Dziennik Ustaw Nr 193 — 12054 — Poz. 1620 1620 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 13 wrzeÊnia 2005 r. w sprawie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych Na podstawie art. 48 ust. 8 pkt 2

art. 48 ust. 2 ustawy, oraz szefa Generalnego Zarzàdu Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwego w sprawach osobowych, niezw∏ocznie po wystàpieniu zmian ewidencyjnych. § 2. U˝yte w rozporzàdzeniu okreÊlenia oznaczajà: 1) ustawa — ustaw´ z dnia 11 wrzeÊnia 2003 r. o s∏u˝bie wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych; 2) kandydat na ˝o∏nierza zawodowego — osob´, która podpisa∏a kontrakt, o którym mowa w art. 124 ust. 4 ustawy, i pe∏ni czynnà s∏u˝b´ wojskowà jako s∏u˝b´ kandydackà; 3) dokument — informacj´ utrwalonà w formie pisemnej, graficznej, elektronicznej lub innej, a w szczególnoÊci meldunek, pismo, notatk´, zdj´cie fotograficzne, dyskietk´, p∏yt´ CD lub inny informatyczny noÊnik danych; 4) dokument ewidencyjny — ksià˝k´, dziennik, zestawienie, wykaz, informatyczny noÊnik danych lub inne urzàdzenie ewidencyjne, posiadajàce okreÊlony zakres merytoryczny wprowadzanych do niego informacji, wpisywanych przez u˝ytkownika w ustalonych terminach lub stosownie do zaistnienia zdarzenia wymagajàcego okreÊlonego udokumentowania; 5) dokument aktualizujàcy — dokument, który jest w∏àczany do dokumentów ewidencyjnych lub stanowiàcy podstaw´ aktualizacji danych zamieszczanych w tych dokumentach; 6) ewidencja wojskowa ˝o∏nierzy zawodowych — zbiór wszystkich dokumentów ewidencyjnych i aktualizujàcych; 7) kartoteka ewidencyjna — uporzàdkowany zbiór kart ewidencyjnych; 8) organ kadrowy — komórk´ organizacyjnà Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwà do spraw kadr, komórk´ organizacyjnà wyodr´bnionà w etacie jednostki wojskowej, ˝o∏nierza zawodowego (pracownika) zajmujàcego stanowisko s∏u˝bowe wyodr´bnione w etacie jednostki wojskowej lub osob´ wyznaczonà przez dowódc´ jednostki woj- § 4. 1. Wpisów w dokumentach ewidencyjnych dokonuje si´ pismem maszynowym lub r´cznym, piórem lub d∏ugopisem, tuszem lub atramentem w kolorze niebieskim. Wpisów dokonuje si´ pismem starannym i czytelnym. 2. Podczas dokonywania wpisów w dokumentach ewidencyjnych mo˝na u˝ywaç skrótów ogólnie przyj´tych. Nazwiska i imiona oraz nazwy miejscowoÊci wpisuje si´ bez skrótów. 3. Ewidencj´ wojskowà ˝o∏nierzy zawodowych i dokumenty ewidencyjne mo˝na prowadziç równie˝ w systemie teleinformatycznym. § 5. SkreÊleƒ i poprawek dokonuje si´ piórem lub d∏ugopisem, tuszem lub atramentem w kolorze czerwonym, poprzez przekreÊlenie poziomà linià poprzedniego tekstu. SkreÊlenia i poprawki opisuje si´, zamieszczajàc uwag´ o podstawie lub przyczynie zmiany oraz potwierdza si´ czytelnym podpisem dokonujàcego zmian i piecz´cià urz´dowà oraz datà dokonania zmiany. Rozdzia∏ 2 Dokumenty ewidencyjne i dokumenty aktualizujàce § 6. W ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych w czasie pokoju prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne: 1) teczk´ akt personalnych:

1. a)oficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia,
2. b)podoficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia,
3. c)szeregowego zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia; Dziennik Ustaw Nr 193 — 12055 — 2) kart´ ewidencyjnà:
4. a)oficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia, Poz. 1620 9) wyciàgi z postanowieƒ (decyzji) o nadaniu orderów i odznaczeƒ paƒstwowych oraz medali resortowych, a tak˝e meldunki o nadaniu orderów, odznaczeƒ, medali i odznak;
5. b)podoficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia, 10) opinie s∏u˝bowe oraz odwo∏ania od nich;
6. c)szeregowego zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia; 11) meldunek o zwolnieniu z zawodowej s∏u˝by wojskowej;
7. d)kandydata na ˝o∏nierza zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia. 12) orzeczenia i zawiadomienia organów Êcigania oraz sàdów; §. 7. 1. Karty ewidencyjne wykonuje si´ w dwóch egzemplarzach. 13) decyzja o utracie obywatelstwa polskiego; 2. Pierwszy egzemplarz karty ewidencyjnej w∏àcza si´ do teczki akt personalnych. W przypadku wysy∏ania teczki akt personalnych poza jednostk´ wojskowà egzemplarz ten od∏àcza si´ i pozostawia w organie kadrowym wymienionym w § 10. 15) Êwiadectwo s∏u˝by; 3. Drugi egzemplarz karty ewidencyjnej pozostaje w kartotece ewidencyjnej w organie kadrowym jednostki wojskowej. 4. Dopuszcza si´ tworzenie wtórnika karty ewidencyjnej. § 8. Aktualizacj´ ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych w czasie pokoju zapewniajà nast´pujàce dokumenty: 14) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich; 16) inne dokumenty powodujàce skutki kadrowe i finansowe. § 9. Prowadzenie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych zapewnia równie˝: 1) rejestr alfabetyczny teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 8 do rozporzàdzenia; 2) baza danych w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzona ewidencja ˝o∏nierzy zawodowych i kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych; 1) decyzje personalne Ministra Obrony Narodowej; 3) ksi´ga etatowa jednostki wojskowej, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 9 do rozporzàdzenia; 2) rozkazy personalne Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego; 4) zeszyt ewidencyjny: 3) decyzje i rozkazy personalne dowódców jednostek wojskowych w zakresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych; 4) wnioski o powo∏anie do zawodowej s∏u˝by wojskowej lub s∏u˝by kandydackiej; 5) dokumenty wydane przez organy w∏adzy paƒstwowej oraz meldunki o zmianie miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska lub imienia; 6) dokumenty wydane przez pracodawc´ lub inne uprawnione organy potwierdzajàce przebieg pracy zawodowej; 7) dokumenty wydane przez cywilne i wojskowe placówki edukacyjne lub dokumenty wydane przez inne uprawnione organy, potwierdzajàce uzyskanie wykszta∏cenia cywilnego, wyszkolenia wojskowego, tytu∏u lub stopnia naukowego, specjalizacji (uprawnienia) zawodowej, klasy kwalifikacyjnej specjalisty, a tak˝e posiadanie stopnia znajomoÊci j´zyka obcego albo ukoƒczenie kursu, praktyki lub sta˝u; 8) kontrakty na pe∏nienie zawodowej s∏u˝by wojskowej;
8. a)oficera zawodowego, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 10 do rozporzàdzenia,
9. b)podoficera zawodowego, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 11 do rozporzàdzenia,
10. c)szeregowego zawodowego, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 12 do rozporzàdzenia. Rozdzia∏ 3 Zasady prowadzenia teczek akt personalnych § 10. Teczki akt personalnych ˝o∏nierzy zawodowych prowadzi si´ w: 1) departamencie Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwym do spraw kadr, je˝eli ˝o∏nierz zawodowy:
11. a)jest wyznaczony na stanowisko s∏u˝bowe przez Ministra Obrony Narodowej lub dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do spraw kadr,
12. b)jest skierowany do pe∏nienia s∏u˝by na stanowisku s∏u˝bowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
13. c)pe∏ni s∏u˝b´ na stanowisku s∏u˝bowym aplikanta, asesora lub s´dziego w sàdzie wojskowym Dziennik Ustaw Nr 193 — 12056 — albo aplikanta, asesora lub prokuratora w wojskowej jednostce organizacyjnej prokuratury; 2) organach kadrowych jednostek wojskowych, których dowódcy sà w∏aÊciwi do wyznaczania ˝o∏nierza zawodowego na stanowiska s∏u˝bowe lub przeniesienia do rezerwy kadrowej; 3) Wojskowych S∏u˝bach Informacyjnych, je˝eli ˝o∏nierz zawodowy jest wyznaczony w tych S∏u˝bach na stanowisko s∏u˝bowe o stopniu etatowym pu∏kownika (komandora) lub wy˝szym. § 11. 1. Teczka akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego zawiera wklejonà na drugiej stronie ok∏adki fotografi´ ˝o∏nierza zawodowego bez nakrycia g∏owy z widocznym aktualnym stopniem wojskowym o wymiarach 6 x 9 cm. 2. Teczka akt personalnych sk∏ada si´ z dwóch dzia∏ów zawierajàcych: 1) zeszyt ewidencyjny; Poz. 1620 14) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:
14. a)zamiarze wyjazdu i pobytu za granicà w celach niezwiàzanych z zawodowà s∏u˝bà wojskowà oraz decyzje w tych sprawach,
15. b)przynale˝noÊci do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,
16. c)pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w zwiàzku z jej pobieraniem; 15) wnioski o zezwolenie na przynale˝noÊç do stowarzyszeƒ lub innych organizacji zagranicznych lub mi´dzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach; 16) oÊwiadczenia o wyra˝eniu zgody na wyznaczenie na stanowisko s∏u˝bowe w instytucjach cywilnych,

art. 22 ust. 1 ustawy; 17) oÊwiadczenia o niewyra˝eniu zgody na wyznaczenie na inne stanowisko s∏u˝bowe; 2) materia∏y opiniodawcze i uzupe∏niajàce. 18) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku s∏u˝bowego; §

1. W dziale, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 2, gromadzi si´ dokumenty wymienione w § 8 dotyczàce ˝o∏nierza zawodowego, a ponadto: 19) wypowiedzenia stosunku s∏u˝bowego dokonane przez organ wojskowy lub ˝o∏nierza zawodowego; 1) ˝yciorys; 20) wnioski o wycofanie wypowiedzenia; 2) akt urodzenia; 21) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia; 3) informacje z Krajowego Rejestru Karnego; 22) decyzje i rozkazy personalne i finansowe oraz wyciàgi z nich inne ni˝ wymienione w § 8 pkt 1—3; 4) poÊwiadczone kopie poÊwiadczeƒ bezpieczeƒstwa i zaÊwiadczeƒ odbytych szkoleƒ w zakresie ochrony informacji niejawnych; 5) opinie szko∏y, zak∏adu pracy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ wystawione w zwiàzku z powo∏aniem do zawodowej s∏u˝by wojskowej lub s∏u˝by kandydackiej; 6) dokument potwierdzajàcy z∏o˝enie przysi´gi wojskowej; 7) wnioski sk∏adane w ramach kontraktu na pe∏nienie s∏u˝by terminowej o zawarcie kolejnego kontraktu na pe∏nienie s∏u˝by terminowej lub kontraktu na pe∏nienie s∏u˝by sta∏ej; 8) karty opisu stanowisk s∏u˝bowych zajmowanych w trakcie pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej; 9) potwierdzone na piÊmie zapoznanie si´ z przepisami dotyczàcymi bezpieczeƒstwa i higieny pracy na zajmowanym stanowisku s∏u˝bowym; 10) oceny indywidualne dowódcy jednostki wojskowej uzyskane w czasie inspekcji i kontroli; 11) wnioski o udzielenie urlopu okolicznoÊciowego lub macierzyƒskiego; 12) wnioski o zwolnienie ze s∏u˝by w celu sprawowania osobistej opieki nad najbli˝szym cz∏onkiem rodziny; 13) wnioski o udzielenie zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej; 23) zaÊwiadczenia o podstawach podwy˝szenia wymiaru emerytury wojskowej z tytu∏u pe∏nienia s∏u˝by w warunkach szczególnych okreÊlonych w odr´bnych przepisach; 24) wyciàg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o rozliczeniu i skierowaniu do wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ w∏aÊciwego dla miejsca zamieszkania oraz inne dokumenty personalno-finansowe zwiàzane ze zwolnieniem z zawodowej s∏u˝by wojskowej; 25) inne dokumenty w formie pism, oÊwiadczeƒ, wniosków lub notatek s∏u˝bowych — dotyczàce spraw personalnych i finansowych. §
2. Odpisy lub kserokopie dokumentów w∏àczanych do teczki akt personalnych opatruje si´ odciskiem piecz´ci urz´dowej jednostki wojskowej oraz datà, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzajàcej ich zgodnoÊç z orygina∏em. §
3. Dokumenty obcoj´zyczne podlegajàce w∏àczeniu do teczki akt personalnych w∏àcza si´ po dostarczeniu ich przez ˝o∏nierza zawodowego do organu kadrowego wraz z t∏umaczeniem na j´zyk polski dokonanym przez t∏umacza przysi´g∏ego. §
4. W zeszycie ewidencyjnym wpisuje si´ dane personalne ˝o∏nierza zawodowego na podstawie dokumentów aktualizujàcych zgodnie z opisem rubryk. Dziennik Ustaw Nr 193 — 12057 — Rozdzia∏ 4 Zasady prowadzenia kartoteki ewidencyjnej §
5. Kartotek´ ewidencyjnà prowadzi si´ w jednostce wojskowej. §
6. W kartotece ewidencyjnej prowadzi si´ karty ewidencyjne: 1) ˝o∏nierzy zawodowych zajmujàcych stanowiska s∏u˝bowe w jednostce wojskowej; 2) ˝o∏nierzy zawodowych b´dàcych w rezerwie kadrowej lub dyspozycji, wykonujàcych zadania s∏u˝bowe w jednostce wojskowej; 3) kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych. §
8. Karty ewidencyjne uk∏ada si´ w kartotece ewidencyjnej oddzielnie dla ˝o∏nierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska s∏u˝bowe, b´dàcych w rezerwie kadrowej lub dyspozycji oraz wykonujàcych zadania s∏u˝bowe. W ramach ka˝dej z wymienionych grup karty ewidencyjne uk∏ada si´ korpusami kadry zawodowej, a w ramach ka˝dego korpusu — alfabetycznie.
9. Karty ewidencyjne kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych uk∏ada si´ alfabetycznie. §
10. Ksi´g´ etatowà jednostki wojskowej prowadzi si´ w jednostce wojskowej. §
11. W ksi´dze etatowej jednostki wojskowej prowadzi si´ obsad´ wszystkich stanowisk s∏u˝bowych wyst´pujàcych w etacie jednostki wojskowej. Wpisuje si´ w niej stanowiska s∏u˝bowe wed∏ug kolejnoÊci, w jakiej wyst´pujà w etacie jednostki wojskowej. §
12. W organach kadrowych jednostek wojskowych, których dowódcy posiadajà uprawnienia do wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe, prowadzi si´ ksi´g´ etatowà podleg∏ych jednostek wojskowych, zawierajàcà nazwy stanowisk s∏u˝bowych, w stosunku do których kompetencje kadrowe w zakresie wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe posiada ten dowódca oraz jego prze∏o˝eni. §
13. Ksi´g´ etatowà jednostki wojskowej aktualizuje si´ na podstawie decyzji (rozkazów) personalnych oraz zarzàdzeƒ i rozkazów organizacyjnych. Rozdzia∏ 5 èród∏a i zasady obiegu informacji aktualizujàcych ewidencj´ wojskowà ˝o∏nierzy zawodowych §
14. èród∏a informacji aktualizujàcych dokumenty ewidencyjne w ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych w czasie pokoju znajdujà si´ w jednostkach organizacyjnych podleg∏ych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz u innych podmiotów. Poz. 1620 §
15. èród∏a informacji znajdujàce si´ u innych podmiotów dotyczà: 1) zmian miejsca zamieszkania lub adresu; 2) zmian stanu cywilnego; 3) zmian stanu rodzinnego; 4) zmian nazwiska lub imienia; 5) przebiegu pracy zawodowej; 6) uzyskiwania bez poÊrednictwa jednostek wojskowych: a) wykszta∏cenia w cywilnych placówkach edukacyjnych, b) stopni naukowych, c) tytu∏ów naukowych, specjalizacji (uprawnieƒ) zawodowych, d) orderów i odznaczeƒ paƒstwowych oraz odznak; 7) odznaczeƒ nadawanych przez organy organizacji mi´dzynarodowych lub innych paƒstw; 8) innych dokumentów lub adnotacji urz´dowych. §
16. W przypadkach,

§ 24, ˝o∏nierz zawodowy, którego informacja dotyczy, przekazuje t´ informacj´ organowi kadrowemu, przedstawiajàc jednocze

Ênie stosowne dokumenty stanowiàce podstaw´ aktualizacji ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych. § 26. Jednostkami organizacyjnymi,

§ 23, gromadzàcymi informacje aktualizujàce dokumenty ewidencyjne sà: 1) departament Ministerstwa Obrony Narodowej w∏a

Êciwy do spraw kadr w zakresie:

1. a)zmian stopni wojskowych oficerów,
2. b)nadawania orderów i odznaczeƒ paƒstwowych, medali resortowych oraz odznak,
3. c)przenoszenia do rezerwy kadrowej,
4. d)kierowania na kursy w kraju i za granicà,
5. e)kierowania do s∏u˝by i wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe w kraju i poza granicami paƒstwa (w zakresie posiadanych kompetencji),
6. f)zwalniania ˝o∏nierzy zawodowych z zawodowej s∏u˝by wojskowej i przenoszenia do dyspozycji (w zakresie posiadanych kompetencji); 2) Generalny Zarzàd Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwy w sprawach osobowych w zakresie:
7. a)powo∏ania do zawodowej s∏u˝by wojskowej,
8. b)przenoszenia do rezerwy kadrowej, Dziennik Ustaw Nr 193 — 12058 —
9. c)kierowania do s∏u˝by i wyznaczania na stanowiska w kraju i poza granicami paƒstwa (w zakresie posiadanych kompetencji),
10. d)zwalniania ˝o∏nierzy zawodowych z zawodowej s∏u˝by wojskowej lub skreÊlania z ewidencji wojskowej albo przenoszenia do dyspozycji (w zakresie posiadanych kompetencji); 3) organy kadrowe jednostek wojskowych, których dowódcy posiadajà kompetencje kadrowe w odniesieniu do informacji aktualizujàcej o ˝o∏nierzu zawodowym zgromadzonej w czasie pe∏nienia przez niego zawodowej s∏u˝by wojskowej — w zakresie:
11. a)zawierania kontraktów,
12. b)wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe,
13. c)opinii s∏u˝bowych,
14. d)zmian stopni wojskowych,
15. e)informacji dotyczàcych spraw personalnych stwierdzonych w rozkazach dziennych tych dowódców,
16. f)informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez prze∏o˝onych ˝o∏nierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególnoÊci w formie decyzji, rozkazów, oÊwiadczeƒ, wniosków, notatek s∏u˝bowych i zawiadomieƒ,
17. g)informacji dotyczàcych rozpocz´cia i ukoƒczenia szkolenia, uzyskanego wykszta∏cenia, uzyskanych stopni naukowych, specjalizacji lekarskich, ukoƒczenia aplikacji s´dziowskiej, prokuratorskiej lub innej,
18. h)informacji i dokumentów nades∏anych z sàdów, prokuratur, ˚andarmerii Wojskowej, Wojskowych S∏u˝b Informacyjnych i innych organów,
19. i)orzeczeƒ wojskowych komisji lekarskich,
20. j)zwolnieƒ z zawodowej s∏u˝by wojskowej; 4) organy kadrowe szkó∏ wojskowych kszta∏càcych kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych, w odniesieniu do s∏uchaczy tych szkó∏ — w zakresie:
21. a)przebiegu wojskowej s∏u˝by niezawodowej,
22. b)zmian stopni wojskowych,
23. c)opinii s∏u˝bowych sporzàdzonych przez uprawnionych prze∏o˝onych,
24. d)informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez prze∏o˝onych kandydata na ˝o∏nierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególnoÊci w postaci oÊwiadczeƒ, wniosków, notatek s∏u˝bowych i zawiadomieƒ; 5) inne niewymienione w pkt 1—4 organy, w zakresie posiadanych kompetencji, je˝eli wytwarzane przez nie dokumenty majà wp∏yw na aktualizacj´ dokumentów ewidencyjnych ˝o∏nierzy zawodowych lub przebieg ich s∏u˝by. Poz. 1620 § 27. Wojskowy komendant uzupe∏nieƒ przekazuje dokumenty okreÊlone w odr´bnych przepisach: 1) komendantowi w∏aÊciwej szko∏y wojskowej, je˝eli ˝o∏nierz lub osoba jest powo∏ywana do czynnej s∏u˝by wojskowej pe∏nionej jako s∏u˝ba kandydacka; 2) dowódcy jednostki wojskowej, który zawiera kontrakt z ˝o∏nierzem lub osobà powo∏ywanà do zawodowej s∏u˝by wojskowej, je˝eli ˝o∏nierz lub osoba jest powo∏ywana do zawodowej s∏u˝by wojskowej z rezerwy. § 28. Organy kadrowe jednostek wojskowych, których dowódcy posiadajà kompetencje kadrowe, bie˝àco aktualizujà prowadzone przez siebie dokumenty ewidencyjne. Organy te przesy∏ajà wytworzone u siebie êród∏owe, aktualne dokumenty ewidencyjne do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca posiada kompetencje kadrowe w stosunku do ˝o∏nierza zawodowego, którego dane te dotyczà. Organ ten dokonuje niezw∏ocznie aktualizacji prowadzonych dokumentów ewidencyjnych. § 29. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego, prowadzone w organie kadrowym jednostki wojskowej, przesy∏a si´ do organu kadrowego jednostki wojskowej, w której ˝o∏nierz zawodowy zosta∏ wyznaczony na stanowisko s∏u˝bowe. § 30. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego, prowadzone w organie kadrowym jednostki wojskowej, której dowódca posiada kompetencje do wyznaczenia na stanowisko s∏u˝bowe, przesy∏a si´ do organu kadrowego prowadzàcego jego teczk´ akt personalnych po wyznaczeniu go na nowe stanowisko s∏u˝bowe, je˝eli po tym wyznaczeniu ustaje obowiàzek jej prowadzenia w dotychczasowym organie kadrowym. § 31. 1. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego przeniesionego do rezerwy kadrowej przesy∏a si´ do organu kadrowego prowadzàcego teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego. 2. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego przeniesionego do dyspozycji przesy∏a si´ wraz z teczkà akt personalnych do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzj´ o zwolnieniu ˝o∏nierza zawodowego z zawodowej s∏u˝by wojskowej. § 32. Karty ewidencyjne i teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego, w stosunku do którego zosta∏a podj´ta decyzja o zwolnieniu z zawodowej s∏u˝by wojskowej lub zaistnia∏y przes∏anki do skreÊlenia go z ewidencji wojskowej, organy kadrowe, w których by∏a prowadzona jego teczka akt personalnych, przesy∏ajà niezw∏ocznie do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzj´ (rozkaz) o zwolnieniu tego ˝o∏nierza zawodowego z zawodowej s∏u˝by wojskowej lub skreÊleniu z ewidencji wojskowej. § 33. Dowódca, który wykonuje decyzj´ (rozkaz) o zwolnieniu ˝o∏nierza zawodowego z zawodowej Dziennik Ustaw Nr 193 — 12059 — s∏u˝by wojskowej lub skreÊleniu go z ewidencji wojskowej, przesy∏a odpowiedni meldunek do w∏aÊciwych organów kadrowych, które dokonujà aktualizacji prowadzonych u siebie dokumentów ewidencyjnych, a ponadto przesy∏a: 1) teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego posiadajàcego stopieƒ wojskowy do pu∏kownika (komandora) w∏àcznie — po aktualizacji tej teczki i kart ewidencyjnych oraz w∏àczeniu dwóch egzemplarzy tych kart do teczki akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego — do wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, w∏aÊciwego dla miejsca zamieszkania ˝o∏nierza zawodowego; 2) teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego posiadajàcego stopieƒ wojskowy genera∏a brygady (kontradmira∏
25. a)lub wy˝szy — po aktualizacji tej teczki i kart ewidencyjnych oraz w∏àczeniu dwóch egzemplarzy tych kart do teczki akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego — do departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do spraw kadr. § 34. Ewidencj´ wojskowà ˝o∏nierzy zawodowych udost´pnia si´: 1) dowódcy jednostki wojskowej oraz prze∏o˝onemu ˝o∏nierza zawodowego; 2) szefowi organu kadrowego; 3) ˝o∏nierzowi zawodowemu lub pracownikowi wykonujàcemu zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià personalnà; 4) osobom zatrudnionym przy prowadzeniu i aktualizowaniu dokumentów ewidencyjnych; 5) ˝o∏nierzowi zawodowemu, którego dotyczy ta ewidencja. Poz. 1620 6) ˝o∏nierz zawodowy korzysta ze swojego uprawnienia w obecnoÊci pracownika zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonujàcej zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià personalnà. § 36. Udost´pnianie kart ewidencyjnych odbywa si´ w nast´pujàcy sposób: 1) karty ewidencyjne ˝o∏nierzy zawodowych sà udost´pniane na terenie jednostki wojskowej przez pracowników organu kadrowego prowadzàcych kartotek´ ewidencyjnà; 2) karty ewidencyjne udost´pnia si´ za pokwitowaniem; 3) w przypadku koniecznoÊci dokonania wpisów w udost´pnionej karcie ewidencyjnej dokonuje si´ ich niezw∏ocznie po jej zwrocie; 4) pracownicy organu kadrowego, którzy prowadzà kartotek´ ewidencyjnà, dopilnowujà zwrotu kart ewidencyjnych w ustalonym terminie. § 37. Udost´pnianie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych innym podmiotom ni˝ wymienione w § 34 odbywa si´ w sposób okreÊlony w odr´bnych przepisach. Rozdzia∏ 6 PrzejÊcie z pokojowego na wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych § 38. PrzejÊcia z pokojowego na wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych dokonuje si´ z dniem og∏oszenia mobilizacji lub wprowadzenia stanu wojennego. § 35. Udost´pnianie teczek akt personalnych odbywa si´ w nast´pujàcy sposób: § 39. 1. Po przejÊciu na wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej, w jednostkach wojskowych, w których ˝o∏nierz zawodowy zajmuje stanowisko s∏u˝bowe, prowadzi si´ wy∏àcznie karty ewidencyjne. 1) teczki akt personalnych udost´pniajà pracownicy zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonujàce zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià personalnà; 2. Z pozosta∏ymi dokumentami ewidencyjnymi post´puje si´ nast´pujàco: 2) ka˝de udost´pnienie teczki akt personalnych odnotowuje si´ w karcie wypo˝yczeƒ tej teczki; 1) zaprzestaje si´ prowadzenia teczek akt personalnych ˝o∏nierzy zawodowych; 3) w przypadku koniecznoÊci dokonania adnotacji w teczkach aktach personalnych treÊç tych adnotacji wpisuje si´ do kart wypo˝yczeƒ; kopie dokumentów, które majà byç w∏àczone do teczek akt personalnych, za∏àcza si´ do kart wypo˝yczeƒ; 2) teczki akt personalnych, karty ewidencyjne oraz rejestry alfabetyczne teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych, a tak˝e ksi´gi etatowe jednostek wojskowych przekazuje si´ do: 4) pracownicy organu kadrowego, którzy udost´pniajà teczki akt personalnych, dopilnowujà zwrotu tych teczek w uzgodnionym terminie oraz sprawdzajà ich kompletnoÊç;
26. a)Centralnego Archiwum Wojskowego — z departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do spraw kadr, Generalnego Zarzàdu Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwego do spraw osobowych oraz Wojskowej Akademii Technicznej i Akademii Obrony Narodowej; 5) adnotacje o zwrocie teczki akt personalnych oraz jej kompletnoÊci wpisuje si´ w karcie wypo˝yczeƒ;
27. b)archiwum okr´gu wojskowego lub archiwum rodzaju si∏ zbrojnych — odpowiednio z orga- Dziennik Ustaw Nr 193 — 12060 — nów kadrowych dowództw okr´gów wojskowych i rodzajów si∏ zbrojnych,
28. c)archiwum Komendy G∏ównej ˚andarmerii Wojskowej — z organów kadrowych jednostek wojskowych podleg∏ych Komendantowi G∏ównemu ˚andarmerii Wojskowej,
29. d)archiwum Wojskowych S∏u˝b Informacyjnych — z organów kadrowych jednostek wojskowych podleg∏ych Szefowi Wojskowych S∏u˝b Informacyjnych,
30. e)w∏aÊciwego wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ — z pozosta∏ych organów kadrowych. 3. Dokumenty niewymienione w ust. 2 pkt 2 pozostajà w jednostce wojskowej. § 40. 1. Przekazany przez organ kadrowy rejestr alfabetyczny teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych jest jednoczeÊnie spisem imiennym przekazanych teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych oraz protoko∏em ich przekazania. 2. W rejestrze alfabetycznym teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych przekazujàcy te teczki i karty zaznacza te, które sà przekazywane, a na ostatniej stronie wpisuje: 1) kto i komu przekazuje teczki akt personalnych i karty ewidencyjne, podajàc stopieƒ wojskowy, imi´ i nazwisko, nazw´ stanowiska s∏u˝bowego przekazujàcego i przyjmujàcego; 2) co podlega przekazaniu (teczki akt personalnych, karty ewidencyjne, rejestr alfabetyczny teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych); 3) liczb´ przekazanych teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych oraz liczb´ przekazanych paczek z tymi dokumentami, z wyszczególnieniem klauzul tajnoÊci i opisem tych paczek; 4) dat´ przekazania. Poz. 1620 3. Pod wpisem, o którym mowa w ust. 2, umieszcza si´ nazwiska i imiona oraz podpisy przekazujàcego i przyjmujàcego z uwidocznionymi nazwami ich stanowisk s∏u˝bowych i okreÊleniem jednostek wojskowych, w których pe∏nià s∏u˝b´. Mi´dzy podpisami odciska si´ piecz´ç urz´dowà jednostki przyjmujàcej. § 41. 1. Jednostki organizacyjne,

§ 39ust.

2 pkt 2, wystawiajà pokwitowanie odbioru przekazanych im dokumentów ewidencyjnych.

1. Pokwitowanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera: 1) wyszczególnienie nazw i iloÊci otrzymanych dokumentów ewidencyjnych, 2) podpis przyjmujàcego z wpisanym jego stopniem wojskowym, imieniem i nazwiskiem oraz datà i odciÊni´tà piecz´cià urz´dowà jednostki przyjmujàcej — i jest przesy∏ane niezw∏ocznie przekazujàcemu. Rozdzia∏ 7 Przepisy przejÊciowe i koƒcowe §
3. Dotychczasowe dokumenty, b´dàce podstawà prowadzenia ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych, zachowujà wa˝noÊç.
4. Dokumenty,

ust. 1, aktualizuje si´ wed∏ug zasad okreÊlonych w rozporzàdzeniu. §

1. Karta statystyczna kandydata na ˝o∏nierza zawodowego mo˝e byç prowadzona do czasu wyczerpania zapasów w miejsce karty ewidencyjnej kandydata na ˝o∏nierza zawodowego, o której mowa w § 6 pkt 2 lit. d, nie d∏u˝ej jednak ni˝ do dnia 31 grudnia 2008 r. §
2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziƒski Dziennik Ustaw Nr 193 — 12061 — Poz. 1620 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 wrzeÊnia 2005 r. (poz. 1620) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 193 — 12062 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12063 — Poz. 1620 Za∏àcznik nr 2 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 193 — 12064 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12065 — Poz. 1620 Za∏àcznik nr 3 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 193 — 12066 — Poz. 1620 WZÓR Za∏àcznik nr 4 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12067 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12068 — Poz. 1620 WZÓR Za∏àcznik nr 5 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12069 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12070 — Poz. 1620 WZÓR Za∏àcznik nr 6 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12071 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12072 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12073 — Poz. 1620 Za∏àcznik nr 7 WZÓR WZÓR Za∏àcznik nr 8 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12074 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12075 — Poz. 1620 Za∏àcznik nr 9 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 193 — 12076 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12077 — Poz. 1620 Za∏àcznik nr 10 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 193 — 12078 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12079 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12080 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12081 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12082 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12083 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12084 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12085 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12086 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12087 — Poz. 1620 Za∏àcznik nr 11 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 193 — 12088 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12089 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12090 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12091 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12092 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12093 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12094 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12095 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12096 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12097 — Poz. 1620 Za∏àcznik nr 12 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 193 — 12098 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12099 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12100 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12101 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12102 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12103 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12104 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12105 — Poz. 1620 Dziennik Ustaw Nr 193 — 12106 — Poz. 1620 — 12107 — — 12108 — Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç: – w Zak∏adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 694-67-00, 694-60-96 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa); – w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´): – ul. Powsiƒska 69/71, tel. 694-62-96 – al. Szucha 2/4, tel. 629-61-73 (od 2000 r.) Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Zak∏adu Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego kolejnego numeru O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Zak∏ad Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Dziennik Ustaw i Monitor Polski (spis treÊci) dost´pne sà w Internecie pod adresem www.cokprm.gov.pl Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Redakcja Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej oraz Dziennika Urz´dowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 622-66-56 Sk∏ad, druk i kolporta˝: Zak∏ad Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel.: 694-67-50, 694-67-52; faks 694-62-06 Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530) www.cokprm.gov.pl e-mail: dziust@cokprm.gov.pl T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Zak∏adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 2457/W/C/2005 ISSN 0867-3411 Cena 9,00 z∏ (w tym 7 % VAT)