Dziennik Ustaw Nr 35 — 1841 — Poz. 307 307 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 24 lutego 2004 r. w sprawie komisji wojewódzkich do spraw s∏u˝by zast´pczej i komisji do spraw s∏u˝by zast´pczej Na podstawie art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o s∏u˝bie zast´pczej (Dz. U. Nr 223, poz. 2217) zarzàdza si´, co nast´puje: 6) sk∏ada marsza∏kowi województwa miesi´czne sprawozdania z dzia∏alnoÊci komisji wojewódzkiej.
- Cz∏onkowie komisji wojewódzkiej: §
- Rozporzàdzenie okreÊla: 1) tryb dzia∏ania komisji wojewódzkiej do spraw s∏u˝by zast´pczej, zwanej dalej „komisjà wojewódzkà”, i komisji do spraw s∏u˝by zast´pczej, zwanej dalej „komisjà”; 2) sposób dokumentowania dzia∏alnoÊci komisji wojewódzkiej i komisji; 3) wzory orzeczeƒ w sprawach przeznaczenia do s∏u˝by zast´pczej. §
- Przewodniczàcy komisji wojewódzkiej i komisji zwo∏ujà posiedzenia tych komisji, w miar´ potrzeby, kierujàc si´ liczbà lub pilnoÊcià spraw podlegajàcych rozpatrzeniu.
- O terminie i miejscu posiedzenia komisji wojewódzkiej i komisji ich cz∏onkowie oraz poborowi, podlegajàcy wezwaniu, sà powiadamiani co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym posiedzeniem.
- W przypadku nieobecnoÊci przewodniczàcego posiedzeniem komisji wojewódzkiej i komisji kieruje jej cz∏onek wyznaczony przez przewodniczàcego. §
- Komisja wojewódzka i komisja orzekajà wi´kszoÊcià g∏osów. W razie równej liczby g∏osów decyduje g∏os przewodniczàcego.
- Wzór orzeczenia komisji wojewódzkiej w sprawie przeznaczenia do s∏u˝by zast´pczej okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.
- Wzór orzeczenia komisji w sprawie przeznaczenia do s∏u˝by zast´pczej okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. 1) analizujà dokumentacj´ zwiàzanà z wnioskami w sprawach przeznaczania do s∏u˝by zast´pczej; 2) referujà sprawy na polecenie przewodniczàcego; 3) wyra˝ajà opinie i stanowiska w rozpatrywanych sprawach. §
- Obs∏ug´ organizacyjnà i administracyjnà komisji wojewódzkiej wykonujà pracownicy wojewódzkiego urz´du pracy zajmujàcy si´, zgodnie z przydzielonymi obowiàzkami na zajmowanych stanowiskach pracy, sprawami s∏u˝by zast´pczej.
- Pracownicy wojewódzkiego urz´du pracy: 1) prowadzà dokumentacj´ zwiàzanà z dzia∏alnoÊcià komisji wojewódzkiej; 2) zawiadamiajà cz∏onków komisji wojewódzkiej i zainteresowanych poborowych o terminie i miejscu posiedzenia komisji wojewódzkiej; 3) prowadzà listy obecnoÊci osób bioràcych udzia∏ w posiedzeniach komisji wojewódzkiej; 4) sporzàdzajà sprawozdania z prac komisji wojewódzkiej; 5) przekazujà poborowym oraz wojskowym komendantom uzupe∏nieƒ orzeczenia komisji wojewódzkiej; 6) za∏atwiajà sprawy zwiàzane ze zwrotem nale˝noÊci, o których mowa w art. 17 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o s∏u˝bie zast´pczej. §
- Przewodniczàcy komisji: §
- Przewodniczàcy komisji wojewódzkiej: 1) kieruje do ministra w∏aÊciwego do spraw pracy wnioski o odwo∏anie cz∏onków komisji; 1) przewodniczy posiedzeniom komisji wojewódzkiej; 2) sk∏ada ministrowi w∏aÊciwemu do spraw pracy sprawozdania z dzia∏alnoÊci komisji. 2) reprezentuje komisj´ wojewódzkà na zewnàtrz;
- Przepisy § 4 ust. 1 pkt 1—3 i 5 stosuje si´ odpowiednio. 3) organizuje i nadzoruje prac´ cz∏onków komisji wojewódzkiej; 4) kieruje do marsza∏ka województwa wniosek o odwo∏anie cz∏onka komisji wojewódzkiej; 5) formu∏uje propozycje orzeczeƒ komisji wojewódzkiej;
- W odniesieniu do cz∏onków komisji przepis § 4 ust. 2 stosuje si´ odpowiednio. §
- Wszystkie czynnoÊci zwiàzane z dzia∏alnoÊcià komisji wojewódzkich i komisji sà utrwalane na piÊmie. Dziennik Ustaw Nr 35 — 1842 —
- Z posiedzeƒ komisji wojewódzkich i komisji sà sporzàdzane protoko∏y. Posiedzenia wymienionych komisji mogà byç rejestrowane przy u˝yciu urzàdzeƒ nagrywajàcych i odtwarzajàcych dêwi´k.
- Protokó∏ posiedzenia podpisujà wszystkie osoby bioràce w nim udzia∏.
- SkreÊleƒ i poprawek w protokole nale˝y tak dokonywaç, aby wyrazy skreÊlone i poprawione by∏y czytelne. SkreÊlenia i poprawki powinny byç stwierdzone w protokole przed jego podpisaniem. §
- Wszystkie zawiadomienia, wezwania i inna korespondencja dotyczàca post´powania przed komisjà wojewódzkà i komisjà sà dor´czane adresatom przesy∏kà poleconà za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Poz. 307
- Potwierdzenia odbioru sà w∏àczane do dokumentacji sprawy prowadzonej przez wojewódzkie urz´dy pracy dla w∏aÊciwych komisji wojewódzkich i przez komórk´ do spraw obronnych podleg∏à ministrowi w∏aÊciwemu do spraw pracy — dla komisji.
- Dokumentacja prowadzonej sprawy zawiera ca∏oÊç korespondencji z∏o˝onej przez poborowego, pisma marsza∏ka województwa, protoko∏y z posiedzeƒ komisji wojewódzkich i komisji, kopie orzeczeƒ, a tak˝e inne dokumenty mogàce mieç wp∏yw na sposób rozstrzygni´cia sprawy. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia. Prezes Rady Ministrów: L. Miller Dziennik Ustaw Nr 35 — 1843 — Poz. 307 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 24 lutego 2004 r. (poz. 307) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 35 — 1844 — Poz. 307 Za∏àcznik nr 2 WZÓR