Dziennik Ustaw Nr 98 — 4687 — Poz. 685 685 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO1) z dnia 24 maja 2006 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie trybu sk∏adania i wzoru wniosku o dofinansowanie r

§ 2. §4 Projekt b´dzie realizowany zgodnie z zakresem przedmiotowym projektu okre

Êlonym we wniosku o dofinansowanie. §5 Beneficjent ponosi wy∏àcznà odpowiedzialnoÊç wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà projektu, chyba ˝e przyczyny powstania szkody le˝à po stronie Instytucji. §6

1. Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi przez Instytucj´ w formie refundacji wydatków kwalifikowalnych poniesionych przez Beneficjenta na realizacj´ projektu.
2. Refundacja, o której mowa w ust. 1, przekazywana jest Beneficjentowi w formie p∏atnoÊci okresowych i p∏atnoÊci koƒcowej. P∏atnoÊç koƒcowa dokonywana jest w wysokoÊci co najmniej 10 % ca∏kowitej wartoÊci wydatków, o których mowa w § 2 ust.
4. Beneficjent sk∏ada wniosek o p∏atnoÊç nie cz´Êciej ni˝ raz w miesiàcu i nie rzadziej ni˝ raz na kwarta∏, do
5. dnia miesiàca nast´pujàcego po zakoƒczeniu kwarta∏u (je˝eli w danym kwartale poniós∏ jakiekolwiek wydatki), pisemnie i na noÊniku elektronicznym.
6. Warunkiem przekazania Beneficjentowi dofinansowania jest: 1) przestrzeganie przez Benficjenta zasad dotyczàcych formy, sposobu przygotowywania i trybu przekazywania wniosku o p∏atnoÊç, okreÊlonych w szczególnoÊci w § 31—35 rozporzàdzenia,

§ 1pkt 12; 2) dost´pno

Êç Êrodków na rachunku Instytucji.

1. Przekazanie p∏atnoÊci okresowych nast´puje w terminie 2 miesi´cy od dnia z∏o˝enia przez Beneficjenta do Instytucji poprawnie przygotowanego wniosku o p∏atnoÊç.
2. W przypadku stwierdzenia braków formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç Instytucja wzywa Beneficjenta do jego uzupe∏nienia, poprawienia lub z∏o˝enia dodatkowych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym terminie, nie krótszym ni˝ 7 dni. Nie stanowi podstawy do podj´cia powy˝szych dzia∏aƒ umieszczenie we wniosku o p∏atnoÊç danych innych ni˝ we wniosku o dofinansowanie w odniesieniu do numeru telefonu, faksu i adresu e-mail Beneficjenta lub danych osoby do kontaktu. Dziennik Ustaw Nr 98 — 4691 — Poz. 685
3. Niez∏o˝enie przez Beneficjenta ˝àdanych wyjaÊnieƒ lub nieusuni´cie braków formalno-rachunkowych w wyznaczonym terminie powoduje wstrzymanie dofinansowania.
4. Dofinansowanie jest przekazywane w wysokoÊci procentowego udzia∏u w wydatkach kwalifikowalnych, okreÊlonego w § 2 ust.
5. §7
6. Beneficjent oÊwiadcza, ˝e w przypadku projektu nie nast´puje nak∏adanie si´ pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej.
7. W przypadku zakupu sprz´tu ruchomego Beneficjent oÊwiadcza, ˝e sprz´t ten b´dzie u˝ytkowany zgodnie z celem okreÊlonym we wniosku o dofinansowanie. §8
8. Beneficjent jest zobowiàzany do: 1) niezw∏ocznego informowania Instytucji o zaistnia∏ych nieprawid∏owoÊciach lub o zamiarze zaprzestania realizacji projektu; 2) pomiaru wskaêników produktów i rezultatów osiàgni´tych dzi´ki realizacji projektu, zgodnie ze wskaênikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku o dofinansowanie; 3) sporzàdzania i przekazywania sprawozdaƒ z realizacji projektu zgodnie z rozporzàdzeniem,

§ 1

pkt 12, oraz rozporzàdzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 marca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2004—2006 (Dz. U. Nr 58, poz. 403); 4) przekazywania Instytucji wszystkich dokumentów i informacji zwiàzanych z realizacjà projektu, których Instytucja za˝àda w czasie obowiàzywania niniejszej umowy.

1. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub nieprawid∏owoÊci w przekazanych Instytucji sprawozdaniach, Beneficjent jest zobowiàzany do przes∏ania uzupe∏nionych sprawozdaƒ w terminie wyznaczonym przez Instytucj´, nie krótszym ni˝ 7 dni. §9
2. Beneficjent jest zobowiàzany poddaç si´ kontroli w zakresie prawid∏owoÊci realizacji projektu dokonywanej przez Instytucj´ oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.
3. Kontrol´ przeprowadza si´ w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.
4. Beneficjent jest zobowiàzany do przeprowadzenia audytu zewn´trznego projektu w przypadku, gdy ca∏kowita wartoÊç projektu, okreÊlona w § 2 ust. 2, przekracza równowartoÊç w z∏otych 6 000 000 euro
5. Koszt przeprowadzenia audytu zewn´trznego jest kosztem kwalifikowalnym. § 10
6. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania kompletnej dokumentacji zwiàzanej z realizacjà projektu do dnia 31 grudnia 2013 r.
7. Instytucja mo˝e przed∏u˝yç termin,

ust. 1, informujàc o tym Beneficjenta na piÊmie przed up∏ywem tego terminu. § 11

1. Beneficjent jest zobowiàzany do: 1) przekazywania Instytucji informacji o wszczynanych post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego8, treÊci og∏oszenia o zamówieniu publicznym, a tak˝e, na pisemne ˝àdanie Instytucji, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przypadku zastosowania trybu post´powania o udzielenie zamówienia publicznego, w którym jest ona sporzàdzana; 2) udost´pniania na ˝àdanie Instytucji lub innych upowa˝nionych organów dokumentacji post´powania o udzielenie zamówienia publicznego oraz regulaminu komisji przetargowej; ——————— 7 Do przeliczenia tej kwoty stosuje si´ kurs NBP z dnia z∏o˝enia wniosku o dofinansowanie. 8 Nie dotyczy przypadku, gdy post´powanie zosta∏o rozstrzygni´te przed datà podpisania niniejszej umowy. Dziennik Ustaw Nr 98 — 4692 — Poz. 685 3) udost´pniania na ˝àdanie Instytucji lub innych upowa˝nionych organów projektu umowy i projektów aneksów do umowy zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà; 4) przekazywania Instytucji informacji o wyniku post´powania o udzielenie zamówienia publicznego przed zawarciem umowy z wykonawcà8; 5) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji dotyczàcej zgodnoÊci dokumentów, o których mowa w pkt 1, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku o dofinansowanie; 6) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji dotyczàcej zgodnoÊci umowy zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà oraz zgodnoÊci aneksów do umowy, ze specyfikacjà istotnych warunków zamówienia w przypadku zastosowania trybu post´powania o udzielenie zamówienia publicznego, w którym jest ona sporzàdzana; 7) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji dotyczàcej zgodnoÊci umowy zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà oraz zgodnoÊci aneksów do umowy, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku o dofinansowanie w przypadku zastosowania trybu post´powania o udzielenie zamówienia publicznego, w którym specyfikacja istotnych warunków zamówienia nie jest sporzàdzana.
2. Beneficjent ma obowiàzek dostarczyç Instytucji dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1—3, w terminach umo˝liwiajàcych sporzàdzenie opinii i zastosowanie si´ do zaleceƒ zawartych w opinii.
3. W przypadku gdy wartoÊç zamówienia na roboty budowlane przekracza równowartoÊç w z∏otych 10 000 000 euro7 lub gdy wartoÊç zamówienia na dostawy lub us∏ugi przekracza równowartoÊç w z∏otych 5 000 000 euro7, Beneficjent jest zobowiàzany do przekazania Instytucji informacji o wynikach kontroli oraz zaleceniach pokontrolnych Prezesa Urz´du Zamówieƒ Publicznych.
4. Instytucja jest uprawniona do opiniowania: 1) dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w zakresie zgodnoÊci podmiotowej i przedmiotowej z wnioskiem o dofinansowanie, w terminie umo˝liwiajàcym wniesienie zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia9; 2) projektu umowy, przed jej podpisaniem, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà8; 3) aneksów do umowy, o której mowa w pkt
6. W przypadku negatywnej opinii, o której mowa w ust. 4, Instytucja wstrzymuje dofinansowanie do czasu usuni´cia przez Beneficjenta stwierdzonych niezgodnoÊci. § 12 Beneficjent jest zobowiàzany do: 1) zapewnienia informowania spo∏eczeƒstwa o finansowaniu realizacji projektu przez Uni´ Europejskà, zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i reklamowych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 30.05.2000; Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 115), oraz z wytycznymi Instytucji; 2) zamieszczenia we wszystkich umowach, które zawiera w zwiàzku z realizacjà projektu, informacji o udziale Funduszu we wspó∏finansowaniu projektu, flagi Unii Europejskiej oraz logo Programu. § 13
7. Zmiany w umowie wymagajà formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci, z zastrze˝eniem ust.
9. Beneficjent mo˝e zg∏osiç Instytucji zmiany dotyczàce realizacji projektu przed ich wprowadzeniem, wy∏àcznie przed planowanym zakoƒczeniem realizacji projektu i tylko wtedy, gdy nie zachodzà jakiekolwiek nieusuni´te braki lub opóênienia odnoÊnie do wymaganej sprawozdawczoÊci, z zastrze˝eniem ust.
11. Je˝eli wartoÊç projektu ulegnie zmniejszeniu w stosunku do ca∏kowitej wartoÊci projektu, okreÊlonej w § 2 ust. 2, wysokoÊç dofinansowania ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udzia∏u procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, okreÊlonego w § 2 ust.
13. Je˝eli ca∏kowita wartoÊç projektu ulegnie zwi´kszeniu w stosunku do ca∏kowitej wartoÊci projektu okreÊlonej w § 2 ust. 2, wysokoÊç dofinansowania okreÊlona w § 2 ust. 1 nie ulega zmianie. ——————— 9 Nie dotyczy przypadku, gdy termin sk∏adania ofert up∏ynà∏ przed datà podpisania niniejszej umowy. Dziennik Ustaw Nr 98 — 4693 — Poz. 685
14. Zmiany zak∏adanych rezultatów realizacji projektu lub przesuni´cia dotyczàce kategorii wydatków, dokonywane jeden lub wi´cej razy w trakcie realizacji projektu, które odnoÊnie do danego rezultatu lub kategorii wydatku ∏àcznie nie przekroczà 10 % wartoÊci danego rezultatu realizacji projektu lub kategorii wydatku ustalonej we wniosku o dofinansowanie, mogà byç dokonane bez zgody Instytucji.
15. Zmiany zak∏adanych rezultatów realizacji projektu lub przesuni´cia dotyczàce kategorii wydatków, które przekraczajà ∏àcznie 10 %, a nie przekraczajà 25 % wartoÊci ustalonej we wniosku o dofinansowanie, wymagajà uprzedniej pisemnej zgody Instytucji.
16. Zmiany zak∏adanych rezultatów realizacji projektu lub przesuni´cia dotyczàce kategorii wydatków przekraczajàce 25 % wartoÊci ustalonej we wniosku o dofinansowanie mogà byç dokonane po uzyskaniu ponownej rekomendacji projektu przez Komitet Sterujàcy.
17. W przypadku wystàpienia niezale˝nych od Beneficjenta okolicznoÊci powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia zmian do projektu, wymagajàcych modyfikacji zapisów niniejszej umowy, strony uzgadniajà w umowie zakres zmian, które sà niezb´dne do zapewnienia prawid∏owej realizacji projektu.
18. Beneficjent jest zobowiàzany zwróciç dofinansowanie zgodnie z poleceniem zwrotu i w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ (wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaleg∏oÊci podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania umowy projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji, o której mowa w art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia Rady (WE) 1260/1999 z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 21.06.1999; Polskie wydanie specjalne, t. 14, rozdz. 1, str. 31 ), zgodnie z poleceniem zwrotu i w terminie wyznaczonym przez Instytucj´. § 14
19. Niniejsza umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli Stron.
20. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana na wniosek Beneficjenta, je˝eli zwróci on otrzymane dofinansowanie wraz z odsetkami w wysokoÊci jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania, w terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia wniosku o rozwiàzanie umowy. Do zwrotu dofinansowania stosuje si´ przepisy o finansach publicznych dotyczàce zwrotu dotacji.
21. W przypadku gdy wykonanie przez Beneficjenta obowiàzków wynikajàcych z umowy jest niemo˝liwe w wyniku powstania okolicznoÊci, za które Beneficjent nie ponosi odpowiedzialnoÊci, umowa niniejsza ulega rozwiàzaniu z dniem zaistnienia powy˝szych okolicznoÊci, chyba ˝e strony dokona∏y zmian, o których mowa w § 13 ust.
22. W razie wystàpienia powy˝szych okolicznoÊci powodujàcych rozwiàzanie umowy Beneficjent jest zobowiàzany do bezzw∏ocznego poinformowania o nich Instytucji na piÊmie oraz do ich udokumentowania. Rozwiàzanie umowy nie zwalnia Beneficjenta z obowiàzku zwrotu kwoty otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, je˝eli Êrodki te zosta∏y wydatkowane przez niego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiàzujàcych procedur lub te˝ pobrane w sposób nienale˝yty albo w nadmiernej wysokoÊci, jak równie˝ w innych przypadkach wskazanych w umowie.
23. Instytucja mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego terminu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent: 1) nie rozpoczà∏ realizacji projektu w terminie 3 miesi´cy od ustalonego w § 3 ust. 1 pkt 1 dnia rozpocz´cia realizacji projektu, z przyczyn przez siebie zawinionych; 2) zaprzesta∏ realizacji projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà; 3) odmówi∏ poddania si´ kontroli lub audytowi uprawnionych instytucji lub te˝ uniemo˝liwi∏ bàdê utrudnia∏ ich przeprowadzenie; 4) przedstawi∏ sprawozdania, które nie odpowiadajà stanowi faktycznemu; 5) w zwiàzku z realizacjà niniejszej umowy naruszy∏ przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.) w przypadku, gdy stosowanie tych przepisów jest obowiàzkowe; 6) dopuÊci∏ si´ nieprawid∏owoÊci finansowych oraz nie usunà∏ ich przyczyn i skutków; 7) w celu uzyskania dofinansowania przedstawi∏ fa∏szywe lub niepe∏ne oÊwiadczenia lub dokumenty; 8) nie poinformowa∏ Instytucji o zaistnieniu okolicznoÊci, o których Instytucja ta powinna byç informowana przez Beneficjenta zgodnie z treÊcià umowy.
24. Instytucja mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ bez wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent: 1) w terminie okreÊlonym przez Instytucj´ nie usunà∏ stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; Dziennik Ustaw Nr 98 — 4694 — Poz. 685 2) nie dope∏ni∏ co najmniej jednego z obowiàzków, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 i 4, ust. 2 i § 11 ust. 1 i 2; 3) nie dope∏ni∏, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucj´, obowiàzku,

§ 8ust. 1 pkt 3; 4) nie usunà∏, po powtórnym wezwaniu Instytucji, niezgodno

Êci, które by∏y przyczynà negatywnej opinii Instytucji, o której mowa w § 11 ust.

2. W przypadku rozwiàzania umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 4 i 5, Beneficjent jest zobowiàzany do zwrotu otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania dofinansowania do dnia jego zwrotu w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ na rachunek przez nià wskazany.
3. Niezale˝nie od przyczyny rozwiàzania umowy Beneficjent zobowiàzany jest do przedstawienia sprawozdania koƒcowego z realizacji projektu oraz do archiwizowania dokumentacji zwiàzanej z jego realizacjà, zgodnie z §
4. § 15
5. W celu rozstrzygni´cia sporów strony powo∏ujà Komisj´ Arbitra˝owà.
6. Komisja Arbitra˝owa sk∏ada si´ z trzech cz∏onków. Ka˝da ze stron umowy wyznacza po jednym cz∏onku, a nast´pnie wybrani cz∏onkowie Komisji Arbitra˝owej wybierajà wspólnie trzeciego arbitra, który przewodniczy Komisji.
7. Komisja Arbitra˝owa podejmuje postanowienia w drodze uchwa∏y wi´kszoÊcià g∏osów w terminie nie d∏u˝szym ni˝ 2 miesiàce od dnia jej powo∏ania.
8. Strony zobowiàzujà si´ przestrzegaç postanowieƒ Komisji Arbitra˝owej. § 16 Wszelka korespondencja pomi´dzy Stronami powinna byç przesy∏ana na poni˝sze adresy: Instytucja: .......................................................................................................................................................................................... Beneficjent: .......................................................................................................................................................................................... § 17 Niniejsza umowa zosta∏a sporzàdzona w trzech jednobrzmiàcych egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Beneficjent, a dwa Instytucja. § 18 Za∏àcznikami do umowy sà: 1) wniosek o dofinansowanie; 2) potwierdzona za zgodnoÊç z orygina∏em kopia upowa˝nienia/pe∏nomocnictwa do reprezentowania Instytucji; 3) potwierdzona za zgodnoÊç z orygina∏em kopia upowa˝nienia/pe∏nomocnictwa do reprezentowania Beneficjenta. Instytucja Beneficjent ............................................................. ........................................................ (podpis osoby reprezentujàcej, data) (podpis osoby reprezentujàcej, data)