Obsah (6)
§ 6§ 2§ 14§ 12§ 13§ 11Dziennik Ustaw Nr 119 — 6183 — go s∏u˝by. Dowódca (komendant) mo˝e zdecydowaç o wyp∏aceniu równowa˝nika pieni´˝nego za p∏yn po goleniu i szampon do mycia w∏osów, poczàwszy od pierwszego dnia s∏u˝by.”;
rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z 2005 r. Nr 40, poz. 382 oraz z 2006 r. Nr 29, poz. 206 i Nr 71, poz. 491), stanowi podstaw´ zawarcia umowy dla projektów wy∏onionych w trybie konkursowym pomi´dzy wojewódzkim urz´dem pracy a powiatowym urz´dem pracy.”; 4) § 4 otrzymuje brzmienie: „§ 4. W trybie okreÊlonym w niniejszym rozdziale wniosek sk∏adajà: 1) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), 2) ubiegajàcy si´ o dofinansowanie —
rozporzàdzeniu wymienionym w § 3 ust. 2.”; 5) w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia w pkt 6 skreÊla si´ wyrazy „wymienione w § 2 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia”; 6) w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia w pkt 7 skreÊla si´ wyrazy „wymienione w § 2 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia”; 7) za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia otrzymuje brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do niniejszego rozporzàdzenia; Dziennik Ustaw Nr 119 — 6184 — 8) za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia otrzymuje brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do niniejszego rozporzàdzenia; 9) za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia otrzymuje brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 3 do niniejszego rozporzàdzenia; 10) u˝yte w rozporzàdzeniu w ró˝nym przypadku wyrazy „instytucja wdra˝ajàca” zast´puje si´ u˝ytymi w odpowiednim przypadku wyrazami „Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)”. Poz. 816 § 2. Umowy o dofinansowanie projektu zawarte przed dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia mogà na wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) zostaç zmienione w drodze aneksu do umowy o dofinansowanie projektu w zakresie wynikajàcym ze zmian we wzorach umów o dofinansowanie projektu okreÊlonych niniejszym rozporzàdzeniem. § 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia. Minister Rozwoju Regionalnego: G. G´sicka Dziennik Ustaw Nr 119 — 6185 — Poz. 816 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (poz. 816) Za∏àcznik nr 1 WZÓR1) UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006 Nr umowy: Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta w ....................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ..................... pomi´dzy: ..................................................................................................... [nazwa i adres instytucji], zwanà/ym dalej „Beneficjentem Koƒcowym (instytucjà wdra˝ajàcà)”, reprezentowanym przez: ........................................................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy, a ..................................................................................................... [nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)2), a gdy posiada — równie˝ NIP i REGON], zwanà/ym dalej „Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem)”, reprezentowanym przez: ........................................................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy. §1 Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e: 1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Programu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.); 2) „Priorytet” oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu]; 3) „Dzia∏anie” oznacza [nazwa i numer dzia∏ania w ramach Programu]; 4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zosta∏y Departamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym; 5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [nazwa ministerstwa] powierzone zosta∏y [nazwa departamentu]; 6) zadania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) powierzone zosta∏y [nazwa instytucji]; 7) „Partner” oznacza instytucj´ wymienionà w zaakceptowanym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, uczestniczàcà w jego realizacji, wnoszàcà do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bàdê finansowe, realizujàcà projekt wspólnie z liderem i innymi partnerami na warunkach okreÊlonych w umowie z liderem. Udzia∏ partnera w Projekcie musi byç adekwatny do merytorycznej wartoÊci Projektu. ——————— 1) Wzór umowy stosuje si´ dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wy∏onionych w ramach trybu konkursowego dla Dzia∏ania 1.1 Schemat b), Dzia∏ania 1.2 Schemat b), Dzia∏ania 1.3 Schemat b), Dzia∏ania 1.4 Schemat a), Dzia∏ania 1.5 Schemat a), Dzia∏ania 1.6 Schemat a), Dzia∏ania 2.1 Schemat
- a)i c), Dzia∏ania 2.2 Schemat
- d)oraz Dzia∏ania 2.3 Schemat a). 2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) rozumiany jest jako lider projektu w przypadku realizowania projektu z Partnerem/ami wskazanym/mi we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach SPO RZL. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6186 — Poz. 816 Przedmiot umowy §2 1. Na warunkach okreÊlonych w niniejszej umowie Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) przyznaje Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) Êrodki finansowe w ∏àcznej kwocie nieprzekraczajàcej .............. PLN na realizacj´ Projektu [tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach SPO RZL 2004—2006 nr .................. za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 19 niniejszej umowy, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem. 3. Ca∏kowite wydatki Projektu nie przekraczajà ................. PLN, w tym: 1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczajàca: ...................... PLN3) i stanowiàca nie wi´cej ni˝ [procent] ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu; 2) wk∏ad w∏asny nieprzekraczajàcy: ..................... PLN oraz w formie okreÊlonej w .........4). 4. Dla wydatków kwalifikowalnych obj´tych regu∏ami pomocy publicznej przyznana kwota dofinansowania nie przekracza .......................... PLN i stanowi nie wi´cej ni˝ [procent] wydatków kwalifikowalnych obj´tych regu∏ami pomocy publicznej, natomiast dla wydatków kwalifikowalnych obj´tych pomocà pozosta∏à przyznana kwota dofinansowania nie przekracza ............................ PLN i stanowi 100 % wydatków kwalifikowalnych obj´tych pomocà pozosta∏à5). §3 1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdra˝ania wskazanym we wniosku. 2. Projekt b´dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku. §4 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu. 2. W przypadku realizowania Projektu przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏ajàcego w formie partnerstwa, umowa partnerstwa okreÊla odpowiedzialnoÊç Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wobec osób trzecich za dzia∏ania wynikajàce z niniejszej umowy. P∏atnoÊci §5 1. Pierwsza transza Êrodków przekazanych na finansowanie Projektu w wysokoÊci do .................. %6) kwoty dofinansowania Projektu przewidzianej na pierwsze 12 miesi´cy wdra˝ania Projektu przekazana b´dzie na rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o którym mowa w ust. 6, w terminie ...... 7) dni kalendarzowych od daty z∏o˝enia zabezpieczenia umowy, o którym mowa w § 11 ust. 1, oraz8) poprawnego wniosku o pierwszà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu zgodnie z wzorem stanowiàcym za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z póên. zm.). Wniosek o pierwszà transz´ mo˝e byç z∏o˝ony ∏àcznie z niniejszà umowà podpisanà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) lub w terminie ................. dni od podpisania umowy przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta)9). 2. Wyp∏ata Êrodków na finansowanie Projektu b´dzie dokonywana transzami, z zastrze˝eniem ust. 3, i w oparciu o harmonogram p∏atnoÊci ustalony przez strony umowy. 3. Wyp∏ata kolejnej transzy Êrodków na finansowanie Projektu na podstawie wniosku o p∏atnoÊç jest uzale˝niona od rozliczenia co najmniej .................. %6) dotychczas otrzymanych transz, które nie zosta∏y rozliczone, oraz od stopnia zaawansowania realizacji Projektu. W przypadku projektów wspó∏finansowanych Êrodkami w∏asnymi, rozliczenia dotyczà tak˝e Êrodków w∏asnych, zgodnie z formularzem zawartym w za∏àczniku nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. ——————— 3) Kwota to˝sama z pkt 5.1.3.1 wniosku. 4) Nale˝y podaç tytu∏ aktu prawnego, je˝eli Projekt dotyczy pomocy publicznej. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç. 5) Je˝eli Projekt dotyczy pomocy publicznej w Dzia∏aniu 2.3. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç. 6) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) powinien podaç wartoÊç procentowà. 7) Nale˝y podaç liczb´ dni, przy czym okres wyp∏aty pierwszej transzy nie mo˝e przekroczyç 60 dni. 8) Niepotrzebne skreÊliç. 9) Nale˝y podaç liczb´ dni lub skreÊliç, jeÊli nie dotyczy. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6187 — Poz. 816 4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania rozliczenia 100 % otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu w cz´Êci dotychczas nierozliczonej w terminie wskazanym w rozporzàdzeniu, o którym mowa w ust. 1. 5. Transza Êrodków na finansowanie Projektu mo˝e zostaç przeznaczona na sfinansowanie przedsi´wzi´ç zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami oraz dotyczyç b´dà okresu wdra˝ania Projektu10). 6. Transze Êrodków na finansowanie Projektu sà przekazywane na nast´pujàcy wyodr´bniony rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta): ...............................................................................................11). 7. W przypadku braku ukoƒczenia formy wsparcia okreÊlonej we wniosku bàdê za∏àcznikach przez co najmniej ................. %12) uczestników tej formy wsparcia nie uznaje si´ poniesionych w tym zakresie wydatków za kwalifikowalne13). 8. Wszelkie p∏atnoÊci dokonywane w zwiàzku z realizacjà niniejszej umowy, pomi´dzy Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem) a Partnerem bàdê pomi´dzy Partnerami, powinny byç dokonywane za poÊrednictwem wyodr´bnionego dla Projektu rachunku bankowego, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowalne13). 9. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ niezw∏ocznie poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 6. §6 1. Strony ustalajà nast´pujàce warunki przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu: 1) z∏o˝enie przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wniosku o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) oraz, dodatkowo, wymaganych informacji, wed∏ug wzorów okreÊlonych w za∏àczniku nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu i za∏àczniku nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. W przypadku wniosku o kolejnà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) za∏àcza do wniosku o p∏atnoÊç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty lub kopie innych dokumentów poÊwiadczajàcych wk∏ad w∏asny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba ˝e na podstawie rozporzàdzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, zostanie z tego obowiàzku zwolniony; 2) dost´pnoÊç Êrodków na finansowanie Dzia∏ania na rachunku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej); 3) dokonanie przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) akceptacji dokumentów wymienionych w pkt 1 zgodnie z § 7 ust. 5. 2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) sk∏ada wniosek o p∏atnoÊç zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci, o którym mowa w § 5 ust. 2. §7 1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) lub wyznaczony pe∏nomocnik13) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1 pkt 1, zgodnie z rozporzàdzeniem, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia. 2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) b∏´dów lub braków formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach,
§ 6ust. 1 pkt 1, które majà wp∏yw na ocen´ kwalifikowalno
Êci poniesionych wydatków, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) lub wyznaczony pe∏nomocnik13) w terminie okreÊlonym w ust. 1, informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o tych b∏´dach lub brakach, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia.
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia dotyczàce z∏o˝onej dokumentacji.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do usuni´cia b∏´dów lub braków formalno-rachunkowych,
ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym przez Beneficjenta Koƒ——————— 10) Przepisy ust. 5 majà charakter fakultatywny. W przypadku braku zastosowania skreÊliç. 11) Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wy- odr´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy, nale˝y podaç odpowiednie numery rachunków. 12) Nale˝y podaç wielkoÊç procentowà uczestników wsparcia. 13) Dotyczy wy∏àcznie Dzia∏ania 2.
- Dziennik Ustaw Nr 119 — 6188 — Poz. 816 cowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) terminie pod rygorem wstrzymania wyp∏aty kolejnej transzy Êrodków na finansowanie Projektu.
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o p∏atnoÊç, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów,
§ 6ust.
1 pkt 1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o: 1) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem; 2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu wynikajàcej z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne,
pkt 1, przychód oraz korekty finansowe. §8 Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) przekazuje kolejnà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu na rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o którym mowa w § 5 ust. 6, w terminie do ........14) dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez niego dokumentów,
§ 6ust.
1 pkt 1, z zastrze˝eniem § 6 ust. 1 pkt
- §9
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zawiesiç wyp∏acenie transzy Êrodków na finansowanie Projektu w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku opóênienia w realizacji Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.
- Zawieszenie p∏atnoÊci, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia.
- Uruchomienie p∏atnoÊci nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci, w terminie okreÊlonym w §
- § 10
- Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, ˝e Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta∏ Êrodki na finansowanie Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, lub w przypadku gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania umowy projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji: 1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienale˝ne korzyÊci, 2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury, albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci tych Êrodków wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub od dnia nienale˝nego pobrania Êrodków na finansowanie Projektu.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci transz Êrodków na finansowanie Projektu wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub uprawnionego organu kontrolnego, w terminie i na rachunek bankowy, które zostanà wskazane przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub uprawniony organ kontrolny w tym wezwaniu.
- Je˝eli Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu, w terminie okreÊlonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) podejmie Êrodki prawne zmierzajàce do odzyskania nale˝nych Êrodków.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego dzia∏aƒ windykacyjnych. Zabezpieczenia zwrotu nieprawid∏owo wydatkowanych Êrodków § 1115)
- Zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy jest sk∏adany przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w dniu podpisania umowy weksel in blanco na kwot´ .............................. PLN wraz z wype∏nionà deklaracjà ——————— 14) Nale˝y podaç liczb´ dni, przy czym okres wyp∏aty kolejnej transzy nie mo˝e przekroczyç 45 dni. 15) Nie dotyczy jednostek bud˝etowych lub organizacji mi´dzynarodowych dzia∏ajàcych na terytorium Rzeczypospolitej Pol- skiej na podstawie umowy mi´dzynarodowej. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6189 — Poz. 816 wystawcy weksla in blanco, której wzór stanowi za∏àcznik nr 3 do niniejszej umowy, wraz z por´czeniem wekslowym16) oraz ...................................................... 17) .
- Zabezpieczenia,
ust. 1, ustanawia si´ do czasu zatwierdzenia wniosku beneficjenta o p∏atnoÊç koƒcowà i sprawozdania koƒcowego.
- Zwrot dokumentu poÊwiadczajàcego ustanowienie zabezpieczenia nast´puje na pisemny wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „PoÊwiadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosku o refundacj´ od Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do Instytucji Zarzàdzajàcej”. Monitoring, kontrola i audyt § 12
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do: 1) niezw∏ocznego informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) o problemach w realizacji Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji; 2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach okreÊlonych w rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 5 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13); 3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà; 4) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, zestawienia z udzielonej pomocy publicznej zgodnie z wzorem zestawienia okreÊlonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà)18); 5) zbierania od przedsi´biorcy informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej ni˝ pomoc de minimis, zgodnie z wzorem formularza okreÊlonym w rozporzàdzeniu Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej ni˝ pomoc de minimis (Dz. U. Nr 191, poz. 1960), przed udzieleniem pomocy, na mocy art. 37 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o post´powaniu w sprawach dotyczàcych pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291)18).
- W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub b∏´dów formalno-rachunkowych lub merytorycznych w przekazanych do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) sprawozdaniach,
ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania poprawnych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13). § 13
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.), tak aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych.
- W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy dost´pnoÊç, poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, z zastrze˝eniem ust. 6, oraz do informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. ——————— 16) Nale˝y wykreÊliç, je˝eli nie dotyczy. 17) W przypadku Projektu o wartoÊci przekraczajàcej ....................... PLN, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo do ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy w wysokoÊci ............... % przyznanej kwoty dofinansowania. Mo˝e byç to jedna z nast´pujàcych form, wskazana przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), którà nale˝y wpisaç w wykropkowane miejsce: cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji, przew∏aszczenie rzeczy ruchomych Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na zabezpieczenie, hipoteka ustanowiona na nieruchomoÊci Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), por´czenie wed∏ug prawa cywilnego, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa. 18) Dotyczy wy∏àcznie Dzia∏ania 2.
- JeÊli niepotrzebne, skreÊliç. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6190 — Poz. 816
- W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏alnoÊci przed terminem, o którym mowa w ust. 3, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust.
- W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) powiadomi o tym pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust.
- Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej udzielanej przedsi´biorcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przechowywaç przez 10 lat, liczàc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. § 14
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owoÊci realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami Projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców Projektu.
- Kontrola i audyt mogà zostaç przeprowadzone zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak i w miejscu realizacji Projektu. § 15 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu19): 1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków,
§ 2ust.
3; 2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych. § 16 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przedstawiania na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) wszelkich informacji i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu, w terminie okreÊlonym w wezwaniu. Ochrona danych osobowych § 17
- Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest umo˝liwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.
- Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem umowy.
- Imienne upowa˝nienia,
ust. 3, wydawane b´dà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta). Obowiàzki informacyjne § 18 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji projektu przez Uni´ Europejskà zgodnie z wymogami,
rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. ——————— 19) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, w przypadku gdy: 1) ca∏kowite wydatki dla pojedynczego Projektu realizowanego przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 700 000 PLN; 2) ca∏kowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6191 — Poz. 816 w sprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 115).
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) udost´pnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
- Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego.
- Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób.
- Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, to jest oznaczenia budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu. Zmiany w umowie i w Projekcie § 19
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem zg∏oszenia w formie pisemnej Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu, z zastrze˝eniem ust. 2—4, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym.
- Podniesienie kwoty dofinansowania okreÊlonej w § 2 ust. 1 wymaga formy aneksu do umowy.
- Zmiany w Projekcie dotyczàce: 1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu, 2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków (tj. wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1, wydatków zwiàzanych z udzia∏em ostatecznych beneficjentów — pkt 5.1.1.2, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku); przy czym przesuni´cia te nie mogà spowodowaç podwy˝szenia wielkoÊci pomocy finansowej z tytu∏u wydatków obj´tych regu∏ami pomocy publicznej13), 3) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia, 4) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków,
pkt 2, 5) okresu realizacji Projektu mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie po uzyskaniu pisemnej zgody Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej).
- Zmiany w Projekcie dotyczàce: 1) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych planowanych wydatków Projektu, 2) osób zaanga˝owanych w zarzàdzanie Projektem, 3) umowy partnerstwa, w ramach którego realizowany jest Projekt, mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie pod warunkiem niewyra˝enia sprzeciwu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w ciàgu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian.
- W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych rezultatów Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo renegocjowaç umow´ z Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia rezultatów Projektu.
- Zmiany w treÊci umowy wymagajà formy aneksu do umowy. Rozwiàzanie umowy § 20
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy: 1) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta w ca∏oÊci bàdê w cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie lub niezgodnie z umowà; Dziennik Ustaw Nr 119 — 6192 — Poz. 816 2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) z∏o˝y podrobione, przerobione lub stwierdzajàce nieprawd´ dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy; 3) zosta∏ z∏o˝ony wobec Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarzàdowi komisarycznemu, lub gdy zawiesi∏ swojà dzia∏alnoÊç, lub jest przedmiotem post´powaƒ o podobnym charakterze; 4) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej we wniosku poczàtkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà; 5) zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana niezgodnie z procedurà, o której mowa w § 19 ust. 4, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏ajàcego w formie partnerstwa.
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent): 1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych; 2) odmówi poddania si´ kontroli lub audytowi,
§ 14
; 3) w ustalonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie nie doprowadzi do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; 4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdaƒ,
§ 12ust.
1 pkt 2; 5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu; 6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje si´ do Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta).
- Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie. § 21
- W przypadku rozwiàzania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie tej cz´Êci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu20).
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przedstawiç rozliczenia otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu oraz sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu.
- Niewykorzystana cz´Êç otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). Postanowienia koƒcowe § 22 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w sposób umo˝liwiajàcy w∏aÊciwà realizacj´ Projektu. § 23 W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 106), rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i uchylajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1145/2003/WE (Dz. Urz. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z póên. zm.), ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych. ——————— 20) Projekt nale˝y rozumieç jako prawid∏owo zrealizowany, gdy wydatki w ramach zrealizowanej cz´Êci Projektu poniesione zosta∏y w proporcjonalnej wysokoÊci na obs∏ug´ Projektu oraz jego cz´Êç merytorycznà. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6193 — Poz. 816 § 2421)
- Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.
- W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla siedziby Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej). § 25 Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej. § 26
- Umowa zosta∏a sporzàdzona w .............22) jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron16).
- Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki: 1) za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu; 2) za∏àcznik nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego; 3) za∏àcznik nr 3 Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco; 4) za∏àcznik nr 4 Wzór zaÊwiadczenia o uczestnictwie w szkoleniu13); 5) za∏àcznik nr 5 Wzór oÊwiadczenia o pochodzeniu sprz´tu wykorzystywanego przy realizacji Projektu23); 6) za∏àcznik nr 6 OÊwiadczenie o wynagrodzeniu personelu Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)13). Podpisy: ........................................................................ ..................................................................... Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ——————— 21) Nie dotyczy Projektów w ramach Dzia∏ania 2.1 Schemat a) i Dzia∏ania 2.2 Schemat d), dla których Ostatecznym Odbior- cà (beneficjentem) jest jednostka podleg∏a Ministerstwu Edukacji Narodowej. 22) Nale˝y wpisaç liczb´ egzemplarzy umowy wymaganych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). 23) Dotyczy Dzia∏ania 1.1, 1.5, 1.6, 2.
- Dziennik Ustaw Nr 119 — 6194 — Poz. 816 Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie projektu w ramach SPO RZL 2004—2006 Za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego Za∏àcznik nr 2 Dziennik Ustaw Nr 119 — 6195 — Poz. 816 Dziennik Ustaw Nr 119 — 6196 — Poz. 816 Za∏àcznik nr 3 WZÓR (miejscowoÊç, data) DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............................. z dnia .............................. o dofinansowanie projektu (tytu∏ Projektu) ........................................................................................................................................................... w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743), w za∏àczeniu sk∏adamy (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) weksel in blanco podpisany przez osoby upowa˝nione do wystawienia weksla w imieniu ........................................................................................................, (pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)) który (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) ma prawo wype∏niç (do czasu ca∏kowitego rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie projektu, tj. zaakceptowania przez (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) dostarczonego sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu) na kwot´ .............................................................., powi´kszonà o stop´ redyskonta weksli i koszt dodatkowej op∏aty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyç datà, a tak˝e uzupe∏niç o inne klauzule wed∏ug swego uznania, zawiadamiajàc .............................................................................................. listem poleconym pod ni˝ej wskazanym adresem. (pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)) List ten powinien byç wys∏any przynajmniej na 7 dni przed terminem p∏atnoÊci. ........................................................ ........................................................................... (nazwa, adres wystawcy weksla) (czytelne podpisy osób upowa˝nionych do wystawienia weksla, piecz´ç jednostki) Dane osób upowa˝nionych do wystawienia weksla:
- Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja Seria i nr dowodu osobistego Wydany przez PESEL Imiona rodziców Data i miejsce urodzenia
- Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja Seria i nr dowodu osobistego Wydany przez PESEL Imiona rodziców Data i miejsce urodzenia ........................................ (podpis) ........................................ (podpis) Dziennik Ustaw Nr 119 — 6197 — Poz. 816 Za∏àcznik nr 4 WZÓR ZAÂWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W SZKOLENIU Nr .................. Pan/i ................................................................................................................................................................................. by∏/a uczestnikiem szkolenia na temat: „.....................................................................................................................................................................................” zorganizowanego przez .................................................................................................................................................. (nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub organizatora szkolenia) we wspó∏pracy z ............................................................................................................................................................. (nazwa podwykonawcy) w okresie .............................................................................. nazwisko kierownika Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub organizatora szkolenia nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub organizatora szkolenia ............................ (podpis) ........................., dnia ............................ 200.... r. nazwisko osoby prowadzàcej szkolenie, tytu∏ naukowy ............................. (podpis) Dziennik Ustaw Nr 119 — 6198 — Poz. 816 Za∏àcznik nr 5 ..................................................................................... pieczàtka Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) OÂWIADCZENIE OÊwiadczam, ˝e sprz´t .................................................................. w ramach realizacji szkolenia pt. (tytu∏ szkolenia, nr umowy), które odby∏o si´ w okresie od (data) do (data), wykazany w bud˝ecie projektu jako wydatek kwalifikujàcy si´ do refundacji, nie by∏ zakupiony w okresie siedmiu lat przed dniem rozpocz´cia realizacji szkolenia w ramach pomocy uzyskanej ze Êrodków publicznych. ........................................ ........................................ (miejscowoÊç, data) (podpis) ............................................... (podpis g∏ównego ksi´gowego) 1) Stanowisko pracownika Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) zgodnie z umowà o prac´. 2) Funkcja w ramach realizacji szkolenia finansowanego z udzielonej dotacji. 3) Wynagrodzenie wg listy p∏ac w okresie obj´tym realizacjà szkolenia. 4) Sk∏adki ZUS (ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne, wypadkowe; Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych). 5) Udzia∏ procentowy kwoty dotacji w kwotach wyp∏acanych wynagrodzeƒ. .......................................... (miejscowoÊç, data) JednoczeÊnie oÊwiadczam, ˝e z tytu∏u wynagrodzenia odprowadzone zosta∏y nale˝ne kwoty zobowiàzaƒ z tytu∏u sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ww. kwotach. Za∏àcznik nr 6 Dziennik Ustaw Nr 119 — 6199 — Poz. 816 Dziennik Ustaw Nr 119 — 6200 — Poz. 816 Za∏àcznik nr 2 WZÓR1) UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006 Nr umowy: Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 Dzia∏anie [nr dzia∏ania], schemat [oznaczenie schematu], wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta w .......................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ............... pomi´dzy: ..................................................................................................... [nazwa i adres instytucji], zwanà/ym dalej „Beneficjentem Koƒcowym (instytucjà wdra˝ajàcà)”, reprezentowanym przez: ......................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy a ..................................................................................................... [nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), a gdy posiada równie˝ NIP, REGON], zwanà/ym dalej „Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem)”, reprezentowanym przez: ..................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy. §1 Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e: 1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Programu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.); 2) „Priorytet” oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu]; 3) „Dzia∏anie” oznacza [nazwa i numer dzia∏ania w ramach Programu]; 4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zosta∏y Departamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym; 5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [nazwa ministerstwa] powierzone zosta∏y [nazwa departamentu]; 6) zadania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) powierzone zosta∏y [nazwa instytucji]; 7) „prefinansowanie” oznacza Êrodki w∏asne Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub, zgodnie z art. 6 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z póên. zm.), po˝yczk´ udzielanà na finansowanie zadaƒ realizowanych z udzia∏em Êrodków pochodzàcych z bud˝etu Unii Europejskiej; 8) „publiczne Êrodki wspólnotowe” oznaczajà Êrodki pochodzàce z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego; 9) „dofinansowanie” oznacza zwrot z publicznych Êrodków wspólnotowych na rzecz Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub w przypadku po˝yczki, o której mowa w pkt 7, zwrot odpowiednio do bud˝etu paƒstwa, do bud˝etu jednostek samorzàdu terytorialnego lub na rzecz Funduszu Pracy oraz Paƒstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepe∏nosprawnych. ——————— 1) Wzór umowy stosuje si´ dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wy∏onionych w ramach trybu zatwierdzania wnio- sku na podstawie opinii i rekomendacji w∏aÊciwego komitetu sterujàcego dla Dzia∏ania 1.6 Schemat b), Dzia∏ania 1.5 Schemat b), Dzia∏ania 2.3 Schemat c), Dzia∏ania 3.1, Dzia∏ania 3.2 oraz Dzia∏ania 3.3 (z wy∏àczeniem projektów w∏asnych Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)). Wzór umowy stosuje si´ równie˝ do projektów wybranych w trybie konkursowym, je˝eli strony umowy wyra˝à takà wol´. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6201 — Poz. 816 Przedmiot umowy §2
- Niniejsza umowa okreÊla warunki, na jakich dokonywane b´dzie dofinansowanie cz´Êci wydatków poniesionych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) na realizacj´ Projektu [tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu/wniosku o pomoc technicznà2) nr ............ za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 18 niniejszej umowy, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
- Ca∏kowite wydatki Projektu nie przekraczajà ............ PLN3), w tym: 1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczajàca: ....................... PLN i stanowiàca nie wi´cej ni˝ [procent] kwoty ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu; 2) wk∏ad w∏asny (wspó∏finansowanie) nieprzekraczajàcy: ..................... PLN i stanowiàcy nie mniej ni˝ [procent] kwoty ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu. §3
- Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdra˝ania wskazanym we wniosku.
- Projekt b´dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku. §4
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
- W przypadku realizowania przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) Projektu wybranego w trybie konkursowym dzia∏ajàcego w formie partnerstwa, umowa partnerstwa okreÊla odpowiedzialnoÊç Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wobec osób trzecich za dzia∏ania wynikajàce z umowy2). P∏atnoÊci §5
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zapewnia Êrodki na finansowanie Projektu.
- W przypadku ubiegania si´ o prefinansowanie z po˝yczki bud˝etu paƒstwa, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przeka˝e Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) informacj´ o przyznaniu przez Ministra Finansów prefinansowania na realizacj´ Projektu w ciàgu 5 dni od dnia podpisania umowy o po˝yczk´.
- W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przekazania Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) do
- dnia ka˝dego miesiàca aktualnego harmonogramu zapotrzebowania na Êrodki na prefinansowanie Projektu. §6
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przedk∏adania Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) wniosków o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z póên. zm.) oraz dodatkowo wymaganych informacji, wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. Do wniosku Ostateczny Odbiorca (beneficjent) za∏àcza potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty oraz kopie innych dokumentów poÊwiadczajàce wk∏ad w∏asny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba ˝e na podstawie rozporzàdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie z tego obowiàzku zwolniony.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przekazuje wnioski o p∏atnoÊç w terminie ........ dni od zakoƒczenia okresu rozliczeniowego, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony umowy.
- W ramach Projektu, kwalifikowalne sà wydatki poniesione przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki te zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami oraz dotyczyç b´dà okresu, o którym mowa w § 3 ust.
- ——————— 2) Dotyczy wy∏àcznie projektów wy∏onionych w trybie konkursowym. W przeciwnym razie nale˝y skreÊliç. 3) Kwota to˝sama z pkt 5.1.3 wniosku o dofinansowanie realizacji projektu lub pkt 5.1.4 wniosku na pomoc technicznà. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6202 — Poz. 816 §7
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1, zgodnie z rozporzàdzeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia.
- W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) braków lub b∏´dów formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach okreÊlonych w § 6 ust. 1, które majà wp∏yw na ocen´ kwalifikowalnoÊci poniesionych wydatków, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) w terminie okreÊlonym w ust. 1 informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o brakach lub b∏´dach formalno-rachunkowych, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest do usuni´cia braków lub b∏´dów,
ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie, pod rygorem wstrzymania dofinansowania.
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia odnoÊnie do z∏o˝onej dokumentacji.
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o p∏atnoÊç, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów,
§ 6ust.
1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o: 1) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem; 2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu wynikajàcej z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne,
pkt 1, przychód oraz korekty finansowe. §8
- Dofinansowanie wydatków poniesionych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) odbywa si´ w ciàgu 14 dni kalendarzowych od zatwierdzenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania pod warunkiem posiadania Êrodków na rachunku programowym.
- W przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) korzysta ze Êrodków na prefinansowanie z po˝yczki bud˝etu paƒstwa, dofinansowanie przekazywane jest jako sp∏ata po˝yczki na prefinansowanie na odpowiedni rachunek przychodów i rozchodów bud˝etu paƒstwa w Narodowym Banku Polskim.
- W przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) korzysta ze Êrodków w∏asnych na prefinansowanie, dofinansowanie jest przekazywane na nast´pujàcy rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o ile pozwalajà na to procedury finansowe w ramach Programu: .............................................................................................4)
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ niezw∏ocznie poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust.
- §9
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e wstrzymaç przekazanie dofinansowania w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku opóênieƒ w realizacji Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.
- Zawieszenie przekazania dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia.
- Uruchomienie dofinansowania nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci. § 10
- Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, ˝e Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta∏ Êrodki finansowe w ramach Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) wstrzymuje akceptacj´ dokumentów,
§ 6ust.
- ——————— 4) Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyod- r´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy dla danego Projektu, nale˝y podaç wszystkie numery rachunków. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6203 — Poz. 816
- W przypadku zaistnienia okolicznoÊci,
ust. 1, majà zastosowanie przepisy art. 205 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.
- W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2, dodatkowo majà zastosowanie przepisy art. 214 ustawy, o której mowa w ust.
- Monitoring, kontrola i audyt § 11
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do: 1) niezw∏ocznego informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o problemach w realizacji Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji; 2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach okreÊlonych w rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej); 3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà5).
- W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub b∏´dów w przekazanych do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) sprawozdaniach,
ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania poprawionych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). § 12
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.) tak, aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych.
- W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo oraz do poinformowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem.
- W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏alnoÊci gospodarczej przed terminem, o którym mowa w ust. 3, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust.
- W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) powiadomi o tym pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust.
- § 13
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owej realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami Projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców Projektu.
- Kontrola mo˝e zostaç przeprowadzona zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak i w miejscu realizacji Projektu. ——————— 5) Zapis nale˝y wykreÊliç w przypadku projektów w ramach Priorytetu 3 Programu. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6204 — Poz. 816 § 14 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu6): 1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków,
§ 2ust.
3; 2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych. § 15 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przedstawia na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) wszelkie informacje i wyjaÊnienia zwiàzane z realizacjà Projektu w terminie okreÊlonym w tym wezwaniu. Ochrona danych osobowych § 16
- Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z póên. zm.), Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest umo˝liwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.
- Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem umowy.
- Imienne upowa˝nienia,
ust. 3, wydawane b´dà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta). Obowiàzki informacyjne § 17 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà zgodnie z wymogami,
rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000, Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t.1, str. 115).
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) udost´pnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj. oznaczenia budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu. Zmiany w umowie i w Projekcie § 18
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem zg∏oszenia w formie pisemnej Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed ——————— 6) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, w przypadku gdy: 1) ca∏kowite wydatki dla pojedynczego Projektu realizowanego przez Osta- tecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 700 000 PLN; 2) ca∏kowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu (z wy∏àczeniem Projektów realizowanych w ramach Priorytetu 3) sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN; 3) ca∏kowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Priorytetu 3 sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6205 — Poz. 816 planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu, z zastrze˝eniem ust. 2—4, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym.
- Podniesienie kwoty dofinansowania okreÊlonej w § 2 ust. 1 wymaga formy aneksu do umowy.
- Zmiany w Projekcie dotyczàce: 1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu7), 2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków (tj. wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków zwiàzanych z udzia∏em ostatecznych beneficjentów — pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku)8), 3) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia, 4) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków,
pkt 29), 5) okresu realizacji Projektu mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie po uzyskaniu pisemnej zgody Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej).
- Zmiany w Projekcie dotyczàce: 1) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych wydatków Projektu, 2) osób zaanga˝owanych w zarzàdzanie Projektem, 3) umowy partnerstwa, w ramach którego realizowany jest Projekt, mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie pod warunkiem niewyra˝enia sprzeciwu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w ciàgu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian.
- W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych rezultatów, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo renegocjowaç umow´ z Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia rezultatów Projektu.
- Zmiany w treÊci umowy wymagajà formy aneksu do umowy. Zabezpieczenia zwrotu nieprawid∏owo wydatkowanych Êrodków § 19 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) jest zobowiàzany zwróciç Êrodki finansowe przekazane mu w ramach Projektu (wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaleg∏oÊci podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania umowy Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji: 1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienale˝ne korzyÊci; 2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej. § 2010)
- Zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy jest sk∏adany przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w dniu podpisania umowy weksel in blanco na kwot´ ................. PLN wraz z wype∏nionà deklaracjà wystawcy weksla in blanco, której wzór stanowi za∏àcznik nr 2 do niniejszej umowy wraz z por´czeniem wekslowym11) oraz .....................................12). ——————— 7) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, które przewidujà wsparcie dla osób. 8) W przypadku Projektu realizowanego w ramach Priorytetu 3 Programu przedmiotowe przesuni´cia dotyczà przesuni´ç pomi´dzy pozycjami bud˝etu i liczone sà w stosunku do ca∏kowitej wartoÊci Projektu. 9) Nie dotyczy Projektu realizowanego w ramach Priorytetu 3 Programu. 10) Nie dotyczy jednostek bud˝etowych lub organizacji mi´dzynarodowych dzia∏ajàcych na terytorium Rzeczypospolitej Pol- skiej na podstawie umowy mi´dzynarodowej. 11) Nale˝y wykreÊliç, je˝eli nie dotyczy. 12) W przypadku Projektu o wartoÊci przekraczajàcej ................ PLN Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo do ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy w wysokoÊci ............. % przyznanej kwoty dofinansowania. Mo˝e to byç jedna z nast´pujàcych form, wskazana przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), którà nale˝y wpisaç w wykropkowane miejsce: cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji, przew∏aszczenie rzeczy ruchomych Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na zabezpieczenie, hipoteka ustanowiona na nieruchomoÊci Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), por´czenie wed∏ug prawa cywilnego, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6206 — Poz. 816
- Zabezpieczenia,
ust. 1, ustanawia si´ do czasu zatwierdzenia wniosku Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o p∏atnoÊç koƒcowà i sprawozdania koƒcowego.
- Zwrot dokumentu poÊwiadczajàcego ustanowienie zabezpieczenia nast´puje na pisemny wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „PoÊwiadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosku o refundacj´ od Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do Instytucji Zarzàdzajàcej”.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o zamiarze zaciàgania innych zobowiàzaƒ finansowych o wartoÊci przekraczajàcej .......... PLN13). Rozwiàzanie umowy § 21
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy: 1) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta w ca∏oÊci bàdê w cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie lub niezgodnie z umowà; 2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) z∏o˝y podrobione, przerobione lub stwierdzajàce nieprawd´ dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy; 3) zosta∏ z∏o˝ony wobec Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarzàdowi komisarycznemu, lub gdy zawiesi∏ swojà dzia∏alnoÊç, lub jest przedmiotem post´powaƒ o podobnym charakterze; 4) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej we wniosku poczàtkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà; 5) zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana niezgodnie z procedurà, o której mowa w § 18 ust. 4, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏ajàcego w formie partnerstwa.
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent): 1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych; 2) odmówi poddania si´ kontroli i audytowi,
§ 13
; 3) w ustalonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie nie doprowadzi do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; 4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdaƒ,
§ 11ust.
1 pkt 2; 5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu; 6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.), w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje si´ do Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta).
- Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie. § 22
- W przypadku rozwiàzania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do dofinansowania z publicznych Êrodków wspólnotowych wy∏àcznie tej cz´Êci wydatków, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu14).
- Niezale˝nie od rozwiàzania niniejszej umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przedstawiç sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu. Postanowienia koƒcowe § 23 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w sposób umo˝liwiajàcy w∏aÊciwà realizacj´ Projektu. ——————— 13) Nale˝y wpisaç odpowiednia kwot´. 14) Projekt nale˝y rozumieç jako prawid∏owo zrealizowany, gdy wydatki w ramach zrealizowanej cz´Êci Projektu poniesione zosta∏y w proporcjonalnej wysokoÊci na obs∏ug´ Projektu oraz jego cz´Êç merytorycznà. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6207 — Poz. 816 § 24 W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 106), rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i uchylajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1145/2003/WE (Dz. U. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci oraz z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych. § 2515)
- Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.
- W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla siedziby Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej). § 26 Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej. § 27
- Umowa zosta∏a sporzàdzona w .............16) jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron11).
- Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki: 1) za∏àcznik nr 1 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego; 2) za∏àcznik nr 2 Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco. Podpisy: ........................................................................ Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ——————— ..................................................................... Ostateczny Odbiorca (beneficjent) 15) Nie dotyczy projektów w ramach Dzia∏ania 2.2 Schemat b). 16) Nale˝y wpisaç liczb´ egzemplarzy umowy wymaganych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego Za∏àcznik nr 1 Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie Projektu w ramach SPO RZL 2004—2006 Dziennik Ustaw Nr 119 — 6208 — Poz. 816 Dziennik Ustaw Nr 119 — 6209 — Poz. 816 Za∏àcznik nr 2 (miejscowoÊç, data) WZÓR DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............................. z dnia .............................. o dofinansowanie Projektu (tytu∏ Projektu) ........................................................................................................................................................... w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743), w za∏àczeniu sk∏adamy (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) weksel in blanco podpisany przez osoby upowa˝nione do wystawienia weksla w imieniu ..........................................................................................................., (pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)) który (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) ma prawo wype∏niç (do czasu ca∏kowitego rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie projektu, tj. zaakceptowania przez (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) dostarczonego sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu) na kwot´ ....................................................., powi´kszonà o stop´ redyskonta weksli i koszt dodatkowej op∏aty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyç datà, a tak˝e uzupe∏niç o inne klauzule wed∏ug swego uznania, zawiadamiajàc ..................................................................................................... listem poleconym pod ni˝ej wskazanym adresem. (pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)) List ten powinien byç wys∏any przynajmniej na 7 dni przed terminem p∏atnoÊci. ........................................................ ........................................................................... (nazwa, adres wystawcy weksla) (czytelne podpisy osób upowa˝nionych do wystawienia weksla, piecz´ç jednostki) Dane osób upowa˝nionych do wystawienia weksla:
- Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja Seria i nr dowodu osobistego Wydany przez PESEL Imiona rodziców Data i miejsce urodzenia
- Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja Seria i nr dowodu osobistego Wydany przez PESEL Imiona rodziców Data i miejsce urodzenia ........................................ (podpis) ........................................ (podpis) Weksel zostaje zwrócony na pisemny wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu umowy o dofinansowanie Projektu, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „Zestawienia i poÊwiadczenia wydatków oraz wniosku o refundacj´ od Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do Instytucji Zarzàdzajàcej”. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6210 — Poz. 816 Za∏àcznik nr 3 WZÓR1) UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006 Nr umowy: Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta w ................................................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ............................................. pomi´dzy: .................................................................................................................................................... [nazwa i adres instytucji], zwanà/ym dalej „Beneficjentem Koƒcowym (instytucjà wdra˝ajàcà)”, reprezentowanym przez: ..................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy a ..................................................................................................... [nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)], zwanà/ym dalej „Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem)”, reprezentowanym przez: ...................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy. §1 Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e: 1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Programu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.); 2) „Priorytet” oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu]; 3) „Dzia∏anie” oznacza [nazwa i numer dzia∏ania w ramach Programu]; 4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zosta∏y Departamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym; 5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [nazwa ministerstwa] powierzone zosta∏y [nazwa departamentu]; 6) zadania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) powierzone zosta∏y [nazwa instytucji]. Przedmiot umowy §2
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)2) wystàpi na podstawie § 7 ust. 3 rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 28 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie algorytmu ustalania kwot Êrodków Funduszu Pracy na finansowanie zadaƒ w województwie (Dz. U. Nr 224, poz. 2273, z póên. zm.) do ministra w∏aÊciwego do spraw pracy o przyznanie Êrodków Funduszu Pracy dla Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), w ramach kwoty b´dàcej w dyspozycji samorzàdu województwa, w wysokoÊci nieprzekraczajàcej ................... PLN na dofinansowanie realizacji Projektu [tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu nr ............................, za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”. ——————— 1) Wzór umowy stosuje si´ dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wy∏onionych w ramach trybu konkursowego dla Dzia∏ania 1.2 Schemat a) i Dzia∏ania 1.3 Schemat a). 2) W imieniu Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o Êrodki Funduszu Pracy wyst´puje marsza∏ek województwa, chyba ˝e dyrektor wojewódzkiego urz´du pracy posiada upowa˝nienie do wykonywania czynnoÊci w tym zakresie. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6211 — Poz. 816
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 18 niniejszej umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
- Ca∏kowite wydatki na realizacj´ Projektu nie przekraczajà ................. PLN3), w tym: 1) kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 1: ...................... PLN — stanowiç b´dzie nie wi´cej ni˝ [procent] ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu; 2) wk∏ad w∏asny: ..................... PLN. §3
- Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdra˝ania wskazanym we wniosku.
- Projekt b´dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku. §4 Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu. P∏atnoÊci §5
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)2) wystàpi o Êrodki,
§ 2ust.
1, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy w kwocie przypadajàcej na dofinansowanie Projektu w danym roku bud˝etowym. Dofinansowanie Projektu w kolejnych latach jego realizacji w cz´Êci dotyczàcej Funduszu Pracy odbywaç si´ b´dzie ze Êrodków Funduszu Pracy przyznanych dla samorzàdu województwa na kolejne lata bud˝etowe.
- Ârodki przyznane na wniosek Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) przez dysponenta Funduszu Pracy na realizacj´ Projektu mogà byç wykorzystane wy∏àcznie na finansowanie wydatków zwiàzanych z realizacjà Projektu.
- Przekazywanie Êrodków pieni´˝nych na dofinansowanie Projektu b´dzie dokonywane z rachunku dysponenta Funduszu Pracy transzami w oparciu o harmonogram p∏atnoÊci. Przekazane Êrodki pieni´˝ne na dofinansowanie Projektu mogà zostaç przeznaczone na sfinansowanie przedsi´wzi´ç zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami i dotyczyç b´dà okresu, o którym mowa w § 3 ust.
- Ârodki na dofinansowanie Projektu b´dà przekazywane na nast´pujàcy wyodr´bniony rachunek bankowy Funduszu Pracy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta): .....................................................4).
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest niezw∏ocznie poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w przypadku zmiany numerów rachunków bankowych,
niniejszej umowie. §6
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przekazywania wniosków o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z póên. zm.) do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) oraz dodatkowo wymaganych informacji, wed∏ug wzorów okreÊlonych w za∏àczniku nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu i za∏àczniku nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) za∏àcza do wniosku o p∏atnoÊç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kserokopie faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty oraz kopie innych dokumentów poÊwiadczajàce wk∏ad w∏asny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba ˝e na podstawie rozporzàdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie z tego obowiàzku zwolniony.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) sk∏ada wnioski o p∏atnoÊç zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci, o którym mowa w § 5 ust.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania rozliczenia 100 % otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu w cz´Êci dotychczas nierozliczonej, w terminie wskazanym w rozporzàdzeniu, o którym mowa w ust.
- ——————— 3) Kwota to˝sama z pkt 5.1.3 wniosku. 4) Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyod- r´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy, nale˝y podaç odpowiednie numery rachunków. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6212 — Poz. 816 §7
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1, zgodnie z rozporzàdzeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia.
- W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) braków lub b∏´dów formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach,
§ 6ust. 1, które majà wp∏yw na ocen´ kwalifikowalno
Êci poniesionych wydatków, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) w terminie okreÊlonym w ust. 1 informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o brakach i b∏´dach formalno-rachunkowych, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia.
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia dotyczàce z∏o˝onej dokumentacji.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest do usuni´cia braków i b∏´dów formalno-rachunkowych,
ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). 5. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o p∏atnoÊç, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów,
§ 6ust.
1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o: 1) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem; 2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu wynikajàcej z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne,
pkt 1, przychód oraz korekty finansowe. §8
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do otrzymania refundacji z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego w wysokoÊci ... % wydatków rzeczowych i osobowych zwiàzanych z zatrudnieniem koordynatora Projektu oraz w wysokoÊci ... % wydatków zwiàzanych z audytem Projektu, poniesionych z bud˝etu jednostek samorzàdu terytorialnego.
- Refundacja, o której mowa w ust. 1, jest przekazywana po zatwierdzeniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania na nast´pujàcy rachunek bankowy: .......................................................
- Refundacja Êrodków,
ust. 1, oraz Êrodków na Fundusz Pracy odbywa si´ w ciàgu 14 dni kalendarzowych od zatwierdzenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania, pod warunkiem posiadania Êrodków na rachunku programowym. §9
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e wystàpiç do dysponenta Funduszu Pracy o zawieszenie przekazywania Êrodków na dofinansowanie Projektu w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku nieterminowego realizowania Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.
- Zawieszenie, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia.
- Uruchomienie po zawieszeniu dalszego przekazywania Êrodków nast´puje na wniosek Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do dysponenta Funduszu Pracy niezw∏ocznie po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci. § 10
- Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, ˝e Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta∏ Êrodki na finansowanie Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci tych Êrodków wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub od dnia nienale˝nego pobrania Êrodków na finansowanie Projektu.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ zwróciç Êrodki finansowe przekazane mu w ramach Projektu (wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaleg∏oÊci podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania umowy Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji: Dziennik Ustaw Nr 119 — 6213 — Poz. 816 1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienale˝ne korzyÊci; 2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub uprawnionego organu kontrolnego, na rachunek bankowy dysponenta Funduszu Pracy w terminie wskazanym w tym wezwaniu.
- Je˝eli Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu w terminie okreÊlonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) poinformuje dysponenta Funduszu Pracy o kwocie podlegajàcej zwrotowi w danym roku bud˝etowym na Fundusz Pracy.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego dzia∏aƒ windykacyjnych. Monitoring, kontrola i audyt § 11
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do: 1) niezw∏ocznego informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o problemach w realizacji Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji; 2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach okreÊlonych w rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej); 3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
- W przypadku stwierdzenia b∏´dów lub braków formalno-rachunkowych lub merytorycznych w przekazanych do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) sprawozdaniach,
ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania poprawnych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). § 12
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.) tak, aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych.
- W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy dost´pnoÊç, poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, z zastrze˝eniem ust. 6, oraz do poinformowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem.
- W przypadku zmiany adresu miejsca archiwizacji dokumentów Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) o nowym miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust.
- W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) powiadomi pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust.
- Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej udzielanej przedsi´biorcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przechowywaç przez 10 lat, liczàc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6214 — Poz. 816 § 13
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owoÊci realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców Projektu.
- Kontrola i audyt mogà zostaç przeprowadzone zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak i w miejscu realizacji Projektu. § 14 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu5): 1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków,
§ 2ust.
3; 2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych. § 15 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przedstawiania na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) wszelkich informacji i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu, w terminie okreÊlonym w wezwaniu. Ochrona danych osobowych § 16
- Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest umo˝liwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.
- Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem umowy.
- Imienne upowa˝nienia,
ust. 3, wydawane b´dà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta). Obowiàzki informacyjne § 17 1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà zgodnie z wymogami,
rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130, z 31.05.2000; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t.1, str. 115).
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) udost´pnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób. ——————— 5) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, w przypadku gdy: 1) ca∏kowite wydatki dla pojedynczego projektu realizowanego przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 700 000 PLN; 2) ca∏kowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6215 — Poz. 816
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj. oznaczania budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu. Zmiany w umowie i w Projekcie § 18
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem niezw∏ocznego zg∏oszenia zmian do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) w formie pisemnej nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu, z zastrze˝eniem ust. 2 i 3, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym.
- Zmiany dotyczàce: 1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu, 2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków (tj. wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków zwiàzanych z udzia∏em ostatecznych beneficjentów — pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku), 3) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków,
pkt 2, 4) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych wydatków Projektu, 5) okresu realizacji Projektu, 6) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie pod warunkiem niewyra˝enia sprzeciwu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w ciàgu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian. 3. Zmiany dotyczàce zwi´kszenia kwoty dofinansowania Projektu wymagajà zgody Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) w formie aneksu do umowy. 4. W razie wystàpienia okolicznoÊci niezale˝nych od Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia zmian do Projektu,
ust. 2, strony negocjujà zmiany w umowie niezb´dne dla prawid∏owej realizacji Projektu.
- W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych rezultatów, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo renegocjowaç umow´ z Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia rezultatów Projektu.
- Zmiany w treÊci umowy wymagajà formy aneksu do umowy. Rozwiàzanie umowy § 19
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym, je˝eli Ostateczny Odbiorca (beneficjent): 1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu z przyczyn le˝àcych po jego stronie w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej we wniosku poczàtkowej daty okresu realizacji Projektu; 2) zaprzesta∏ realizacji Projektu; 3) wykorzysta∏ w ca∏oÊci lub cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie.
- Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent): 1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych; 2) odmówi poddania si´ kontroli lub audytowi,
§ 13
; 3) w ustalonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie nie doprowadzi do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; 4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdaƒ,
§ 11ust. 1 pkt 2; 5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu w wysoko
Êci przewidzianej umowà; 6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).
- Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie. Dziennik Ustaw Nr 119 — 6216 — Poz. 816 § 20
- W przypadku rozwiàzania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie tej cz´Êci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu.
- Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przedstawiç rozliczenia otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu oraz sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu.
- Niewykorzystana cz´Êç otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà). Postanowienia koƒcowe § 21 Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w sposób umo˝liwiajàcy w∏aÊciwà realizacj´ Projektu. § 22 W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa wspólnotowego, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 106), rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i uchylajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) 1145/2003/WE (Dz. Urz. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z póên. zm.), ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych oraz ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z póên. zm.). § 23
- Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.
- W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla siedziby Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej). § 24 Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej. § 25
- Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron.
- Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki: 1) za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu; 2) za∏àcznik nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego. Podpisy: ........................................................................ Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ..................................................................... Ostateczny Odbiorca (beneficjent) Dziennik Ustaw Nr 119 — 6217 — Poz. 816 Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie projektu w ramach SPO RZL 2004—2006 Za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego Za∏àcznik nr 2 Dziennik Ustaw Nr 119 — 6218 — Poz. 816