Dziennik Ustaw Nr 175 — 11020 — w art. 28, zachowujà moc do czasu wejÊcia w ˝ycie nowych przepisów, wydanych na podstawie art. 35a ust. 4 ustawy zmienianej w art. 7, art. 31 ust. 2 ustawy zmienianej w

§ 13ust. 2; 3) inne dokumenty. 2. Akta kontroli prowadzi si´ zgodnie z tokiem dokonywanych czynno

Êci, numerujàc kolejno strony akt.

1. Akta kontroli sporzàdza si´ w jednym egzemplarzu i przechowuje w komórce kontrolujàcej. §
2. W razie ujawnienia w toku kontroli okolicznoÊci wskazujàcych na pope∏nienie przest´pstwa lub wykroczenia albo przest´pstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego, albo te˝ naruszenia dyscypliny finansów publicznych, kontrolujàcy niezw∏ocznie informuje o tym na piÊmie, za poÊrednictwem dyrektora Poz. 1463 komórki kontrolujàcej, organ nadzoru, który zawiadamia w∏aÊciwy organ. §
4. Dokonane w post´powaniu kontrolnym ustalenia kontrolujàcy opisuje w protokole kontroli w sposób uporzàdkowany, zwi´z∏y i przejrzysty.
5. Protokó∏ kontroli powinien zawieraç: 1) oznaczenie kontrolowanego kolegium, siedzib´ jego biura i adres, imi´ i nazwisko prezesa, z uwzgl´dnieniem zmian zaistnia∏ych w okresie obj´tym kontrolà; 2) imi´ i nazwisko, stanowisko s∏u˝bowe kontrolujàcego oraz numer i dat´ upowa˝nienia do kontroli; 3) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia czynnoÊci kontrolnych w kontrolowanym kolegium, z wymienieniem dni przerw w kontroli; 4) okreÊlenie przedmiotu kontroli i okresu obj´tego kontrolà; 5) opis stwierdzonego w toku kontroli stanu faktycznego, w tym ujawnionych nieprawid∏owoÊci oraz ich zakresu i skutków; 6) wskazanie podstaw dokonanych ustaleƒ, z powo∏aniem odpowiednich stron akt kontroli; 7) pouczenie o prawie, sposobie i terminie zg∏oszenia zastrze˝eƒ do ustaleƒ zawartych w protokole kontroli oraz o prawie do odmowy podpisania protoko∏u; 8) wzmiank´ o zg∏oszeniu zastrze˝eƒ oraz o stanowisku zaj´tym wobec nich przez kontrolujàcego; 9) omówienie dokonanych w protokole kontroli poprawek, skreÊleƒ i uzupe∏nieƒ; 10) wzmiank´ o dor´czeniu protoko∏u kontroli prezesowi kontrolowanego kolegium; 11) adnotacj´ o wpisie do rejestru kontroli w kontrolowanym kolegium; 12) parafy kontrolujàcego i prezesa kontrolowanego kolegium na ka˝dej stronie protoko∏u; 13) podpisy kontrolujàcego i prezesa kontrolowanego kolegium oraz miejsce i dat´ podpisania protoko∏u kontroli, z zastrze˝eniem § 22; 14) w razie odmowy podpisania protoko∏u kontroli — wzmiank´ o tym fakcie.
6. W przypadku gdy protokó∏ kontroli zawiera informacje niejawne, protokó∏ lub jego fragment oznacza si´ odpowiednià klauzulà tajnoÊci i sporzàdza zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
7. Protokó∏ kontroli sporzàdza si´ w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach.
8. Jeden egzemplarz protoko∏u kontroli przekazuje si´, za poÊwiadczeniem odbioru, prezesowi kontrolowanego kolegium, a drugi w∏àcza si´ do akt kontroli. Dziennik Ustaw Nr 175 — 11023 — §
10. Protokó∏ kontroli podpisujà kontrolujàcy i prezes kontrolowanego kolegium, z zastrze˝eniem §
12. Prezesowi kontrolowanego kolegium przys∏uguje prawo zg∏oszenia, przed podpisaniem protoko∏u kontroli, umotywowanych zastrze˝eƒ dotyczàcych ustaleƒ zawartych w protokole.
13. Zastrze˝enia zg∏asza si´ na piÊmie do dyrektora komórki kontrolujàcej w terminie 7 dni od dnia otrzymania protoko∏u kontroli. §
15. Pisemne zastrze˝enia do ustaleƒ zawartych w protokole kontroli, zg∏oszone przez prezesa kontrolowanego kolegium, sà poddawane analizie przez kontrolujàcego.
16. Kontrolujàcy przeprowadza dodatkowe czynnoÊci kontrolne, je˝eli z analizy zastrze˝eƒ wynika potrzeba ich podj´cia. Poz. 1463 nia, zakres i skutki stwierdzonych nieprawid∏owoÊci, osoby odpowiedzialne za ich powstanie oraz uwagi, wnioski i zalecenia w sprawie ich usuni´cia.
17. Dyrektor komórki kontrolujàcej przekazuje organowi nadzoru projekt wystàpienia pokontrolnego.
18. Organ nadzoru kieruje wystàpienie pokontrolne do prezesa kontrolowanego kolegium. §
19. Prezes kontrolowanego kolegium, któremu przekazano wystàpienie pokontrolne, w terminie okreÊlonym w wystàpieniu, nie krótszym ni˝ 14 dni, informuje organ nadzoru o sposobie wykorzystania uwag i wniosków oraz wykonania zaleceƒ, a tak˝e o podj´tych dzia∏aniach lub przyczynach niepodj´cia dzia∏aƒ. §
21. Organ nadzoru mo˝e zleciç przeprowadzenie kontroli równie˝ przy zastosowaniu trybu uproszczonego.
22. Je˝eli kontrolujàcy stwierdzi zasadnoÊç zastrze˝eƒ, dokonuje zmian w protokole kontroli w ten sposób, ˝e do∏àcza do niego stosowny tekst w brzmieniu:
23. Do kontroli, o której mowa w ust. 1, stosuje si´ przepisy rozporzàdzenia, z wyjàtkiem § 19—
24. 1) „Ustalenia na str. ..... skreÊla si´.”;
25. Tryb uproszczony mo˝e byç stosowany w szczególnoÊci w razie potrzeby: 2) „Protokó∏ kontroli na str. ..... uzupe∏nia si´ przez dopisanie ....”; 3) „TreÊç ustaleƒ na str. ..... otrzymuje brzmienie: .....”.
26. W razie nieuwzgl´dnienia zastrze˝eƒ, w ca∏oÊci lub w cz´Êci, kontrolujàcy sporzàdza stanowisko na piÊmie i przekazuje je do akceptacji dyrektorowi komórki kontrolujàcej.
27. Stanowisko w sprawie zg∏oszonych zastrze˝eƒ dyrektor komórki kontrolujàcej przekazuje prezesowi kontrolowanego kolegium. §
29. Prezes kontrolowanego kolegium mo˝e odmówiç podpisania protoko∏u kontroli, sk∏adajàc, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaÊnienie przyczyn tej odmowy.
30. Odmowa podpisania protoko∏u kontroli przez prezesa kontrolowanego kolegium nie stanowi przeszkody do podpisania protoko∏u przez kontrolujàcego i sporzàdzenia wystàpienia pokontrolnego. §
31. W przypadku zg∏oszenia zastrze˝eƒ do protoko∏u kontroli,

§ 20ust.

2, termin odmowy podpisania protoko∏u wraz z podaniem jej przyczyn biegnie od dnia dor´czenia prezesowi kontrolowanego kolegium stanowiska dyrektora komórki kontrolujàcej wobec zastrze˝eƒ. §

2. Po zakoƒczeniu post´powania kontrolnego, z uwzgl´dnieniem terminu, o którym mowa w § 22 ust. 1, kontrolujàcy sporzàdza projekt wystàpienia pokontrolnego.
3. Wystàpienie pokontrolne zawiera ocen´ dzia∏alnoÊci kontrolowanego kolegium wynikajàcà z ustaleƒ zawartych w protokole kontroli, opis przyczyn powsta- 1) sporzàdzenia odpowiedniej informacji dla Prezesa Rady Ministrów lub Rady Ministrów albo ministra w∏aÊciwego do spraw administracji publicznej, je˝eli wykonywanie nadzoru zosta∏o mu powierzone przez Prezesa Rady Ministrów; 2) zbadania spraw wynikajàcych ze skarg, wniosków lub listów obywateli; 3) dokonania analizy dokumentów i innych materia∏ów otrzymanych z samorzàdowych kolegiów odwo∏awczych.
4. Z kontroli, o której mowa w ust. 1, sporzàdza si´ sprawozdanie, które podpisuje kontrolujàcy. §
5. W razie ujawnienia, w toku kontroli przeprowadzonej przy zastosowaniu trybu uproszczonego, okolicznoÊci wskazujàcych na pope∏nienie przest´pstwa lub wykroczenia albo przest´pstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego, albo te˝ naruszenia dyscypliny finansów publicznych lub okolicznoÊci uzasadniajàcych odpowiedzialnoÊç dyscyplinarnà lub porzàdkowà sporzàdza si´ protokó∏ kontroli, z zastosowaniem § 19—
6. Przepis § 18 stosuje si´ odpowiednio. §
7. Rozpatrywanie skarg,

§ 2

pkt 3, nast´puje w trybie odpowiednich przepisów o post´powaniu administracyjnym. § 29. Badania,

§ 2pkt 4—7, przeprowadza si´ w szczególno

Êci w trybie okreÊlonym w §

1. §
2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Prezes Rady Ministrów: M. Belka Dziennik Ustaw Nr 175 — 11024 — Poz. 1463 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 wrzeÊnia 2005 r. (poz. 1463) WZÓR UPOWA˚NIENIA DO PRZEPROWADZENIA KONTROLI ORGAN NADZORU Warszawa, .......................................... r. UPOWA˚NIENIE nr ....../........ Na podstawie § 6 ust. 1 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 wrzeÊnia 2005 r. w sprawie szczegó∏owego trybu sprawowania nadzoru nad dzia∏alnoÊcià administracyjnà samorzàdowych kolegiów odwo∏awczych (Dz. U. Nr 175, poz. 1463) upowa˝niam: ................................................................................................................................................................................... (imi´ i nazwisko, stanowisko s∏u˝bowe kontrolujàcego oraz nazwa komórki lub samodzielnego stanowiska, na którym kontrolujàcy jest zatrudniony) do przeprowadzenia kontroli w ............................................................................................................................. (nazwa i adres siedziby biura kontrolowanego samorzàdowego kolegium odwo∏awczego) ................................................................................................................................................................................... (przedmiot kontroli) Termin wa˝noÊci upowa˝nienia up∏ywa z dniem .................................................................................................. Upowa˝nienie wa˝ne jest za okazaniem legitymacji s∏u˝bowej. mp. ................................................................................... (piecz´ç i podpis osoby wydajàcej upowa˝nienie) Termin wa˝noÊci upowa˝nienia przed∏u˝a si´ do dnia ....................................................................................... ................................................................................... (piecz´ç i podpis osoby wydajàcej upowa˝nienie)