Dziennik Ustaw Nr 236 — 16820 — Poz. 2364 2364 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 26 paêdziernika 2004 r. w sprawie sposobu tworzenia, utrwalania, przekazywania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów zwiàzanych z czynnoÊciami bankowymi, sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposoby tworzenia, utrwalania, przekazywania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów zwiàzanych z czynnoÊciami bankowymi, sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji. § 2. Przepisów rozporzàdzenia nie stosuje si´ do: 1) dokumentów sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji, zwiàzanych z operacjami dokonywanymi przy u˝yciu kart p∏atniczych, kart s∏u˝àcych do dokonywania wyp∏aty gotówki oraz instrumentów pieniàdza elektronicznego; 2) dokumentów, które na mocy odr´bnych przepisów podlegajà trwa∏emu przechowywaniu i sà oznaczane kategorià A. § 3. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) podpisaniu — nale˝y przez to rozumieç czynnoÊç polegajàcà na:
- a)z∏o˝eniu bezpiecznego podpisu elektronicznego albo
- b)z∏o˝eniu podpisu elektronicznego lub do∏àczeniu danych identyfikujàcych, zgodnie z umowà stron, a w przypadku dokumentów wewn´trznych banku — zgodnie z jego uregulowaniami wewn´trznymi; 2) podpisie elektronicznym i bezpiecznym podpisie elektronicznym — nale˝y przez to rozumieç podpisy okreÊlone w ustawie z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z póên. zm.2)); 3) integralnoÊci dokumentu — nale˝y przez to rozumieç w∏aÊciwoÊç polegajàcà na tym, ˝e zawartoÊç ——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1070, Nr 141, poz. 1178, Nr 144, poz. 1208, Nr 153, poz. 1271, Nr 169, poz. 1385 i 1387 i Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 50, poz. 424, Nr 60, poz. 535, Nr 65, poz. 594, Nr 228, poz. 2260 i Nr 229, poz. 2276 oraz z 2004 r. Nr 64, poz. 594, Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 870, Nr 96, poz. 959, Nr 121, poz. 1264, Nr 146, poz. 1546 i Nr 173, poz. 1808. 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125 oraz z 2004 r. Nr 96, poz. 959. dokumentu nie uleg∏a zmianie od chwili jego utworzenia; 4) podmiocie — nale˝y przez to rozumieç bank lub klienta banku, a tak˝e innà osob´ prawnà, fizycznà lub jednostk´ organizacyjnà nieposiadajàcà osobowoÊci prawnej, uczestniczàcà w procesie tworzenia, utrwalania, przekazywania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów. § 4. Utworzenie dokumentu polega na zapisaniu sekwencji danych, zwiàzanych z jednà lub wieloma czynnoÊciami bankowymi, na elektronicznym noÊniku informacji i podpisaniu tych danych. § 5. Utrwalenie dokumentu polega na jego zapisaniu na elektronicznym noÊniku informacji w sposób zapewniajàcy sprawdzenie jego integralnoÊci, mo˝liwoÊç weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikujàcych oraz mo˝liwoÊç odczytania wszystkich informacji zawartych w tym dokumencie, a˝ do zakoƒczenia okresu przechowywania dokumentu. § 6. 1. Przekazanie dokumentu mo˝e nastàpiç przez przekazanie elektronicznego noÊnika informacji, na którym zosta∏ utrwalony dokument, lub dokonanie elektronicznej transmisji dokumentu. 2. Dokumenty przekazuje si´ z zachowaniem ich integralnoÊci. § 7. 1. Przechowywany mo˝e byç tylko dokument utrwalony. 2. W czasie przechowywania dokumentu zapewnia si´ ustalenie daty jego utrwalenia. 3. Je˝eli okres trwa∏oÊci zapisu na elektronicznym noÊniku informacji, okreÊlony przez producenta tego noÊnika, jest krótszy od wymaganego okresu przechowywania dokumentu, wówczas utrwalone na noÊniku dokumenty nale˝y przenieÊç na inny elektroniczny noÊnik informacji, przed up∏ywem gwarantowanego przez producenta okresu trwa∏oÊci zapisu. Elektroniczny noÊnik informacji, z którego przeniesiono zapis, podlega modyfikacji w celu uniemo˝liwienia odtworzenia dokumentu. 4. Po up∏ywie wymaganego okresu przechowywania dokument zostaje usuni´ty z elektronicznego noÊnika informacji w sposób nieodwracalny. W przypadku up∏ywu wymaganego okresu przechowywania wszystkich dokumentów utrwalonych na elektronicznym noÊniku informacji, noÊnik ten podlega modyfikacji w celu uniemo˝liwienia odtworzenia tych dokumentów. Dziennik Ustaw Nr 236 — 16821 — § 8. 1. Dokumenty przechowuje si´ w co najmniej dwóch kopiach, ka˝da na innym egzemplarzu lub rodzaju elektronicznego noÊnika informacji. Sposób przechowywania noÊników obydwu kopii powinien zapewniaç bezpieczeƒstwo zapisanych na nich dokumentów. 2. Ka˝da z kopii dokumentu jest identyczna z orygina∏em, z którego jà utworzono. 3. Dokumenty mogà byç kopiowane na inny elektroniczny noÊnik informacji jedynie pod nadzorem osób, które zosta∏y uprawnione zgodnie z wewn´trznymi procedurami podmiotu, z zachowaniem zasad bezpieczeƒstwa obrotu oraz ochrony interesów banków i ich klientów. 4. Ka˝dy elektroniczny noÊnik informacji u˝yty do przechowywania dokumentów powinien zawieraç oznaczenie umo˝liwiajàce identyfikacj´ tego noÊnika (identyfikator). § 9. 1. Dokument uwa˝a si´ za zabezpieczony, je˝eli — w sposób ciàg∏y — sà spe∏nione ∏àcznie nast´pujàce warunki: 1) zapewniona jest jego dost´pnoÊç wy∏àcznie dla osób uprawnionych; 2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; 3) sà zastosowane metody i Êrodki ochrony dokumentu, których skutecznoÊç w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana. Poz. 2364 i 2365 2. Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególnoÊci: 1) systematycznego dokonywania analizy zagro˝eƒ; 2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dost´pu; 3) stosowania Êrodków bezpieczeƒstwa adekwatnych do zagro˝eƒ; 4) bie˝àcego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a tak˝e okresowego dokonywania oceny skutecznoÊci tych sposobów. 3. Ochron´ informacji prawnie chronionych zawartych w dokumencie realizuje si´ z odpowiednim stosowaniem zasad okreÊlonych w odr´bnych przepisach. § 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 2 listopada 2004 r.3) Prezes Rady Ministrów: M. Belka ——————— 3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- niem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2003 r. w sprawie zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów bankowych sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji (Dz. U. Nr 51, poz. 442), które traci moc z dniem 1 listopada 2004 r. na podstawie art. 19 ustawy z dnia 1 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy — Prawo bankowe oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. Nr 91, poz. 870). 2365 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI i PRACY1) z dnia 27 paêdziernika 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych Na podstawie art. 20 ust. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla tryb dokonywania i wykreÊlania wpisu w rejestrze instytucji szkoleniowych, uaktualniania danych w rejestrze, wzór wniosku o wpis oraz wymagane dokumenty. ——————— 1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428). § 2. 1. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, zwanego dalej „rejestrem”, jest dokonywany w formie elektronicznej na podstawie wniosku o wpis, z∏o˝onego przez instytucj´ szkoleniowà w wojewódzkim urz´dzie pracy, w∏aÊciwym ze wzgl´du na siedzib´ tej instytucji. 2. Do wniosku o wpis do rejestru, zawierajàcego informacje, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawà”, instytucja szkoleniowa do∏àcza nast´pujàce dokumenty: 1) potwierdzonà kopi´ aktu za∏o˝ycielskiego publicznej szko∏y, placówki lub oÊrodka albo potwierdzo-