Dziennik Ustaw Nr 178 — 9257 — Poz. 1316 1316 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 18 wrzeÊnia 2006 r. w sprawie prowadzenia rejestru poÊredników ubezpieczeniowych oraz sposobu udost´pniania informacji z tego rejestru Na podstawie art. 37 ust. 7 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o poÊrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz. 1154, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) szczegó∏owe zasady i tryb prowadzenia przez Komisj´ Nadzoru Finansowego, zwanà dalej „organem nadzoru”, rejestru poÊredników ubezpieczeniowych, zwanego dalej „rejestrem”; 4) w przypadku agenta ubezpieczeniowego, do którego stosuje si´ szczególne zasady w zakresie spe∏niania warunku, o którym mowa w art. 9 ust. 1 pkt 5 ustawy, rodzaj dzia∏alnoÊci podstawowej oraz wykaz rodzajów umów ubezpieczenia zawieranych za jego poÊrednictwem, je˝eli agent ubezpieczeniowy wykonuje dzia∏alnoÊç ubezpieczeniowà jako uzupe∏niajàcà w stosunku do dzia∏alnoÊci podstawowej, albo informacj´, ˝e agent ubezpieczeniowy jest bankiem lub spó∏dzielczà kasà oszcz´dnoÊciowo-kredytowà. 2) zasady wspó∏pracy organu nadzoru i Polskiej Izby Ubezpieczeƒ, zwanej dalej „Izbà”, w zakresie dotyczàcym udzielania informacji okreÊlonych w art. 37 ust. 5 pkt 6 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o poÊrednictwie ubezpieczeniowym, zwanej dalej „ustawà”; 2. W dziale drugim, w rozdziale pierwszym i rozdziale drugim wpisuje si´: 3) sposób udost´pniania informacji z rejestru. 2) w odniesieniu do osób prawnych dane, o których mowa w art. 44 ust. 2 pkt 1 i 2 oraz pkt 4—7 ustawy. § 2. Wpis do rejestru jest dokonywany w formie elektronicznej w ksi´dze rejestrowej, odpowiednio w jednym z nast´pujàcych dzia∏ów: 1) dzia∏ pierwszy — rejestr agentów ubezpieczeniowych wykonujàcych dzia∏alnoÊç agencyjnà; 2) dzia∏ drugi — rejestr brokerów ubezpieczeniowych:
- a)rozdzia∏ pierwszy — brokerzy ubezpieczeniowi wykonujàcy dzia∏alnoÊç brokerskà,
- b)rozdzia∏ drugi — brokerzy reasekuracyjni wykonujàcy dzia∏alnoÊç brokerskà w zakresie reasekuracji. § 3. 1. W dziale pierwszym wpisuje si´: 1) w odniesieniu do osób fizycznych dane, o których mowa w art. 40 ust. 1 ustawy; 1) w odniesieniu do osób fizycznych dane, o których mowa w art. 44 ust. 1 pkt 1—3 oraz pkt 5—8 ustawy; § 4. 1. Wpisujàc do rejestru przedsi´biorc´ jako poÊrednika ubezpieczeniowego, organ nadzoru nadaje mu jeden, niepowtarzalny numer wpisu w rejestrze. 2. Osobie wykonujàcej czynnoÊci agencyjne oraz osobom, o których mowa w art. 9 ust. 1a ustawy, organ nadzoru nadaje niepowtarzalne numery wpisu w rejestrze. 3. Agent ubezpieczeniowy mo˝e wyst´powaç w rejestrze wy∏àcznie jeden raz, niezale˝nie od liczby zak∏adów ubezpieczeƒ, z którymi ma podpisanà umow´ agencyjnà. 4. Osoba wykonujàca czynnoÊci agencyjne mo˝e wyst´powaç w rejestrze wy∏àcznie jeden raz, niezale˝nie od liczby agentów ubezpieczeniowych, z którymi wspó∏pracuje. 2) w odniesieniu do przedsi´biorców nieb´dàcych osobami fizycznymi dane, o których mowa w art. 40 ust. 2 ustawy; 5. Do osób, o których mowa w art. 9 ust. 1a ustawy, przepis ust. 4 stosuje si´ odpowiednio. 3) informacje, o których mowa w art. 40 ust. 3 ustawy; § 5. 1. Po wykreÊleniu poÊrednika ubezpieczeniowego z rejestru zamieszcza si´ adnotacj´ o wykreÊleniu poÊrednika z rejestru. ——————— 1) Minister Finansów kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 131, poz. 908 i Nr 169, poz. 1204). 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 48, poz. 447, Nr 167, poz. 1396 i Nr 183, poz. 1538 oraz z 2006 r. Nr 157, poz. 1119. 2. W dziale drugim, odpowiednio w rozdziale pierwszym i rozdziale drugim, zamieszcza si´ dodatkowo dane dotyczàce daty i przyczyny cofni´cia zezwolenia na wykonywanie dzia∏alnoÊci brokerskiej. § 6. 1. Organ nadzoru, po dokonaniu wpisu, zmiany danych obj´tych wpisem lub wykreÊlenia z rejestru agentów ubezpieczeniowych, niezw∏ocznie, lecz Dziennik Ustaw Nr 178 — 9258 — Poz. 1316 nie póêniej ni˝ w terminie 14 dni, informuje zak∏ad ubezpieczeƒ o dokonaniu wpisu, zmiany lub wykreÊlenia. § 9. 1. Wniosek o udzielenie informacji z rejestru, o których mowa w art. 37 ust. 5 pkt 6 ustawy, kierowany jest do Izby i mo˝e byç sk∏adany przez: 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, jest przekazywana w formie elektronicznej. 1) zak∏ad ubezpieczeƒ — pisemnie, w formie elektronicznej lub telefonicznie po uprzednim uzgodnieniu z Izbà dodatkowych mechanizmów uwierzytelniania; § 7. 1. Po dokonaniu wpisu do rejestru informacji o rozwiàzaniu z przedsi´biorcà umowy agencyjnej z przyczyn okreÊlonych w art. 42 ust. 3 ustawy, odnotowaniu w rejestrze okolicznoÊci, o której mowa w art. 42 ust. 3a ustawy, lub wykreÊleniu z rejestru informacji zgodnie z art. 42 ust. 3b ustawy, organ nadzoru drogà elektronicznà przeka˝e Izbie niezw∏ocznie, lecz nie póêniej ni˝ w terminie 14 dni, informacje obejmujàce: 1) nazw´, pod którà agent ubezpieczeniowy wykonuje dzia∏alnoÊç gospodarczà, albo nazw´ podmiotu lub firm´, numer wpisu w rejestrze, numer Ewidencji Dzia∏alnoÊci Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sàdowego, nazw´ zak∏adu ubezpieczeƒ sk∏adajàcego wniosek o wykreÊlenie agenta ubezpieczeniowego z rejestru, dat´ wp∏ywu wniosku o wykreÊlenie agenta ubezpieczeniowego z rejestru oraz podanà przez zak∏ad ubezpieczeƒ przyczyn´ rozwiàzania umowy agencyjnej (wykonywanie dzia∏alnoÊci z naruszeniem przepisów prawa, umowy agencyjnej, starannoÊci lub dobrych obyczajów); 2) informacje, o których mowa w art. 42 ust. 3a ustawy; 3) informacje, o których mowa w art. 42 ust. 3b ustawy, dotyczàce wykreÊlenia informacji, o których mowa w art. 42 ust. 3 lub ust. 3a ustawy. 2. Organ nadzoru mo˝e zapewniç Izbie pozyskiwanie danych, o których mowa w ust. 1, bezpoÊrednio z systemu informatycznego, w którym jest prowadzony rejestr, w drodze teletransmisji danych. 3. W ramach zestawienia danych, o którym mowa w ust. 1, organ nadzoru przekazuje do Izby dane dla ka˝dego indywidualnego wniosku zak∏adu ubezpieczeƒ o wykreÊlenie agenta ubezpieczeniowego z rejestru. § 8. 1. Wniosek o udzielenie informacji z rejestru, o których mowa w art. 37 ust. 5 pkt 1—5 i ust. 6 ustawy, kierowany jest do organu nadzoru i mo˝e byç sk∏adany ustnie lub pisemnie, w szczególnoÊci w formie elektronicznej lub telefonicznie. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawieraç dane umo˝liwiajàce wyszukanie w rejestrze ˝àdanych informacji, w szczególnoÊci umo˝liwiajàce jednoznacznà identyfikacj´ podmiotu. 3. W godzinach pracy urz´du obs∏ugujàcego organ nadzoru wnioskodawcy mogà osobiÊcie uzyskaç dost´p do informacji na wydzielonym stanowisku komputerowym. 4. Organ nadzoru mo˝e zapewniç dost´p do informacji poprzez swoje oficjalne strony internetowe. 2) przedsi´biorc´, którego informacja dotyczy — pisemnie. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawieraç dane umo˝liwiajàce wyszukanie w rejestrze ˝àdanych informacji, w szczególnoÊci umo˝liwiajàce jednoznacznà identyfikacj´ podmiotu. 3. Udzielenie przez Izb´ informacji: 1) zak∏adowi ubezpieczeƒ, którego informacja dotyczy, nast´puje:
- a)pisemnie w siedzibie Izby, w godzinach pracy Izby,
- b)przesy∏kà poleconà za potwierdzeniem odbioru,
- c)w formie elektronicznej,
- d)telefonicznie po uprzednim uzgodnieniu z Izbà dodatkowych mechanizmów uwierzytelnienia; 2) podmiotowi, którego informacja dotyczy, nast´puje:
- a)pisemnie w siedzibie Izby, w godzinach pracy Izby,
- b)przesy∏kà poleconà za potwierdzeniem odbioru. 4. Izba, udzielajàc informacji, przekazuje dane, o których mowa w § 7 ust. 1. § 10. 1. W przypadku udzielenia przez Izb´ zak∏adowi ubezpieczeƒ informacji z rejestru, o których mowa w art. 37 ust. 5 pkt 6 ustawy, drogà elektronicznà, informacje te sà szyfrowane, a to˝samoÊç wnioskujàcego o ich udzielenie zak∏adu ubezpieczeƒ jest uwierzytelniana za pomocà podpisu elektronicznego kwalifikowanego w rozumieniu ustawy z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z póên. zm.3)). 2. Izba mo˝e zapewniç zak∏adom ubezpieczeƒ dost´p do informacji poprzez swojà oficjalnà stron´ internetowà, z zachowaniem Êrodków bezpieczeƒstwa okreÊlonych w ust. 1. § 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia.4) Minister Finansów: w z. E. Suchocka-Roguska ——————— 3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 145, poz. 1050. 4) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdzeniem Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 2003 r. w sprawie prowadzenia rejestru poÊredników ubezpieczeniowych oraz sposobu udost´pniania informacji z tego rejestru (Dz. U. Nr 211, poz. 2068 oraz z 2005 r. Nr 58, poz. 507).