Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych

Dziennik Ustaw Nr 236 — 16821 — §

2. Dokumenty przechowuje si´ w co najmniej dwóch kopiach, ka˝da na innym egzemplarzu lub rodzaju elektronicznego noÊnika informacji. Sposób przechowywania noÊników obydwu kopii powinien zapewniaç bezpieczeƒstwo zapisanych na nich dokumentów.
3. Ka˝da z kopii dokumentu jest identyczna z orygina∏em, z którego jà utworzono.
4. Dokumenty mogà byç kopiowane na inny elektroniczny noÊnik informacji jedynie pod nadzorem osób, które zosta∏y uprawnione zgodnie z wewn´trznymi procedurami podmiotu, z zachowaniem zasad bezpieczeƒstwa obrotu oraz ochrony interesów banków i ich klientów.
5. Ka˝dy elektroniczny noÊnik informacji u˝yty do przechowywania dokumentów powinien zawieraç oznaczenie umo˝liwiajàce identyfikacj´ tego noÊnika (identyfikator). §
7. Dokument uwa˝a si´ za zabezpieczony, je˝eli — w sposób ciàg∏y — sà spe∏nione ∏àcznie nast´pujàce warunki: 1) zapewniona jest jego dost´pnoÊç wy∏àcznie dla osób uprawnionych; 2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; 3) sà zastosowane metody i Êrodki ochrony dokumentu, których skutecznoÊç w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana. Poz. 2364 i 2365
8. Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególnoÊci: 1) systematycznego dokonywania analizy zagro˝eƒ; 2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dost´pu; 3) stosowania Êrodków bezpieczeƒstwa adekwatnych do zagro˝eƒ; 4) bie˝àcego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a tak˝e okresowego dokonywania oceny skutecznoÊci tych sposobów.
9. Ochron´ informacji prawnie chronionych zawartych w dokumencie realizuje si´ z odpowiednim stosowaniem zasad okreÊlonych w odr´bnych przepisach. §
10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 2 listopada 2004 r.3) Prezes Rady Ministrów: M. Belka ——————— 3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- niem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2003 r. w sprawie zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów bankowych sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji (Dz. U. Nr 51, poz. 442), które traci moc z dniem 1 listopada 2004 r. na podstawie art. 19 ustawy z dnia 1 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy — Prawo bankowe oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. Nr 91, poz. 870). 2365 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI i PRACY1) z dnia 27 paêdziernika 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych Na podstawie art. 20 ust. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001) zarzàdza si´, co nast´puje: §
11. Rozporzàdzenie okreÊla tryb dokonywania i wykreÊlania wpisu w rejestrze instytucji szkoleniowych, uaktualniania danych w rejestrze, wzór wniosku o wpis oraz wymagane dokumenty. ——————— 1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428). §
13. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, zwanego dalej „rejestrem”, jest dokonywany w formie elektronicznej na podstawie wniosku o wpis, z∏o˝onego przez instytucj´ szkoleniowà w wojewódzkim urz´dzie pracy, w∏aÊciwym ze wzgl´du na siedzib´ tej instytucji.
14. Do wniosku o wpis do rejestru, zawierajàcego informacje, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawà”, instytucja szkoleniowa do∏àcza nast´pujàce dokumenty: 1) potwierdzonà kopi´ aktu za∏o˝ycielskiego publicznej szko∏y, placówki lub oÊrodka albo potwierdzo- Dziennik Ustaw Nr 236 — 16822 — nà kopi´ wpisu do ewidencji niepublicznych szkó∏ lub placówek, prowadzonej przez jednostk´ samorzàdu terytorialnego zgodnie z przepisami o systemie oÊwiaty lub 2) potwierdzonà kopi´ decyzji ministra w∏aÊciwego do spraw szkolnictwa wy˝szego o uprawnieniu do prowadzenia studiów wy˝szych na okreÊlonym kierunku lub poziomie kszta∏cenia, lub 3) potwierdzonà kopi´ zaÊwiadczenia o wpisie podmiotu do ewidencji dzia∏alnoÊci gospodarczej albo aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sàdowego, albo kopi´ innego w∏aÊciwego dokumentu okreÊlajàcego rodzaj, zakres dzia∏alnoÊci i organy lub osoby upowa˝nione do wyst´powania w imieniu wnioskodawcy — zawierajàce wpis o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej.
15. Instytucja szkoleniowa, o której mowa w art. 20 ust. 2 ustawy, do wniosku o wpis do rejestru do∏àcza potwierdzonà kopi´ decyzji kuratora oÊwiaty o przyznaniu akredytacji.
16. Wzór wniosku o wpis do rejestru jest okreÊlony w za∏àczniku do rozporzàdzenia.
17. Wniosek o wpis do rejestru i wymagane dokumenty, o których mowa w ust. 2, je˝eli nie sà sporzàdzone w j´zyku polskim, przedk∏ada si´ wraz z ich t∏umaczeniem na j´zyk polski, poÊwiadczonym przez t∏umacza przysi´g∏ego.
18. Wniosek o wpis do rejestru pozostaje bez rozpatrzenia, je˝eli wniosek ten lub przed∏o˝one przez instytucj´ szkoleniowà dokumenty sà niekompletne lub nieprawid∏owe, a instytucja ta mimo wezwania nie przed∏o˝y poprawnego wniosku lub w∏aÊciwych dokumentów w terminie miesiàca od dnia wezwania. §
20. ZaÊwiadczenie o wpisie do rejestru, wydawane zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy, zawiera nazw´ i adres siedziby instytucji szkoleniowej, dat´ wpisania Poz. 2365 do rejestru i numer nadany instytucji szkoleniowej w tym rejestrze.
21. Numer nadany instytucji szkoleniowej w rejestrze sk∏ada si´ z trzycyfrowego kodu województwa okreÊlonego w przepisach o nomenklaturze jednostek terytorialnych dla celów statystycznych oraz kolejnego numeru porzàdkowego w rejestrze. §
23. Instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru informuje w∏aÊciwy wojewódzki urzàd pracy o: 1) zmianie siedziby, otwarciu i likwidacji oddzia∏ów lub filii w terminie miesiàca od dnia wystàpienia tych okolicznoÊci; 2) kontynuowaniu dzia∏alnoÊci szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym, podajàc w terminie do dnia 31 stycznia dane aktualne w stosunku do zawartych we wniosku o wpis do rejestru.
24. Wojewódzki urzàd pracy na podstawie przed∏o˝onych przez instytucj´ szkoleniowà aktualnych danych, o których mowa w ust. 1, niezw∏ocznie dokonuje w rejestrze aktualizacji danych o tej instytucji.
25. Wojewódzki urzàd pracy wykreÊla instytucj´ szkoleniowà z rejestru niezw∏ocznie po wystàpieniu okolicznoÊci, o których mowa w art. 20 ust. 6 ustawy, o czym powiadamia na piÊmie instytucj´ szkoleniowà. §
26. Wojewódzki urzàd pracy przekazuje informacje o instytucjach szkoleniowych, o których mowa w art. 20 ust. 8 ustawy, w terminie miesiàca od dnia dokonania wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru, aktualizacji danych w rejestrze lub wykreÊlenia instytucji szkoleniowej z rejestru. §
27. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 grudnia 2004 r. Minister Gospodarki i Pracy: J. Hausner Dziennik Ustaw Nr 236 — 16823 — Poz. 2365 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 paêdziernika 2004 r. (poz. 2365) WZÓR Dziennik Ustaw Nr 236 — 16824 — Poz. 2365 Dziennik Ustaw Nr 236 — 16825 — Poz. 2365 Dziennik Ustaw Nr 236 — 16826 — Poz. 2365