Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych

Dziennik Ustaw Nr 206 — 10358 — Poz. 1518 i 1519 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 30 paêdziernika 2006 r. (poz. 1518) SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNEJ DOKUMENTÓW EWIDENCJONOWANYCH

1. Symbolem „A” oznacza si´ kategori´ archiwalnà dokumentów ewidencjonowanych stanowiàcych materia∏y archiwalne.
2. Symbolem „B” oznacza si´ kategori´ archiwalnà dokumentów ewidencjonowanych stanowiàcych dokumentacj´ niearchiwalnà, z tym ˝e: 1) symbolem „B” z dodaniem cyfr arabskich (np. B10) oznacza si´ kategori´ dokumentów o czasowym znaczeniu praktycznym, które po up∏ywie obowiàzujàcego okresu przechowywania wyra˝onego tymi cyframi mogà podlegaç brakowaniu; okres przechowywania liczy si´ w pe∏nych latach kalendarzowych, poczynajàc od dnia 1 stycznia roku nast´pnego od daty wytworzenia dokumentów; 2) symbolem „B” z dodaniem ma∏ej litery „c” (Bc) oznacza si´ kategori´ dokumentów majàcych wy∏àcznie krótkotrwa∏e znaczenie praktyczne i z tego wzgl´du podlegajàcych brakowaniu po ich ca∏kowitym wykorzystaniu; 3) symbolem „B” z dodaniem du˝ej litery „E” oraz cyfr arabskich (np. BE5) oznacza si´ kategori´ dokumentów, które po up∏ywie obowiàzujàcego okresu przechowywania wyra˝onego tymi cyframi podlegajà ekspertyzie archiwalnej ze wzgl´du na ich charakter, treÊç i znaczenie. Ekspertyz´ przeprowadza archiwum paƒstwowe, które mo˝e dokonaç zmiany kategorii tych dokumentów. Zmiana kategorii mo˝e wiàzaç si´ z uznaniem dokumentów ewidencjonowanych za materia∏y archiwalne. 1519 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagaƒ technicznych formatów zapisu i informatycznych noÊników danych, na których utrwalono materia∏y archiwalne przekazywane do archiwów paƒstwowych Na podstawie art. 5 ust. 2c oraz ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, Nr 104, poz. 708 i Nr 170, poz. 1217) zarzàdza si´, co nast´puje: §
3. Rozporzàdzenie okreÊla wymagania techniczne, jakim powinny odpowiadaç formaty zapisu i informatyczne noÊniki danych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia∏alnoÊci podmiotów realizujàcych zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501), przekazywanych do archiwów paƒstwowych materia∏ów archiwalnych utrwalonych na informatycznych noÊnikach danych. §
5. Informatyczny noÊnik danych powinien byç: 1) oznakowany w sposób pozwalajàcy na jednoznacznà identyfikacj´; 2) przystosowany do przenoszenia pomi´dzy urzàdzeniami odczytujàcymi; ——————— 1) Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — informatyzacja oraz sprawy wewn´trzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 i 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919). 3) dostosowany do przechowywania w temperaturze 18—22 °C przy wilgotnoÊci wzgl´dnej 40—50 %.
6. Informatyczny noÊnik danych powinien zapewniaç mo˝liwoÊç wiernego odczytywania danych w urzàdzeniach produkowanych przez ró˝nych producentów, w∏aÊciwych dla danego typu noÊnika. §
8. Przekazywane materia∏y archiwalne zapisuje si´ w formacie, w którym by∏y ostatnio przechowywane przez podmiot przekazujàcy.
9. Materia∏y archiwalne przekazuje si´ razem z odnoszàcymi si´ do nich metadanymi, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
10. Metadane zapisuje si´ w strukturze okreÊlonej w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, do∏àczone do dokumentu lub zawarte w nim, w formacie XML.
11. Techniczny sposób zapisu na noÊniku okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia. §
12. Materia∏y archiwalne przekazuje si´ w postaci niezaszyfrowanej. Dziennik Ustaw Nr 206 — 10359 — §
14. Informatyczny noÊnik danych przekazuje si´ wraz z informacjà zawierajàcà: 1) nazw´ podmiotu przekazujàcego; 2) tytu∏ zwi´êle okreÊlajàcy zawartoÊç noÊnika; 3) dat´ wykonania zapisu na noÊniku; Poz. 1519
15. Informacja, o której mowa w ust. 1, powinna byç w sposób niebudzàcy wàtpliwoÊci przyporzàdkowana do oznaczenia noÊnika. §
16. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 6 miesi´cy od dnia og∏oszenia. 4) informacj´ o tym, czy dane stanowià informacje chronione ustawà, a w szczególnoÊci klauzul´ tajnoÊci; 5) wskazanie oprogramowania i urzàdzeƒ u˝ytych do wykonania zapisu. Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: L. Dorn Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. (poz. 1519)
17. Najwy˝szy poziom w strukturze zapisu przekazywanych materia∏ów archiwalnych musi zawieraç trzy foldery zdefiniowane jako: „dokumenty”, „metadane” i „sprawy”.
18. Folder „dokumenty” powinien zawieraç przynajmniej jeden dokument elektroniczny sk∏adajàcy si´ z jednego lub wi´cej plików: 1) w przypadku dokumentu sk∏adajàcego si´ z jednego pliku — jeden plik z rozszerzeniem lub bez; 2) w przypadku dokumentu sk∏adajàcego si´ z wi´cej ni˝ jednego pliku — podfolder zawierajàcy przynajmniej dwa pliki sk∏adajàce si´ na dokument.
19. Folder „metadane” powinien zawieraç pliki z metadanymi opisujàcymi dokumenty elektroniczne znajdujàce si´ w folderze „dokumenty”. Ka˝dy dokument elektroniczny musi byç opisany przez dok∏adnie jeden plik z metadanymi. 1) Dla dokumentów elektronicznych sk∏adajàcych si´ z jednego pliku nazwa pliku z metadanymi sk∏ada si´ z nazwy pliku odpowiadajàcego im dokumentu znajdujàcego si´ w folderze „dokumenty” i rozszerzenia xml (np. dokument o nazwie Dokument_A.pdf musi mieç opisujàce metadane w pliku o nazwie Dokument_A.pdf.xml). 2) Dla dokumentów elektronicznych sk∏adajàcych si´ z wi´cej ni˝ jednego pliku nazwa pliku z metadanymi sk∏ada si´ z nazwy podfolderu odpowiadajàcego im dokumentu znajdujàcego si´ w folderze „dokumenty” i rozszerzenia xml (np. dokument o nazwie Dokument_A musi mieç opisujàce metadane w pliku o nazwie Dokument_A.xml). 3) Folder „sprawy” powinien zawieraç metadane spraw lub innych grup dokumentów. Ka˝dy dokument w paczce archiwalnej musi przynale˝eç przynajmniej do jednej sprawy lub innej grupy dokumentów. Nazwa pliku dla metadanych sprawy jest zespoleniem identyfikatora sprawy lub innej grupy dokumentów oraz rozszerzenia xml.
20. W celu umo˝liwienia podpisania ca∏ej partii przekazywanych materia∏ów archiwalnych podpisem elektronicznym przekazywane materia∏y archiwalne mogà byç spakowane w nieskompresowanym pliku, zwanym dalej „paczkà archiwalnà”.
21. Format paczki archiwalnej uzgadnia podmiot przekazujàcy z archiwum paƒstwowym, do którego przekazywane sà materia∏y archiwalne.
22. Nast´pujàce znaki sà niedozwolone w nazwach plików zapisanych na noÊniku, na którym przekazuje si´ materia∏y archiwalne: (\) — ukoÊnik lewy, (/) — ukoÊnik prawy, (*) — gwiazdka, (?) — znak zapytania, (:) — dwukropek, (=) — znak równoÊci, (,) — przecinek, (;) — Êrednik.
23. Definicje struktury uk∏adu metadanych zapisanych w plikach XML znajdujàcych si´ w folderze „metadane” lub w folderze „sprawy” sà nast´pujàce: Dziennik Ustaw Nr 206 — 10360 — Poz. 1519 Dziennik Ustaw Nr 206 — 10361 — Poz. 1519 Dziennik Ustaw Nr 206 — 10362 — Poz. 1519 Dziennik Ustaw Nr 206 — 10363 — Poz. 1519 Dziennik Ustaw Nr 206 — 10364 — Poz. 1519 Dziennik Ustaw Nr 206 — 10365 — Poz. 1519 Dziennik Ustaw Nr 206 — 10366 — Poz. 1519 i 1520 1520 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ÂRODOWISKA1) z dnia 2 listopada 2006 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie wykorzystania leÊnego materia∏u rozmno˝eniowego poza regionem jego pochodzenia Na podstawie art. 52 ust. 2 ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o leÊnym materiale rozmno˝eniowym (Dz. U. Nr 73, poz. 761, z 2004 r. Nr 96, poz. 959 oraz z 2005 r. Nr 64, poz. 565) zarzàdza si´, co nast´puje: §
24. W rozporzàdzeniu Ministra Ârodowiska z dnia 19 kwietnia 2004 r. w sprawie wykorzystania leÊnego materia∏u rozmno˝eniowego poza regionem jego pochodzenia (Dz. U. Nr 84, poz. 791) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany: 1) § 4 otrzymuje brzmienie: „§
26. LeÊny materia∏ rozmno˝eniowy pochodzàcy z plantacji nasiennych za∏o˝onych przed ——————— 1) Minister Ârodowiska kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — Êrodowisko, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Ârodowiska (Dz. U. Nr 131, poz. 922). dniem 1 maja 2004 r. w regionach pochodzenia innych ni˝ te, z których pochodzà reprezentowane przez nie populacje drzew, mo˝e byç wykorzystywany w regionach pochodzenia drzew matecznych oraz w regionie pochodzenia tego materia∏u.
27. Rozpocz´te przed dniem 1 maja 2004 r. zak∏adanie bloków upraw pochodnych nale˝y kontynuowaç przy wykorzystaniu leÊnego materia∏u rozmno˝eniowego o tym samym pochodzeniu.”; 2) za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia otrzymuje brzmienie okreÊlone w za∏àczniku do niniejszego rozporzàdzenia. §
28. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Ârodowiska: J. Szyszko