Dziennik Ustaw Nr 219 — 14711 — Poz. 1847 1847 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 25 paêdziernika 2005 r. w sprawie sposobu i trybu udost´pniania materia∏ów archiwalnych znajdujàcych si´ w archiwach wyodr´bnionych, podporzàdkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw wewn´trznych, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw zagranicznych, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta Na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Materia∏y archiwalne zgromadzone w archiwach wyodr´bnionych podporzàdkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrom w∏aÊciwym do spraw: wewn´trznych, zagranicznych i finansów publicznych, Szefom: Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego i Agencji Wywiadu oraz Szefom Kancelarii: Sejmu, Senatu i Prezydenta sà udost´pniane przez: 1) umo˝liwienie zainteresowanym albo ich upowa˝nionym przedstawicielom osobistego zapoznania si´ z oryginalnymi materia∏ami lub ich kopiami, w pomieszczeniach przystosowanych do swobodnego korzystania z materia∏ów; 2) przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w materia∏ach archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytanie albo w postaci reprodukcji materia∏ów. § 2. 1. Materia∏y archiwalne udost´pnia si´ na podstawie pisemnego zg∏oszenia zainteresowanego podmiotu, zwanego dalej „zg∏aszajàcym”. 2. Zg∏oszenie powinno zawieraç: 1) imi´ i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu to˝samoÊci oraz adres do korespondencji — je˝eli zg∏oszenie sk∏ada osoba fizyczna lub jej upowa˝niony przedstawiciel; 2) nazw´ i siedzib´ osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadajàcej osobowoÊci prawnej oraz imi´ i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu to˝samoÊci osoby upowa˝nionej, której majà byç udost´pnione materia∏y archiwalne — je˝eli zg∏oszenie sk∏ada osoba prawna lub jednostka organizacyjna; 3) okreÊlenie materia∏ów archiwalnych lub tematu, których one dotyczà; 4) cel, dla jakiego majà byç udost´pnione materia∏y archiwalne; 5) proponowany sposób udost´pnienia materia∏ów archiwalnych. ——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 69, Nr 64, poz. 565, Nr 163, poz. 1362 i Nr 175, poz. 1462. 3. Do zg∏oszenia za∏àcza si´ upowa˝nienie dla osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 1 i 2. § 3. 1. Dokumentacj´ dotyczàcà osób fizycznych udost´pnia si´ w pe∏nym zakresie tym osobom do celów w∏asnych, je˝eli nie narusza to prawnie chronionych interesów paƒstwa i obywateli, danych osobowych zawartych w tych materia∏ach lub informacji podlegajàcych ograniczonemu dost´powi. 2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, zawierajàca chronione dane osobowe osób trzecich, jest udost´pniana po anonimizacji tych danych. § 4. 1. Udost´pnienie materia∏ów archiwalnych zawierajàcych informacje niejawne stanowiàce tajemnic´ paƒstwowà lub s∏u˝bowà wymaga pisemnej zgody organu, o którym mowa w § 1. 2. Zgod´ na udost´pnienie materia∏ów, o których mowa w ust. 1, wydaje si´ na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, zwanej dalej „wnioskodawcà”. 3. Wniosek powinien zawieraç: 1) imi´ i nazwisko, nr PESEL oraz adres wnioskodawcy, który ubiega si´ o udost´pnienie materia∏ów archiwalnych zawierajàcych informacje niejawne; 2) okreÊlenie materia∏ów archiwalnych lub tematu, których one dotyczà; 3) cel wykorzystania materia∏ów archiwalnych — z uzasadnieniem; 4) tytu∏ uprawniajàcy do uzyskania dost´pu do informacji niejawnych. 4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2, za∏àcza si´ kopi´ poÊwiadczenia bezpieczeƒstwa wydanego przez w∏aÊciwà s∏u˝b´ ochrony paƒstwa lub pe∏nomocnika ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631). 5. Materia∏y archiwalne zawierajàce informacje niejawne mogà byç udost´pnione wnioskodawcy w zakresie niezb´dnym do osiàgni´cia celu wyra˝onego we wniosku, o którym mowa w ust. 3 pkt 3. 6. Materia∏y, o których mowa w ust. 1, udost´pnia si´ w archiwach, w których sà one przechowywane, wy∏àcznie przez bezpoÊredni wglàd w orygina∏y dokumentów lub ich kopie. Dziennik Ustaw Nr 219 — 14712 — 7. Fakt udost´pnienia materia∏u archiwalnego zawierajàcego informacje niejawne stanowiàce tajemnic´ paƒstwowà podlega odnotowaniu w karcie zapoznania si´ z dokumentem. § 5. 1. Udost´pnianiu podlegajà materia∏y archiwalne zewidencjonowane, dla których sporzàdzono Êrodki ewidencyjno-informacyjne. Poz. 1847 lecajàcego w∏aÊciwej w tym zakresie instytucji lub osoby; 2) udost´pniç materia∏y archiwalne, z wy∏àczeniem lub ograniczeniem mo˝liwoÊci ich reprodukowania ze wzgl´du na:
- a)z∏y stan fizyczny materia∏ów archiwalnych, 2. Oryginalne materia∏y archiwalne udost´pnia si´ po nadaniu im paginacji lub foliacji.
- b)˝àdanie przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ materia∏ów archiwalnych zb´dnych do prowadzenia prac, o których mowa w pkt 1; 3. Wymogi, o których mowa w ust. 2, stosuje si´ równie˝ do kserokopii i fotokopii dokumentów, je˝eli archiwum nie dysponuje oryginalnymi materia∏ami. 3) ustaliç maksymalnà liczb´ jednostek archiwalnych, jaka mo˝e byç udost´pniona jednej osobie w ciàgu dnia, z uwzgl´dnieniem wymogów bezpieczeƒstwa zasobu archiwalnego. 4. Podmioty korzystajàce z materia∏ów archiwalnych majà zapewniony dost´p do posiadanych przez archiwa Êrodków ewidencyjno-informacyjnych, chyba ˝e przepisy w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz przepisy w zakresie ochrony danych osobowych stanowià inaczej. § 6. 1. Osoba kierujàca archiwum: 1) dokonuje, na podstawie informacji zawartych w zg∏oszeniu lub wniosku, ogólnej oceny dopuszczalnoÊci udost´pniania materia∏ów archiwalnych; 2) zaznacza brak zastrze˝eƒ odpowiednià adnotacjà na zg∏oszeniu lub na wniosku. 2. Organ, któremu jest podporzàdkowane archiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona, odmawia udost´pnienia w ca∏oÊci lub cz´Êci wskazanych materia∏ów archiwalnych, je˝eli narusza to prawnie chronione interesy paƒstwa i obywateli, dane osobowe zawarte w tych materia∏ach lub informacje podlegajàce ograniczonemu dost´powi. Stwierdzenie braku materia∏ów archiwalnych w zasobie archiwum nie stanowi odmowy. 3. Je˝eli przepisy prawa ograniczajà dost´p do informacji wskazanych w zg∏oszeniu lub wniosku, czynnoÊci, o których mowa w ust. 1, mogà byç poprzedzone z∏o˝eniem przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ wyjaÊnieƒ lub oÊwiadczeƒ albo udokumentowaniem uprawnieƒ do zapoznania si´ z treÊcià ˝àdanych materia∏ów archiwalnych. 4. W odniesieniu do informacji prawnie chronionych, zg∏aszajàcy lub wnioskodawca sk∏ada pisemne oÊwiadczenie dotyczàce sposobu i zakresu ich wykorzystania. 5. Je˝eli w korzystaniu z materia∏ów archiwalnych, udost´pnianych odpowiednio do okreÊlonego zg∏oszenia lub wniosku, nastàpi przerwa przekraczajàca 6 miesi´cy, ponowne wykorzystanie wymaga z∏o˝enia nowego zg∏oszenia lub wniosku. § 7. Organ, któremu jest podporzàdkowane archiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona mo˝e: 1) uzale˝niç udost´pnienie ˝àdanych materia∏ów archiwalnych od potwierdzenia faktu prowadzenia prac o wskazanej tematyce lub od przed∏o˝enia przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ pisma po- § 8. 1. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych mo˝e zostaç ograniczone ze wzgl´du na: 1) ich z∏y stan fizyczny; 2) brak Êrodków ewidencyjno-informacyjnych; 3) potrzeb´ wykorzystania materia∏ów archiwalnych przez jednostk´ organizacyjnà przy wykonywaniu jej ustawowych zadaƒ. 2. W przypadku ograniczenia, o którym mowa w ust. 1, organ, któremu jest podporzàdkowane archiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona informuje o przyczynach ograniczenia zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´, wskazujàc równoczeÊnie przybli˝ony termin udost´pnienia materia∏ów archiwalnych. 3. Udost´pnienie materia∏ów archiwalnych nie uprawnia zg∏aszajàcego lub wnioskodawcy do samodzielnego ich reprodukowania. § 9. Materia∏y archiwalne udost´pnia si´ po okazaniu przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ dokumentu potwierdzajàcego to˝samoÊç. § 10. Zgoda na korzystanie z materia∏ów archiwalnych mo˝e zostaç cofni´ta, je˝eli zg∏aszajàcy lub wnioskodawca podejmie czynnoÊci zagra˝ajàce bezpieczeƒstwu i integralnoÊci udost´pnionych materia∏ów archiwalnych. § 11. 1. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych jest bezp∏atne, z zastrze˝eniem ust. 2. 2. W przypadku ponoszenia przez archiwum dodatkowych kosztów zwiàzanych z udost´pnianiem materia∏ów archiwalnych w postaci reprodukcji, archiwa pobierajà od zg∏aszajàcego lub wnioskodawcy op∏at´ w wysokoÊci okreÊlonej w za∏àczniku do rozporzàdzenia. 3. Zg∏aszajàcy lub wnioskodawca wnosi op∏at´, o której mowa w ust. 2, przed udost´pnieniem mu materia∏ów archiwalnych lub przed wydaniem zamówionych reprodukcji materia∏ów. § 12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Prezes Rady Ministrów: w z. I. Jaruga-Nowacka Dziennik Ustaw Nr 219 — 14713 — Poz. 1847 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 25 paêdziernika 2005 r. (poz. 1847) OP¸ATY ZA UDOST¢PNIANIE MATERIA¸ÓW ARCHIWALNYCH W POSTACI REPRODUKCJI 1) wykonanie odbitek kserograficznych czarno-bia∏ych kolorowych
- a)format A4 za sztuk´ lub za klatk´ — 2 z∏ — 10 z∏
- b)format A3 za sztuk´ lub za klatk´ — 4 z∏ — 15 z∏ 2) wykonanie fotokopii (czarno-bia∏ych) — za sztuk´:
- a)format (
- cm)op∏ata 9 x 14 11 z∏ 13 x 18 14 z∏ 18 x 24 17 z∏ 24 x 30 22 z∏ 30 x 40 29 z∏ 40 x 50 39 z∏ 50 x 60 53 z∏
- b)wykonanie negatywu fotografii materia∏u archiwalnego — 14 z∏ Przy zamówieniu przekraczajàcym wykonanie 10 sztuk fotokopii — jest pobierana zaliczka w wysokoÊci 50 % wartoÊci zamówienia 3) mikrofilmowanie:
- a)negatyw klatka — 2,50 z∏
- b)pozytyw metr bie˝àcy — 20,00 z∏ (kopia na taÊmie srebrowej)
- c)pozytyw metr bie˝àcy — 15,00 z∏ (kopia na taÊmie diazo) 4) filmowanie — nie mniej ni˝ 20 z∏ za jednà jednostk´ archiwalnà 5) fotografowanie — za sztuk´ formatu A4:
- a)przy Êwietle dziennym — 20 z∏
- b)przy u˝yciu dodatkowego oÊwietlenia — 50 z∏ Formaty wi´ksze ni˝ A4 lub materia∏y archiwalne wielostronicowe — przelicza si´ jako wielokrotnoÊç formatu podstawowego 6) wykonanie nagrania z monta˝em na taÊmie zamawiajàcego — 5 z∏ za minut´ 7) reprodukcje dokumentów aktowych rejestrowane na noÊnikach komputerowych — 15 z∏ za 1 MB obrazu 8) fotografie i inne dokumenty w formie plików cyfrowych:
- a)o wielkoÊci pliku nieprzekraczajàcej: RGB — 3 MB 30 z∏ Grayscale (skala szaroÊci) wielkoÊç do 1 MB 30 z∏
- b)za ka˝dy rozpocz´ty MB obrazu powy˝ej wielkoÊci, o których mowa w lit. a: RGB 4 z∏ Grayscale 8 z∏ Standardowo skanowanie przeprowadzane jest w trybie RGB; zapis — format TIFF bez kompresji pliku Dziennik Ustaw Nr 219 — 14714 — Poz. 1847, 1848 i 1849 9) transfer danych na p∏yty CD-R (∏àcznie z kosztem p∏yty):
- a)do 100 MB — 10 z∏
- b)do 300 MB — 25 z∏
- c)powy˝ej 300 MB — 45 z∏ 10) transfer danych na inne noÊniki (bez op∏aty za noÊnik) — 0,25 z∏ za 1 MB 1848 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 25 paêdziernika 2005 r. w sprawie wielokrotnoÊci kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie policjantów Na podstawie art. 99 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: ——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74, poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115, poz. 996, Nr 176, poz. 1457 i Nr 200, poz. 1688, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 130, poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609, Nr 192, poz. 1873 i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210, poz. 2135, Nr 273, poz. 2703 i Nr 277, poz. 2742 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 164, poz. 1365 i Nr 169, poz. 1411. § 1. WielokrotnoÊç kwoty bazowej, stanowiàcà przeci´tne uposa˝enie policjantów, ustala si´ na 2,03. § 2. Traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów z dnia 23 listopada 2004 r. w sprawie wielokrotnoÊci kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie policjantów (Dz. U. Nr 252, poz. 2519). § 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 stycznia 2006 r. Prezes Rady Ministrów: w z. I. Jaruga-Nowacka 1849 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 25 paêdziernika 2005 r. w sprawie wielokrotnoÊci kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie funkcjonariuszy Stra˝y Granicznej Na podstawie art. 103 ust. 4 ustawy z dnia 12 paêdziernika 1990 r. o Stra˝y Granicznej (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1399, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. WielokrotnoÊç kwoty bazowej, stanowiàcà przeci´tne uposa˝enie funkcjonariuszy Stra˝y Granicznej, ustala si´ na 2,04. ——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 128, poz. 1175, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609 i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 29, poz. 257, Nr 171, poz. 1800, Nr 172, poz. 1805, Nr 210, poz. 2135 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 757. § 2. Traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów z dnia 23 listopada 2004 r. w sprawie wielokrotnoÊci kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie funkcjonariuszy Stra˝y Granicznej (Dz. U. Nr 252, poz. 2520). § 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 stycznia 2006 r. Prezes Rady Ministrów: w z. I. Jaruga-Nowacka