Dziennik Ustaw Nr 258 — 16889 — Poz. 2167 i 2168 2. Przewodniczàcy zespo∏u informuje rady izb notarialnych o mo˝liwoÊci zg∏aszania propozycji pytaƒ i tematów na egzamin. komisji, odbierajàc przesy∏k´

§ 4pkt 3—5 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r.

— Prawo o notariacie, zwanej dalej „ustawà”; 3) szczegó∏owy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu konkursowego i notarialnego:

1. a)sposób dzia∏ania komisji,
2. b)sposób zorganizowania obs∏ugi administracyjnej i technicznej komisji przez rady izb notarialnych, w tym sposób i tryb przekazywania Êrodków, sprawowania nadzoru nad ich wydatkowaniem i rozliczania wydatków zwiàzanych z tà obs∏ugà. Rozdzia∏ 2 Tryb i termin zg∏aszania kandydatów na cz∏onków komisji, powo∏ywania i odwo∏ywania cz∏onków komisji oraz wysokoÊç ich wynagrodzenia § 2. Cz∏onków komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej przy Ministrze SprawiedliwoÊci, zwanej dalej „komisjà”, powo∏uje Minister SprawiedliwoÊci w terminie do dnia 31 marca. § 3. 1. Minister SprawiedliwoÊci mo˝e zwróciç si´ do prezesów sàdów apelacyjnych o wskazanie, w terminie do dnia 31 stycznia, kandydatów na cz∏onków komisji — przedstawicieli Ministra SprawiedliwoÊci — spoÊród s´dziów orzekajàcych w sàdach na obszarze w∏aÊciwoÊci sàdu apelacyjnego oraz s´dziów w stanie spoczynku z tego samego obszaru, po wyra˝eniu przez nich zgody. 2. Krajowa Rada Notarialna zg∏asza swoich przedstawicieli w terminie okreÊlonym w ust. 1. 3. Minister SprawiedliwoÊci zwraca si´ do dziekanów wydzia∏ów prawa w szko∏ach wy˝szych w Rzeczypospolitej Polskiej oraz do Prezesa Polskiej Akademii Nauk o wskazanie w terminie okreÊlonym w ust. 1 osób b´dàcych pracownikami naukowymi, naukowo-dydaktycznymi lub dydaktycznymi i posiadajàcych co najmniej stopieƒ naukowy doktora habilitowanego z zakresu nauk prawnych, jako kandydatów na cz∏onków komisji. § 4. Minister SprawiedliwoÊci odwo∏uje cz∏onka komisji niezw∏ocznie po uzyskaniu informacji o zaistnieniu przes∏anek odwo∏ania wskazanych w art. 71g § 2 i 3 ustawy. § 5. Przewodniczàcy oraz cz∏onkowie komisji, którzy nie sà pracownikami administracji rzàdowej, otrzymujà z tytu∏u ka˝dorazowego przeprowadzenia egzaminu konkursowego oraz egzaminu notarialnego wynagrodzenie w wymiarze odpowiadajàcym miesi´cznemu wynagrodzeniu zasadniczemu s´dziego sàdu okr´gowego w pierwszej stawce awansowej. Rozdzia∏ 3 Dokumenty § 6. 1. Dokumentami, o których mowa w art.

§ 4pkt 3 ustawy, sà odpowiednio: Poz.

2168 1) uchwa∏a rady wydzia∏u lub rady innej jednostki organizacyjnej szko∏y wy˝szej bàdê rady naukowej innej placówki naukowej, stwierdzajàca nadanie stopnia doktora nauk prawnych; 2) zaÊwiadczenie stwierdzajàce z∏o˝enie egzaminu s´dziowskiego, prokuratorskiego, adwokackiego lub radcowskiego. 2. Dokumentami, o których mowa w art.

§ 4pkt 4 lit. a ustawy, sà odpowiednio: 1) Êwiadectwo pracy lub za

Êwiadczenie wystawione przez aktualnego pracodawc´, potwierdzajàce co najmniej pi´cioletni okres zatrudnienia na stanowiskach zwiàzanych ze stosowaniem lub tworzeniem prawa w okresie nie d∏u˝szym ni˝ 8 lat przed z∏o˝eniem wniosku; 2) umowa lub umowy, do których stosuje si´ przepisy o zleceniu, na podstawie których osobiÊcie, w sposób ciàg∏y osoba ubiegajàca si´ o przystàpienie do egzaminu notarialnego wykonywa∏a us∏ugi polegajàce na stosowaniu bàdê tworzeniu prawa przez okres co najmniej 5 lat w okresie nie d∏u˝szym ni˝ 8 lat przed z∏o˝eniem wniosku — wraz z zaÊwiadczeniem organu podatkowego o z∏o˝eniu we w∏aÊciwym urz´dzie skarbowym deklaracji podatkowych potwierdzajàcych wykonanie obowiàzku podatkowego z tytu∏u powy˝szych umów lub dowodem z∏o˝enia tych deklaracji. 3. Dokumentem, o którym mowa w art.

§ 4pkt 4 lit. b ustawy, jest Êwiadectwo pracy lub za

Êwiadczenie wydane przez prezesa w∏aÊciwego sàdu okr´gowego, stwierdzajàce co najmniej pi´cioletni okres zatrudnienia na stanowisku referendarza sàdowego albo asystenta s´dziego. 4. Dokumentem, o którym mowa w art.

§ 4pkt 5 ustawy, jest wypis z ewidencji dzia∏alno

Êci gospodarczej, stwierdzajàcy fakt zarejestrowania dzia∏alnoÊci gospodarczej w zakresie Êwiadczenia pomocy prawnej przez okres co najmniej 5 lat w okresie nie d∏u˝szym ni˝ 8 lat przed z∏o˝eniem wniosku — wraz z zaÊwiadczeniem organu podatkowego o z∏o˝eniu we w∏aÊciwym urz´dzie skarbowym deklaracji podatkowych potwierdzajàcych wykonanie obowiàzku podatkowego z tytu∏u prowadzenia tej dzia∏alnoÊci lub dowodem z∏o˝enia tych deklaracji. Rozdzia∏ 4 Tryb i sposób przeprowadzenia egzaminu konkursowego §

2. Egzamin konkursowy rozpoczyna si´ w tym samym dniu, o tej samej godzinie we wszystkich w∏aÊciwych izbach notarialnych.
3. Miejsce przeprowadzenia egzaminu konkursowego oraz godziny rejestracji kandydatów na aplikacj´ notarialnà, zwanych dalej „kandydatami”, wyznacza komisja. Dziennik Ustaw Nr 258 — 16891 —
4. Cz∏onkowie komisji sprawujà nadzór nad prawid∏owym przebiegiem egzaminu konkursowego.
5. Przewodniczàcy komisji kieruje jej pracami i reprezentuje jà na zewnàtrz.
6. Przewodniczàcy komisji podczas egzaminu konkursowego mo˝e wydawaç zarzàdzenia o charakterze porzàdkowym lub organizacyjnym. §
8. Egzamin konkursowy przeprowadza si´ w wydzielonej sali, w warunkach zapewniajàcych kandydatom samodzielnà prac´.
9. Przed wejÊciem na sal´ kandydat okazuje dokument zawierajàcy zdj´cie, potwierdzajàcy jego to˝samoÊç. §
11. Egzamin konkursowy trwa 4 godziny, liczone od momentu rozdania testów egzaminacyjnych wszystkich kandydatom.
12. Przed rozpocz´ciem egzaminu konkursowego przewodniczàcy komisji informuje kandydatów o: 1) warunkach organizacyjnych i sposobie przeprowadzenia egzaminu konkursowego; 2) przepisach porzàdkowych obowiàzujàcych w trakcie przeprowadzania egzaminu konkursowego; 3) zasadach dokonywania oceny udzielonych odpowiedzi; 4) sposobie og∏oszenia wyników egzaminu konkursowego. §
14. Prace egzaminacyjne oznacza si´ indywidualnym kodem.
15. Ka˝dy kandydat otrzymuje wraz z testem wylosowanà przez siebie kopert´, na której widnieje numer kodu. Numer kodu kandydat wpisuje w prawym górnym rogu na pierwszej stronie testu. W kopercie umieszczona jest czysta kartka, na której kandydat zapisuje swoje nazwisko, umieszcza jà z powrotem w kopercie, zakleja i do∏àcza do oddawanego testu.
16. Prace egzaminacyjne rozkodowywane sà po sprawdzeniu. §
18. W trakcie egzaminu konkursowego kandydat mo˝e opuÊciç sal´ po uzyskaniu zgody przewodniczàcego komisji. Przed opuszczeniem sali kandydat przekazuje prac´ przewodniczàcemu komisji.
19. Godzina wyjÊcia i powrotu na sal´ zostaje odnotowana na egzemplarzu testu kandydata przez cz∏onka komisji. Poz. 2168 §
21. Przewodniczàcy komisji wyklucza z egzaminu konkursowego kandydata, który podczas egzaminu konkursowego korzysta∏ z pomocy innej osoby, pos∏ugiwa∏ si´ niedozowolnymi materia∏ami, pomaga∏ pozosta∏ym kandydatom lub w inny sposób zak∏óca∏ przebieg egzaminu.
22. Wykluczenie zostaje odnotowane w protokole z przebiegu egzaminu konkursowego oraz na egzemplarzu testu. Rozdzia∏ 5 Tryb i sposób przeprowadzania egzaminu notarialnego §
24. Egzamin notarialny rozpoczyna si´ w tym samym dniu o tej samej godzinie we wszystkich w∏aÊciwych izbach notarialnych.
25. Miejsce przeprowadzenia egzaminu notarialnego oraz godziny rejestracji zdajàcych egzamin notarialny, zwanych dalej „zdajàcymi”, wyznacza komisja.
26. Cz∏onkowie komisji sprawujà nadzór nad prawid∏owym przebiegiem egzaminu notarialnego.
27. Przewodniczàcy komisji kieruje jej pracami i reprezentuje jà na zewnàtrz.
28. Przewodniczàcy komisji podczas egzaminu notarialnego mo˝e wydawaç zarzàdzenia o charakterze porzàdkowym lub organizacyjnym. §
30. Egzamin notarialny sk∏ada si´ z cz´Êci pisemnej i ustnej i odbywa si´ w ciàgu dwóch nast´pujàcych po sobie dni.
31. Cz´Êç pisemna egzaminu notarialnego trwa 4 godziny. §
33. Cz´Êç pisemnà egzaminu notarialnego przeprowadza si´ w wydzielonej sali, w warunkach zapewniajàcych zdajàcym samodzielnà prac´.
34. Przed wejÊciem na sal´ zdajàcy okazuje dokument zawierajàcy zdj´cie, potwierdzajàcy jego to˝samoÊç. §
35. Przed rozpocz´ciem cz´Êci pisemnej egzaminu notarialnego przewodniczàcy komisji informuje zdajàcych o: 1) warunkach organizacyjnych i sposobie przeprowadzenia egzaminu notarialnego; 2) przepisach porzàdkowych obowiàzujàcych w trakcie przeprowadzania egzaminu notarialnego; 3) zasadach dokonywania oceny udzielonych odpowiedzi; Dziennik Ustaw Nr 258 — 16892 — 4) sposobie og∏oszenia wyników cz´Êci pisemnej egzaminu notarialnego; Poz. 2168 Rozdzia∏ 6 5) terminie i miejscu przeprowadzenia cz´Êci ustnej egzaminu notarialnego. Obs∏uga techniczna i administracyjna komisji, przekazywanie Êrodków na obs∏ug´ oraz rozliczanie wydatków zwiàzanych z tà obs∏ugà §
37. Prace pisemne oznacza si´ indywidualnym kodem. §
38. Siedzibà komisji jest siedziba rady w∏aÊciwej izby notarialnej, zwanej dalej „radà”.
39. Ka˝dy zdajàcy otrzymuje wylosowanà przez siebie kopert´, na której widnieje numer kodu. Numer kodu kandydat wpisuje w prawym górnym rogu na pierwszej stronie pracy pisemnej. W kopercie umieszczona jest czysta kartka, na której zdajàcy zapisuje swoje nazwisko, umieszcza jà z powrotem w kopercie, zakleja i do∏àcza do oddawanej pracy pisemnej. §
40. W ramach obs∏ugi administracyjnej i technicznej w∏aÊciwa rada:
41. Prace pisemne rozkodowywane sà po sprawdzeniu. §
43. W trakcie cz´Êci pisemnej egzaminu notarialnego zdajàcy mo˝e opuÊciç sal´ po uzyskaniu zgody przewodniczàcego komisji. Przed opuszczeniem sali zdajàcy przekazuje prac´ przewodniczàcemu komisji.
44. Godzina wyjÊcia i powrotu na sal´ zostaje odnotowana na egzemplarzu pracy pisemnej zdajàcego przez cz∏onka komisji. §
46. Przewodniczàcy komisji wyklucza z egzaminu notarialnego zdajàcego, który korzysta∏ z niedozwolonej pomocy, pos∏ugiwa∏ si´ niedozwolonymi materia∏ami, pomaga∏ pozosta∏ym uczestnikom lub w inny sposób zak∏óca∏ przebieg egzaminu albo naruszy∏ którykolwiek z zakazów wymienionych w art. 74d § 2 ustawy.
47. Wykluczenie zostaje odnotowane w protokole z przebiegu egzaminu notarialnego oraz na egzemplarzu pracy pisemnej. §
48. Przed wejÊciem na cz´Êç ustnà egzaminu notarialnego zdajàcy okazuje dokument zawierajàcy zdj´cie, potwierdzajàcy jego to˝samoÊç. §
50. Poszczególne zestawy pytaƒ losowane przez zdajàcych umieszczane sà w nieoznakowanych kopertach, po jednej dla zdajàcego i komisji.
51. Zdajàcy po wylosowaniu zestawu przygotowuje si´ do odpowiedzi we wskazanym mu miejscu, maksymalnie przez 30 minut.
52. Wylosowane zestawy wracajà do puli pytaƒ. §
53. Sk∏ad komisji w trakcie cz´Êci ustnej egzaminu notarialnego danego zdajàcego nie mo˝e ulegaç zmianie. 1) zapewnia obs∏ug´ administracyjnà i administracyjno-biurowà komisji; 2) przygotowuje w∏aÊciwe warunki przeprowadzenia egzaminów i pracy komisji; 3) przygotowuje dokumentacj´ do przeprowadzenia egzaminów; 4) udziela komisji pomocy w sporzàdzaniu dokumentacji z egzaminów; 5) zapewnia przechowanie dokumentów zawierajàcych oceny wystawione przez cz∏onków komisji. §
55. W∏aÊciwa rada nie póêniej ni˝ na 35 dni przed wyznaczonym terminem egzaminów przygotowuje i przek∏ada Ministrowi SprawiedliwoÊci preliminarz wydatków zwiàzanych z obs∏ugà administracyjnà i technicznà komisji w celu zatwierdzenia.
56. Przy zatwierdzaniu preliminarza Minister SprawiedliwoÊci, majàc na wzgl´dzie zasad´ racjonalnoÊci i celowoÊci wydatków, mo˝e dokonaç korekty planowanych wydatków. §
57. Ârodki na obs∏ug´ administracyjnà i technicznà komisji przekazywane sà radzie z bud˝etu paƒstwa, z cz´Êci, której dysponentem jest Minister SprawiedliwoÊci; w wysokoÊci i w terminach okreÊlonych w zatwierdzonym preliminarzu wydatków. §
59. Minister SprawiedliwoÊci dokonuje ostatecznego rozliczenia wydatków zwiàzanych z obs∏ugà administracyjnà i technicznà komisji w terminie 2 miesi´cy od dnia zakoƒczenia ka˝dego z egzaminów, na podstawie sprawozdania finansowego w∏aÊciwej rady.
60. Wydatki uj´te w sprawozdaniu finansowym nale˝y udokumentowaç odpowiednio rachunkami lub fakturami. Rozdzia∏ 7 Przepis koƒcowy §
61. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 stycznia 2006 r. Minister SprawiedliwoÊci: Z. Ziobro