Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie określenia szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finan

Dziennik Ustaw Nr 266 — 17559 — Poz. 2241 i 2242 2241 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 22 grudnia 2005 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie trybu wyznaczania ˝o∏nierzy zawodowych na stanowiska s∏u˝bowe i zwalniania z tych stanowisk Na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 11 wrzeÊnia 2003 r. o s∏u˝bie wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750, z 2004 r. Nr 116, poz. 1203 i Nr 210, poz. 2135 oraz z 2005 r. Nr 122, poz. 1025) zarzàdza si´, co nast´puje: §

1. W rozporzàdzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 15 kwietnia 2004 r. w sprawie trybu wyznaczania ˝o∏nierzy zawodowych na stanowiska s∏u˝bowe i zwalniania z tych stanowisk (Dz. U. Nr 108, poz. 1144) w § 16 wprowadza si´ nast´pujàce zmiany: „3a) na stanowiska s∏u˝bowe w ataszatach obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej;”; 2) ust. 2 otrzymuje brzmienie: „
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 3a, przy wyznaczaniu na stanowiska s∏u˝bowe stosuje si´ przepisy rozporzàdzenia wydanego na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy.”. §
3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 stycznia 2006 r. 1) w ust. 1 po pkt 3 dodaje si´ pkt 3a w brzmieniu: Minister Obrony Narodowej: R. Sikorski 2242 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie okreÊlenia szczegó∏owych przepisów o biurowoÊci i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych Na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sàdowych i egzekucji (Dz. U. Nr 133, poz. 882, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: Rozdzia∏ 2 BiurowoÊç kancelarii komorniczych Rozdzia∏ 1 §
4. Komornik prowadzi nast´pujàce urzàdzenia ewidencyjne: Przepisy ogólne 1) repertorium „Kmp” — do rejestrowania spraw o egzekucj´ Êwiadczeƒ powtarzajàcych si´; §
5. Rozporzàdzenie okreÊla sposób prowadzenia biurowoÊci, ewidencji spraw oraz ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych. 2) repertorium „Kms” — do rejestrowania spraw o egzekucj´ nale˝noÊci sàdowych; §
6. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o ustawie, bez bli˝szego jej oznaczenia, rozumie si´ przez to ustaw´ z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sàdowych i egzekucji. ——————— 1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 48, poz. 554, z 2001 r. Nr 98, poz. 1069 i 1070 i Nr 130, poz. 1452, z 2003 r. Nr 41, poz. 361 i Nr 124, poz. 1152, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2067 i Nr 236, poz. 2356 oraz z 2005 r. Nr 183, poz.
7. 3) repertorium „Km” — do rejestrowania pozosta∏ych spraw; 4) repertorium „Kmn” — do rejestrowania czynnoÊci nieb´dàcych czynnoÊciami egzekucyjnymi; 5) dziennik „Kmo” — do korespondencji ogólnej; 6) skorowidz alfabetyczny stron; 7) wykaz „OZ” — do ewidencjonowania spraw z elementem zagranicznym, o których mowa w § 15 rozporzàdzenia; Dziennik Ustaw Nr 266 — 17560 — 8) ksi´g´ druków Êcis∏ego zarachowania; 9) wykaz „W” — do ewidencjonowania spraw, o których mowa w art. 8 ust. 3 i 4 ustawy; 10) kontrolk´ odpisów skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w post´powaniu sàdowym bez nieuzasadnionej zw∏oki — do ewidencjonowania odpisów skarg dor´czonych komornikowi w trybie przepisów ustawy z dnia 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w post´powaniu sàdowym bez nieuzasadnionej zw∏oki (Dz. U. Nr 179, poz. 1843). §
9. Urzàdzenia ewidencyjne komornik prowadzi w formie ksiàg lub w systemie informatycznym.
10. Wzory urzàdzeƒ ewidencyjnych prowadzonych w formie ksiàg wymienionych w § 3 stanowià odpowiednio za∏àczniki nr 1—10 do rozporzàdzenia. Poz. 2242 §
12. Komornik przechowuje w osobnych teczkach: 1) korespondencj´ do dziennika „Kmo”; 2) sprawozdania statystyczne; 3) protoko∏y i inne dokumenty dotyczàce przeprowadzonych wizytacji, lustracji i kontroli; 4) wyciàgi bankowe; 5) odpisy postanowieƒ wydanych wskutek rozpoznania skargi na czynnoÊci komornika.
13. Teczki zak∏ada si´ na rok kalendarzowy. Dokumenty sk∏adane do teczek numeruje si´ i uk∏ada w porzàdku chronologicznym — od najwczeÊniejszych do najpóêniejszych. Je˝eli w ciàgu danego roku teczka osiàgnie 200 kart, urzàdza si´ dla niej osobny tom, a w razie potrzeby — dalsze tomy.
14. Na zewn´trznej stronie teczki umieszcza si´:
15. Karty urzàdzeƒ ewidencyjnych prowadzonych w formie ksiàg wymienionych w § 3 powinny byç ponumerowane, zaÊ ich liczba kart poÊwiadczona przez komornika. §
17. TreÊç zapisów dokonywanych w urzàdzeniach ewidencyjnych prowadzonych w systemie informatycznym powinna byç zgodna z treÊcià zapisów w urzàdzeniach ewidencyjnych prowadzonych w formie ksiàg.
18. System informatyczny obs∏ugujàcy urzàdzenia ewidencyjne powinien zapewniaç przechowywanie wszystkich zapisów w pami´ci trwa∏ej systemu oraz ich wydruk. Komornik obowiàzany jest przechowywaç dwie kopie zbiorów zapisów, ka˝dà na oddzielnym trwa∏ym noÊniku danych, odpowiednio oznaczonà i zabezpieczonà przed zniszczeniem oraz u˝yciem przez osoby nieuprawnione. Kopie zbiorów zapisów na trwa∏ych noÊnikach sporzàdza si´ w ka˝dym dniu roboczym. §
20. Sprostowania zapisów w urzàdzeniach ewidencyjnych prowadzonych w formie ksiàg komornik lub upowa˝niony pracownik dokonuje przez przekreÊlenie b∏´dnego zapisu i nadpisanie jego prawid∏owej treÊci, zamieszczajàc dat´ i czytelny podpis.
21. W urzàdzeniach ewidencyjnych prowadzonych w systemie informatycznym sprostowania dokonuje si´ przez oznaczenie danego zapisu jako b∏´dnego oraz dokonanie odpowiedniego zapisu korygujàcego b∏´dny zapis, utrwalajàc dat´ dokonania korekty.
22. Zapisów usuwaç nie wolno. §
24. Ksi´gi prowadzi si´ systemem roczników z numeracjà od poczàtku ka˝dego roku.
25. Tej samej ksi´gi mo˝na u˝ywaç w latach nast´pnych, rozpoczynajàc numeracj´ wpisów od poczàtku ka˝dego roku. 1) tytu∏ teczki wed∏ug rodzaju okreÊlonego w ust. 1; 2) oznaczenie komornika; 3) oznaczenie tomu cyfrà rzymskà, zaÊ dla teczek kilkutomowych — daty za∏o˝enia i zamkni´cia tomu; 4) kwalifikacj´ archiwalnà okreÊlonà w przepisach o archiwizacji akt spraw komorniczych i urzàdzeƒ ewidencyjnych. §
27. Do repertoriów „Km”, „Kmp” i „Kms” wpisuje si´ sprawy o egzekucj´ i o zabezpieczenie w kolejnoÊci ich wp∏ywu.
28. Spraw´ do repertorium wpisuje si´ niezw∏ocznie po wp∏ywie do komornika wniosku o przeprowadzenie egzekucji i o dokonanie zabezpieczenia.
29. Podejmujàc na nowo post´powanie w sprawie zakoƒczonej, spraw´ nale˝y wpisaç do repertorium pod nowym numerem, zaznaczajàc dat´ pierwotnego wszcz´cia post´powania. O ponownym wpisaniu sprawy nale˝y uczyniç wzmiank´ w repertorium przy poprzednim numerze tej sprawy.
30. Sprawy z repertorium „Kmp” nieza∏atwione w okresie ostatnich pi´ciu lat przenosi si´ do nowego repertorium na strony poczàtkowe oddzielnie dla ka˝dego roku, nie zmieniajàc numeracji tych spraw. Do nowego repertorium nale˝y przenieÊç zapisy dotyczàce biegu danej sprawy w zakresie niezb´dnym do dalszego post´powania.
31. Przepis ust. 4 nie dotyczy urzàdzeƒ ewidencyjnych prowadzonych w systemie informatycznym. §
33. Repertoria „Km”, „Kmp” i „Kms” sk∏adajà si´ z rubryk, do których wpisuje si´ na podstawie akt sprawy nast´pujàce dane: numer sprawy (numer wpisu/oznaczenie roku), dat´ wp∏ywu, oznaczenie stron i tytu∏u wykonawczego, zg∏oszone Êwiadczenie, rodzaj i sposób egzekucji, dat´ zakoƒczenia i wynik egzekucji. Dziennik Ustaw Nr 266 — 17561 — Inne istotne informacje dotyczàce sprawy odnotowuje si´ w rubryce „Uwagi”. W repertorium „Kmp” wymienia si´ ponadto przedstawiciela ustawowego wierzyciela oraz wpisuje si´ wysokoÊç miesi´cznej raty alimentacyjnej oraz odnotowuje zmiany wysokoÊci raty. W repertorium „Km” w rubryce „Zg∏oszone roszczenie”, w przypadku egzekucji Êwiadczeƒ niepieni´˝nych wpisuje si´ wskazany przez wierzyciela cel egzekucji z adnotacjà „Êwiadczenie niepieni´˝ne”.
34. Ostateczne za∏atwienie sprawy zaznacza si´ w repertorium przez zakreÊlenie numeru sprawy znakiem „L”. §
35. Przepisy § 9 i 10 stosuje si´ odpowiednio do repertorium „Kmn”. §
37. Do dziennika „Kmo” wpisuje si´ daty wp∏ywu i rodzaj pism niepodlegajàcych wpisowi do repertoriów i daty wp∏ywu i rodzaj zawiadomieƒ otrzymywanych od innych komorników.
38. W przypadku korespondencji prowadzonej z urz´du nie wype∏nia si´ rubryk 3 i 4, zaÊ w rubryce 2 wpisuje si´ skrót „z.u.”. §
39. Z chwilà zarejestrowania akta sprawy otrzymujà sygnatur´, na którà sk∏adajà si´: 1) cyfra rzymska odpowiadajàca numerowi rewiru komornika, je˝eli przy danym sàdzie dzia∏a wi´cej ni˝ jeden komornik; 2) oznaczenie literowe repertorium, do którego spraw´ wpisano; 3) numer sprawy, pod którym zosta∏a wpisana do repertorium. §
40. Po zarejestrowaniu sprawy w odpowiednim repertorium w skorowidzu alfabetycznym stron, nale˝y odnotowaç oznaczenie stron oraz sygnatur´ akt sprawy. §
42. Sprawà z elementem zagranicznym jest sprawa, w której stronà lub uczestnikiem post´powania jest paƒstwo obce, jego organy i instytucje, przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urzàd konsularny, cudzoziemiec albo osoba zamieszka∏a lub majàca siedzib´ za granicà.
43. Sprawy z elementem zagranicznym rejestruje si´ w wykazie „OZ”, niezale˝nie od rejestracji w odpowiednich repertoriach i skorowidzu alfabetycznym stron.
44. W sprawach, o których mowa w ust. 1, nale˝y umieÊciç w repertorium, na marginesie z lewej strony obok numeru sprawy, czerwonym kolorem napis „zagr.” oraz wpisaç w rubryce „Uwagi” numer wykazu „OZ”. Takie samo oznaczenie wraz z numerem wykazu „OZ” zamieszcza si´ na ok∏adce akt obok sygnatury. §
46. CzynnoÊci z zakresu obrotu prawnego z zagranicà wykonuje si´ poza zwyk∏à kolejnoÊcià. Poz. 2242
47. O wszystkich sprawach, w których stronà lub uczestnikiem post´powania jest paƒstwo obce lub jego organy, komornik zawiadamia Ministra SprawiedliwoÊci, przesy∏ajàc jednoczeÊnie akta.
48. Korespondencj´ niedotyczàcà pomocy prawnej, a otrzymanà przez komornika bezpoÊrednio od sàdów i innych organów paƒstwa obcego, albo od cudzoziemców zamieszka∏ych w Polsce, albo osób zamieszka∏ych lub majàcych siedzib´ za granicà oraz od obcych przedstawicielstw dyplomatycznych i urz´dów konsularnych majàcych siedzib´ w Rzeczypospolitej Polskiej, w celu nadania dalszego biegu przesy∏a si´ do prezesa w∏aÊciwego sàdu okr´gowego za poÊrednictwem prezesa sàdu rejonowego wraz z odpowiedzià przygotowanà w j´zyku polskim. §
49. Na ka˝dym piÊmie wp∏ywajàcym do komornika umieszcza si´ prezentat´ zawierajàcà oznaczenie komornika, dat´ wp∏ywu, liczb´ za∏àczników i sygnatur´ akt lub numer w dzienniku „Kmo”. §
50. Na ka˝dym piÊmie wysy∏anym przez komornika i sporzàdzonym przez niego dokumencie umieszcza si´ oznaczenie komornika i adres kancelarii komorniczej oraz sygnatur´ akt. Komornik lub osoba upowa˝niona przez niego podpisuje pisma, podajàc czytelnie swoje imi´, nazwisko i stanowisko. Pisma komornika muszà zawieraç wymagane prawem pouczenia dla stron i uczestników post´powania. §
52. Dowodem dokonania dor´czenia pism, zawiadomieƒ i pouczeƒ sporzàdzonych przez komornika jest potwierdzenie odbioru.
53. Je˝eli dor´czenie nast´puje innà drogà ni˝ pocztowa i nie jest mo˝liwe uzyskanie potwierdzenia odbioru podpisanego przez adresata, z czynnoÊci dor´czenia komornik lub upowa˝niony przez niego pracownik kancelarii sporzàdza notatk´, w której odnotowuje dat´, przedmiot dor´czenia, adresata oraz swoje imi´ i nazwisko. §
54. Pokwitowanie odbioru pism, których dor´czenie stanowi samoistnà czynnoÊç, przekazuje si´ organowi zlecajàcemu dor´czenie wraz z odpisem protoko∏u dor´czenia, zaÊ orygina∏ protoko∏u przechowuje si´ w aktach sprawy. Rozdzia∏ 3 Akta §
56. Niezw∏ocznie po otrzymaniu pisma wszczynajàcego post´powanie w sprawie o egzekucj´ lub o zabezpieczenie albo o przeprowadzenie czynnoÊci nieb´dàcej czynnoÊcià egzekucyjnà, komornik zak∏ada akta, do których do∏àcza wszelkie pisma dotyczàce tej sprawy.
57. Dla spraw egzekucyjnych przeciwko temu samemu d∏u˝nikowi zak∏ada si´ i prowadzi oddzielne akta. W razie po∏àczenia spraw, w repertorium w rubryce „Uwagi” wpisuje si´ sygnatury akt wszystkich spraw po∏àczonych, sygnatury te umieszcza si´ w prawym dolnym rogu ok∏adki akt. Dziennik Ustaw Nr 266 — 17562 —
58. Karty akt powinny byç ponumerowane w kolejnoÊci za∏àczania i trwale po∏àczone.
59. Po zakoƒczeniu post´powania na stronie tytu∏owej ok∏adki akt, w prawej dolnej jej cz´Êci, zamieszcza si´ klasyfikacj´ archiwalnà akt, którà podpisuje komornik. Na wewn´trznej stronie tylnej ok∏adki wpisuje si´ liczb´ kart zawartych w aktach.
60. Wzór strony tytu∏owej ok∏adki akt stanowi za∏àcznik nr 11 do rozporzàdzenia. Poz. 2242
61. Od chwili za∏o˝enia akt zast´pczych stosuje si´ do nich przepisy o aktach sprawy.
62. Akta zast´pcze do∏àcza si´ w ca∏oÊci do akt sprawy. §
63. Przeglàdanie akt przez strony i innych uczestników post´powania mo˝e odbywaç si´ tylko pod kontrolà komornika lub upowa˝nionej przez niego osoby. Rozdzia∏ 4 §
65. Pisma do∏àcza si´ do akt sprawy w kolejnoÊci wp∏ywu; kopert´ do∏àcza si´ tylko wówczas, gdy data stempla pocztowego stanowi podstaw´ ustalenia terminu, z którego up∏ywem wià˝à si´ okreÊlone skutki procesowe.
66. Do akt sprawy do∏àcza si´ orygina∏y protoko∏ów, postanowieƒ i zarzàdzeƒ komornika oraz poÊwiadczone odpisy wysy∏anych pism i zwrotne potwierdzenia odbioru dor´czeƒ.
67. Je˝eli protokó∏ czynnoÊci dotyczy kilku spraw, orygina∏ do∏àcza si´ do akt sprawy najwczeÊniej wszcz´tej, zaÊ do pozosta∏ych akt do∏àcza si´ poÊwiadczone za zgodnoÊç odpisy, wskazujàc sygnatur´ sprawy, w której znajduje si´ orygina∏. §
69. Do akt sprawy o egzekucj´ lub o zabezpieczenie komornik do∏àcza nienumerowanà kart´ rozliczeniowà. Kart´ t´ zak∏ada si´ wraz z aktami sprawy, ustalajàc jednoczeÊnie wartoÊç egzekwowanego roszczenia.
70. Komornik prowadzi kart´ rozliczeniowà dla ka˝dej sprawy oddzielnie. Ewidencja operacji finansowych kancelarii komorniczych §
72. Komornik obowiàzany jest do prowadzenia ewidencji operacji finansowych w sposób prawid∏owy i przejrzysty.
73. Komornik posiada rachunek bankowy, na którym gromadzi Êrodki finansowe i nimi dysponuje.
74. Wszystkie rozliczenia z uczestnikami post´powania egzekucyjnego w zakresie rozchodów komornik przeprowadza za poÊrednictwem rachunku bankowego, a wyjàtkowo — gotówkà.
75. Komornik dokonuje wyp∏at gotówkowych za pokwitowaniem. Pokwitowanie powinno zawieraç nast´pujàce dane osoby kwitujàcej odbiór gotówki: imi´ i nazwisko, numer dowodu to˝samoÊci, nazw´ organu, który wyda∏ dowód to˝samoÊci, adres zamieszkania.
76. Komornik prowadzi odr´bnà ewidencj´ wymaganà prawem podatkowym lub przepisami o rachunkowoÊci.
77. Na karcie rozliczeniowej odnotowuje si´ ka˝dà pobranà lub wydanà kwot´ w dniu pobrania lub wydania. Kart´ prowadzi si´ na bie˝àco. §
79. Urzàdzeniami do ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych sà:
80. W rubryce „TreÊç operacji” karty rozliczeniowej umieszcza si´ krótkà wzmiank´ o tytule wp∏aty lub wyp∏aty, np. „zaliczka”, „zwrot zaliczki”, „op∏ata”, „wp∏ata”, „koszty egzekucyjne”, „wierzycielowi”. 2) kwitariusz przychodowy.
81. Wzór karty rozliczeniowej stanowi za∏àcznik nr 12 do rozporzàdzenia. §
82. Je˝eli komornik stwierdzi swà niew∏aÊciwoÊç, przekazuje akta w∏aÊciwemu organowi egzekucyjnemu i zwraca wierzycielowi niewykorzystanà cz´Êç zaliczki na wydatki. §
84. Komornik wydaje akta poza kancelari´ komorniczà wy∏àcznie na wezwanie sàdu lub organu uprawnionego na podstawie odr´bnych przepisów.
85. Przesy∏ajàc akta sàdowi lub organowi wymienionemu w ust. 1, komornik zak∏ada akta zast´pcze. Akta zast´pcze zawierajà pismo wzywajàce do przedstawienia akt, odpis pisma, przy którym przes∏ano akta, oraz dalszà korespondencj´ w sprawie. Akta zast´pcze prowadzi si´ a˝ do zwrotu akt sprawy. 1) ksi´ga pieni´˝na;
86. Urzàdzenia do ewidencji operacji finansowych komornik prowadzi w formie ksiàg lub w systemie informatycznym.
87. Urzàdzenia ewidencyjne prowadzone w formie ksiàg wymienione w ust. 1 powinny byç oprawione, a karty ponumerowane. Na ostatniej karcie ksi´gi komornik, poprzez oznaczenie liczbowe i s∏owne, zamieszcza wzmiank´ stwierdzajàcà iloÊç kart.
88. Wzory ksi´gi pieni´˝nej i kwitariusza przychodowego prowadzonych w formie ksiàg stanowià odpowiednio za∏àczniki nr 13 i 14 do rozporzàdzenia. §
90. W przypadku prowadzenia urzàdzeƒ ewidencyjnych w systemie informatycznym: 1) zapisy mogà byç dokonywane równie˝ z noÊników danych lub za poÊrednictwem sieci telekomunikacyjnych, pod warunkiem, ˝e podczas rejestracji operacji finansowych zapisy uzyskujà trwale czy- Dziennik Ustaw Nr 266 — 17563 — telnà postaç odpowiadajàcà treÊci dowodu ksi´gowego i mo˝liwe jest stwierdzenie êród∏a pochodzenia ka˝dego zapisu; 2) zapisy mogà byç przenoszone mi´dzy prowadzonymi na ró˝nych noÊnikach zbiorami danych sk∏adajàcymi si´ na urzàdzenie ewidencyjne, pod warunkiem, ˝e mo˝liwe jest stwierdzenie êród∏a pochodzenia zapisów ze zbiorów, w których dokonano ich pierwotnie, a odpowiednie oprogramowanie zapewnia sprawdzenie poprawnoÊci przetworzenia danych i kompletnoÊci zapisów; 3) zapis zawiera kolejny numer pozycji nadany automatycznie przez system informatyczny, a tak˝e dane pozwalajàce na ustalenie êród∏a pochodzenia, daty wprowadzenia oraz osoby wprowadzajàcej zapis do systemu.
91. Komornik prowadzàcy ewidencj´ operacji finansowych przy pomocy urzàdzeƒ ewidencyjnych w systemie informatycznym zobowiàzany jest posiadaç dokumentacj´ w j´zyku polskim dotyczàcà opisu systemu informatycznego, wykazu programów, procedur lub funkcji, w zale˝noÊci od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególnoÊci metod zabezpieczenia dost´pu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto okreÊlenie wersji oprogramowania i daty rozpocz´cia jego eksploatacji.
92. Komornik prowadzàcy ewidencj´ operacji finansowych w systemie informatycznym obowiàzany jest do dokonywania wydruków zapisów operacji finansowych dokonanych w danym dniu. Wydruki te nale˝y z up∏ywem roku oprawiç w formie ksi´gi. §
94. Komornik prowadzi nast´pujàce kwitariusze: 1) oznaczony literà „K”— do wp∏at przyjmowanych w kancelarii; 2) oznaczony literà „T”— do wp∏at przyjmowanych w terenie; 3) oznaczony literà „A”— do wp∏at przyjmowanych przez asesora lub aplikanta.
95. Liczb´ blankietów w kwitariuszu komornik stwierdza przez zamieszczenie wzmianki: „Kwitariusz zawiera ... blankietów pokwitowaƒ od numeru ... do numeru ...”. §
97. Wp∏aty gotówkowe przyjmowane sà na podstawie kwitariusza przychodowego opatrzonego piecz´cià i podpisem komornika (kwitariusz „T” i „K”) lub upowa˝nionego przez niego pracownika (kwitariusz „K”), asesora lub aplikanta (kwitariusz „A”).
98. Pracownik upowa˝niony do przyjmowania wp∏at przekazuje komornikowi kwitariusz wraz z otrzymanà sumà pieni´˝nà w dniu otrzymania tej sumy, a gdyby to nie by∏o mo˝liwe — w nast´pnym dniu roboczym. Poz. 2242
99. Wydawane pokwitowania muszà zawieraç oprócz numerów wewn´trznych kwitariusza tak˝e numeracj´ ciàg∏à pokwitowaƒ od poczàtku ka˝dego roku kalendarzowego, przy tym numeracj´ ciàg∏à pokwitowaƒ prowadzi si´ dla ka˝dego rodzaju kwitariusza oddzielnie.
100. Wp∏acajàcemu wydaje si´ orygina∏ pokwitowania, zaÊ w kwitariuszu pozostaje druga kopia. §
102. Komornik zleca w∏aÊciwej placówce pocztowej dokonywanie przelewu, na wskazany rachunek bankowy, kwot nadsy∏anych przekazami pocztowymi na jego adres.
103. W przypadku gdy zlecenie, o którym mowa w ust. 1, nie mo˝e byç zrealizowane, dor´czonà komornikowi przez poczt´ kwot´ pieni´˝nà okreÊlonà w przekazie pocztowym nale˝y zaewidencjonowaç przez kwitariusz przychodowy. W tym przypadku komornik przechowuje w aktach orygina∏ i kopi´ pokwitowania kwitariusza przychodowego. §
104. Dowody wp∏aty do∏àcza si´ do w∏aÊciwych akt sprawy. Je˝eli dowód wp∏aty dotyczy kilku spraw egzekucyjnych, dla ka˝dej z nich komornik sporzàdza zawiadomienie o wp∏acie i do∏àcza do w∏aÊciwych akt, zachowujàc dowód z adnotacjà o sporzàdzeniu zawiadomienia. Kopi´ dowodu wp∏aty za∏àcza si´ do wyciàgu bankowego. §
106. Osobie uprawnionej komornik przesy∏a pieniàdze przekazem pocztowym, dokonuje przelewu na wskazany rachunek bankowy, a wyjàtkowo — wyp∏aca gotówkà z kasy kancelarii.
107. Gotówk´ i przedmioty wartoÊciowe odebrane od stron, przed ich wydaniem lub zdeponowaniem w sàdzie, mo˝na tymczasowo przechowywaç w kancelarii w przystosowanych do tego celu szafach i kasetach metalowych.
108. Wyegzekwowane nale˝noÊci sàdowe, w terminie okreÊlonym w art. 22 ustawy, komornik wp∏aca na rachunek dochodów bud˝etowych sàdu, wskazujàc w dowodzie wp∏aty tytu∏ wyegzekwowanej nale˝noÊci, imi´ i nazwisko osoby, od której Êciàgni´to nale˝noÊç, oraz odpowiedni paragraf klasyfikacji bud˝etowej. §
109. Na dowodach wp∏at i wyp∏at odnotowuje si´ pozycj´ ksi´gi pieni´˝nej, pod którà wp∏ata lub wyp∏ata zosta∏y zarejestrowane. §
111. Ksi´ga pieni´˝na jest podstawowym dokumentem finansowym komornika. W ksi´dze pieni´˝nej komornik rejestruje wszystkie przychody i rozchody dokonane gotówkà, czekiem lub za poÊrednictwem banku.
112. Po stronie przychodów nie rejestruje si´ wp∏at na rachunek bankowy komornika z tytu∏u: 1) wp∏at w∏asnych; 2) refundacji sk∏adek na ubezpieczenie spo∏eczne wyp∏acanych przez ZUS; Dziennik Ustaw Nr 266 — 17564 — 3) innych wp∏at niedotyczàcych post´powania egzekucyjnego, z wyjàtkiem op∏at i zaliczek za czynnoÊci nieb´dàce czynnoÊciami egzekucyjnymi. §
114. Ka˝dà pobranà kwot´ pieni´˝nà rejestruje si´ w ksi´dze pieni´˝nej z datà jej pobrania lub zgodnie z datà jej przyj´cia. Przychód i rozchód w obrocie bezgotówkowym rejestruje si´ na dzieƒ otrzymania wyciàgu z rachunku bankowego albo zgodnie z datà tego wyciàgu. Je˝eli wyp∏ata nastàpi∏a gotówkà z kasy komornika, w rubryce „Uwagi” wpisuje si´ „Wyp∏ata gotówkà”.
115. Je˝eli zaliczka lub op∏ata nie zosta∏a rozchodowana w dniu jej pobrania, sum´ zaliczki lub op∏aty wpisuje si´ ponadto w rubryce 18 ksi´gi. W przypadku póêniejszego rozchodowania zaliczki albo op∏aty lub ich cz´Êci rozchód rejestruje si´ w ksi´dze na zasadach ogólnych, a ponadto wpisuje si´ sum´ rozchodu w rubryce 19 ksi´gi. §
117. W ksi´dze pieni´˝nej ksi´guje si´: 1) w rubryce 8 — pobierane op∏aty; 2) w rubrykach 9 i 10 — wydatki i zwrot kosztów przejazdu obcià˝ajàce d∏u˝nika; Poz. 2242 ksi´gi pieni´˝nej. W rubryce 20 wykazuje si´ ró˝nic´ wynikajàcà z podsumowania rubryk 18 i
119. Zsumowane kwoty z rubryk 8 do 17 muszà byç zgodne z sumà wykazanà w rubryce 7 (suma rozchodu), a ∏àcznie z sumà z rubryki 20 — zgodne z sumà wykazanà w rubryce 6 (suma przychodu).
120. Po up∏ywie miesiàca kalendarzowego komornik porównuje stan kasowy ze stanem rachunkowym i dokonuje rozliczenia. §
121. Po up∏ywie ka˝dego miesiàca kalendarzowego komornik: 1) oblicza op∏aty egzekucyjne zaksi´gowane w danym miesiàcu w ksi´dze pieni´˝nej: odejmuje od sumy wykazanej w rubryce 8 ksi´gi pieni´˝nej w dniu dokonywania obliczenia sum´ z tej˝e rubryki z ostatniego dnia miesiàca poprzedzajàcego; uzyskany wynik jest sumà op∏at wyegzekwowanych w danym miesiàcu; 2) oblicza wydatki zaksi´gowane w danym miesiàcu w ksi´dze pieni´˝nej w rubrykach 10—12, stosujàc odpowiednio przepis pkt
122. 3) w rubrykach 11 i 12 — wydatki i zwrot kosztów przejazdu obcià˝ajàce wierzyciela, okreÊlone w art. 8 ust. 7 ustawy i innych przepisach; §
123. Ksi´g´ pieni´˝nà zamyka si´ z koƒcem roku kalendarzowego, a saldo zaliczek z rubryki 20 i op∏at z rubryki 6 przenosi si´ do nowej ksi´gi pieni´˝nej, wpisujàc te sumy odpowiednio do rubryk 6 i
124. 4) w rubrykach 13, 14 i 15 — sumy wydzielone wierzycielom, w tym w podrubrykach 14a i 14b sumy przeznaczone odpowiednio na sp∏at´ zad∏u˝enia w organie wyp∏acajàcym zaliczki alimentacyjne lub funduszu alimentacyjnym; §
126. Zaliczki na wydatki wp∏acane przez sàdy w sprawach wierzycieli zwolnionych od op∏at lub kosztów sàdowych komornik ksi´guje w ksi´dze pieni´˝nej i w aktach na ogólnych zasadach dotyczàcych zaliczek. Z zaliczek tych pokrywa si´ wydatki. 5) w rubryce 16 — sumy b∏´dnie przyj´te, przekazywane innym komornikom lub zwracane nadawcom;
127. W razie Êciàgni´cia kosztów, zaliczk´ zwraca si´ sàdowi, który jà wp∏aci∏. W przypadku egzekucji bezskutecznej komornik zwraca si´ do prezesa sàdu zobowiàzanego o pokrycie pozosta∏ych wydatków. 6) w rubryce 17 — sumy podatku VAT, je˝eli istnieje obowiàzek jego uiszczenia; 7) w rubrykach 18 i 19 — pobranie i rozchód zaliczki; 8) w rubryce 20 — ró˝nic´ wynikajàcà z podsumowania rubryk 18—
129. Sumy przekazane do depozytu sàdowego ksi´guje si´ odpowiednio w rubrykach 13—15 lub 16, zamieszczajàc w rubryce „uwagi” adnotacj´ — „do depozytu”. §
131. Zwrot op∏aty przewidzianej w art. 59 ust. 3 ustawy ksi´guje si´ w rubryce 13 ksi´gi pieni´˝nej.
132. Ksi´gujàc wyegzekwowane wp∏aty w pozosta∏ych sprawach, komornik w pierwszej kolejnoÊci pobiera nale˝nà op∏at´, o której mowa w art. 59 ust. 1 ustawy, ksi´gujàc kwot´ pobranej op∏aty w rubryce 8 ksi´gi pieni´˝nej. §
134. Na zakoƒczenie ka˝dego miesiàca kalendarzowego sumuje si´ zapisy w rubrykach od 6 do 17 §
135. W razie zast´pstwa lub obj´cia kancelarii przez nowego komornika, przekazuje si´ zast´pcy lub nowemu komornikowi zaliczki na wydatki, op∏aty oraz wszelkie pobrane i nierozchodowane sumy wed∏ug zestawienia, w którym podaje si´, których spraw dotyczà. Rozdzia∏ 5 Przepisy przejÊciowe i koƒcowe §
136. W sprawach, o których mowa w art. 104 ust. 1 ustawy, op∏aty i rycza∏ty kancelaryjne do czasu zakoƒczenia post´powania ksi´guje si´ w rubryce 8 ksi´gi pieni´˝nej. §
137. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 stycznia 2006 r. Minister SprawiedliwoÊci: Z. Ziobro Za∏àcznik nr 1 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 20 grudnia 2005 r. (poz. 2242) Dziennik Ustaw Nr 266 — 17565 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 2 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17566 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 3 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17567 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 4 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17568 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 5 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17569 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 6 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17570 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 7 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17571 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 8 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17572 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 9 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17573 — Poz. 2242 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17574 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 10 KONTROLKA ODPISÓW SKARG W SPRAWACH O NARUSZENIE PRAWA STRONY DO ROZPOZNANIA SPRAWY W POST¢POWANIU SÑDOWYM BEZ NIEUZASADNIONEJ ZW¸OKI Dziennik Ustaw Nr 266 — 17575 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 11 Za∏àcznik nr 12 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17576 — Poz. 2242 Karta 1 Za∏àcznik nr 13 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17577 — Poz. 2242 Karta 2 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17578 — Poz. 2242 Dziennik Ustaw Nr 266 — 17579 — Poz. 2242 Za∏àcznik nr 14 KWITARIUSZ PRZYCHODOWY