Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania kontroli działalności

Dziennik Ustaw Nr 46 — 2603 — Poz. 440 440 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1) z dnia 8 marca 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania kontroli dzia∏alnoÊci funduszy emerytalnych, towarzystw emerytalnych, depozytariuszy oraz osób trzecich, którym fundusz lub towarzystwo powierzy∏o wykonywanie niektórych czynnoÊci Na podstawie art. 204a ust. 8 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (Dz. U. Nr 139, poz. 934, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje: 2) imiona i nazwiska kontrolujàcych oraz rodzaje i oznaczenie dokumentów potwierdzajàcych to˝samoÊç kontrolujàcych, a tak˝e wskazanie kontrolujàcego kierujàcego kontrolà; §

1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób i tryb przeprowadzania, przez organ nadzoru, kontroli funduszy emerytalnych, towarzystw emerytalnych, depozytariuszy oraz osób trzecich, którym fundusz emerytalny lub towarzystwo emerytalne powierzy∏o wykonywanie niektórych czynnoÊci, a tak˝e sposób i tryb dokumentowania przebiegu kontroli. 3) termin dla dokonania czynnoÊci kontrolnych; §
2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych; 2) kontrolujàcym — nale˝y przez to rozumieç wskazanego w upowa˝nieniu do przeprowadzenia kontroli pracownika organu nadzoru uprawnionego do przeprowadzania kontroli; 3) podmiocie kontrolowanym — nale˝y przez to rozumieç fundusz emerytalny, towarzystwo emerytalne, depozytariusza oraz osob´ trzecià, której fundusz emerytalny lub towarzystwo emerytalne powierzy∏o wykonywanie niektórych czynnoÊci. §
3. Organ nadzoru zapewnia w∏aÊciwe przygotowanie kontroli oraz nale˝yte, sprawne i bezstronne jej przeprowadzenie, uwzgl´dniajàc mo˝liwoÊci organizacyjne i techniczne podmiotu kontrolowanego. §
5. Kontrol´ przeprowadza co najmniej dwóch kontrolujàcych.
6. Upowa˝nienie do przeprowadzenia kontroli zawiera: 1) wskazanie podstawy prawnej do przeprowadzenia kontroli; ——————— 1) Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 5 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5). 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 98, poz. 610, Nr 106, poz. 668 i Nr 162, poz. 1118, z 1999 r. Nr 110, poz. 1256, z 2000 r. Nr 60, poz. 702, z 2001 r. Nr 8, poz. 64 i Nr 110, poz. 1189, z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 153, poz. 1271 i Nr 241, poz. 2074 oraz z 2003 r. Nr 124, poz. 1153, Nr 166, poz. 1609 i Nr 170, poz.
7. 4) nazw´ podmiotu kontrolowanego; 5) przedmiot i zakres kontroli.
8. W trakcie przeprowadzania kontroli organ nadzoru mo˝e uzupe∏niç przedmiot i zakres kontroli, a tak˝e zmieniç termin dla dokonania czynnoÊci kontrolnych oraz kontrolujàcych, o czym niezw∏ocznie pisemnie informuje podmiot kontrolowany. §
10. Kontrolujàcy podlega wy∏àczeniu od udzia∏u w kontroli, je˝eli ustalenia kontroli mog∏yby oddzia∏ywaç na jego prawa lub obowiàzki albo prawa lub obowiàzki jego ma∏˝onka lub osoby pozostajàcej z nim faktycznie we wspólnym po˝yciu, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia albo osób zwiàzanych z nim z tytu∏u przysposobienia, opieki lub kurateli.
11. Powody wy∏àczenia kontrolujàcego trwajà mimo ustania ma∏˝eƒstwa, wspólnego po˝ycia, przysposobienia, opieki lub kurateli.
12. Kontrolujàcy mo˝e byç wy∏àczony równie˝ w razie stwierdzenia innych przyczyn, które mog∏yby wywo∏aç wàtpliwoÊci co do jego bezstronnoÊci.
13. Je˝eli okolicznoÊci, o których mowa w ust. 1 i 3, ujawnià si´ w toku kontroli, kontrolujàcy powstrzymuje si´ od dalszych czynnoÊci i zawiadamia o tym niezw∏ocznie organ nadzoru.
14. Wy∏àczony kontrolujàcy podejmuje jedynie czynnoÊci niecierpiàce zw∏oki ze wzgl´du na interes publiczny lub wa˝ny interes podmiotu kontrolowanego.
15. O wy∏àczeniu od udzia∏u w kontroli postanawia organ nadzoru z urz´du albo na wniosek podmiotu kontrolowanego lub na wniosek kontrolujàcego.
16. Organ nadzoru, postanawiajàc o wy∏àczeniu kontrolujàcego, uzupe∏nia sk∏ad kontrolujàcych, a tak˝e zmienia odpowiednio upowa˝nienie do przeprowadzenia kontroli oraz niezw∏ocznie pisemnie informuje podmiot kontrolowany o dokonanej zmianie. §
18. Kontrola jest prowadzona od dnia dor´czenia podmiotowi kontrolowanemu upowa˝nienia do Dziennik Ustaw Nr 46 — 2604 — przeprowadzenia kontroli. Dniem zakoƒczenia kontroli jest dzieƒ dor´czenia podmiotowi kontrolowanemu informacji o sposobie rozpatrzenia zastrze˝eƒ, a w przypadku gdy zastrze˝enia nie zosta∏y zg∏oszone, dzieƒ nast´pujàcy po up∏ywie terminu przewidzianego na ich zg∏oszenie.
19. Upowa˝nienie do przeprowadzenia kontroli kierujàcy kontrolà dor´cza podmiotowi kontrolowanemu najpóêniej przed podj´ciem przez kontrolujàcych pierwszych czynnoÊci kontrolnych. Podmiot kontrolowany potwierdza dor´czenie upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli.
20. Je˝eli podmiot kontrolowany uchyla si´ od odebrania upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli dor´czanego przez kierujàcego kontrolà lub odmawia potwierdzenia dor´czenia, kierujàcy kontrolà sam stwierdza dat´ dor´czenia oraz przyczyn´ braku potwierdzenia przez podmiot kontrolowany dor´czenia upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli. W takim przypadku dor´czenie uwa˝a si´ za dokonane z datà wskazanà przez kierujàcego kontrolà.
21. Przed podj´ciem pierwszych czynnoÊci kontrolnych kontrolujàcy okazujà podmiotowi kontrolowanemu dokumenty potwierdzajàce to˝samoÊç kontrolujàcych. Kierujàcy kontrolà informuje tak˝e podmiot kontrolowany o prawach i obowiàzkach zwiàzanych z przeprowadzanà kontrolà. §
23. Kontrola przeprowadzana jest w miejscu prowadzenia dzia∏alnoÊci przez podmiot kontrolowany, w dniach i godzinach jego pracy.
24. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zagro˝enia interesów cz∏onków funduszu emerytalnego kontrola mo˝e byç przeprowadzona równie˝ w dniach wolnych od pracy lub poza godzinami pracy podmiotu kontrolowanego. Poz. 440
25. Do dowodów zalicza si´: 1) dokumenty; 2) dane i informacje umieszczone w systemach informatycznych podmiotu kontrolowanego; 3) informacje udzielone przez osoby, o których mowa w art. 204a ust. 3 pkt 3 ustawy; 4) oÊwiadczenia osób trzecich; 5) wyniki ogl´dzin; 6) inne materia∏y, które mogà przyczyniç si´ do stwierdzenia stanu faktycznego w zakresie obj´tym kontrolà.
26. Informacje pisemne sporzàdzane przez podmiot kontrolowany na potrzeby przeprowadzanej kontroli powinny byç podpisane przez osoby upowa˝nione do ich sporzàdzania. W przypadku odmowy podpisania kontrolujàcy sporzàdza stosownà adnotacj´.
27. ZgodnoÊç z orygina∏em odpisów, kserokopii i wyciàgów z dokumentów potwierdza osoba upowa˝niona do reprezentowania podmiotu kontrolowanego. §
29. W razie niebezpieczeƒstwa utraty dowodów kierujàcy kontrolà mo˝e wskazaç sposób zabezpieczenia dowodów przez przechowywanie ich w miejscu prowadzenia dzia∏alnoÊci przez podmiot kontrolowany w oddzielnym, zamkni´tym i opiecz´towanym pomieszczeniu.
30. O zwolnieniu dowodów spod zabezpieczenia decyduje kierujàcy kontrolà. §
31. Z przeprowadzonej kontroli sporzàdza si´ protokó∏, który zawiera w szczególnoÊci: 1) nazw´ i siedzib´ podmiotu kontrolowanego;
32. Poszczególne czynnoÊci kontrolne mogà byç przeprowadzane równie˝ w siedzibie organu nadzoru, je˝eli umo˝liwi to szybsze i skuteczniejsze przeprowadzenie kontroli. 2) imiona i nazwiska oraz stanowiska s∏u˝bowe kontrolujàcych;
33. Podmiot kontrolowany zapewnia kontrolujàcym warunki i Êrodki niezb´dne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególnoÊci udost´pnia urzàdzenia techniczne oraz, w miar´ mo˝liwoÊci, oddzielne pomieszczenia z odpowiednim wyposa˝eniem. 4) imiona i nazwiska oraz stanowiska s∏u˝bowe osób sk∏adajàcych oÊwiadczenia oraz udzielajàcych informacji w toku kontroli;
34. Kierownik podmiotu kontrolowanego lub upowa˝niona przez niego osoba mo˝e uczestniczyç w czynnoÊciach, o których mowa w art. 204a ust. 3 pkt 3 ustawy. 6) opis dokonanych czynnoÊci oraz ustalenia stanu faktycznego;
35. W okresie trwania kontroli podmiot kontrolowany wype∏nia obowiàzki, o których mowa w art. 204a ust. 3 pkt 3 i 4 ustawy, w terminach i formach wskazanych przez kierujàcego kontrolà. §
37. Ustaleƒ kontroli dokonuje si´ na podstawie dowodów. 3) numer i dat´ upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli oraz jego zmiany; 5) okreÊlenie przedmiotu i zakresu kontroli; 7) wzmiank´ o poinformowaniu podmiotu kontrolowanego o jego prawach i obowiàzkach, przez pouczenie o prawie, sposobie i terminie zg∏oszenia zastrze˝eƒ do ustaleƒ zawartych w protokole kontroli; 8) wykaz za∏àczników z podaniem nazwy ka˝dego za∏àcznika; 9) dat´ i miejsce sporzàdzenia protoko∏u. Dziennik Ustaw Nr 46 — 2605 — §
39. Protokó∏ kontroli sporzàdza si´ w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, z których jeden egzemplarz kierujàcy kontrolà, lub w jego zast´pstwie inny kontrolujàcy, przekazuje podmiotowi kontrolowanemu.
40. Osoba upowa˝niona do reprezentowania podmiotu kontrolowanego potwierdza odbiór protoko∏u, umieszczajàc pisemne oÊwiadczenie na protokole.
41. Kierujàcy kontrolà lub w jego zast´pstwie inny kontrolujàcy oraz osoba upowa˝niona przez podmiot kontrolowany parafujà ka˝dà stron´ protoko∏u.
42. Je˝eli podmiot kontrolowany odmawia lub uchyla si´ od odebrania protoko∏u kontroli, organ nadzoru wzywa pisemnie podmiot kontrolowany do z∏o˝enia oÊwiadczenia o odbiorze protoko∏u, wyznaczajàc termin nie krótszy ni˝ 7 dni do dokonania tej czynnoÊci. W przypadku bezskutecznego up∏ywu wyznaczonego terminu protokó∏ uwa˝a si´ za odebrany z up∏ywem ostatniego dnia tego terminu. §
44. Po potwierdzeniu odbioru protoko∏u kontroli nie dokonuje si´ w protokole ˝adnych poprawek i dopisków. Poz. 440 i 441
45. Oczywiste omy∏ki pisarskie lub rachunkowe prostuje kierujàcy kontrolà, parafujàc sprostowania. Organ nadzoru o sprostowaniu oczywistych omy∏ek informuje pisemnie podmiot kontrolowany. §
47. W terminie 14 dni od dnia potwierdzenia odbioru protoko∏u kontroli podmiot kontrolowany mo˝e zg∏osiç organowi nadzoru pisemne umotywowane zastrze˝enia i uwagi do treÊci protoko∏u oraz stanowisko w sprawach obj´tych zakresem kontroli.
48. O sposobie rozpatrzenia zastrze˝eƒ organ nadzoru informuje podmiot kontrolowany w terminie 14 dni od dnia ich dor´czenia. §
49. Przepisy rozporzàdzenia stosuje si´ do post´powaƒ kontrolnych, które zosta∏y rozpocz´te po dniu wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia. §
50. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej: J. Hausner 441 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY1) z dnia 8 marca 2004 r. w sprawie sposobu i warunków okazywania bandery statku jednostkom p∏ywajàcym Marynarki Wojennej i Stra˝y Granicznej oraz oddawania honoru przez statki Na podstawie art. 65 § 2 ustawy z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. — Kodeks morski (Dz. U. Nr 138, poz. 1545, z 2002 r. Nr 41, poz. 365 oraz z 2003 r. Nr 229, poz. 2277) zarzàdza si´, co nast´puje: §
51. Kapitan statku morskiego o polskiej przynale˝noÊci, zwanego dalej „statkiem”, od wschodu do zachodu s∏oƒca okazuje bander´ statku jednostkom p∏ywajàcym Marynarki Wojennej i Stra˝y Granicznej, przechodzàc w pobli˝u tych jednostek lub na ich ˝àdanie. §
53. Bander´ statku nale˝y okazywaç przez podniesienie jej na flagsztoku rufowym statku.
54. Je˝eli okazanie bandery statku w sposób, o którym mowa w ust. 1, nie jest mo˝liwe, dopuszcza si´ jej podniesienie w innym widocznym miejscu na statku.
55. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, bandera statku powinna byç podniesiona do czasu pozostawania jednostek, o których mowa w § 1, w polu widzenia statku. ——————— 1) Minister Infrastruktury kieruje dzia∏em administracji rzà- dowej — gospodarka morska, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Infrastruktury (Dz. U. Nr 32, poz. 302 oraz z 2003 r. Nr 19, poz. 165, Nr 141, poz. 1359 i Nr 232, poz. 2322). §
56. Statki oddajà honory podczas mijania (zbli˝ania si´): 1) jednostek p∏ywajàcych Marynarki Wojennej i Stra˝y Granicznej; 2) innych statków morskich; 3) miejsc na làdzie lub na morzu, którym zwyczaj morski nakazuje oddanie honoru. §
58. Oddawanie honoru polega na opuszczeniu bandery statku do po∏owy wysokoÊci flagsztoka rufowego statku lub innego miejsca umocowania i przytrzymaniu bandery w tej pozycji: 1) do chwili oddania honoru przez statek pozdrawiany, a nast´pnie podniesieniu jej do góry jednoczeÊnie z banderà, której oddano honor; 2) do chwili mini´cia miejsca, o którym mowa w § 3 pkt
60. Przy krótkim flagsztoku rufowym statku wyjmuje si´ go z gniazda i w czasie oddawania honoru pochyla do pozycji poziomej za rufà statku. §
61. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Infrastruktury: M. Pol