Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru um

Dziennik Ustaw Nr 264 — 17379 — Poz. 2207 2207 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1) z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania Na podstawie art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje: §

1. OkreÊla si´: 1) wzór oferty realizacji zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawà”, oraz jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy, stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia; ——————— 1) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 paêdziernika 2005 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 220, poz. 1891). 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203 i Nr 210, poz. 2135 oraz z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420 i Nr 175, poz.
2. 2) ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia; 3) wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy, okreÊlonego w umowie o wykonanie tego zadania, stanowiàcy za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. §
3. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 29 paêdziernika 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891). §
4. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 stycznia 2006 r. Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: K. Micha∏kiewicz Dziennik Ustaw Nr 264 — 17380 — Poz. 2207 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (poz. 2207) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 264 — 17381 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17382 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17383 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17384 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17385 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17386 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17387 — Poz. 2207 Za∏àcznik nr 2 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 264 — 17388 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17389 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17390 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17391 — Poz. 2207 Za∏àcznik nr 3 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 264 — 17392 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17393 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17394 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17395 — Poz. 2207 Dziennik Ustaw Nr 264 — 17396 — Poz. 2207 POUCZENIE Sprawozdania sk∏ada si´ osobiÊcie lub nadsy∏a przesy∏kà poleconà w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecajàcego. 1) Sprawozdanie cz´Êciowe i koƒcowe sporzàdzaç nale˝y w okresach okreÊlonych w umowie. 2) Opis musi zawieraç szczegó∏owà informacj´ o zrealizowanych dzia∏aniach zgodnie z ich uk∏adem zawartym w ofercie, która by∏a podstawà przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzgl´dnienie wszystkich planowanych dzia∏aƒ, zakres, w jakim zosta∏y one zrealizowane, i wyjaÊnienie ewentualnych odst´pstw w ich realizacji, zarówno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji. 3) Do sprawozdania za∏àczyç nale˝y spis wszystkich faktur (rachunków), które op∏acone zosta∏y w ca∏oÊci lub w cz´Êci ze Êrodków pochodzàcych z dotacji. Spis zawieraç powinien: nr faktury (rachunku), dat´ jej wystawienia, wysokoÊç wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej cz´Êci zosta∏a pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej us∏ugi. Ka˝da z faktur (rachunków) powinna byç opatrzona na odwrocie piecz´cià organizacji*/podmiotu*/ jednostki organizacyjnej* oraz zawieraç sporzàdzony w sposób trwa∏y opis zawierajàcy informacje: z jakich Êrodków wydatkowana kwota zosta∏a pokryta oraz jakie by∏o przeznaczenie zakupionych towarów, us∏ug lub innego rodzaju op∏aconej nale˝noÊci. Informacja ta powinna byç podpisana przez osob´ odpowiedzialnà za sprawy dotyczàce rozliczeƒ finansowych organizacji. W przypadku wspierania zadaƒ publicznych Zleceniodawca mo˝e ˝àdaç faktur (rachunków) dokumentujàcych pokrycie kosztów ze Êrodków Zleceniobiorcy. W zwiàzku z tym Zleceniodawca mo˝e rozszerzyç tabel´ „Zestawienie faktur (rachunków)” — punkt II.3 — poprzez dodanie kolumny „z tego finansowanych ze Êrodków w∏asnych”. Do sprawozdania nie za∏àcza si´ faktur (rachunków), które nale˝y przechowywaç zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami i udost´pniaç podczas przeprowadzanych czynnoÊci kontrolnych. 4) Do niniejszego sprawozdania za∏àczyç nale˝y dodatkowe materia∏y mogàce dokumentowaç dzia∏ania faktycz- ne podj´te przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak równie˝ dokumentowaç konieczne dzia∏ania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego post´powania w ramach zamówieƒ publicznych).