Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 20 lipca 2005 r. Nr 133 TREÂå: Poz.: ROZPORZÑDZENIA: 1119 — Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesy∏ania faktur w formie elektronicznej, a tak˝e przechowywania oraz udost´pniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur . . . . . . . . . . . 8397 1120 — Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 czerwca 2005 r. w sprawie szczegó∏owych zasad gospodarki finansowej Funduszu Modernizacji Si∏ Zbrojnych . . . . . . . . 8399 1121 — Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 lipca 2005 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie mianowania na stopnie wojskowe . . . . . . . . . . . . . . . . 8404 1122 — Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 czerwca 2005 r. w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” w zakresie dzia∏ania „Ró˝nicowanie dzia∏alnoÊci rolniczej i zbli˝onej do rolnictwa w celu zapewnienia ró˝norodnoÊci dzia∏aƒ lub alternatywnych êróde∏ dochodów” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8404 1123 — Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 1 lipca 2005 r. w sprawie oznakowania pasz . 8414 1124 — Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 5 lipca 2005 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie terminów, w których podmiot posiadajàcy zezwolenie na dopuszczenie Êrodka ochrony roÊlin do obrotu i stosowania jest obowiàzany do przedstawienia wyników badaƒ, informacji, danych, ocen oraz kart charakterystyki substancji aktywnej i Êrodka ochrony roÊlin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8436 1125 — Ministra Zdrowia z dnia 29 czerwca 2005 r. w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej osobom kierujàcym niektórymi podmiotami prawnymi oraz wzoru wniosku o przyznanie nagrody rocznej . . . . . . . . . . . . . 8436 1126 — Ministra Zdrowia z dnia 11 lipca 2005 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie sta˝u podyplomowego lekarza i lekarza dentysty . . . . . . . . . . . . . 8440 1119 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesy∏ania faktur w formie elektronicznej, a tak˝e przechowywania oraz udost´pniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur2) Na podstawie art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i us∏ug (Dz. U. Nr 54, poz. 535 oraz z 2005 r. Nr 14, poz. 113 i Nr 90, poz. 756) zarzàdza si´, co nast´puje: ——————— 1) Minister Finansów kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 134, poz. 1427). 2) Przepisy niniejszego rozporzàdzenia wdra˝ajà postanowienia dyrektywy Rady 2001/115/WE z dnia 20 grudnia 2001 r. zmieniajàcej dyrektyw´ 77/388/EWG w celu uproszczenia, modernizacji i harmonizacji ustanowionych warunków fakturowania w zakresie podatku od wartoÊci dodanej (Dz. Urz. UE L 15/24 z 17.01.2002). Dane dotyczàce aktów prawa Unii Europejskiej og∏oszonych przed dniem 1 maja 2004 r. zamieszczone w niniejszym rozporzàdzeniu dotyczà og∏oszenia tych aktów w Dzienniku Urz´dowym Unii Europejskiej — wydanie specjalne (rozdz. 9, t. 1, str. 352). Dziennik Ustaw Nr 133 — 8398 — §

1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) sposoby i warunki wystawiania oraz przesy∏ania faktur w formie elektronicznej; 2) zasady przechowywania oraz tryb udost´pniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej faktur przesy∏anych drogà elektronicznà. §
2. Faktury wystawiane w formie elektronicznej przesy∏a si´, w tym udost´pnia, w tej formie odbiorcy oraz przechowuje si´ w tej formie przy zastosowaniu elektronicznych urzàdzeƒ do przetwarzania (∏àcznie z cyfrowà kompresjà) i przechowywania danych, z wykorzystaniem technik teletransmisji przewodowej, radiowej, technologii optycznych lub innych elektromagnetycznych Êrodków. §
4. Faktury mogà byç wystawiane i przesy∏ane w formie elektronicznej, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tej formy przez odbiorc´ faktury, zwanej dalej „akceptacjà’’.
5. Akceptacja mo˝e byç wyra˝ona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. W przypadku akceptacji w formie elektronicznej przepisy § 4 stosuje si´ odpowiednio.
6. Faktury mogà byç wystawiane i przesy∏ane w formie elektronicznej nie wczeÊniej ni˝ od dnia nast´pujàcego po dniu, w którym odbiorca faktury dokona∏ akceptacji.
7. W przypadku cofni´cia akceptacji przez odbiorc´ faktury wystawca faktury traci prawo do wystawiania i przesy∏ania temu odbiorcy faktur w formie elektronicznej od nast´pnego dnia po dniu, w którym otrzyma∏ powiadomienie od odbiorcy o wycofaniu akceptacji. §
8. Faktury mogà byç wystawiane, przesy∏ane i przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem ˝e autentycznoÊç ich pochodzenia i integralnoÊç ich treÊci b´dà zagwarantowane: 1) bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z póên. zm.3)), weryfikowanym za pomocà wa˝nego kwalifikowanego certyfikatu, lub 2) poprzez wymian´ danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umowà w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych4), je˝eli zawarta umowa, dotyczàca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujàcych autentycznoÊç pochodzenia faktury i integralnoÊç danych. ——————— 3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz.U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959 oraz z 2005 r. Nr 64, poz.
9. 4) Umowa w sprawie europejskiego modelu EDI zosta∏a opisana w art. 1 zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 19 paêdziernika 1994 r. nr 1994/820/WE odnoszàcego si´ do aspektów prawnych elektronicznej wymiany danych (Dz. Urz. UE L 338 z 28.12.1994). Poz. 1119 §
11. Faktury korygujàce oraz duplikaty faktur do faktur wystawianych i przes∏anych w formie elektronicznej przesy∏a si´ w tej samej formie.
12. W przypadkach gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemo˝liwiajà wystawianie i przes∏anie dokumentu, o którym mowa w ust. 1, w formie elektronicznej, w szczególnoÊci w przypadku cofni´cia przez odbiorc´ faktur zgody na ich wystawianie i przesy∏anie w formie elektronicznej, podatnik wystawia ten dokument w formie papierowej, zamieszczajàc na nim adnotacj´, ˝e odpowiednio faktura korygujàca lub duplikat faktury dotyczy faktury wystawionej w formie elektronicznej. §
14. Faktury wystawione lub otrzymane w formie elektronicznej przechowuje si´ na terytorium kraju w sposób umo˝liwiajàcy, na ˝àdanie, zgodnie z odr´bnymi przepisami, organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, natychmiastowy, pe∏ny i ciàg∏y dost´p drogà elektronicznà tym organom do tych faktur, w szczególnoÊci zapewnienie mo˝liwoÊci udokumentowanego poboru i wykorzystania tych faktur przez te organy, w tym ich wydruku, jak równie˝ zapewnienie czytelnoÊci tych faktur, z zastrze˝eniem ust.
16. Wystawione lub otrzymane w formie elektronicznej faktury mogà byç przechowywane na terytorium paƒstwa cz∏onkowskiego innym ni˝ terytorium kraju, pod warunkiem uprzedniego poinformowania w formie pisemnej naczelnika urz´du skarbowego oraz naczelnika urz´du celnego w∏aÊciwego w zakresie podatku akcyzowego, w odniesieniu do podatnika tego podatku, o miejscu ich przechowywania (adresie, a w przypadku gdy adres odnosi si´ do innego podmiotu ni˝ podmiot, który wystawi∏ lub otrzyma∏ faktur´ — równie˝ o nazwie tego podmiotu). Przepis ust. 1 stosuje si´ odpowiednio.
17. Warunek poinformowania naczelnika urz´du skarbowego, o którym mowa w ust. 2, nie dotyczy podmiotów nieb´dàcych podatnikami.
18. Zmiany dotyczàce miejsca przechowywania faktur w formie elektronicznej, o których mowa w ust. 2, mogà byç dokonywane pod warunkiem poinformowania w formie pisemnej naczelnika urz´du skarbowego oraz naczelnika urz´du celnego w∏aÊciwego w zakresie podatku akcyzowego, w odniesieniu do podatnika tego podatku, niezw∏ocznie, nie póêniej ni˝ w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany.
19. Faktury przes∏ane w formie elektronicznej powinny byç przechowywane przez ich wystawc´ oraz odbiorc´ w formie elektronicznej w formacie, w którym zosta∏y przes∏ane, w sposób gwarantujàcy autentycznoÊç ich pochodzenia i integralnoÊç ich treÊci, jak równie˝ ich czytelnoÊç przez ca∏y okres ich przechowywania.
20. Dane gwarantujàce autentycznoÊç pochodzenia i integralnoÊç treÊci ka˝dej faktury przes∏anej w formie elektronicznej powinny byç przechowywane i udost´pniane organom podatkowym i organom kontroli skarbowej na zasadach ustalonych dla tych faktur. Dziennik Ustaw Nr 133 — 8399 — §
22. Podatnicy zamierzajàcy wystawiaç i przesy∏aç faktury w formie elektronicznej przed dniem 1 stycznia 2006 r. mogà stosowaç t´ form´ wystawiania faktur pod warunkiem uprzedniego zawiadomienia w formie pisemnej o tym zamiarze naczelnika urz´du skarbowego oraz naczelnika urz´du celnego w∏aÊciwego w zakresie podatku akcyzowego, w odniesieniu do podatnika tego podatku, a w przypadku zamiaru przesy∏ania faktur w sposób okreÊlony w § 4 pkt 2 — zawiadomienia równie˝ o rodzaju normy (standardu), który b´dzie stosowany. Poz. 1119 i 1120
23. Przepis ust. 1 stosuje si´ odpowiednio do podatników b´dàcych odbiorcami przes∏anych w formie elektronicznej faktur.
24. W stosunku do podatników, o których mowa w ust. 1 i 2, przepisy § 2—6 stosuje si´ odpowiednio. §
25. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Finansów: w z. J. Neneman 1120 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 30 czerwca 2005 r. w sprawie szczegó∏owych zasad gospodarki finansowej Funduszu Modernizacji Si∏ Zbrojnych Na podstawie art. 22 ust. 7 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: §
26. Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owe zasady gospodarki finansowej Funduszu Modernizacji Si∏ Zbrojnych, zwanego dalej „Funduszem”, o którym mowa w art. 11 ustawy z dnia 25 maja 2001 r. o przebudowie i modernizacji technicznej oraz finansowaniu Si∏ Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 76, poz. 804, z póên. zm.2)), zwanej dalej „ustawà o przebudowie”. §
28. Fundusz stanowi wyodr´bniony rachunek bankowy, którym dysponuje Minister Obrony Narodowej, zwany dalej „dysponentem Funduszu”.
29. Obs∏ug´ finansowo-ksi´gowà Funduszu prowadzi urzàd obs∏ugujàcy dysponenta Funduszu. §
31. Podstawà gospodarki finansowej Funduszu jest roczny plan finansowy, zwany dalej „planem”, sporzàdzany na ka˝dy rok bud˝etowy.
32. Plan obejmuje w szczególnoÊci: 2) stan Êrodków obrotowych Funduszu na poczàtek i koniec roku bud˝etowego, w tym nale˝noÊci i zobowiàzania.
33. Dysponent Funduszu zapewnia zgodnoÊç projektu planu z projektem ustawy bud˝etowej. Do czasu opracowania planu na podstawie kwot uj´tych w ustawie bud˝etowej podstawà gospodarki finansowej jest projekt planu.
34. Wydatki wy˝sze ni˝ planowane mogà byç dokonywane do wysokoÊci uzyskanych wy˝szych przychodów ni˝ uj´te w planie oraz Êrodków pozosta∏ych z okresów poprzednich, po uzyskaniu zgody dysponenta Funduszu.
35. Sprawozdania bud˝etowe z wykonania planu sporzàdza si´ w terminach i na zasadach okreÊlonych w odr´bnych przepisach. §
36. Dysponenci Êrodków bud˝etowych uzyskujàcy wp∏ywy b´dàce przychodami Funduszu mogà gromadziç je na rachunku pomocniczym. Wp∏ywy te sà ewidencjonowane na koncie rozrachunkowym i okresowo przekazywane na rachunek Funduszu przez dysponentów. 1) przychody i wydatki; ——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz. 1611 i Nr 189, poz. 1851, z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 93, poz. 890, Nr 121, poz. 1264, Nr 123, poz. 1291, Nr 210, poz. 2135 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 14, poz. 114 i Nr 64, poz.
37. 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 85, poz. 925 i Nr 154, poz. 1802, z 2002 r. Nr 205, poz. 1731, z 2003 r. Nr 180, poz. 1759 oraz z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 107, poz. 1136 i Nr 273, poz.
38. §
40. Dysponenci Êrodków bud˝etowych przekazujà wp∏ywy za udost´pnianie poligonów na rzecz wojsk obcych, w cz´Êci nieprzeznaczonej na zmniejszenie poniesionych wydatków bud˝etowych, na rachunek Funduszu, w terminie do 10 dnia miesiàca nast´pujàcego po miesiàcu, w którym otrzymano Êrodki od wojsk obcych.
41. Dysponenci, którzy wp∏yw nale˝noÊci z tytu∏u wystawionej faktury za wydatki poniesione w zwiàzku z pobytem wojsk obcych na poligonie otrzymali po zakoƒczeniu roku bud˝etowego, otrzymane Êrodki prze-