Obsah (5)

§ 6§ 9§ 12§ 16§ 19

Dziennik Ustaw Nr 46 — 2609 — Poz. 442 i 443 3. W razie zg∏oszenia przez osob´, o której mowa w ust. 2 pkt 3, zastrze˝eƒ do okreÊlonych w protokole danych dotyczàcych stopnia uszkodzenia albo zu˝ycia

§ 6ust.

1, po jednej sprawie typowej z okresu pi´cioletniego z ka˝dego rozdzia∏u cz´Êci szczególnej Kodeksu karnego oraz z ustaw szczególnych. § 10. Do kategorii A zalicza si´ z ka˝dego sàdu rejonowego,

§ 9ust.

1, po jednej sprawie typowej z okresu pi´cioletniego z ka˝dego rozdzia∏u Kodeksu wykroczeƒ oraz z ustaw szczególnych. §

2. Ustala si´ nast´pujàce okresy przechowywania akt: §
3. Ustala si´ nast´pujàce okresy przechowywania akt spraw o wykroczenia: 1) 50 lat — dla akt spraw, w których wymierzono kar´ do˝ywotniego pozbawienia wolnoÊci lub kar´ 25 lat pozbawienia wolnoÊci; 1) 20 lat — dla akt spraw zaliczonych do kategorii A; 2) 30 lat — dla akt spraw, w których wymierzono kar´ pozbawienia wolnoÊci powy˝ej 5 lat; 3) 20 lat — dla akt spraw, w których wymierzono kar´ pozbawienia wolnoÊci do lat 5 bez warunkowego zawieszenia jej wykonania; 4) 10 lat — dla akt spraw, w których wymierzono kar´ innà ni˝ wymienione w pkt 1—3, wydano wyrok uniewinniajàcy, umorzono post´powanie, uwolniono od kary lub odstàpiono od jej wymierzenia, warunkowo umorzono post´powanie lub darowano kar´, oraz dla akt post´powania wykonawczego; 5) 3 lata — dla akt spraw niewymienionych w pkt 1—
5. Akta nie mogà byç przekazane do zniszczenia przed ustaniem karalnoÊci przest´pstwa, o które toczy∏o si´ post´powanie. Rozdzia∏ 3 Okresy przechowywania akt spraw o wykroczenia §
7. Do kategorii A zalicza si´ akta spraw o wykroczenia: 2) 5 lat — dla spraw o wykroczenia, w których orzeczono kar´ aresztu lub Êrodka karnego w postaci zakazu prowadzenia pojazdów lub innego zakazu przewidzianego w przepisach szczególnych; 3) 3 lata — dla akt spraw niewymienionych w pkt 1 i
8. Rozdzia∏ 4 Okresy przechowywania akt spraw cywilnych i gospodarczych §
10. Do kategorii A zalicza si´ akta spraw: 1) o ochron´ praw autorskich i wynalazczych; 2) z zakresu prawa osobowego dotyczàcych spraw o uznanie za zmar∏ego, o stwierdzenie zgonu, o ubezw∏asnowolnienie; 3) w których sàd przekaza∏ zagadnienie prawne do rozstrzygni´cia Sàdowi Najwy˝szemu; 4) w których wartoÊç przedmiotu sporu w dniu wydania orzeczenia koƒczàcego post´powanie w sprawie przekracza dwutysi´cznà krotnoÊç minimalnego wynagrodzenia za prac´, okreÊlonego na podstawie odr´bnych przepisów; 1) przewidziane w Kodeksie wykroczeƒ, w szczególnoÊci w art. 49 § 1 i 2, art. 50, art. 51 § 1—3, art. 52 § 1 i 2, art. 52a, art. 90 i art. 99 tego Kodeksu oraz w innych ustawach, je˝eli ze wzgl´du na osob´ 5) majàcych znaczenie wyjàtkowe ze wzgl´du na materia∏ zebrany w sprawie lub wyst´pujàce w nim osoby w sprawach niewymienionych w pkt 1—
11. ———————
12. Do kategorii A zalicza si´ rejestry podmiotów wpisanych do: 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 57, poz. 618, Nr 62, poz. 681 i Nr 63, poz. 701, z 2000 r. Nr 43, poz. 488 i Nr 50, poz. 600, z 2002 r. Nr 14, poz. 128, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 765, Nr 153, poz. 1271 i Nr 175, poz. 1434, z 2003 r. Nr 44, poz. 390 i Nr 99, poz. 921 oraz z 2004 r. Nr 25, poz.
13. 1) rejestru przedsi´biorców; 2) rejestru stowarzyszeƒ, innych organizacji spo∏ecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zak∏adów opieki zdrowotnej. Dziennik Ustaw Nr 46 — 2611 —
14. Akta niewymienione w ust. 1 i 2 zalicza si´ do kategorii B. §
15. Do kategorii A zalicza si´ z ka˝dego sàdu,

§ 12ust.

1 i 2, po jednej sprawie typowej z okresu pi´cioletniego z ka˝dego rodzaju spraw przewidzianych w wykazie symboli spraw cywilnych. §

2. Przez okres 50 lat przechowuje si´ akta spraw: 1) z zakresu prawa osobowego dotyczàcych spraw o uznanie za zmar∏ego, o stwierdzenie zgonu, o ubezw∏asnowolnienie; 2) z zakresu prawa spadkowego, z tym ˝e o dzia∏ spadku tylko, gdy obejmowa∏ nieruchomoÊç; 3) z zakresu prawa rzeczowego dotyczàcych prawa w∏asnoÊci nieruchomoÊci, wydania nieruchomoÊci, o zasiedzenie nieruchomoÊci i zniesienie wspó∏w∏asnoÊci nieruchomoÊci, rozgraniczenia, u˝ytkowania wieczystego, z wyjàtkiem roszczeƒ wymienionych w art. 243 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.4)); 4) o podzia∏ majàtku wspólnego obejmujàcego prawo w∏asnoÊci nieruchomoÊci; 5) o usuni´cie niezgodnoÊci mi´dzy stanem prawnym nieruchomoÊci ujawnionym w ksi´dze wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym; 6) o egzekucji z nieruchomoÊci.
3. Przez okres 30 lat przechowuje si´ akta spraw: 1) o prawa niemajàtkowe, z wyjàtkiem akt spraw wymienionych w ust. 1 pkt 1; 2) o rent´; 3) o rozstrzyganie sporów z zakresu przepisów o przedsi´biorstwach paƒstwowych i samorzàdzie za∏ogi przedsi´biorstwa paƒstwowego; 4) rejestrowych, z zastrze˝eniem ust. 4; 5) upad∏oÊciowych i uk∏adowych; ——————— 4) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1971 r. Nr 27, poz. 252, z 1976 r. Nr 19, poz. 122, z 1982 r. Nr 11, poz. 81, Nr 19, poz. 147 i Nr 30, poz. 210, z 1984 r. Nr 45, poz. 242, z 1985 r. Nr 22, poz. 99, z 1989 r. Nr 3, poz. 11, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, Nr 55, poz. 321 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 107, poz. 464 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 17, poz. 78, z 1994 r. Nr 27, poz. 96, Nr 85, poz. 388 i Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 114, poz. 542, Nr 139, poz. 646 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 272, Nr 115, poz. 741, Nr 117, poz. 751 i Nr 157, poz. 1040, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 758, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 271, Nr 74, poz. 855 i 857, Nr 88, poz. 983 i Nr 114, poz. 1191, z 2001 r. Nr 11, poz. 91, Nr 71, poz. 733, Nr 130, poz. 1450 i Nr 145, poz. 1638, z 2002 r. Nr 113, poz. 984 i Nr 141, poz. 1176 oraz z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 60, poz. 535, Nr 64, poz. 592 i Nr 124, poz.
4. Poz. 443 6) o dzia∏ spadku lub zniesienie wspó∏w∏asnoÊci, z wyjàtkiem spraw wymienionych w ust. 1 pkt 2 i 3; 7) o podzia∏ majàtku wspólnego, z wyjàtkiem spraw wymienionych w ust. 1 pkt
6. Przez okres 10 lat przechowuje si´ akta spraw cywilnych i gospodarczych niewymienionych w ust. 1 i 2 oraz spraw rozpoznanych w post´powaniu uproszczonym.
7. Akta spraw z zakresu post´powania o wpis do rejestru zastawów i do rejestru d∏u˝ników niewyp∏acalnych przechowuje si´ przez okres 2 lat. Okres ten liczy si´ od poczàtku roku kalendarzowego nast´pujàcego po roku, w którym na mocy prawomocnego orzeczenia nastàpi∏o wykreÊlenie zastawu rejestrowego z rejestru zastawów lub d∏u˝nika z rejestru d∏u˝ników niewyp∏acalnych. §
8. Okresy wymienione w § 14 ust. 1—3 dotyczà tak˝e akt spraw rozstrzygni´tych przez sàdy polubowne, które przechowywane sà w sàdach. Rozdzia∏ 5 Okresy przechowywania akt spraw rozpoznawanych w sàdach rodzinnych §
10. Do kategorii A zalicza si´ akta spraw: 1) o uniewa˝nienie ma∏˝eƒstwa, o ustalenie istnienia lub nieistnienia ma∏˝eƒstwa, o przysposobienie, o rozwiàzanie przysposobienia, o ustalenie lub zaprzeczenie pochodzenia dziecka, o uznanie dziecka, o uniewa˝nienie uznania dziecka, o nadanie nazwiska, o ustalenie treÊci aktu urodzenia dziecka nieznanych rodziców, o sporzàdzenie nowego aktu urodzenia dziecka na podstawie orzeczenia sàdu opiekuƒczego w razie przysposobienia przez ma∏˝onków w sposób okreÊlony w art. 121 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. — Kodeks rodzinny i opiekuƒczy (Dz. U. Nr 9, poz. 59, z póên. zm.5)); 2) w których sàd przekaza∏ zagadnienie prawne do rozstrzygni´cia Sàdowi Najwy˝szemu; 3) majàcych znaczenie wyjàtkowe ze wzgl´du na materia∏ zebrany w sprawie lub wyst´pujàce w niej osoby w sprawach niewymienionych w pkt 1—
12. Akta niewymienione w ust. 1 zalicza si´ do kategorii B. §
13. Do kategorii A zalicza si´ z ka˝dego sàdu,

§ 16ust.

1, po jednej sprawie typowej z okresu pi´cioletniego z ka˝dego rodzaju spraw przewidzianych w wykazie symboli spraw cywilnych rozpoznawanych w sàdach rodzinnych oraz ——————— 5) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1986 r. Nr 36, poz. 180, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1998 r. Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 122, poz. 1322, z 2001 r. Nr 128, poz. 1403 oraz z 2003 r. Nr 83, poz. 772 i Nr 130, poz.

1. Dziennik Ustaw Nr 46 — 2612 — z zakresu przepisów ustawy o post´powaniu w sprawach nieletnich. §
3. Przez okres 50 lat przechowuje si´ akta spraw: 1) wymienionych w § 16 ust. 1 pkt 1; 2) z zakresu stosunków majàtkowych mi´dzy ma∏˝onkami, a tak˝e spraw o rozwód i separacj´, w których dokonano podzia∏u majàtku wspólnego obejmujàcego nieruchomoÊç.
4. Przez okres 30 lat przechowuje si´ akta spraw: 1) o rozwód i separacj´; Poz. 443
5. Do kategorii B zalicza si´ zbiory wokand, kartoteki, kontrolki, wykazy i inne pomocnicze urzàdzenia ewidencyjne dotyczàce biurowoÊci w sprawach sàdowych. §
7. Przez okres 50 lat przechowuje si´ repertoria i urzàdzenia ewidencyjne, o których mowa w § 22 ust.
9. Przez okres 10 lat przechowuje si´ kartoteki i wykazy.
10. Przez okres 5 lat przechowuje si´ kontrolki. 2) dotyczàcych alimentów;
11. Przez okres 3 lat przechowuje si´ urzàdzenia ewidencyjne niewymienione w ust.
12. 3) z zakresu opieki i kurateli; Rozdzia∏ 8 4 z zakresu czynnoÊci przekraczajàcych zwyk∏y zarzàd majàtkiem osoby podlegajàcej w∏adzy rodzicielskiej.
13. Przez okres 10 lat przechowuje si´ akta spraw rozpoznawanych w sàdach rodzinnych, niewymienionych w ust. 1 i
14. Rozdzia∏ 6 Okresy przechowywania akt spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeƒ spo∏ecznych §
16. Do kategorii A zalicza si´ akta spraw: 1) w których sàd przekaza∏ zagadnienie prawne do rozstrzygni´cia Sàdowi Najwy˝szemu; 2) majàcych znaczenie wyjàtkowe ze wzgl´du na materia∏ zebrany w sprawie lub wyst´pujàce w niej osoby.
17. Akta niewymienione w ust. 1 zalicza si´ do kategorii B. §
18. Do kategorii A zalicza si´ z ka˝dego sàdu,

§ 19ust.

1, po jednej sprawie typowej z okresu pi´cioletniego z ka˝dego rodzaju spraw przewidzianych w wykazie symboli spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeƒ spo∏ecznych. §

2. Przez okres 30 lat przechowuje si´ akta spraw dotyczàcych emerytur i rent.
3. Przez okres 10 lat przechowuje si´ akta spraw niewymienionych w ust.
4. Rozdzia∏ 7 Okresy przechowywania ksiàg i urzàdzeƒ ewidencyjnych w sprawach sàdowych §
6. Do kategorii A zalicza si´ repertoria, wykazy akt przekazanych do archiwum i skorowidze akt sàdowych. Warunki i tryb przechowywania, niszczenia oraz przekazywania archiwom paƒstwowym akt spraw sàdowych §
7. Akta zakoƒczonych spraw sàdowych przechowuje si´ w archiwach zak∏adowych przez okresy wymienione w rozporzàdzeniu, stosujàc w∏aÊciwe zabezpieczenia przed dost´pem osób postronnych, a tak˝e spe∏niajàc wymogi bezpieczeƒstwa przed utratà i zniszczeniem. §
9. Okresy przechowywania akt w sàdzie liczy si´ od poczàtku roku kalendarzowego nast´pujàcego po roku, w którym ukoƒczono czynnoÊci sàdowe zwiàzane z wykonaniem orzeczenia lub zarzàdzenia koƒczàcego post´powanie w sprawie.
10. Je˝eli nie zachodzi potrzeba wykonywania czynnoÊci wymienionych w ust. 1, okres przechowywania akt liczy si´ od uprawomocnienia si´ orzeczenia lub zarzàdzenia. §
12. Po zakoƒczeniu post´powania sàdowego przewodniczàcy rozprawy lub posiedzenia zalicza akta do odpowiedniej kategorii i wskazuje okres ich przechowywania.
13. Zaliczenia do kategorii A akt wymienionych w § 7, 10, 13, 17 i 20 dokonuje co 5 lat s´dzia wyznaczony do tej czynnoÊci przez prezesa sàdu.
14. Akta spraw o uznanie i wykonanie orzeczeƒ sàdów zagranicznych oraz ugód zawartych przed takimi sàdami kwalifikuje si´, bioràc pod uwag´ przedmiot orzeczenia sàdu zagranicznego lub ugody zawartej przed takim sàdem. §
16. Zarzàdzenie o przekazaniu akt do w∏aÊciwego archiwum lub do zniszczenia wydaje prezes sàdu.
17. Przed przekazaniem akt do zniszczenia prezes sàdu powo∏uje komisj´ w celu przeprowadzenia czynnoÊci zwiàzanych z brakowaniem akt. Komisji przewodniczy s´dzia. Dziennik Ustaw Nr 46 — 2613 —
18. Komisja mo˝e w uzasadnionych wypadkach dokonaç zmiany kwalifikacji akt kategorii B na kategori´ A lub przed∏u˝yç ustalony pierwotnie czas przechowywania akt kategorii B. Komisja nie mo˝e natomiast dokonaç zmiany kwalifikacji akt zaliczonych do kategorii A.
19. Z przeprowadzonych prac komisja sporzàdza protokó∏ i przedstawia prezesowi do zatwierdzenia.
20. Protokó∏, o którym mowa w ust. 4, zalicza si´ do kategorii A. §
21. Akta spraw, w których nie ukoƒczono wszystkich czynnoÊci zwiàzanych z wykonaniem orzeczenia, nie mogà byç przekazane archiwom paƒstwowym lub do zniszczenia. §
22. Przekazanie akt do zniszczenia nast´puje po uzyskaniu zgody dyrektora w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego. Rozdzia∏ 9 Przepisy przejÊciowe i koƒcowe §
23. Akta spraw zakoƒczonych przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia kwalifikuje si´ wed∏ug przepisów dotychczasowych, chyba ˝e przepisy rozporzàdzenia stanowià inaczej. Poz. 443 i 444 §
24. Akta spraw o rozwód zakoƒczonych do dnia 18 czerwca 1989 r. zaliczonych do kategorii A na podstawie przepisów obowiàzujàcych do tego dnia, z wy∏àczeniem akt spraw zakoƒczonych przed dniem 1 stycznia 1946 r. oraz zakoƒczonych w roku: 1950, 1955 i 1960, zostajà zaliczone do kategorii B i przechowuje si´ je przez okres 30 lat. §
25. Akta zakoƒczonych do dnia 18 grudnia 1975 r. spraw: ze stosunków rodzinnych z wy∏àczeniem spraw o rozwód; spadkowych i o w∏asnoÊç nieruchomoÊci i prawa rzeczowe ograniczone na nieruchomoÊciach, niezaliczone do kategorii A na podstawie przepisów obowiàzujàcych po tym dniu, zostajà zaliczone do kategorii A i przechowuje si´ je przez okres 50 lat. §
26. Zachowane akta spraw o wykroczenia rozpoznawane przez kolegia do spraw wykroczeƒ z lat 1990—1998 oraz akta spraw o wykroczenia zakoƒczonych po dniu 17 paêdziernika 2002 r. przechowuje si´ i przekazuje archiwom paƒstwowym zgodnie z przepisami rozdzia∏u
27. §
28. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister SprawiedliwoÊci: G. Kurczuk 444 WYROK TRYBUNA¸U KONSTYTUCYJNEGO z dnia 9 marca 2004 r. sygn. akt K 12/02 Trybuna∏ Konstytucyjny w sk∏adzie: Jerzy St´pieƒ — przewodniczàcy, Wies∏aw Johann, Ewa ¸´towska, Marek Mazurkiewicz, Bohdan Zdziennicki — sprawozdawca, protokolant: Dorota Raczkowska-Paluch, po rozpoznaniu, z udzia∏em wnioskodawców, Sejmu i Prokuratora Generalnego, na rozprawie w dniu 9 marca 2004 r., wniosku grupy pos∏ów na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej o zbadanie zgodnoÊci: 1) art. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 lit. b ustawy z dnia 14 grud- nia 2001 r. o zmianie ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach b´dàcych ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, ustawy o Êwiadczeniu pieni´˝nym i uprawnieniach przys∏ugujàcych ˝o∏nierzom zast´pczej s∏u˝by wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach w´gla, kamienio∏omach, zak∏adach rud uranu i batalionach budowlanych oraz ustawy o Êwiadczeniu pieni´˝nym przys∏ugujàcym osobom deportowanym do pracy przymusowej oraz osadzonym w obozach pracy przez III Rzesz´ i Zwiàzek Socjalistycznych Republik Radzieckich (Dz. U. Nr 154, poz. 1788) z art. 2, art. 5 i art. 19 Konstytucji; 2) art. 4 ustawy z dnia 21 grudnia 2001 r. o zmianie ustawy o uprawnieniach do bezp∏atnych i ulgowych przejazdów Êrodkami publicznego transportu zbiorowego oraz o zmianie innych ustaw