki wykonania, wymiary, ewentualnie jego wag´ oraz okreÊlenie cech charakterystycznych. W razie braku danych identyfikacyjnych wpisuje si´ w odpowiedniej rubryce ksi´gi wyraz „nieznane”. 3) ksi´dze depozytów, 4) dokumentacji badaƒ archeologicznych i innych badaƒ terenowych — pozwalajàcym zidentyfikowaç ka˝dy ze znajdujàcych si´ w muzeum zabytków. ——————— 1) Minister Kultury kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury (Dz. U. Nr 134, poz. 1430). 2. Ksi´gi, o których mowa w ust. 1, powinny posiadaç ponumerowane i przesznurowane karty, a koƒce sznurów opiecz´towane. Liczb´ kart stwierdza dyrektor muzeum, umieszczajàc na ok∏adce stosownà klauzul´ i podpis. 3. W przypadku likwidacji muzeum, karty ewidencyjne, ksi´g´ inwentarzowà i ksi´g´ depozytów wraz z dokumentami dotyczàcymi nabycia muzealiów przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego. Dziennik Ustaw Nr 202 — 14174 — 4. Wpisy do dokumentacji ewidencyjnej wymienionej w § 1 ust. 2 dokonywane sà w sposób trwa∏y i czytelny. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek zacieranie treÊci dokonywanych zapisów. Koniecznych poprawek dokonuje si´ czerwonym atramentem i potwierdza podpisem upowa˝nionej osoby. 5. Dopuszczalne jest utworzenie ksi´gi inwentarzowej z wydruków komputerowych pod warunkiem umieszczenia w niej danych okreÊlonych w ust. 1 i 2. 6. Komisyjna kontrola zgodnoÊci wpisów dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym zbiorów powinna odbywaç si´ co pi´ç lat od daty zakoƒczenia poprzedniej kontroli. Podmiot, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, mo˝e przed∏u˝yç ten okres do 10 lat. § 4. 1. W zale˝noÊci od wielkoÊci i specyfiki zbiorów muzeum zak∏ada si´ oddzielne ksi´gi inwentarzowe albo dla osobnych rodzajów muzealiów, albo wed∏ug kryteriów tworzywa. Ka˝dej ksi´dze inwentarzowej nadaje si´ symbol literowy. 2. Wspó∏czesnych kopii zabytków rzemios∏a artystycznego, rzeêby, malarstwa, grafiki, które wchodzà w sk∏ad wyposa˝enia wn´trz pa∏acowych lub s∏u˝à celom wystawowym, nie wpisuje si´ do ksi´gi inwentarzowej. Przedmioty te ewidencjonuje si´ na zasadach ogólnych; dotyczy to równie˝ obiektów niezakwalifikowanych przez dyrektora muzeum — ze wzgl´du na specyfik´ danej dyscypliny — do wpisu do inwentarza muzealiów. Poz. 2073 dane identyfikacyjne okreÊlone w § 3 ust. 1, informacj´ o miejscu przechowywania i dokumentacj´ wizualnà oraz informacj´ o wartoÊci obiektu w dniu sporzàdzenia karty. 2. Rodzaje kart ewidencyjnych, sposób ich wype∏niania, a tak˝e prowadzenia innych rejestrów pomocniczych okreÊla dyrektor muzeum, z zastrze˝eniem § 3 ust. 4. 3. Dyrektor muzeum mo˝e wprowadziç inne rodzaje ewidencji i ustaliç zasady ich prowadzenia. 4. W karcie ewidencyjnej dokumentuje si´ tak˝e sposób oznakowania muzealium zgodnie z § 6 oraz wszelkie przemieszczenia muzealium. § 8. 1. Muzealia udost´pnione poza siedzib´ muzeum muszà posiadaç dokumentacj´ wizualnà, a ponadto pisemnà zgod´ dyrektora muzeum na udost´pnienie. 2. Dyrektor muzeum udziela zgody po wys∏uchaniu opinii merytorycznego pracownika muzeum sprawujàcego piecz´ nad obiektem oraz konserwatora zbiorów. § 9. 1. Wszelkie przeniesienia muzealiów poza siedzib´ muzeum dokumentowane sà w protokole. 2. Protokó∏ musi zawieraç: 1) opis muzealium; 2) dat´ sporzàdzenia; 3. Wpisu muzealium do ksi´gi inwentarzowej nale˝y dokonaç w ciàgu 60 dni od dnia obj´cia w posiadanie. § 5. 1. Ka˝de muzealium wpisuje si´ do ksi´gi inwentarzowej pod odr´bnym numerem. 2. Zespó∏ przedmiotów, który stanowi integralnà ca∏oÊç, jak: teka, szkicownik, komplet mebli, sztuçców, nagraƒ oraz dublety grafik i plakatów, oznacza si´, podajàc numer ksi´gi inwentarzowej ∏amany przez kolejnà liczb´ oznaczajàcà sk∏adnik tego zespo∏u. § 6. 1. Muzealium wpisane do ksi´gi inwentarzowej otrzymuje zawsze, gdy to jest mo˝liwe, nieusuwalne oznakowanie, sk∏adajàce si´ z oznaczenia w∏aÊciciela i numeru z ksi´gi inwentarzowej. WczeÊniejszych oznakowaƒ uwidocznionych na muzealium nie wolno usuwaç, nale˝y je przekreÊlaç w sposób umo˝liwiajàcy odczytanie. 2. Oznakowania dokonuje si´ technikà zapewniajàcà jego trwa∏oÊç, bezpoÊrednio na przedmiocie, w miejscu najmniej widocznym, nienaruszajàcym wizualnego kszta∏tu muzealium. W szczególnych przypadkach oznakowanie mo˝e byç przymocowane do muzealium w sposób mo˝liwie trwa∏y. § 7. 1. Dla ka˝dego zabytku pozyskiwanego przez muzeum zak∏ada si´ kart´ ewidencyjnà zawierajàcà 3) okreÊlenie przyczyny przeniesienia; 4) termin planowego zwrotu. § 10. 1. SkreÊlenie muzealium z ksi´gi inwentarzowej muzeum paƒstwowego lub samorzàdowego nast´puje na zasadach i w trybie okreÊlonych w art. 23 i 24 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach. 2. SkreÊlenia z ksi´gi inwentarzowej muzealiów utraconych na skutek kradzie˝y lub zagini´cia nie dokonuje si´ wczeÊniej ni˝ po up∏ywie 3 lat od daty prawomocnego zakoƒczenia post´powania karnego. 3. SkreÊlenia muzealium zniszczonego mo˝na dokonaç po uzyskaniu zgody ministra w∏aÊciwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. § 11. Dotychczasowe ksi´gi wp∏ywów, kartoteki magazynowe, ksi´gi inwentarzowe, katalogi naukowe, ksi´gi depozytów oraz ksi´gi ruchów zachowujà wa˝noÊç. § 12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Kultury: W. Dàbrowski