Obsah (5)

§ 4§ 41§ 49§ 42§ 15

Dziennik Ustaw Nr 122 — 6328 — Poz. 847 i 848 847 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 27 czerwca 2006 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu post´powania w spr

ust. 2, osoba uprawniona nabywa na w∏asny koszt.”; 2) § 2 otrzymuje brzmienie: „§ 2. O udzielenie zezwolenia na noszenie umundurowania oraz odznak i oznak wojskowych, zwanego dalej „zezwoleniem”, mogà si´ równie˝ ubiegaç ˝o∏nierze, je˝eli jest to uzasadnione wykonywaniem przez nich prac zarobkowych lub spo∏ecznych albo przynale˝noÊcià do stowarzyszeƒ lub organizacji spo∏ecznych, zwiàzanych z obronnoÊcià paƒstwa, w tym realizacjà przedsi´wzi´ç organizowanych na rzecz ochotniczej dzia∏alnoÊci ˝o∏nierzy rezerwy w kraju lub za granicà.”. 1) w § 1:

1. a)w ust. 1 zdanie wst´pne otrzymuje brzmienie: „Zezwala si´ ˝o∏nierzom przeniesionym, po odbyciu lub zakoƒczeniu pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej, do rezerwy lub w stan spoczynku oraz ˝o∏nierzom b´dàcym kombatantami okreÊlonymi w art. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach b´dàcych ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 371, z póên. zm.2)), zwanych dalej „˝o∏nie- § 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Obrony Narodowej: R. Sikorski ——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr 180, poz. 1496 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 181, poz. 1515, z 2003 r. Nr 72, poz. 658, z 2004 r. Nr 46, poz. 444 i Nr 281, poz. 2779 oraz z 2005 r. Nr 163, poz. 1362. 848 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej Na podstawie art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: 1) sposób prowadzenia ewidencji wojskowej; Rozdzia∏ 1 3) dokumenty stanowiàce ewidencj´ wojskowà; Przepisy ogólne § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: ——————— 2) szczegó∏owy zakres danych gromadzonych i przetwarzanych w ewidencji wojskowej; 4) dokumenty b´dàce podstawà wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr 180, poz. 1496 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711. Dziennik Ustaw Nr 122 — 6329 — 5) okres prowadzenia ewidencji wojskowej i przechowywania danych zgromadzonych w ewidencji wojskowej. § 2. U˝yte w rozporzàdzeniu okreÊlenia oznaczajà: 1) ustawa — ustaw´ z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej; 2) Si∏y Zbrojne — Si∏y Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej; 3) dokument — informacj´ utrwalonà w formie pisemnej, graficznej, elektronicznej lub innej, a w szczególnoÊci ksià˝k´, dziennik, zestawienie, kart´, wykaz, list´, meldunek, sprawozdanie, zapotrzebowanie, plan, analiz´, koncepcj´, pismo, notatk´, zdj´cie fotograficzne, dyskietk´, p∏yt´ CD lub inny informatyczny noÊnik danych; 4) dokument ewidencyjny — dokument, o którym mowa w pkt 3, zawierajàcy dane osób obj´tych ewidencjà wojskowà; 5) dokument aktualizujàcy — dokument, który jest w∏àczany do dokumentów ewidencyjnych lub stanowiàcy podstaw´ aktualizacji danych zamieszczanych w tych dokumentach; 6) ewidencja wojskowa — zbiór wszystkich dokumentów ewidencyjnych i dokumentów aktualizujàcych; 7) kartoteka ewidencyjna — uporzàdkowany zbiór kart ewidencyjnych poszczególnych osób obj´tych ewidencjà wojskowà; 8) karta ewidencyjna — zbiór danych osoby obj´tej ewidencjà wojskowà prowadzonà w formie kartoteki; 9) indywidualny zbiór ewidencyjny — zbiór danych osobowych osoby obj´tej ewidencjà wojskowà prowadzonà w informatycznej bazie ewidencyjnej, gromadzonych i przetwarzanych w zakresie okreÊlonym w § 11; 10) informatyczna baza ewidencyjna — indywidualne zbiory ewidencyjne poszczególnych osób obj´tych ewidencjà wojskowà, przetwarzanych w systemie teleinformatycznym; 11) ksi´ga ewidencji — ksi´g´ ewidencji osób podlegajàcych ewidencji wojskowej; 12) skreÊlenie z ewidencji wojskowej — odnotowanie tego faktu w ksi´dze ewidencji oraz zaprzestanie dokonywania wpisów w karcie ewidencyjnej lub zamieszczania danych ewidencyjnych poszczególnej osoby obj´tej ewidencjà wojskowà prowadzonych w informatycznej bazie ewidencyjnej i wy∏àczenie tej karty z kartoteki ewidencyjnej lub tych danych z informatycznej bazy ewidencyjnej oraz przekazanie ich do archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ; 13) skreÊlenie z ewidencji wojskowej jednostki wojskowej — odnotowanie w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej faktu skreÊlenia osoby, której dane gromadzono i przetwarzano w ewidencji wojskowej, ze stanu ewidencyjnego jednostki wojskowej czasu pokoju lub wojny, ozna- Poz. 848 czajàce zarazem zaprzestanie dokonywania wpisów we wtórniku karty ewidencyjnej lub zamieszczania danych w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym tej osoby, wy∏àczenie tego wtórnika z kartoteki ewidencyjnej lub tego zbioru z informatycznej bazy ewidencyjnej i przekazanie tych dokumentów do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ lub innej jednostki wojskowej; 14) archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ — wydzielone i zabezpieczone pomieszczenie w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, do którego nie stosuje si´ przepisów dotyczàcych archiwów paƒstwowych, przeznaczone do przechowywania kart ewidencyjnych lub wy∏àczonych z archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej indywidualnych zbiorów ewidencyjnych oraz ksiàg ewidencji w zakresie osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej do czasu zniszczenia tych dokumentów lub ich przekazania do w∏aÊciwego archiwum wojskowego; 15) archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ — wydzielonà cz´Êç informatycznej bazy ewidencyjnej, do której nie stosuje si´ przepisów dotyczàcych archiwów paƒstwowych, zawierajàcà dane osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej, przechowywanych do czasu ich przekazania do archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ lub ich zniszczenia; 16) dowódca jednostki wojskowej — dowódc´, szefa, komendanta, dyrektora lub kierownika jednostki wojskowej; 17) u˝ytkownik — osob´ upowa˝nionà do przetwarzania danych w ewidencji wojskowej, stosownie do zakresu jej obowiàzków lub upowa˝nienia, w tym pracownika lub ˝o∏nierza zatrudnionego lub pe∏niàcego zawodowà s∏u˝b´ wojskowà w Generalnym Zarzàdzie Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwego w sprawach osobowych, wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ lub jednostce wojskowej; 18) poborowy — poborowego oraz ochotnika lub kobiet´, którzy stan´li do poboru. Rozdzia∏ 2 Sposób prowadzenia ewidencji wojskowej § 3. Ewidencj´ wojskowà prowadzi si´: 1) na szczeblu centralnym — w informatycznej bazie ewidencyjnej; 2) na szczeblu terenowym — pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej; 3) w jednostce wojskowej — pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej. § 4. 1. W ewidencji wojskowej przetwarza si´ dane: 1) osób podlegajàcych obowiàzkowi czynnej s∏u˝by wojskowej:
2. a)poborowych, Dziennik Ustaw Nr 122 — 6330 —
3. b)˝o∏nierzy odbywajàcych lub pe∏niàcych czynnà s∏u˝b´ wojskowà,
4. c)˝o∏nierzy rezerwy; 2) osób niepodlegajàcych obowiàzkowi czynnej s∏u˝by wojskowej, w zwiàzku z potrzebà nadania lub nadaniem pracowniczych przydzia∏ów mobilizacyjnych. 2. W ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym i terenowym przetwarza si´ dane osób,

ust.

2. W jednostce wojskowej prowadzi si´ ewidencj´ osób,

ust. 1 pkt 1 lit. b, oraz osób,

ust. 1 pkt 1 lit. c, posiadajàcych nadany do tej jednostki przydzia∏ mobilizacyjny lub pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny, a tak˝e osób,

ust. 1 pkt 2, posiadajàcych nadany do tej jednostki pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny. 4. Dane osób,

ust. 1 pkt 1 lit. a, powo∏anych do czynnej s∏u˝by wojskowej, udost´pnia si´ dowódcy jednostki wojskowej w zwiàzku z realizacjà przez niego zadaƒ dotyczàcych przygotowania i przeprowadzenia wcielenia tych osób do czynnej s∏u˝by wojskowej. § 5. Ewidencj´ wojskowà osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. a, prowadzi si´ na szczeblu terenowym wed∏ug miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce. § 6. Ewidencj´ wojskowà osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. b, prowadzi si´: 1) na szczeblu terenowym wed∏ug miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce tych osób, a w przypadku ˝o∏nierzy odbywajàcych çwiczenia wojskowe lub okresowà s∏u˝b´ wojskowà albo czynnà s∏u˝b´ wojskowà pe∏nionà w razie og∏oszenia mobilizacji lub w czasie wojny wed∏ug ich miejsca pobytu sta∏ego; 2) w jednostce wojskowej wed∏ug miejsca odbywania lub pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej. § 7. Ewidencj´ wojskowà osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. c, prowadzi si´: 1) na szczeblu terenowym wed∏ug miejsca pobytu sta∏ego; 2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym przydzia∏em mobilizacyjnym lub pracowniczym przydzia∏em mobilizacyjnym. § 8. Ewidencj´ wojskowà osób,

§ 4ust.

1 pkt 2, prowadzi si´: 1) na szczeblu terenowym wed∏ug miejsca pobytu sta∏ego; 2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym pracowniczym przydzia∏em mobilizacyjnym lub zgodnie z miejscem zatrudnienia. Poz. 848 §

2. Ewidencj´ wojskowà w zakresie nale˝àcym na szczeblu centralnym do Ministra Obrony Narodowej prowadzi si´ w Generalnym Zarzàdzie Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwym w sprawach osobowych.
3. Informatycznà baz´ ewidencyjnà na szczeblu centralnym prowadzi si´ z podzia∏em wed∏ug w∏aÊciwoÊci miejscowej szefów wojewódzkich sztabów wojskowych oraz wojskowych komendantów uzupe∏nieƒ, a wobec ˝o∏nierzy odbywajàcych lub pe∏niàcych czynnà s∏u˝b´ wojskowà mo˝na prowadziç równie˝ z podzia∏em wed∏ug jednostek wojskowych. §
5. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza jej u˝ytkownik.
6. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza si´ na szczeblu terenowym i w jednostce wojskowej. Rozdzia∏ 3 Szczegó∏owy zakres danych gromadzonych i przetwarzanych w ewidencji wojskowej §
7. W ewidencji wojskowej mo˝na przetwarzaç dane dotyczàce osób,

§ 4ust. 1, okre

Êlone w art. 49 ust. 2c ustawy: 1) pkt 1—5, 8, 22 — w pe∏nym zakresie; 2) pkt 6:

1. a)w zakresie obywatelstwa polskiego — zamieszcza si´ informacj´ o posiadanym obywatelstwie polskim tylko w przypadku nabycia tego obywatelstwa w inny sposób ni˝ przez urodzenie z rodziców b´dàcych obywatelami polskimi, wskazujàc jednoczeÊnie dat´ i dokument stanowiàcy podstaw´ tego nabycia,
2. b)w zakresie posiadania obywatelstwa innego paƒstwa — zamieszcza si´ informacj´ o posiadanym obywatelstwie, wskazujàc jego nazw´ oraz dat´ nabycia lub utraty tego obywatelstwa; 3) pkt 7 — zamieszcza si´ informacj´ o rodzaju p∏ci, a tak˝e w przypadku jej zmiany, która nastàpi∏a po za∏o˝eniu ewidencji wojskowej, dat´ i dokument stwierdzajàcy t´ zmian´; 4) pkt 9 — w pe∏nym zakresie, w tym równie˝ dat´ zmiany miejsca przebywania i adresu, a tak˝e dat´ wyjazdu za granic´ na okres d∏u˝szy ni˝ dwa miesiàce i powrotu; 5) pkt 10 — wskazuje si´ rodzaj wykszta∏cenia, w tym cechy dokumentu potwierdzajàcego to wykszta∏cenie i dat´ jego nabycia, tytu∏ naukowy i zawodowy, nazw´ zawodu wyuczonego i cechy dokumentu potwierdzajàcego posiadanie tego zawodu; 6) pkt 11 — w pe∏nym zakresie, w tym:
3. a)w zakresie dotyczàcym nauki — wskazuje si´ równie˝ okres pobierania nauki (studiów), kierunek lub profil nauki (studiów), nazw´ i adres szko∏y, Dziennik Ustaw Nr 122 — 6331 —
4. b)w zakresie dotyczàcym kwalifikacji zawodowych — wskazuje si´ równie˝ doÊwiadczenie zawodowe (sta˝ pracy), ukoƒczone kursy i szkolenia zawodowe, uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub obs∏ugi innych urzàdzeƒ lub maszyn oraz wykonywania prac lub czynnoÊci wymagajàcych szczególnych umiej´tnoÊci, znajomoÊç j´zyków obcych; 7) pkt 12 — w przypadku prowadzenia dzia∏alnoÊci gospodarczej zamieszcza si´ równie˝ form´ prawnà prowadzonego przedsi´biorstwa lub informacj´ o prowadzeniu indywidualnego gospodarstwa rolnego; 8) pkt 13 — kategori´ zdolnoÊci do czynnej s∏u˝by wojskowej, orzeczenia w∏aÊciwych komisji lekarskich oraz wyniki badaƒ psychologicznych, w tym dotyczàcych zdolnoÊci do odbywania tej s∏u˝by w poszczególnych rodzajach wojsk i s∏u˝b oraz na poszczególnych stanowiskach s∏u˝bowych i funkcjach wojskowych wymagajàcych szczególnych predyspozycji zdrowotnych, odbywania tej s∏u˝by poza granicami paƒstwa, ustalenia zwiàzku choroby, u∏omnoÊci i Êmierci z czynnà s∏u˝bà wojskowà, a tak˝e udzielenia urlopu zdrowotnego; 9) pkt 14 — w pe∏nym zakresie, w tym dat´ nadania i nazw´ organu nadajàcego, a tak˝e uzyskane kwalifikacje wojskowe, w tym ich nazw´, dat´ nabycia, miejsce i rodzaj kursów (szkolenia) wojskowego, a ponadto dane dotyczàce posiadanych orderów i odznaczeƒ, w tym ich nazw´ i rodzaj, dat´ nadania, organ nadajàcy, cechy dokumentu dotyczàcego tego nadania; Poz. 848 si´gi wojskowej, zajmowane stanowiska s∏u˝bowe lub pe∏nione funkcje, ocen´ s∏u˝bowà,
5. b)w zakresie przebiegu s∏u˝by poborowych w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych — termin rozpocz´cia i zakoƒczenia tej s∏u˝by oraz nazw´ formacji i miejsce odbywania s∏u˝by,
6. c)w zakresie przebiegu zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej — termin rozpocz´cia i zakoƒczenia oraz miejsce odbywania tej s∏u˝by lub szkolenia, a tak˝e nazw´ formacji obrony cywilnej,
7. d)w zakresie przebiegu çwiczeƒ w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji lub s∏u˝by w jednostkach zmilitaryzowanych — termin rozpocz´cia i zakoƒczenia oraz miejsce odbywania çwiczeƒ lub s∏u˝by, je˝eli ich rozpocz´cie nastàpi∏o w wyniku skierowania wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ,
8. e)w zakresie przebiegu s∏u˝by zast´pczej — termin rozpocz´cia i zakoƒczenia oraz miejsce odbywania tej s∏u˝by,
9. f)w zakresie spe∏nienia obowiàzku s∏u˝by wojskowej w innym kraju, którego byli obywatelami — termin rozpocz´cia i zakoƒczenia s∏u˝by wojskowej oraz nazw´ obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej, na podstawie dokumentu zawierajàcego tytu∏ prawny stanowiàcy podstaw´ przyj´cia i pe∏nienia s∏u˝by, z którego wynika nazwa obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej, oraz termin jej rozpocz´cia i zakoƒczenia; 10) pkt 15 — zamieszcza si´ fakt przeznaczenia do zasadniczej s∏u˝by wojskowej, s∏u˝by w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego studentów i absolwentów szkó∏ wy˝szych oraz przeznaczenia do odbycia zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej albo przeznaczenia do s∏u˝by zast´pczej, w tym dat´ przeznaczenia i organ dokonujàcy tego przeznaczenia, a tak˝e zmiany w tym przeznaczeniu; 13) pkt 18 — seri´, numer, dat´ wydania oraz nazw´ organu wydajàcego: 11) pkt 16 — fakt nadania i uniewa˝nienia przydzia∏u mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego do jednostki wojskowej albo przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego do s∏u˝by w obronie cywilnej lub jednostce zmilitaryzowanej oraz fakt reklamowania od obowiàzku pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej w razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny, ze wskazaniem, czy reklamowanie nastàpi∏o na wniosek lub z urz´du, dat´ rozpocz´cia i przyczyn´ reklamowania oraz przewidywany okres jego trwania, a tak˝e dat´ jego wygaÊni´cia; 14) pkt 19 — informacje przekazane przez sàdy lub zainteresowane osoby o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia w pe∏nym zakresie; 12) pkt 17: 16) pkt 21 — w tym stwierdzenie, czy dana osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, uzyskane bez odr´bnego zapytania, oraz dane uzyskane z tego rejestru w wyniku zapytania dotyczàcego poszczególnych osób figurujàcych w nim.
10. a)w zakresie przebiegu czynnej s∏u˝by wojskowej — dat´ rozpocz´cia (wcielenia) i zakoƒczenia (zwolnienia) z tej s∏u˝by, miejsce odbywania s∏u˝by wojskowej, dat´ i miejsce z∏o˝enia przy-
11. a)wojskowy dokument osobisty,
12. b)kart´ to˝samoÊci,
13. c)tabliczk´ to˝samoÊci,
14. d)kart´ mobilizacyjnà,
15. e)kart´ przydzia∏u; 15) pkt 20 — informacje przekazane przez sàdy o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania w post´powaniu sàdowym lub przygotowawczym, a tak˝e przez zak∏ady karne i poprawcze oraz areszty Êledcze o osadzeniu lub umieszczeniu w tych zak∏adach lub areszcie oraz o zwolnieniu z nich — z podaniem daty i miejsca przebywania; Dziennik Ustaw Nr 122 — 6332 — Rozdzia∏ 4 Dokumenty ewidencyjne § 12. 1. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne: 1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny; 2) wtórnik karty ewidencyjnej; 3) ksi´g´ ewidencji; 4) ksià˝k´ ewidencyjnà; 5) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego; 6) kart´ poszukiwania. 2. W ewidencji wojskowej dopuszcza si´ równie˝ prowadzenie innych dokumentów zwiàzanych ze spe∏nianiem powszechnego obowiàzku obrony przez osoby,

§ 4ust. 1, a w szczególno

Êci list´ poborowych powo∏anych do odbycia zasadniczej s∏u˝by wojskowej w jednostce wojskowej, plan realizacji zadaƒ w zakresie pokojowego uzupe∏nienia potrzeb osobowych jednostek wojskowych, zapotrzebowanie na uzupe∏nienie potrzeb mobilizacyjnych jednostki wojskowej w zakresie oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, wykaz imienny ˝o∏nierzy rezerwy przewidzianych do powo∏ania na kursy przeszkolenia kadr rezerwy. § 13. 1. Karta ewidencyjna jest podstawowym dokumentem êród∏owym zawierajàcym dane osobowe niezb´dne do podejmowania decyzji zwiàzanych z administrowaniem zasobami osób,

§ 4ust.

1. 2. Je˝eli w prowadzonej karcie ewidencyjnej brak jest miejsca na dokonywanie w niej wpisów, w tym dotyczàcych adnotacji urz´dowych, do karty tej mo˝na do∏àczyç na trwale za∏àcznik „Adnotacje s∏u˝bowe”. 3. Dane osobowe podlegajàce wpisowi w karcie ewidencyjnej mo˝na równie˝ gromadziç i przetwarzaç w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym. § 14. 1. Kartotek´ ewidencyjnà i informatycznà baz´ ewidencyjnà przechowuje si´ w odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach i urzàdzeniach. 2. Informatyczna baza ewidencyjna powinna zawieraç system zabezpieczeƒ umo˝liwiajàcy kontrolowanie prawa dost´pu u˝ytkowników do poszczególnych indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, a tak˝e zapewniaç kontrol´ wydruku tych danych oraz ich przekazywania w drodze teletransmisji. § 15. 1. Wtórnik karty ewidencyjnej stanowi drugi egzemplarz karty ewidencyjnej znajdujàcej si´ w kartotece ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ oraz jest oznaczony napisem „WTÓRNIK”. Poz. 848 2. Wtórnik karty ewidencyjnej znajdujàcej si´ w kartotece ewidencyjnej wojskowy komendant uzupe∏nieƒ zak∏ada dla osoby, której dane zawarte sà w karcie ewidencyjnej, w przypadku: 1) powo∏ania jej lub skierowania przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ po raz pierwszy odpowiednio do:

1. a)odbycia czynnej s∏u˝by wojskowej,
2. b)zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej,
3. c)s∏u˝by w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych lub 2) przeznaczenia do odbycia zaj´ç w wy˝szej szkole morskiej, lub wojskowych 3) nadania jej przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ po raz pierwszy, je˝eli dotychczas nie posiada∏a za∏o˝onego wtórnika karty ewidencyjnej, pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego. 3. Kart´ ewidencyjnà z kartoteki ewidencyjnej, dla której za∏o˝ono wtórnik, oznacza si´ symbolem „W”. 4. W przypadku prowadzenia informatycznej bazy ewidencyjnej wydruk indywidualnego zbioru ewidencyjnego, sporzàdzony na potrzeby powo∏ania osoby, której dane zawarte sà w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, do odbycia czynnej s∏u˝by wojskowej, skierowania do zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej, skierowania do s∏u˝by w jednostkach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, przeznaczenia do studium wojskowego wy˝szej szko∏y morskiej lub nadania jej pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego, oznacza si´ napisem ,,WTÓRNIK” z podaniem numeru identyfikacyjnego wydruku. 5. Numer identyfikacyjny, o którym mowa w ust. 4, sk∏ada si´ z systemowego kodu wojskowej komendy uzupe∏nieƒ, nazwy wojskowej komendy uzupe∏nieƒ, kodu rodzaju wydruku, numeru kolejnego wydruku, w ramach rodzaju wydruku, daty wykonania wydruku i identyfikatora u˝ytkownika drukujàcego wtórnik. 6. Je˝eli zakres danych w prowadzonym indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekracza mo˝liwoÊci wydruku tych danych, we wtórniku, o którym mowa w ust. 4, zamieszcza si´ aktualne dane osobowe, natomiast pozosta∏e dane drukuje si´ w postaci za∏àczników do tego wtórnika, stosownie do potrzeb i celu jego sporzàdzania. 7. Wtórnik, o którym mowa w ust. 4, drukuje si´ wed∏ug wzoru okreÊlonego dla karty ewidencyjnej. § 16. 1. Ksi´ga ewidencji zawiera dane osobowe osób,

§ 4ust.

1, które sà obj´te lub by∏y obj´te ewidencjà wojskowà prowadzonà przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, prowa- Dziennik Ustaw Nr 122 — 6333 — Poz. 848 dzonym wed∏ug roczników, alfabetycznie przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, osobno dla: §

2. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi si´ dla poborowych: 1) poborowych; 1) m´˝czyzn: 2) ˝o∏nierzy rezerwy; 3) osób niepodlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej, którym przewiduje si´ nadaç lub nadano pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny.
3. W przypadku osób,

§ 4ust.

1 pkt 2, ksi´g´ ewidencji, o której mowa w ust. 1, prowadzi si´ alfabetycznie.

1. Ksi´ga ewidencji mo˝e byç prowadzona w formie pisemnej lub w systemie informatycznym. §
3. Ksià˝ka ewidencyjna zawiera dane osobowe osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. b, które sà obj´te lub by∏y obj´te ewidencjà wojskowà, prowadzonà przez jednostk´ wojskowà, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem wtórników kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych.

1. Ksià˝ka ewidencyjna mo˝e byç prowadzona w formie pisemnej lub w systemie informatycznym. §
3. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego zawiera dane osobowe osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. b i c, posiadajàcych oficerski lub podoficerski stopieƒ wojskowy albo odbywajàcych przeszkolenie wojskowe studentów lub absolwentów.

1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego mo˝e byç prowadzony w formie pisemnej lub w systemie informatycznym. §
3. Karta poszukiwania zawiera dane osobowe osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. a i c.

1. Kart´ poszukiwania prowadzi si´ w formie pisemnej, w której ka˝dy wpis powinien byç uwierzytelniony piecz´cià urz´dowà wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ i czytelnym podpisem u˝ytkownika.
2. Kart´ poszukiwania zak∏ada i prowadzi wojskowy komendant uzupe∏nieƒ. a) przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by wojskowej, w tym ochotników,

art. 32 ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, podlegajàcych odbyciu tej s∏u˝by w okresie 18 miesi´cy od dnia stawienia si´ do poboru lub od dnia stawienia si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ w celu uregulowania stosunku do powszechnego obowiàzku obrony w przypadku, o którym mowa w art. 34 ustawy, b) przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by wojskowej, w tym ochotników,

art. 32 ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, czasowo niepodlegajàcych odbyciu tej s∏u˝by,

1. c)przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by wojskowej, podlegajàcych odbyciu tej s∏u˝by w wyniku ustania okolicznoÊci wy∏àczajàcych mo˝liwoÊç ich powo∏ania do jej odbycia,
2. d)studentów przeznaczonych do odbycia lub odbywajàcych zaj´cia wojskowe w czasie trwania studiów,
3. e)studentów szkó∏ wy˝szych przeznaczonych do odbycia przeszkolenia wojskowego,
4. f)absolwentów szkó∏ wy˝szych przeznaczonych do odbycia przeszkolenia wojskowego,
5. g)przeznaczonych do odbycia lub odbywajàcych zasadniczà s∏u˝b´ lub szkolenie poborowych w obronie cywilnej,
6. h)przeznaczonych do s∏u˝by wojskowej w charakterze kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych,
7. i)przeznaczonych do odbycia lub odbywajàcych s∏u˝b´ zast´pczà,
8. j)przeznaczonych do odbycia lub odbywajàcych s∏u˝b´ w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych; 2) kobiet stajàcych do poboru i przeznaczonych do odbycia czynnej s∏u˝by wojskowej. 2. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne poborowych zak∏ada si´ podczas poboru. Rozdzia∏ 5 Dokumenty ewidencyjne poborowych § 20. W ramach ewidencji wojskowej poborowych prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne: 1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny; 2) wtórnik karty ewidencyjnej; 3) ksi´g´ ewidencji; 4) kart´ poszukiwania. 3. W stosunku do osób wymienionych w art. 34 ustawy karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne zak∏ada si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ. 4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne,

ust. 2 i 3, zak∏ada i prowadzi wojskowy komendant uzupe∏nieƒ lub u˝ytkownik.

1. Wzór karty ewidencyjnej i jej za∏àcznika „Adnotacje s∏u˝bowe” dla poborowych okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. Dziennik Ustaw Nr 122 — 6334 — §
3. Formacje uzbrojone niewchodzàce w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, oddzia∏y obrony cywilnej lub studium wojskowe wy˝szej szko∏y morskiej otrzymujà wtórniki kart ewidencyjnych poborowych od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ co najmniej na trzy dni przed dniem stawienia si´ lub rozpocz´cia przez nich s∏u˝by, szkolenia lub zaj´ç wojskowych w tej formacji, oddziale lub studium wojskowym.
4. Wtórniki kart ewidencyjnych podlegajà sta∏ej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne podmiotów,

ust. 1, w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu s∏u˝by, szkolenia lub zaj´ç wojskowych.

1. Po zwolnieniu ze s∏u˝by w formacji uzbrojonej niewchodzàcej w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej albo po zakoƒczeniu zaj´ç wojskowych w wy˝szej szkole morskiej wtórniki kart ewidencyjnych przekazuje si´ w ciàgu siedmiu dni od dnia tego zwolnienia lub zakoƒczenia wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ. §
3. Ksi´ga ewidencji zawiera dane osobowe poborowych, którzy sà obj´ci lub byli obj´ci ewidencjà wojskowà prowadzonà przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla ka˝dego rocznika poborowych, osobno dla poszczególnych obszarów, na których prowadzony by∏ pobór. Poz. 848 7) nie odbierajà wezwaƒ w sprawach powszechnego obowiàzku obrony; 8) nie stawili si´ do czynnej s∏u˝by wojskowej, s∏u˝by równorz´dnej lub zast´pczej.
4. Wzór karty poszukiwania okreÊla za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. Rozdzia∏ 6 Dokumenty ewidencyjne ˝o∏nierzy rezerwy §
5. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne: 1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny; 2) wtórnik karty ewidencyjnej; 3) ksi´g´ ewidencji; 4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego; 5) kart´ poszukiwania. §
7. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi si´ dla ˝o∏nierzy rezerwy: 1) oficerów rezerwy oraz innych ˝o∏nierzy rezerwy, w tym podchorà˝ych rezerwy, je˝eli zdali egzamin na oficera; 2) podoficerów rezerwy;
8. Wzór ksi´gi ewidencji okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. §
10. Kart´ poszukiwania zak∏ada si´ i prowadzi dla poborowych, którzy: 1) nie zg∏osili si´ na wezwanie wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ w sprawach powszechnego obowiàzku obrony; 2) nie dope∏nili wojskowego obowiàzku meldunkowego; 3) nie zg∏osili faktu wyjazdu za granic´ trwajàcego ponad dwa miesiàce lub powrotu z tego wyjazdu; 4) nie zg∏osili si´ do wojskowej komisji lekarskiej, wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki s∏u˝by medycyny pracy lub innego uprawnionego organu, zak∏adu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu przeprowadzenia badaƒ lekarskich lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiàzku obrony; 5) wymeldowali si´ z dotychczasowego miejsca pobytu sta∏ego lub miejsca pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce, nie zg∏aszajàc nowego miejsca pobytu; 6) zmienili dotychczasowe miejsce pobytu sta∏ego lub miejsce pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce, nie dope∏niajàc obowiàzku meldunkowego; 3) szeregowych rezerwy.
11. Dla ˝o∏nierzy rezerwy,

ust. 1 pkt 2 i 3, nie zak∏ada si´ nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi si´ nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne za∏o˝one w czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, albo zbiory za∏o˝one po tym fakcie. 3. Dla ˝o∏nierzy rezerwy,

ust. 1 pkt 1, zak∏ada si´ kart´ ewidencyjnà oficera rezerwy lub uaktualnia indywidualny zbiór ewidencyjny.

1. Dla ˝o∏nierzy rezerwy b´dàcych by∏ymi ˝o∏nierzami zawodowymi lub by∏ymi kandydatami na ˝o∏nierzy zawodowych zak∏ada si´ nowe karty ewidencyjne, do których do∏àcza si´ na trwale kserokopi´ karty ewidencyjnej, o której mowa w § 6 pkt 2 rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 wrzeÊnia 2005 r. w sprawie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych (Dz. U. Nr 193, poz. 1620), lub zak∏ada si´ indywidualne zbiory ewidencyjne.
2. Wzór karty ewidencyjnej oficera rezerwy okreÊla za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia. §
4. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, do której ˝o∏nierzowi rezerwy nadano przydzia∏ mobilizacyjny lub powo∏ano do odbycia lub pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej w jednostce Dziennik Ustaw Nr 122 — 6335 — wojskowej, do której ˝o∏nierz ten nie posiada przydzia∏u mobilizacyjnego, otrzymujà wtórniki kart ewidencyjnych ˝o∏nierzy rezerwy co najmniej na trzy dni przed dniem ich stawienia si´ lub rozpocz´cia przez nich s∏u˝by w tej jednostce, a w przypadku nadania przydzia∏u mobilizacyjnego niezw∏ocznie po jego nadaniu.
5. Jednostka wojskowa prowadzàca informatycznà baz´ ewidencyjnà zamiast wtórnika karty ewidencyjnej ˝o∏nierza rezerwy otrzymuje jego indywidualny zbiór ewidencyjny na zewn´trznym noÊniku danych lub w drodze teletransmisji danych.
6. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegajà sta∏ej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne,

ust. 1, w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu s∏u˝by oraz wynikajàcych z nadanych przydzia∏ów.

1. W razie uniewa˝nienia ˝o∏nierzowi rezerwy przydzia∏u mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupe∏nieƒ otrzymuje niezw∏ocznie z jednostki wojskowej, o której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego ˝o∏nierza, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, jego zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z informatycznej bazy ewidencyjnej jednostki wojskowej. §
3. Ksi´ga ewidencji zawiera dane osobowe oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy pozostajà bàdê pozostawali w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskowà komend´ uzupe∏nieƒ, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla: Poz. 848 4) wymeldowali si´ z dotychczasowego miejsca pobytu sta∏ego, nie zg∏aszajàc nowego miejsca pobytu; 5) nie odbierajà wezwaƒ w sprawach powszechnego obowiàzku obrony; 6) nie stawili si´ do czynnej s∏u˝by wojskowej.
4. Wzór karty poszukiwania okreÊla za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. §
6. Wojskowy komendant uzupe∏nieƒ zak∏ada zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego oficerom i podoficerom rezerwy z dniem nadania tym ˝o∏nierzom po raz pierwszy przydzia∏u mobilizacyjnego, studentom i absolwentom szkó∏ wy˝szych powo∏anym na przeszkolenie wojskowe oraz ˝o∏nierzom rezerwy powo∏anym na çwiczenia wojskowe, w ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski, z dniem dor´czenia karty powo∏ania.
7. Wojskowy komendant uzupe∏nieƒ przesy∏a zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dowódcy jednostki wojskowej wraz z wtórnikiem karty ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorem ewidencyjnym tego ˝o∏nierza.
8. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego okreÊla za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia. 1) ka˝dego rocznika szeregowych rezerwy;
9. W razie uniewa˝nienia ˝o∏nierzowi rezerwy przydzia∏u mobilizacyjnego lub zwolnienia ˝o∏nierza rezerwy, który nie posiada takiego przydzia∏u, z çwiczeƒ wojskowych, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ otrzymuje niezw∏ocznie z jednostki wojskowej zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego tego ˝o∏nierza. 2) ka˝dego rocznika podoficerów rezerwy; Rozdzia∏ 7 3) oficerów rezerwy oraz innych ˝o∏nierzy rezerwy, w tym podchorà˝ych rezerwy, je˝eli zdali egzamin na oficera. Dokumenty ewidencyjne ˝o∏nierzy w czynnej s∏u˝bie wojskowej lub zwolnionych z niej przed odbyciem
10. Wzór ksi´gi ewidencji okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. §
11. W ramach ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy w czynnej s∏u˝bie wojskowej prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne: §
13. Kart´ poszukiwania zak∏ada si´ i prowadzi dla ˝o∏nierzy rezerwy, którzy: 1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny; 1) nie zg∏osili si´ na wezwanie wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ w sprawach powszechnego obowiàzku obrony; 2) nie dope∏nili wojskowego obowiàzku meldunkowego; 3) nie zg∏osili si´ do wojskowej komisji lekarskiej, wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki s∏u˝by medycyny pracy lub innego uprawnionego organu, zak∏adu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu przeprowadzenia badaƒ medycznych lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiàzku obrony; 2) wtórnik karty ewidencyjnej; 3) ksià˝k´ ewidencyjnà; 4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego. §
15. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi si´ dla ˝o∏nierzy: 1) odbywajàcych: a) zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà, b) nadterminowà zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà, c) przeszkolenie wojskowe studentów, Dziennik Ustaw Nr 122 — 6336 — d) przeszkolenie wojskowe absolwentów szkó∏ wy˝szych, e) çwiczenia wojskowe, f) okresowà s∏u˝b´ wojskowà; 2) pe∏niàcych czynnà s∏u˝b´ wojskowà w razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny; 3) zwolnionych z zasadniczej s∏u˝by wojskowej przed jej odbyciem bez przeniesienia do rezerwy; 4) zwolnionych przedterminowo z zasadniczej s∏u˝by wojskowej.
16. Dla ˝o∏nierzy,

ust. 1, nie zak∏ada si´ nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi si´ nadal karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne za∏o˝one w czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy — w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, albo zbiory za∏o˝one po tym fakcie. 3. W kartach ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorach ewidencyjnych ˝o∏nierzy,

ust. 1, prowadzonych w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ w okresie odbywania lub pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej wpisuje si´ lub zamieszcza dane dotyczàce terminu i miejsca odbywania lub pe∏nienia tej s∏u˝by, w sposób umo˝liwiajàcy ich aktualizacj´ w przypadku, o którym mowa w § 34 ust. 3. 4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, w okresie odbywania lub pe∏nienia przez ˝o∏nierza czynnej s∏u˝by wojskowej w zakresie danych,

ust. 3, prowadzi wojskowy komendant uzupe∏nieƒ na podstawie informacji przekazywanych przez dowódc´ jednostki wojskowej. 5. Dowódca jednostki wojskowej informuje wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ o zmianie danych,

ust. 3, niezw∏ocznie po przyj´ciu ˝o∏nierza na ewidencj´ wojskowà jednostki wojskowej lub skreÊleniu z tej ewidencji. §

2. Jednostka wojskowa, do której powo∏ano ˝o∏nierza celem odbywania lub pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej, otrzymuje wtórnik karty ewidencyjnej tego ˝o∏nierza od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ co najmniej na trzy dni przed dniem jego stawienia si´ w tej jednostce.
3. Jednostka wojskowa prowadzàca informatycznà baz´ ewidencyjnà zamiast wtórnika karty ewidencyjnej ˝o∏nierza rezerwy otrzymuje na zewn´trznym noÊniku danych lub w drodze teletransmisji danych indywidualny zbiór ewidencyjny tego ˝o∏nierza prowadzony w informatycznej bazie ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ.
4. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegajà sta∏ej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu s∏u˝by. Poz. 848
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, indywidualne zbiory ewidencyjne podlegajà sta∏ej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu s∏u˝by. §
7. Po zwolnieniu ˝o∏nierza z czynnej s∏u˝by wojskowej jednostka wojskowa przekazuje niezw∏ocznie wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ wtórnik karty ewidencyjnej lub zaktualizowany jego zbiór ewidencyjny.
8. W przypadku gdy zwolnienie w jednostce wojskowej z czynnej s∏u˝by wojskowej dotyczy ˝o∏nierza rezerwy, który posiada nadany przydzia∏ mobilizacyjny lub pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny do tej jednostki, zamiast wtórnika karty ewidencyjnej przekazuje si´ wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ uwierzytelnionà kopi´ tego wtórnika, a je˝eli jednostka wojskowa prowadzi informatycznà baz´ ewidencyjnà, przekazuje si´ na zewn´trznym noÊniku danych lub w drodze teletransmisji danych indywidualny zbiór ewidencyjny.
9. Dane znajdujàce si´ we wtórniku karty ewidencyjnej, jego kopii lub w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekazane przez jednostk´ wojskowà wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ podlegajà wpisowi w karcie ewidencyjnej lub zamieszczeniu w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym w zakresie przebiegu czynnej s∏u˝by wojskowej i majà znaczenie dla nadania lub uniewa˝nienia przydzia∏u mobilizacyjnego. §
11. Ksià˝k´ ewidencyjnà zak∏ada i prowadzi dowódca jednostki wojskowej wspólnie dla ka˝dego rodzaju czynnej s∏u˝by wojskowej, alfabetycznie wed∏ug przybycia ˝o∏nierzy w danym roku kalendarzowym do jednostki wojskowej.
12. Wzór ksià˝ki ewidencyjnej okreÊla za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia. §
14. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego prowadzi dowódca jednostki wojskowej, do której oficer rezerwy lub podoficer rezerwy posiada nadany przydzia∏ mobilizacyjny lub w której ˝o∏nierz odbywa przeszkolenie wojskowe lub çwiczenia wojskowe, w ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski.
15. Dowódca jednostki wojskowej w zeszycie ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dokonuje wpisów odnoÊnie do zdania egzaminu na oficera lub podoficera, odbywanej czynnej s∏u˝by wojskowej oraz opinii w zakresie wywiàzywania si´ z obowiàzków s∏u˝bowych.
16. Dla osób,

ust. 1, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ zak∏ada zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego, o ile osobom tym nie za∏o˝ono takiego zeszytu w przypadku, o którym mowa w § 30 ust.

1. Przepis § 30 ust. 2 stosuje si´ odpowiednio.
2. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego okreÊla za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia. Dziennik Ustaw Nr 122 — 6337 —
3. W razie zwolnienia ˝o∏nierza, o którym mowa w ust. 1, z czynnej s∏u˝by wojskowej, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ otrzymuje niezw∏ocznie z jednostki wojskowej zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego tego ˝o∏nierza, pod warunkiem ˝e ˝o∏nierz ten nie posiada nadanego przydzia∏u mobilizacyjnego do tej jednostki. Rozdzia∏ 8 Dokumenty ewidencyjne prowadzone w zwiàzku z potrzebà nadania lub nadaniem pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego §
4. W ramach ewidencji wojskowej osób, którym przewiduje si´ nadaç lub nadano pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny, prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne: 1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny; 2) wtórnik karty ewidencyjnej; 3) ksi´g´ ewidencyjnà. §
6. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi si´ dla osób: 1) majàcych nadany pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny; 2) b´dàcych pracownikami jednostek wojskowych i spe∏niajàcych warunki do nadania pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego; 3) wskazanych przez powiatowe urz´dy pracy lub innych ni˝ jednostka wojskowa pracodawców i spe∏niajàcych warunki do nadania pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego.
7. Dla osób,

ust. 1, b´dàcych jednoczeÊnie ˝o∏nierzami rezerwy, nie zak∏ada si´ nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi si´ nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne za∏o˝one w czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy — w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, albo zbiory za∏o˝one po tym fakcie. 3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne dla osób,

ust. 1, zak∏ada wojskowy komendant uzupe∏nieƒ.

1. W karcie ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorze ewidencyjnym prowadzi si´ dane wymienione w pkt 1—21, 30—31, 43, 46—48 i 58—59 wzoru karty ewidencyjnej, stanowiàcego za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. §
3. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej otrzymujà wtórniki kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 38 ust. 1, którym nadano pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny, od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ niezw∏ocznie po nadaniu tego przydzia∏u. Poz. 848
4. Jednostka wojskowa prowadzàca informatycznà baz´ ewidencyjnà zamiast wtórników kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 38 ust. 1 otrzymuje na zewn´trznym noÊniku danych lub w drodze teletransmisji danych ich indywidualne zbiory ewidencyjne od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ.
5. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne zbiory ewidencyjne podlegajà sta∏ej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne,

ust. 1, w zakresie informacji dotyczàcych tego przydzia∏u. 4. Wtórnika karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego nie przekazuje si´ do jednostki wojskowej, w której osoba posiadajàca nadany pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny jest zatrudniona. 5. W razie uniewa˝nienia danej osobie pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupe∏nieƒ otrzymuje niezw∏ocznie z jednostki wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej tej osoby, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, tak˝e jej zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z informatycznej kartoteki ewidencyjnej jednostki wojskowej. § 40. 1. Ksi´ga ewidencji zawiera dane osobowe osób przeznaczonych do nadania pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego lub posiadajàcych takie przydzia∏y, które pozostajà lub pozostawa∏y w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów danych osobowych prowadzonych alfabetycznie. 2. W ksi´dze ewidencji, o której mowa w ust. 1, nie ujmuje si´ danych osób b´dàcych ˝o∏nierzami rezerwy. 3. W ksi´dze ewidencji prowadzi si´ dane wymienione w kolumnach 1, 3—5, 7 i 9—10 wzoru ksi´gi ewidencji, stanowiàcej za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. Rozdzia∏ 9 Dokumenty b´dàce podstawà wprowadzania danych do ewidencji wojskowej § 41. 1. èród∏a informacji aktualizujàcych ewidencj´ wojskowà prowadzonà na szczeblu centralnym stanowià dane uzyskane z: 1) Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci (PESEL), w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych:

1. a)imi´ i nazwisko,
2. b)nazwisko rodowe,
3. c)nazwiska i imiona poprzednie,
4. d)imiona i nazwiska rodowe rodziców,
5. e)data i miejsce urodzenia, Dziennik Ustaw Nr 122 — 6338 —
6. f)stan cywilny,
7. g)p∏eç,
8. h)numer PESEL,
9. i)obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty obywatelstwa polskiego),
10. j)adres i data zameldowania na pobyt sta∏y,
11. k)poprzednie adresy zameldowania na pobyt sta∏y wraz ze wskazaniem okresu zameldowania,
12. l)adres zameldowania na pobyt czasowy trwajàcy ponad dwa miesiàce wraz ze wskazaniem okresu zameldowania,
13. m)tryb wymeldowania,
14. n)data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urz´du stanu cywilnego, który akt sporzàdzi∏; 2) centralnej ewidencji kierowców, w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych:
15. a)imi´ i nazwisko,
16. b)data i miejsce urodzenia,
17. c)numer PESEL,
18. d)adres zamieszkania,
19. e)rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia,
20. f)data uzyskania pierwszego uprawnienia, a w przypadku jego cofni´cia — tak˝e data ponownego uzyskania uprawnienia, Poz. 848
21. a)nazwisko, w tym tak˝e przybrane, imiona, nazwisko rodowe i numer PESEL,
22. b)stwierdzenie, ˝e osoba, której dane sà okreÊlone w lit. a, figuruje w rejestrze. 2. Do pozyskiwania danych z rejestrów,

ust. 1, nie wymaga si´ odr´bnego ˝àdania, zapytania lub wniosku w tej sprawie. 3. Po pozyskaniu na szczeblu centralnym danych,

ust. 1, przekazuje si´ je na noÊniku zewn´trznym lub w drodze teletransmisji, nie rzadziej ni˝ raz w miesiàcu, zgodnie z w∏aÊciwoÊcià miejscowà, do ewidencji prowadzonej na szczeblu terenowym. § 42. 1. Podstaw´ wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym stanowià, w szczególnoÊci, nast´pujàce dokumenty aktualizujàce: 1) orzeczenia i zawiadomienia powiatowych i wojewódzkich komisji lekarskich; 2) orzeczenia i zawiadomienia wojskowych komisji lekarskich; 3) zawiadomienia wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast), w tym meldunkowe, oraz dotyczàce wyjazdu za granic´ na okres d∏u˝szy ni˝ dwa miesiàce i powrotu z tego wyjazdu oraz zawiadomienia innych organów administracji publicznej; 4) zawiadomienia dowódców jednostek wojskowych;

1. g)data wa˝noÊci uprawnienia,
2. h)nazwa organu, który wyda∏ dokument stwierdzajàcy uprawnienie,
3. i)dotyczàcych zatrzymania dokumentu stwierdzajàcego uprawnienia oraz jego zwrócenia,
4. j)dotyczàcych cofni´cia uprawnienia oraz jego przywrócenia,
5. k)dotyczàcych utraty dokumentu stwierdzajàcego uprawnienie oraz jego odnalezienia,
6. l)dotyczàcych zastosowania Êrodka karnego w postaci zakazu prowadzenia pojazdów,
7. m)zakres i numer zaÊwiadczenia o ukoƒczeniu przez kierowc´, z wynikiem pozytywnym, kursu dokszta∏cajàcego poczàtkowego lub kursu dokszta∏cajàcego doskonalàcego dla kierowców przewo˝àcych towary niebezpieczne (ADR), o którym mowa w art. 10 ust. 1—4 ustawy z dnia 28 paêdziernika 2002 r. o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych (Dz. U. Nr 199, poz. 1671, z póên. zm.2)); 3) Krajowego Rejestru Karnego, wy∏àcznie w odniesieniu do osób figurujàcych w tym Rejestrze, w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych: ——————— 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 97, poz. 962 i Nr 173, poz. 1808 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 757 i Nr 141, poz. 1184. 5) zawiadomienia pracodawców; 6) zawiadomienia rektorów szkó∏ wy˝szych, dyrektorów zak∏adów kszta∏cenia nauczycieli oraz dyrektorów szkó∏ ponadgimnazjalnych, a do dnia 31 sierpnia 2008 r. równie˝ dyrektorów szkó∏ ponadpodstawowych; 7) zawiadomienia dyrektorów Êrednich i policealnych szkó∏ medycznych; 8) orzeczenia sàdów, zaÊwiadczenia prokuratorów, zak∏adów karnych i aresztów Êledczych; 9) zawiadomienia lub oÊwiadczenia osób obj´tych ewidencjà wojskowà oraz cz∏onków ich rodzin i innych osób obj´tych ewidencjà wojskowà; 10) zawiadomienia organu udzielajàcego zgody obywatelowi polskiemu na s∏u˝b´ w obcym wojsku lub obcej organizacji wojskowej; 11) zawiadomienia i orzeczenia innych podmiotów zobowiàzanych z mocy przepisów prawa do przekazywania wojskowym komendantom uzupe∏nieƒ danych o osobach podlegajàcych powszechnemu obowiàzkowi obrony; 12) decyzje personalne Ministra Obrony Narodowej; 13) rozkazy personalne Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego; Dziennik Ustaw Nr 122 — 6339 — Poz. 848 14) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojskowych;
8. e)dotyczàcych zastosowania Êrodka karnego w postaci zakazu prowadzenia pojazdów, 15) wyciàgi z postanowieƒ (decyzji) o nadaniu orderów i odznaczeƒ paƒstwowych;
9. f)zakres i numer zaÊwiadczenia o ukoƒczeniu przez kierowc´, z wynikiem pozytywnym, kursu dokszta∏cajàcego lub kursu dokszta∏cajàcego doskonalàcego dla kierowców przewo˝àcych towary niebezpieczne (ADR), o którym mowa w art. 10 ust. 1—4 ustawy z dnia 28 paêdziernika 2002 r. o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych; 16) opinie i oceny s∏u˝bowe; 17) decyzje o utracie obywatelstwa polskiego. 2. Aktualizacja ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym nast´puje równie˝ poprzez przekazywanie ze szczebla centralnego danych pozyskanych z rejestrów,

§ 41. 3.

Podstaw´ wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej stanowià równie˝ informacje przekazane przez osoby obj´te ewidencjà wojskowà. 4. Dane przekazane w trybie, o którym mowa w § 41 ust. 3, s∏u˝à równie˝ za∏o˝eniu ewidencji wojskowej na szczeblu terenowym w informatycznej bazie ewidencyjnej, w zakresie osób nieobj´tych dotychczas tà ewidencjà. § 43. Indywidualny zbiór ewidencyjny zak∏adany jest w czasie poboru przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ na podstawie danych uzyskanych na zewn´trznym noÊniku danych lub w drodze teletransmisji danych ze szczebla centralnego, z wykorzystaniem nast´pujàcych danych z: 1) Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci, w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych:

1. a)nazwisko i imiona, 3) Krajowego Rejestru Karnego w zakresie stwierdzenia, ˝e dana osoba, której dane dotyczà, figuruje w rejestrze. § 44. èród∏a informacji aktualizujàcych ewidencj´ wojskowà prowadzonà na szczeblu jednostki wojskowej stanowià nast´pujàce dokumenty aktualizujàce: 1) orzeczenia komisji lekarskich; 2) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojskowych; 3) zaÊwiadczenia i informacje z wojskowych komend uzupe∏nieƒ; 4) orzeczenia sàdów, postanowienia prokuratorów, zawiadomienia z zak∏adów karnych i aresztów Êledczych; 5) inne dokumenty i oÊwiadczenia majàce wp∏yw na przebieg czynnej s∏u˝by wojskowej. Rozdzia∏ 10 Post´powanie z uszkodzonymi lub zniszczonymi dokumentami ewidencyjnymi
2. b)nazwisko rodowe,
3. c)nazwiska i imiona poprzednie,
4. d)imiona i nazwiska rodowe rodziców,
5. e)data i miejsce urodzenia,
6. f)stan cywilny,
7. g)obywatelstwo,
8. h)adres i data zameldowania na pobyt sta∏y wraz ze wskazaniem okresu zameldowania,
9. i)adres zameldowania na pobyt czasowy trwajàcy ponad dwa miesiàce wraz ze wskazaniem okresu zameldowania; 2) centralnej ewidencji kierowców, w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych:
10. a)rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych,
11. b)data wa˝noÊci uprawnienia,
12. c)dotyczàcych zatrzymania dokumentu stwierdzajàcego uprawnienia oraz jego zwrócenia,
13. d)dotyczàcych cofni´cia uprawnienia oraz jego przywrócenia, § 45. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia karty ewidencyjnej w stopniu uniemo˝liwiajàcym pos∏ugiwanie si´ tym dokumentem albo w razie jej zagini´cia zak∏ada si´ indywidualny zbiór ewidencyjny lub sporzàdza si´ duplikat karty ewidencyjnej. 2. Duplikat karty ewidencyjnej wype∏nia si´ w oparciu o dane zawarte w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, we wtórniku karty ewidencyjnej oraz w dokumentach aktualizujàcych, zamieszczajàc w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego, i oznacza si´ napisem „DUPLIKAT”. 3. WiarygodnoÊç wpisów odtworzonych w duplikacie karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupe∏nieƒ swoim podpisem i odciskiem piecz´ci urz´dowej. 4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zosta∏y sporzàdzone duplikaty, niszczy si´ protokolarnie. § 46. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia wtórnika karty ewidencyjnej w stopniu uniemo˝liwiajàcym pos∏ugiwanie si´ tym dokumentem albo w razie jego zagini´cia zak∏ada si´ indywidualny zbiór ewidencyjny lub sporzàdza si´ duplikat wtórnika. Dziennik Ustaw Nr 122 — 6340 — Poz. 848 2. Duplikat wtórnika karty ewidencyjnej wype∏nia si´ w oparciu o dane zawarte w karcie ewidencyjnej, w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym oraz w dokumentach aktualizujàcych, zamieszczajàc w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach wtórnika karty ewidencyjnej, i oznacza si´ napisem „DUPLIKAT”. 2) osób,

§ 4ust. 1 pkt 1 lit. b, prowadzi si´ do czasu ich zwolnienia z czynnej s∏u˝by wojskowej lub skre

Êlenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym; 3. WiarygodnoÊç wpisów odtworzonych w duplikacie wtórnika karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupe∏nieƒ swoim podpisem i odciskiem piecz´ci urz´dowej.

1. a)w jednostce wojskowej — do czasu uniewa˝nienia przydzia∏u mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego, 4. Wtórniki kart ewidencyjnych, w miejsce których zosta∏y sporzàdzone duplikaty, niszczy si´ protokolarnie.
2. b)na szczeblu terenowym — do czasu skreÊlenia z ewidencji wojskowej, ale nie d∏u˝ej ni˝ do czasu, w którym osoby te koƒczà wiek okreÊlony w art. 58 ust. 1 ustawy; 5. Duplikatu wtórnika karty ewidencyjnej nie zak∏ada si´, je˝eli zniszczenie wtórnika karty ewidencyjnej nastàpi∏o w zwiàzku z za∏o˝eniem indywidualnego zbioru ewidencyjnego. § 47. 1. W razie uszkodzenia poszczególnych stron ksi´gi ewidencji lub ksià˝ki ewidencyjnej odtwarza si´ pe∏nà treÊç uszkodzonych stron w wolnej od wpisów cz´Êci tej ksi´gi lub ksià˝ki. 2. W przypadku gdy ksi´ga ewidencji lub ksià˝ka ewidencyjna ulegnie zniszczeniu w stopniu utrudniajàcym pos∏ugiwanie si´ nià w bie˝àcej pracy, zak∏ada si´ nowà ksi´g´ lub ksià˝k´. 3. Ksi´gi ewidencyjne (strony ksiàg ewidencyjnych) lub ksià˝ki ewidencyjne (strony ksià˝ek ewidencyjnych) odtwarza si´ w oparciu o dane zawarte w kartach ewidencyjnych, wtórnikach lub indywidualnych zbiorach ewidencyjnych. 4. Do nowo za∏o˝onej ksi´gi ewidencji lub ksià˝ki ewidencyjnej wpisuje si´ lub zamieszcza dane tylko tej osoby, która jest aktualnie obj´ta ewidencjà wojskowà prowadzonà przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ lub dowódc´ jednostki wojskowej. 5. Uszkodzonà ksi´g´ ewidencji przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych osób tego rocznika, na który za∏o˝ono danà ksi´g´. 6. Uszkodzonà ksià˝k´ ewidencyjnà przechowuje si´ w jednostce wojskowej przez okres dziesi´ciu lat, liczony od dnia ubycia z tej jednostki wojskowej i skreÊlenia z ewidencji ostatniej osoby, której dane znajdowa∏y si´ w tej ksià˝ce. Rozdzia∏ 11 3) osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. c, prowadzi si´, z zastrze˝eniem pkt 4: 4) osób,

§ 4ust.

1 pkt 2, prowadzi si´:

1. a)w jednostce wojskowej — do czasu uniewa˝nienia pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego,
2. b)na szczeblu terenowym — do czasu skreÊlenia z ewidencji wojskowej, ale nie d∏u˝ej ni˝ do koƒca roku kalendarzowego, w którym osoby te koƒczà szeÊçdziesiàt lat ˝ycia. § 49. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym osób wymienionych w § 4 ust. 1 dokonuje si´ w razie: 1) powo∏ania do zawodowej s∏u˝by wojskowej lub s∏u˝by pe∏nionej w charakterze kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych; 2) orzeczenia trwa∏ej i ca∏kowitej niezdolnoÊci do czynnej s∏u˝by wojskowej w czasie pokoju oraz w razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny; 3) zrzeczenia si´ obywatelstwa polskiego; 4) osiàgni´cia wieku okreÊlonego w § 48 pkt 3 i 4; 5) zgonu. § 50. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej prowadzonej w jednostce wojskowej osób odbywajàcych czynnà s∏u˝b´ wojskowà dokonuje si´ w nast´pujàcych przypadkach: 1) zwolnienia z czynnej s∏u˝by wojskowej, z wyjàtkiem przedterminowego zwolnienia z zasadniczej s∏u˝by wojskowej; 2) przeniesienia do innej jednostki wojskowej; 3) przeniesienia do rezerwy ˝o∏nierzy zwolnionych z zasadniczej s∏u˝by wojskowej przedterminowo. § 48. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne: § 51. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej ˝o∏nierzy rezerwy posiadajàcych nadany do tej jednostki przydzia∏ mobilizacyjny lub pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny dokonuje si´ w przypadku uniewa˝nienia tego przydzia∏u. 1) osób,

§ 4ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi si´ do czasu przeniesienia tych osób do rezerwy lub skre

Êlenia z ewidencji wojskowej; § 52. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej osób,

§ 4ust.

1 pkt 2, dokonuje si´ w przypadku Okres prowadzenia ewidencji wojskowej i przechowywania danych Dziennik Ustaw Nr 122 — 6341 — uniewa˝nienia pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego. §

1. SkreÊlenie z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym oznacza jednoczeÊnie skreÊlenie z ewidencji prowadzonej na szczeblu centralnym. §
3. Karty ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w uk∏adzie wed∏ug roczników, w porzàdku alfabetycznym, do koƒca roku kalendarzowego, w którym osoby te koƒczà osiemdziesiàt lat ˝ycia.
4. Indywidualne zbiory ewidencyjne mo˝na przechowywaç równie˝ w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ.
5. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne osób, które nie odbywa∏y lub nie pe∏ni∏y czynnej s∏u˝by wojskowej, skreÊlonych z ewidencji wojskowej w przypadkach,

§ 49

, przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w uk∏adzie wed∏ug roczników, w porzàdku alfabetycznym lub w przypadku indywidualnych zbiorów ewidencyjnych w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ przez okres dziesi´ciu lat od tego skreÊlenia.

1. Dotychczasowe karty ewidencyjne podchorà˝ych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy si´ protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego, w którym dana osoba zda∏a egzamin na oficera, lub zaprzestaje si´ aktualizowania indywidualnego zbioru ewidencyjnego tych osób wed∏ug dotychczasowego uk∏adu gromadzenia danych w informatycznej bazie ewidencyjnej.
2. Indywidualne zbiory ewidencyjne przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ na zewn´trznych noÊnikach danych lub w archiwum informatycznej bazy danych ewidencyjnych wojskowej komendy uzupe∏nieƒ. §
4. Wtórniki kart ewidencyjnych prowadzone w kartotece ewidencyjnej w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ niszczy si´ protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego, w którym skreÊlono danà osob´ z ewidencji wojskowej.
5. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiàce wydruki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, niszczy si´ protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego, w którym zosta∏y one sporzàdzone lub wp∏yn´∏y do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ. Poz. 848
6. Wtórniki kart ewidencyjnych podchorà˝ych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy si´ protokolarnie w terminie okreÊlonym w § 54 ust.
7. §
8. Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej przechowuje si´ na informatycznych zewn´trznych noÊnikach danych przez okres dziesi´ciu lat od dnia skreÊlenia tych osób z ewidencji wojskowej. §
10. Karty ewidencyjne lub zewn´trzne noÊniki danych, przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ, po up∏ywie okresów ich przechowywania niszczy si´ protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego.
11. Karty ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji, dla których zosta∏y za∏o˝one indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy si´.
12. Za∏àcznik do karty ewidencyjnej „Adnotacje s∏u˝bowe” podlega zniszczeniu razem z kartà ewidencyjnà. §
14. Ksi´gi ewidencji przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub zewn´trznych noÊników danych, dla ˝o∏nierzy danego rocznika, których dane znajdujà si´ w tych ksi´gach.
15. Ksi´gi ewidencji przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ po up∏ywie okresów ich przechowywania przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum wojskowego. §
16. Karty poszukiwania niszczy si´: 1) w przypadku poborowych — po up∏ywie dziesi´ciu lat od dnia przeniesienia ich do rezerwy, jednak nie póêniej ni˝ do koƒca roku, w którym poborowy zosta∏ skreÊlony z ewidencji wojskowej; 2) w przypadku ˝o∏nierzy rezerwy — po up∏ywie dziesi´ciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu, nie d∏u˝ej ni˝ do koƒca roku, w którym ˝o∏nierz ten zosta∏ skreÊlony z ewidencji wojskowej. §
17. Ksià˝k´ ewidencji przechowuje si´ w jednostce wojskowej przez okres dziesi´ciu lat od daty jej zakoƒczenia i przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum wojskowego. §
18. Zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego niszczy protokolarnie wojskowy komendant uzupe∏nieƒ w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego, w którym skreÊlono danà osob´ z ewidencji wojskowej. Rozdzia∏ 12
19. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiàce wydruki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, sporzàdzane na potrzeby jednostek wojskowych, niszczy si´ protokolarnie w przypadku potrzeby sporzàdzenia nowego wtórnika, niezale˝nie od terminu, o którym mowa w ust.
20. Post´powanie w przypadkach niektórych zmian ewidencyjnych zgromadzonych w ewidencji wojskowej §
21. Je˝eli zawiadomienie o wygaÊni´ciu lub uchyleniu reklamowania, lub uniewa˝nieniu przydzia- Dziennik Ustaw Nr 122 — 6342 — ∏u organizacyjno-mobilizacyjnego wojskowa komenda uzupe∏nieƒ otrzyma∏a ju˝ po przes∏aniu karty ewidencyjnej danej osoby do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w∏aÊciwej wed∏ug nowego miejsca pobytu sta∏ego, nale˝y powiadomiç o tym danà wojskowà komend´ uzupe∏nieƒ, przesy∏ajàc w Êlad za przekazanà ewidencjà dokument stanowiàcy podstaw´ do wygaÊni´cia lub uchylenia reklamowania, lub uniewa˝nienia przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego. §
23. W razie otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt sta∏y w miejscu po∏o˝onym poza terytorialnym zasi´giem dzia∏ania wojskowej komendy uzupe∏nieƒ, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ, którego ewidencjà obj´ta jest dana osoba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ w∏aÊciwemu wed∏ug nowego miejsca jej pobytu sta∏ego, dokonujàc stosownych adnotacji w prowadzonej przez siebie ewidencji wojskowej.
24. Przekazanie dokumentów ewidencyjnych mi´dzy wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ nast´puje równie˝ w przypadku otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt czasowy trwajàcy ponad dwa miesiàce w odniesieniu do osób okreÊlonych w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, z wyjàtkiem ˝o∏nierzy odbywajàcych çwiczenia wojskowe lub okresowà s∏u˝b´ wojskowà albo czynnà s∏u˝b´ wojskowà pe∏nionà w razie og∏oszenia mobilizacji lub w czasie wojny. §
26. Przekazywanie kart ewidencyjnych mi´dzy wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ odbywa si´ za poÊrednictwem poczty przesy∏kà poleconà lub za poÊrednictwem upowa˝nionego pracownika.
27. Przekazywanie danych z indywidualnego zbioru ewidencyjnego odbywa si´ na zewn´trznych noÊnikach danych za poÊrednictwem poczty przesy∏kà poleconà lub za poÊrednictwem upowa˝nionego pracownika albo w drodze teletransmisji danych. §
29. Dokumenty aktualizacyjne,

§ 42ust.

1, przechowuje si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ przez okres dziesi´ciu lat od dnia ich otrzymania. Poz. 848 komendantowi uzupe∏nieƒ, który dokumenty te nades∏a∏. §

1. W razie nieotrzymania zawiadomienia meldunkowego, w tym dotyczàcego wyjazdu za granic´ na okres d∏u˝szy ni˝ dwa miesiàce oraz powrotu z tego wyjazdu, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ niezw∏ocznie po zg∏oszeniu przez poborowego lub ˝o∏nierza rezerwy zmiany miejsca pobytu albo zmiany adresu w miejscu dotychczasowego pobytu, a tak˝e po uzyskaniu informacji w tej sprawie z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym, wszczyna poszukiwania w celu ustalenia aktualnego miejsca zameldowania danej osoby. Rozdzia∏ 13 Przepisy przejÊciowe i koƒcowe §
3. Karty ewidencyjne osobom obj´tym ewidencjà wojskowà zak∏ada si´ nie d∏u˝ej ni˝ przez okres pi´ciu lat od dnia wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia.
4. Karty ewidencyjne osób, dla których za∏o˝ono indywidualne zbiory ewidencyjne, nie podlegajà aktualizacji oraz nie zak∏ada si´ dla nich wtórników, z wyjàtkiem wtórników,

§ 15ust.

2. Karty ewidencyjne,

ust. 2, oznacza si´ symbolem „S”. §

2. Po up∏ywie okresu, o którym mowa w § 68 ust. 1, ewidencj´ wojskowà osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. a, a w przypadku osób,

§ 4ust. 1 pkt 1 lit. b, je˝eli nie zosta∏y wcze

Êniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym prowadzi si´ wy∏àcznie w formie informatycznej bazy ewidencyjnej. 2. Karty ewidencyjne osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. a, dla których za∏o˝ono indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy si´ protokolarnie do dnia 1 kwietnia w roku kalendarzowym nast´pujàcym po roku, w którym osoby te zosta∏y przeniesione do rezerwy lub skreÊlone z ewidencji wojskowej, nie póêniej jednak ni˝ do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowego nast´pujàcego po up∏ywie okresu, o którym mowa w § 68 ust. 1. 2. Dokumenty,

ust. 1, niszczy si´ protokolarnie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego po roku, w którym up∏ynà∏ okres przechowywania tych dokumentów. 3. Wraz z kartami ewidencyjnymi,

ust. 2, niszczy si´ wtórniki kart ewidencyjnych za∏o˝one razem z tymi kartami.

1. W przypadku zmiany przynale˝noÊci ewidencyjnej osoby obj´tej ewidencjà wojskowà przekazanie uwierzytelnionych kopii dokumentów aktualizujàcych dotyczàcych tej osoby do w∏aÊciwego wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ nast´puje dopiero na ˝àdanie tego komendanta. §
3. Karty ewidencyjne osób,

§ 4ust.

1 pkt 1 lit. c i pkt 2, a w przypadku osób,

§ 4ust. 1 pkt 1 lit. b, je˝eli osoby te nie by∏y wcze

Êniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym mo˝na prowadziç nie d∏u˝ej ni˝ przez dziesi´ç lat od dnia wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia. §

1. W razie otrzymania karty ewidencyjnej oraz innych dokumentów ewidencyjnych przekazanych omy∏kowo lub niezgodnie z w∏aÊciwoÊcià miejscowà, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ, który otrzyma∏ te dokumenty, jest obowiàzany zwróciç je wojskowemu
2. Karty ewidencyjne osób,

ust. 1, dla których za∏o˝ono indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy si´, z zastrze˝eniem § 69 ust. 2, protokolarnie do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowego nast´pujàcego po roku, w którym za∏o˝ono dla dane- Dziennik Ustaw Nr 122 — 6343 — go rocznika tych osób informatycznà baz´ ewidencyjnà. 3. Wraz z kartami ewidencyjnymi,

ust. 1, niszczy si´ wtórniki kart ewidencyjnych za∏o˝one dla tych kart. §

1. Dla kart ewidencyjnych znajdujàcych si´ w dniu wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ lub przekazanych do tego archiwum w ciàgu dziesi´ciu lat od dnia jego wejÊcia w ˝ycie nie zak∏ada si´ informatycznych zbiorów ewidencyjnych. §
3. Karty ewidencyjne wed∏ug wzoru okreÊlonego w dotychczas obowiàzujàcych przepisach mogà byç wykorzystywane do czasu wyczerpania zapasów. Poz. 848
4. Wszystkie karty ewidencyjne wed∏ug wzoru obowiàzujàcego przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia nie podlegajà wymianie i zachowujà wa˝noÊç. §
5. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia.2) Minister Obrony Narodowej: R. Sikorski ——————— 2) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- niem Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 lipca 2004 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej osób podlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej (Dz. U. Nr 162, poz. 1699), które na podstawie art. 6 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o zmianie ustawy o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie ustawy o s∏u˝bie zast´pczej (Dz. U. Nr 180, poz. 1496) traci moc z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia. WZÓR Za∏àcznik nr 1 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 czerwca 2006 r. (poz. 848) Dziennik Ustaw Nr 122 — 6344 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6345 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6346 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6347 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6348 — Poz. 848 Za∏àcznik nr 2 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 122 — 6349 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6350 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6351 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6352 — Poz. 848 Za∏àcznik nr 3 WZÓR WZÓR Za∏àcznik nr 4 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6353 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6354 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6355 — Poz. 848 Za∏àcznik nr 5 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 122 — 6356 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6357 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6358 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6359 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6360 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6361 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6362 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6363 — Poz. 848 Za∏àcznik nr 6 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 122 — 6364 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6365 — Poz. 848 Dziennik Ustaw Nr 122 — 6366 — Poz. 848