Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lutego 2005 r. w sprawie przetwarzania przez Policję danych osobowych w celach wy

Dziennik Ustaw Nr 34 — 2255 — Poz. 313 313 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 21 lutego 2005 r. w sprawie przetwarzania przez Policj´ danych osobowych w celach wykrywczych lub identyfikacyjnych Na podstawie art. 20 ust. 19 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) sposoby przetwarzania, w celach wykrywczych lub identyfikacyjnych, w zbiorach danych prowadzonych przez Policj´ danych osobowych o:

1. a)osobach podejrzanych o pope∏nienie przest´pstw Êciganych z oskar˝enia publicznego,
2. b)nieletnich dopuszczajàcych si´ czynów zabronionych przez ustaw´ jako przest´pstwa Êcigane z oskar˝enia publicznego,
3. c)osobach o nieustalonej to˝samoÊci lub usi∏ujàcych ukryç swojà to˝samoÊç przed organami Êcigania lub wymiaru sprawiedliwoÊci, § 3. Dane osobowe mogà byç przetwarzane w zbiorach danych: 1) centralnych — w których przetwarza si´ dane niezb´dne do realizacji zadaƒ Policji uzyskane z terenu ca∏ego kraju oraz przekazywane Policji na mocy ustaw, jak te˝ umów i porozumieƒ mi´dzynarodowych, na zasadach w nich okreÊlonych; 2) wewn´trznych — w których przetwarza si´ dane niezb´dne do realizacji zadaƒ jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej Komendy G∏ównej Policji, prowadzàcej zbiór. § 4. 1. Centralny zbiór danych zawierajàcy dane osobowe tworzy Komendant G∏ówny Policji, wskazujàc w szczególnoÊci: 1) dat´ utworzenia zbioru;
4. d)osobach poszukiwanych, 2) podstaw´ prawnà prowadzenia zbioru; zwanych dalej „danymi osobowymi”; 3) cel prowadzenia zbioru; 2) rodzaje s∏u˝b policyjnych uprawnionych do korzystania ze zbiorów danych prowadzonych przez Policj´; 4) zakres danych przetwarzanych w zbiorze; 3) wzory dokumentów obowiàzujàcych przy przetwarzaniu danych osobowych. 6) kategorie uprawnionych do korzystania ze zbioru; 2. Przetwarzanie danych osobowych o kodzie genetycznym regulujà przepisy art. 21a—21e ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji. § 2. Policja przetwarza dane osobowe w zbiorach danych prowadzonych w systemach informatycznych, registraturach lub innych zbiorach ewidencyjnych. 5) osoby odpowiedzialne za prowadzenie zbioru; 7) tryb uzyskiwania przez policjantów uprawnieƒ do korzystania ze zbioru; 8) sposoby uzupe∏niania, uaktualniania lub prostowania danych przetwarzanych w zbiorze. 2. Wewn´trzny zbiór danych zawierajàcy dane osobowe tworzy kierownik jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej Komendy G∏ównej Policji, stosujàc odpowiednio przepis ust. 1. ——————— 1) Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — sprawy wewn´trzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji (Dz. U. Nr 134, poz. 1436 i Nr 283, poz. 2818 oraz z 2005 r. Nr 19, poz. 164). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74, poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115, poz. 996, Nr 176, poz. 1457 i Nr 200, poz. 1688, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 130, poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609, Nr 192, poz. 1873 i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210, poz. 2135, Nr 273, poz. 2703 i Nr 277, poz. 2742 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 70. 3. Zbiór danych likwiduje podmiot, który utworzy∏ ten zbiór, wskazujàc w szczególnoÊci: 1) dat´ likwidacji zbioru; 2) sposób usuni´cia zgromadzonych w zbiorze danych osobowych; 3) sk∏ad osobowy komisji likwidacyjnej; 4) dokumenty potwierdzajàce likwidacj´ zbioru. § 5. 1. Zbiory danych rejestruje si´ w rejestrze zbiorów danych osobowych prowadzonym przez Komendanta G∏ównego Policji. Dziennik Ustaw Nr 34 — 2256 — 2. Rejestr, o którym mowa w ust. 1, zawiera: 1) okreÊlenie rodzaju zbioru; 2) dane wymienione w § 4 ust. 1 oraz ich zmiany; 3) dane wymienione w § 4 ust. 3 pkt 1—3. Poz. 313 § 8. 1. Usuni´cia danych osobowych ze zbioru danych dokonuje kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowa∏a te dane w zbiorze, w ciàgu 90 dni od otrzymania przez Policj´ od organu procesowego lub sàdu kopii postanowienia lub wyroku w przedmiocie, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 lub 2. 3. Do rejestru do∏àcza si´ kopie dokumentów o: 1) utworzeniu zbioru danych; 2) zmianie w organizacji zbioru danych lub osób odpowiedzialnych za prowadzenie zbioru danych; 3) likwidacji zbioru danych. § 6. 1. Dane osobowe przetwarza si´ zgodnie z celem, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3. 2. Dane osobowe przetwarzane w zbiorze danych mogà byç koordynowane. 3. Koordynacja polega na niezw∏ocznym przekazaniu jednostce lub komórce organizacyjnej Policji, która dane zarejestrowa∏a, informacji o zainteresowaniu innej jednostki lub komórki organizacyjnej tà samà osobà. § 7. 1. Dane osobowe usuwa si´ ze zbioru danych, je˝eli: 1) czynu, w zwiàzku z którym zarejestrowano osob´, nie pope∏niono; 2) nastàpi∏o uniewinnienie osoby prawomocnym wyrokiem sàdu; 3) w wyniku weryfikacji, o której mowa w art. 20 ust. 17 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, stwierdzono, ˝e sà one zb´dne dla realizacji ustawowych zadaƒ wykonywanych przez Policj´. 2. Weryfikacja, o której mowa w art. 20 ust. 17 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, mo˝e nastàpiç równie˝ na wniosek osoby, której dotyczà dane osobowe. 2. Z czynnoÊci usuni´cia danych osobowych ze zbioru danych sporzàdza si´ protokó∏. 3. Wzór protoko∏u usuni´cia danych osobowych ze zbioru danych stanowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. 4. W przypadku okreÊlonym w § 7 ust. 2, osob´, której dane osobowe dotyczà, zawiadamia si´ o usuni´ciu tych danych bàdê odmowie ich usuni´cia. 5. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4, stanowi za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. § 9. Do korzystania z informacji zgromadzonych w zbiorach danych sà uprawnione s∏u˝by: kryminalna, prewencyjna i Êledcza3) Policji, w zakresie niezb´dnym do realizacji ich zadaƒ. § 10. Komendant G∏ówny Policji oraz kierownicy, o których mowa w § 4 ust. 2, dostosujà prowadzone zbiory danych do wymogów rozporzàdzenia w terminie 6 miesi´cy od dnia jego wejÊcia w ˝ycie. § 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 marca 2005 r. Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: w z. A. Brachmaƒski ——————— 3) S∏u˝ba Êledcza Policji dzia∏a na podstawie zarzàdzenia nr 1 Komendanta G∏ównego Policji z dnia 29 lutego 2000 r. w sprawie powo∏ania oraz okreÊlenia organizacji, zakresu dzia∏ania i w∏aÊciwoÊci terytorialnej s∏u˝by Êledczej (Dz. Urz. KGP Nr 2, poz. 15 i 16, z 2002 r. Nr 10, poz. 63, z 2003 r. Nr 4, poz. 9 i Nr 12, poz. 62 oraz z 2004 r. Nr 10, poz. 46). Dziennik Ustaw Nr 34 — 2257 — Poz. 313 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 21 lutego 2005 r. (poz. 313) Za∏àcznik nr 1 WZÓR PROTOKO¸U USUNI¢CIA DANYCH OSOBOWYCH ZE ZBIORU DANYCH PROTOKÓ¸ usuni´cia danych osobowych ze zbioru danych 1. Nazwa zbioru danych: ................................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... 2. Podstawa prawna usuni´cia danych: ........................................................................................................................ ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... 3. Miejsce przetwarzania danych: .................................................................................................................................. ....................................................................................................................................................................................... 4. Zakres danych: ............................................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... 5. Sk∏ad komisji likwidacyjnej (imi´, nazwisko, stanowisko): ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... 6. Sposób usuni´cia danych: ......................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ........................................................................ , dnia ................................ 200.... r. miejscowoÊç ............................................................................... podpisy cz∏onków komisji ............................................................................... ............................................................................... Dziennik Ustaw Nr 34 — 2258 — Poz. 313 Za∏àcznik nr 2 WZÓR ZAWIADOMIENIA O USUNI¢CIU DANYCH OSOBOWYCH LUB ODMOWIE ICH USUNI¢CIA ZAWIADOMIENIE W dniu .............................................. 200..... r. rozpatrzono Pani/Pana wniosek o weryfikacj´ danych osobowych, o której mowa w art. 20 ust. 17 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58, z póên. zm.), i po jej dokonaniu podj´to decyzj´ o: 1) usuni´ciu danych* zgromadzonych w zbiorach danych prowadzonych przez Policj´ obejmujàcych: .................................................................................................................................................................................... (wskazaç zakres usuni´tych danych) .................................................................................................................................................................................... 2) odmowie usuni´cia danych* Uzasadnienie: ........................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................... (podpis kierownika jednostki organizacyjnej Policji) ——————— * Niepotrzebne skreÊliç. — 2259 — — 2260 — Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç: – w Zak∏adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 694-67-00, 694-60-96 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa); – w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´): – ul. Powsiƒska 69/71, tel. 694-62-96 – al. Szucha 2/4, tel. 629-61-73 (od 1999 r.) Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Zak∏adu Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego kolejnego numeru O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Zak∏ad Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Dziennik Ustaw i Monitor Polski (spis treÊci) dost´pne sà w Internecie pod adresem www.cokprm.gov.pl Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Redakcja Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej oraz Dziennika Urz´dowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 622-66-56 Sk∏ad, druk i kolporta˝: Zak∏ad Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel.: 694-67-50, 694-67-52; faks 694-62-06 Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530) www.cokprm.gov.pl e-mail: dziust@cokprm.gov.pl T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Zak∏adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 81/W/C/2005 ISSN 0867-3411 Cena 8,00 z∏ (w tym 7% VAT)