Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 listopada 2005 r. w sprawie postępowania z dokumentami związanymi z dokonywaniem niektórych czynności regulo

Dziennik Ustaw Nr 224 — 14922 — §

1. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Finansów z dnia 25 kwietnia 2005 r. w sprawie zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów) (Dz. U. Nr 70, poz. 630). Poz. 1924 i 1925 §
2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia. Minister Finansów: w z. E. Suchocka-Roguska 1925 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 7 listopada 2005 r. w sprawie post´powania z dokumentami zwiàzanymi z dokonywaniem niektórych czynnoÊci regulowanych ustawà o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spó∏kach publicznych Na podstawie art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spó∏kach publicznych (Dz. U. Nr 184, poz. 1539) zarzàdza si´, co nast´puje: §
3. Rozporzàdzenie okreÊla zasady tworzenia, utrwalania, przekazywania, przechowywania i zabezpieczania na elektronicznych noÊnikach informacji, dokumentów zwiàzanych z dokonywaniem czynnoÊci dotyczàcych oferty publicznej lub innych czynnoÊci dokonywanych w ramach dzia∏alnoÊci podmiotów w zakresie regulowanym ustawà z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spó∏kach publicznych. §
4. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spó∏kach publicznych; 2) integralnoÊci dokumentu — nale˝y przez to rozumieç w∏aÊciwoÊç polegajàcà na tym, ˝e zawartoÊç dokumentu nie uleg∏a zmianie od chwili jego utworzenia. §
5. Utworzenie dokumentu polega na zapisaniu na elektronicznym noÊniku informacji sekwencji danych zwiàzanych z czynnoÊcià dotyczàcà oferty publicznej lub innà czynnoÊcià dokonywanà w ramach dzia∏alnoÊci podmiotów w zakresie regulowanym ustawà. §
6. Utrwalenie dokumentu polega na jego zapisaniu na elektronicznym noÊniku informacji w sposób zapewniajàcy sprawdzenie jego integralnoÊci, mo˝li——————— 1) Minister Finansów kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 paêdziernika 2005 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 220, poz. 1887). woÊç weryfikacji podpisu elektronicznego oraz mo˝liwoÊç odczytania wszystkich informacji zawartych w tym dokumencie, a˝ do zakoƒczenia okresu przechowywania dokumentu. §
8. Przekazanie dokumentu mo˝e nastàpiç przez przekazanie elektronicznego noÊnika informacji, na którym zosta∏ utrwalony dokument, lub przez dokonanie elektronicznej transmisji dokumentu.
9. Dokument przekazuje si´ z zachowaniem jego integralnoÊci. §
11. Przechowywany mo˝e byç tylko dokument utrwalony.
12. Dokument przechowuje si´ w sposób umo˝liwiajàcy ustalenie daty jego utrwalenia.
13. Je˝eli okres trwa∏oÊci zapisu na elektronicznym noÊniku informacji, gwarantowany przez producenta tego noÊnika, jest krótszy do wymaganego okresu przechowywania dokumentu, wówczas utrwalone na noÊniku dokumenty nale˝y przenieÊç na inny elektroniczny noÊnik informacji, przed up∏ywem gwarantowanego przez producenta okresu trwa∏oÊci zapisu. Elektroniczny noÊnik informacji, z którego przeniesiono zapis, podlega modyfikacji w celu uniemo˝liwienia odtworzenia dokumentu.
14. Po up∏ywie wymaganego okresu przechowywania dokument mo˝e zostaç usuni´ty z elektronicznego noÊnika informacji w sposób nieodwracalny. W przypadku up∏ywu wymaganego okresu przechowywania wszystkich dokumentów utrwalonych na elektronicznym noÊniku informacji, noÊnik ten podlega modyfikacji w celu uniemo˝liwienia odtworzenia tych dokumentów. §
16. Dokument przechowuje si´ w oryginale oraz co najmniej w jednej kopii. Sposób przechowywania noÊnika dokumentu i jego kopii powinien zapewniaç bezpieczeƒstwo zapisanego na nim dokumentu.
17. Kopia dokumentu powinna byç identyczna z orygina∏em, z którego jà utworzono. Dziennik Ustaw Nr 224 — 14923 —
18. Dokument mo˝e byç kopiowany jedynie pod nadzorem osób, które zosta∏y uprawnione zgodnie z wewn´trznymi procedurami podmiotu, z zachowaniem zasad bezpieczeƒstwa obrotu oraz ochrony interesów inwestorów.
19. Elektroniczny noÊnik informacji u˝yty do przechowywania dokumentu powinien zawieraç oznaczenie umo˝liwiajàce identyfikacj´ tego noÊnika (identyfikator). §
21. Dokument uwa˝a si´ za zabezpieczony, je˝eli sà spe∏nione ∏àcznie, w sposób ciàg∏y, nast´pujàce warunki: 1) dost´p do niego majà wy∏àcznie osoby uprawnione; 2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; 3) zastosowano metody i Êrodki ochrony dokumentu, których skutecznoÊç w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana. Poz. 1925 i 1926
22. Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególnoÊci: 1) systematycznego dokonywania analizy stanu ich zagro˝eƒ; 2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dost´pu; 3) stosowania Êrodków bezpieczeƒstwa adekwatnych do stanu ich zagro˝eƒ; 4) bie˝àcego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia dokumentów, a tak˝e okresowego dokonywania oceny skutecznoÊci tych sposobów. §
23. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 7 dni od dnia og∏oszenia. Minister Finansów: w z. E. Suchocka-Roguska 1926 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1) z dnia 31 paêdziernika 2005 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ Na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116 , poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarzàdza si´, co nast´puje: §
24. W rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany: 1) w § 4: a) uchyla si´ pkt 4, b) pkt 7 otrzymuje brzmienie: „7) informacje na temat dzia∏aƒ podj´tych przez ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego i Komitet Monitorujàcy —————— 1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428). Plan w celu zapewnienia prawid∏owoÊci i sprawnoÊci realizacji Planu;”; 2) w § 5: a) uchyla si´ ust. 3, b) w ust. 5 uchyla si´ pkt 4; 3) w § 6: a) w ust. 2 uchyla si´ pkt 3, b) uchyla si´ ust. 4, c) ust. 5 otrzymuje brzmienie: „
25. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, przekazuje si´ przed zatwierdzeniem sprawozdania przez komitet monitorujàcy program, z zastrze˝eniem ust. 11, w nast´pujàcych terminach: 1) okresowe — do 50 dni od up∏ywu okresu sprawozdawczego; 2) roczne — do 150 dni od up∏ywu okresu sprawozdawczego;