Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2005 r. w sprawie przeprowadzania kontroli biura informacji gospodarczej

Dziennik Ustaw Nr 136 — 8625 — Poz. 1149 1149 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1) z dnia 1 lipca 2005 r. w sprawie przeprowadzania kontroli biura informacji gospodarczej Na podstawie art. 32 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o udost´pnianiu informacji gospodarczych (Dz. U. Nr 50, poz. 424 oraz z 2004 r. Nr 68, poz. 623 i Nr 116, poz. 1203) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owy tryb przeprowadzania kontroli biura informacji gospodarczej, zwanego dalej „biurem”, zabezpieczania materia∏ów dowodowych, szczegó∏owe wymogi co do zawartoÊci protoko∏u kontroli oraz wzór upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli. § 2. Przeprowadzenie kontroli ma na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie zgodnoÊci wykonywanej przez biuro dzia∏alnoÊci z ustawà z dnia 14 lutego 2003 r. o udost´pnianiu informacji gospodarczych oraz z regulaminem zarzàdzania danymi. § 3. Kontrolujàcy przeprowadza kontrol´ na podstawie pisemnego upowa˝nienia udzielonego przez ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego wzór okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia. § 4. 1. Kontrolujàcy, co najmniej na 24 godziny przed przystàpieniem do kontroli, powiadamia osob´ kierujàcà biurem o przedmiocie, zakresie i czasie rozpocz´cia oraz trwania kontroli. 2. Przed przystàpieniem do kontroli kontrolujàcy jest obowiàzany okazaç osobie kierujàcej biurem legitymacj´ s∏u˝bowà oraz dor´czyç upowa˝nienie, o którym mowa w § 3. § 5. 1. Kontrolujàcy dokonuje ustaleƒ stanu faktycznego na podstawie zebranego w toku kontroli materia∏u dowodowego. 2. Dowodami sà w szczególnoÊci: wydruki danych i informacji dotyczàcych przedsi´biorców umieszczone w systemach informatycznych, dokumenty, zabezpieczone rzeczy, opinie bieg∏ych, wyniki ogl´dzin, jak równie˝ pisemne wyjaÊnienia i oÊwiadczenia z∏o˝one przez osob´ kierujàcà biurem lub osob´ przez nià upowa˝nionà. 3. Kontrolujàcy jest uprawniony do zabezpieczenia materia∏u dowodowego przez: 1) oddanie na przechowanie, za pokwitowaniem, osobie kierujàcej biurem; ——————— 1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428). 2) przechowanie w biurze w oddzielnym zamkni´tym i opiecz´towanym pomieszczeniu; 3) zabranie z biura za pokwitowaniem, z zastrze˝eniem ust. 4. 4. Zabranie z biura materia∏u dowodowego mo˝e dotyczyç wy∏àcznie potwierdzonych za zgodnoÊç z orygina∏em kopii dokumentów, ich odpisów lub wyciàgów. 5. O zwolnieniu materia∏u dowodowego spod zabezpieczenia decyduje kontrolujàcy. 6. Kontrolujàcy mo˝e ˝àdaç od osoby kierujàcej biurem sporzàdzenia niezb´dnych do kontroli kopii, odpisów lub wyciàgów z dokumentów, jak równie˝ zestawieƒ i obliczeƒ dokonanych na podstawie dokumentów. 7. ZgodnoÊç sporzàdzonych kopii, odpisów i wyciàgów z orygina∏ami oraz prawid∏owoÊç zestawieƒ i obliczeƒ potwierdza osoba kierujàca biurem lub osoba przez nià upowa˝niona. § 6. 1. W razie potrzeby ustalenia stanu zabezpieczenia pomieszczeƒ lub innych sk∏adników majàtkowych albo przebiegu okreÊlonych czynnoÊci kontrolujàcy mo˝e przeprowadziç ogl´dziny. 2. Ogl´dziny przeprowadza si´ w obecnoÊci osoby odpowiedzialnej za zabezpieczenie pomieszczeƒ, za sk∏adniki majàtkowe lub przeprowadzenie czynnoÊci poddanych ogl´dzinom, a w razie jej nieobecnoÊci — osoby posiadajàcej upowa˝nienie osoby kierujàcej biurem. 3. Z przebiegu i wyniku ogl´dzin kontrolujàcy sporzàdza niezw∏ocznie protokó∏, który podpisuje kontrolujàcy i osoba wymieniona w ust. 2. § 7. 1. Z ustnych wyjaÊnieƒ udzielanych kontrolujàcemu przez osob´ kierujàcà biurem lub osob´ przez nià upowa˝nionà kontrolujàcy sporzàdza notatk´, którà podpisuje kontrolujàcy i osoba udzielajàca wyjaÊnieƒ. 2. Osoba udzielajàca wyjaÊnieƒ mo˝e odmówiç podpisania notatki, je˝eli nie zgadza si´ z jej treÊcià w ca∏oÊci, lub podpisaç z jednoczesnym zg∏oszeniem zastrze˝eƒ i podaniem, w jakiej cz´Êci kwestionuje jej treÊç. § 8. W toku kontroli kontrolujàcy informuje osob´ kierujàcà biurem o ustaleniach wskazujàcych na ujawnione nieprawid∏owoÊci i uchybienia w dzia∏alnoÊci biura. Dziennik Ustaw Nr 136 — 8626 — § 9. W razie ujawnienia w toku kontroli okolicznoÊci wskazujàcych na pope∏nienie przest´pstwa kontrolujàcy niezw∏ocznie informuje o tym na piÊmie ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, który zawiadamia w∏aÊciwy organ. § 10. 1. Dokonane podczas kontroli ustalenia kontrolujàcy opisuje w protokole kontroli w sposób uporzàdkowany, zwi´z∏y i przejrzysty. 2. Protokó∏ kontroli powinien zawieraç: 1) oznaczenie biura, adres biura i numer, pod którym biuro jest wpisane do rejestru przedsi´biorców, oraz imi´ i nazwisko osoby kierujàcej biurem, a w miar´ potrzeby tak˝e kierowników kontrolowanych komórek organizacyjnych, z uwzgl´dnieniem zmian w okresie obj´tym kontrolà; 2) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli, z uwzgl´dnieniem przerw w kontroli; 3) imi´ i nazwisko kontrolujàcego oraz numer i dat´ upowa˝nienia do kontroli; 4) okreÊlenie przedmiotu kontroli i okres dzia∏alnoÊci biura obj´ty kontrolà; 5) opis stanu faktycznego dzia∏alnoÊci biura stwierdzonego podczas kontroli, w tym ustalonych nieprawid∏owoÊci, ich zakresu i skutków, wraz z oznaczeniem podstaw dla kwalifikacji dokonanych ustaleƒ; 6) pouczenie o prawie, sposobie i terminie zg∏oszenia:

1. a)zastrze˝eƒ do ustaleƒ zawartych w protokole kontroli, Poz. 1149
2. b)wyjaÊnieƒ co do przyczyn powstania opisanych w protokole kontroli nieprawid∏owoÊci; 7) wzmiank´, ˝e protokó∏ s∏u˝y wy∏àcznie do u˝ytku s∏u˝bowego; 8) pouczenie o prawie do odmowy podpisania protoko∏u; 9) podpisy kontrolujàcego i osoby kierujàcej biurem lub podpis kontrolujàcego i adnotacj´ o odmowie podpisania protoko∏u oraz miejsce i dat´ podpisania protoko∏u; 10) parafy kontrolujàcego i osoby kierujàcej biurem na ka˝dej stronie protoko∏u. 3. Protokó∏ kontroli sporzàdza si´ w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz protoko∏u otrzymuje osoba kierujàca biurem. 4. Zebrany w trakcie kontroli materia∏ dowodowy, o którym mowa w § 5 ust. 1, otrzymane na piÊmie wyjaÊnienia i notatki sporzàdzone z ustnych wyjaÊnieƒ sk∏adanych przez osob´ kierujàcà biurem lub osob´ przez nià upowa˝nionà oraz protokó∏ sporzàdzony z dokonanych w toku kontroli ogl´dzin, o których mowa w § 6, stanowià akta kontroli. 5. Akta kontroli, wraz ze sporzàdzonym w uk∏adzie chronologicznym ich spisem, stanowià za∏àcznik do egzemplarza protoko∏u przeznaczonego dla ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki. § 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia Minister Gospodarki i Pracy: J. Piechota Dziennik Ustaw Nr 136 — 8627 — Poz. 1149 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2005 r. (poz. 1149) Wzór upowa˝nienia do przeprowadzania kontroli MINISTER Warszawa, dn. ........................................ GOSPODARKI I PRACY UPOWA˚NIENIE NR .................. Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o udost´pnianiu informacji gospodarczych (Dz. U. Nr 50, poz. 424 oraz z 2004 r. Nr 68, poz. 623 i Nr 116, poz. 1203) upowa˝niam: ........................................................................................................................................................................................... (imi´ i nazwisko upowa˝nianej osoby) ........................................................................................................................................................................................... (stanowisko s∏u˝bowe) (nr legitymacji s∏u˝bowej) do przeprowadzenia kontroli w ..................................................................................................................................... (nazwa biura informacji gospodarczej) z siedzibà w ..................................................................................................................................................................... (adres biura informacji gospodarczej) w zakresie zgodnoÊci wykonywanej dzia∏alnoÊci z ustawà o udost´pnianiu informacji gospodarczych i regulaminem zarzàdzania danymi zatwierdzonego przez ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki w dniu ............... Kontroli nie podlega prawid∏owoÊç przetwarzania danych osobowych. Kontrolà obj´te jest wykonywanie dzia∏alnoÊci przez biuro w latach ........................................................................ Kontrola przeprowadzona b´dzie w dniach od ................................................ do .................................................... ................................................................... (piecz´ç i podpis osoby wydajàcej upowa˝nienie) Pouczenie: Osoba kierujàca biurem informacji gospodarczej: — zapewnia kontrolujàcemu warunki i Êrodki niezb´dne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, — mo˝e odmówiç udzielenia kontrolujàcemu wyjaÊnieƒ jedynie w przypadkach, gdy wyjaÊnienia mogà dotyczyç faktów lub okolicznoÊci, których ujawnienie mog∏oby naraziç na odpowiedzialnoÊç karnà bàdê majàtkowà wezwanego do z∏o˝enia wyjaÊnieƒ, a tak˝e jego ma∏˝onka lub osob´ pozostajàcà z nim faktycznie we wspólnym po˝yciu, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia bàdê osoby zwiàzane z nim z tytu∏u przysposobienia, opieki bàdê kurateli, — ma prawo zg∏oszenia, przed podpisaniem protoko∏u kontroli, umotywowanych zastrze˝eƒ co do ustaleƒ zawartych w protokole, — mo˝e odmówiç podpisania protoko∏u kontroli, sk∏adajàc kontrolujàcemu, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protoko∏u, pisemne wyjaÊnienie przyczyn tej odmowy.