Obsah (4)

§ 4§ 10§ 12§ 19

Dziennik Ustaw Nr 170 — 12213 — Poz. 1203 1203 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 5 wrzeÊnia 2007 r. w sprawie przetwarzania przez Policj´ informacji o osobach Na pods

ust. 1, ma form´ pisemnà i zawiera: 1) oznaczenie wnioskodawcy; 2) wskazanie przepisów uprawniajàcych do dost´pu do informacji; ——————— 1) Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — sprawy wewn´trzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919 oraz z 2007 r. Nr 38, poz. 245). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 57, poz. 390, Nr 120, poz. 818, Nr 140, poz. 981 i Nr 165, poz. 1170. 3) okreÊlenie rodzaju i zakresu potrzebnych informacji oraz formy ich przekazania lub udost´pnienia; 4) wskazanie imienia, nazwiska i stopnia s∏u˝bowego policjanta upowa˝nionego do pobrania informacji lub zapoznania si´ z ich treÊcià. 3. Policjant sk∏ada ustny wniosek,

ust. 1, je˝eli zachodzi koniecznoÊç niezw∏ocznego dzia∏ania, a w szczególnoÊci w trakcie poÊcigu za osobà podejrzanà o pope∏nienie czynu zabronionego albo podczas wykonywania czynnoÊci majàcych na celu ratowanie ˝ycia i zdrowia ludzkiego lub mienia. 4. Policjant jest obowiàzany na ˝àdanie pokwitowaç pobranie dokumentów zawierajàcych informacje przekazane w trybie wniosku,

ust. 1, albo potwierdziç uzyskanie wglàdu w treÊç informacji oraz w razie potrzeby pouczyç osob´ przekazujàcà informacje o koniecznoÊci zachowania w tajemnicy faktu i okolicznoÊci przekazania.

1. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, zwraca si´ za pokwitowaniem w miejscu i czasie uzgodnionym z osobà przekazujàcà, chyba ˝e na podstawie odr´bnych przepisów podlegajà one w∏àczeniu do akt prowadzonego post´powania. §
2. Policja przetwarza informacje w zbiorach informacji prowadzonych: 1) w systemie informatycznym; 2) w formie sporzàdzanych r´cznie kartotek, skorowidzów, ksiàg, wykazów, registratur lub innych ewidencji. §
4. Informacje przetwarza si´ w: 1) centralnych zbiorach informacji — przeznaczonych do przetwarzania informacji niezb´dnych do realizacji zadaƒ Policji na obszarze ca∏ego kraju; 2) wewn´trznych zbiorach informacji — przeznaczonych do przetwarzania informacji niezb´dnych do realizacji zadaƒ na obszarze w∏aÊciwoÊci miejscowej poszczególnych jednostek organizacyjnych Policji lub w zakresie w∏aÊciwoÊci rzeczowej poszczególnych komórek organizacyjnych Komendy G∏ównej Policji; 3) zestawach zbiorów informacji — przeznaczonych do integracji i usprawniania procesów przetwarzania informacji zgromadzonych w odr´bnych zbiorach. Dziennik Ustaw Nr 170 — 12214 —
5. Centralny zbiór informacji jest prowadzony na podstawie decyzji Komendanta G∏ównego Policji okreÊlajàcej: 1) dat´ utworzenia i podstaw´ prawnà prowadzenia zbioru; 2) cel prowadzenia zbioru i zakres informacji przetwarzanych w zbiorze; 3) podmioty odpowiedzialne za prowadzenie zbioru i uprawnione do korzystania ze zbioru; 4) procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnieƒ dost´pu do zbioru (korzystania ze zbioru); 5) techniczne i organizacyjne warunki wykonywania czynnoÊci s∏u˝bowych niezb´dnych do realizacji ustalonego celu prowadzenia zbioru oraz zapewniajàcych zgodne z prawem efektywne, sprawne i ekonomiczne przetwarzanie informacji zgromadzonych w zbiorze.
6. Wewn´trzny zbiór informacji jest prowadzony na podstawie decyzji kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej Komendy G∏ównej Policji. Przepis ust. 2 stosuje si´ odpowiednio.
7. Administrator zbioru mo˝e zezwoliç na wykonanie repliki ca∏oÊci lub cz´Êci zbioru w celu usprawnienia dost´pu okreÊlonej jednostki lub komórki organizacyjnej Policji do przetwarzanych informacji.
8. Przepisy ust. 1, 2 i 4 stosuje si´ odpowiednio do zestawów zbiorów informacji. §
10. Pobierane i uzyskiwane przez Policj´ informacje w formie odcisków linii papilarnych przetwarza si´ w centralnym zbiorze informacji o nazwie „Centralna Registratura Daktyloskopijna (CRD)”.
11. Pobrane odciski linii papilarnych przesy∏a si´ do CRD w formie jednostronnie wype∏nianych kart daktyloskopijnych sporzàdzanych w dwóch egzemplarzach ka˝da.
12. W przypadku pobrania odcisków linii papilarnych za pomocà urzàdzenia do elektronicznego daktyloskopowania karty daktyloskopijne przesy∏a si´ do CRD w formie elektronicznej, z u˝yciem systemu teleinformatycznego. §
14. Pobierane i uzyskiwane przez Policj´ informacje w formie zdj´ç osób lub szkiców i opisów wizerunków przetwarza si´ w odpowiednio opisanych zestawach kart albumowych.
15. Karty albumowe mogà byç sporzàdzane równie˝ na informatycznych noÊnikach danych.
16. Materia∏y êród∏owe s∏u˝àce do sporzàdzania zdj´ç w postaci negatywów lub zapisów cyfrowych na informatycznych noÊnikach danych z cyfrowymi zapisami zdj´ç gromadzi si´ w komórkach organizacyjnych Policji do spraw techniki kryminalistycznej w∏aÊciwych ze wzgl´du na miejsce wykonania zdj´cia. Poz. 1203 §
17. Pobierane i uzyskiwane przez Policj´ informacje inne ni˝ okreÊlone w § 5 i 6 oraz informacje o zdarzeniach, miejscach i rzeczach przetwarza si´ w zbiorach informacji z u˝yciem wzorów dokumentów obowiàzujàcych na podstawie rozporzàdzenia oraz formularzy, o których mowa w § 13 ust. 2 pkt
18. §
19. Komendant G∏ówny Policji zapewnia funkcjonowanie zestawu centralnych zbiorów informacji o nazwie „Krajowy System Informacyjny Policji (KSIP)”. §
21. Zbiory informacji rejestruje si´ w rejestrach zbiorów informacji prowadzonych przez w∏aÊciwych administratorów zbiorów.
22. Rejestry, o których mowa w ust. 1, zawierajà: 1) okreÊlenie rodzaju i nazwy zbioru oraz wskazanie daty rejestracji zbioru; 2) aktualizowane informacje wymienione w § 4 ust. 2 pkt 1—3; 3) dat´ likwidacji zbioru oraz numer ewidencyjny i dat´ sporzàdzenia protoko∏u likwidacji zbioru.
23. Do rejestru do∏àcza si´ kopie decyzji w sprawie utworzenia zbiorów informacji i kopie protoko∏ów dokumentujàcych likwidacj´ zbiorów informacji.
24. Przepisy ust. 1—3 stosuje si´ odpowiednio w odniesieniu do replik zbiorów. §
26. Zbiór informacji likwiduje si´ ∏àcznie z wykonanymi replikami, na podstawie decyzji administratora zbioru okreÊlajàcej dat´ likwidacji zbioru, sk∏ad osobowy komisji likwidacyjnej oraz sposób usuni´cia zgromadzonych w zbiorze informacji.
27. Przeprowadzenie likwidacji zbioru informacji dokumentuje si´ protoko∏em. §
29. Administrator zbioru dokonuje oceny przydatnoÊci informacji w prowadzonych post´powaniach w sposób systematyczny, po zakoƒczeniu sprawy, w ramach której informacje zosta∏y wprowadzone do zbioru, a nast´pnie okresowo, z cz´stotliwoÊcià co najmniej raz na 10 lat.
30. Przy dokonywaniu oceny, o której mowa w ust. 1, informacje uznaje si´ za nadal przydatne, je˝eli na ich podstawie nie mo˝na wykluczyç mo˝liwoÊci pope∏nienia w przysz∏oÊci przez osob´, której dotyczà, czynu zabronionego w rozumieniu art. 115 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z póên. zm.3)). ——————— 3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 128, poz. 840, z 1999 r. Nr 64, poz. 729 i Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116, poz. 1216, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 121, poz. 1142, Nr 179, poz. 1750, Nr 199, poz. 1935 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889 i Nr 243, poz. 2426, z 2005 r. Nr 86, poz. 732, Nr 90, poz. 757, Nr 132, poz. 1109, Nr 163, poz. 1363, Nr 178, poz. 1479 i Nr 180, poz. 1493, z 2006 r. Nr 190, poz. 1409, Nr 218, poz. 1592 i Nr 226, poz. 1648 oraz z 2007 r. Nr 89, poz. 589, Nr 123, poz. 850 i Nr 124, poz.
31. Dziennik Ustaw Nr 170 — 12215 — Poz. 1203
32. Administrator zbioru usuwa informacje zgromadzone w zbiorze: 5) modyfikowanie — polegajàce na zmianie zawartoÊci informacji znajdujàcych si´ w zbiorze; 1) po uzyskaniu wiadomoÊci, ˝e zdarzenie lub okolicznoÊç, w zwiàzku z którymi wprowadzono informacje do zbioru, nie ma znamion czynu zabronionego; 6) typowanie — polegajàce na wyszukaniu i identyfikacji w zbiorze informacji o cechach (parametrach) odpowiadajàcych okreÊlonym kryteriom selekcyjnym; 2) je˝eli uzna dane informacje za zb´dne w realizacji zadaƒ ustawowych Policji albo nie uzna ich za przydatne w prowadzonych przez Policj´ post´powaniach, w rozumieniu ust.
34. Informacje znajdujàce si´ w systemach informatycznych i na informatycznych noÊnikach danych usuwa si´ w sposób uniemo˝liwiajàcy odtworzenie usuni´tych informacji: 1) przy u˝yciu technik programowych lub sprz´towych; 2) poprzez zniszczenie noÊników zawierajàcych informacje przeznaczone do usuni´cia, je˝eli usuni´cie danych technikami okreÊlonymi w pkt 1 nie jest mo˝liwe. §
35. CzynnoÊç usuni´cia danych osobowych ze zbioru informacji przeprowadza i dokumentuje protoko∏em komisja wyznaczona przez administratora zbioru. §
37. Informacje przetwarza si´ przy u˝yciu sposobów zapewniajàcych zgodnoÊç przetwarzania z celem,

§ 4ust. 2 pkt 2. 2. Administrator zbioru jest obowiàzany stosowaç: 1) koordynacj´ przetwarzania okre

Êlonych informacji zgromadzonych w zbiorze informacji, na wniosek jednostki lub komórki organizacyjnej Policji wprowadzajàcej te dane do zbioru informacji; 2) metody rozró˝niania przetwarzanych informacji pod wzgl´dem ich kompletnoÊci i wiarygodnoÊci; 3) formularze usprawniajàce pod wzgl´dem technicznym przetwarzanie informacji, je˝eli wymagajà tego w∏aÊciwoÊci danego zbioru informacji.

1. Koordynacja, o której mowa w ust. 2 pkt 1, polega na niezw∏ocznym powiadomieniu jednostki lub komórki organizacyjnej Policji wprowadzajàcej informacje do zbioru o uzyskiwaniu dost´pu do tych informacji przez innego uprawnionego u˝ytkownika danego zbioru informacji. §
3. Stosuje si´ nast´pujàce sposoby przetwarzania informacji zawartych w zbiorach informacji: 7) analizowanie — polegajàce na poszukiwaniu zwiàzków zachodzàcych pomi´dzy poszczególnymi informacjami znajdujàcymi si´ w zbiorze; 8) usuwanie — polegajàce na zniszczeniu lub deformacji informacji w sposób uniemo˝liwiajàcy dalsze ich odczytywanie.
4. Rejestracji i modyfikacji informacji dokonujà policjanci i pracownicy Policji wykonujàcy czynnoÊci s∏u˝bowe, podczas których lub w zwiàzku z którymi uzyskali informacje podlegajàce rejestracji lub stwierdzili okolicznoÊci uzasadniajàce modyfikacj´ informacji ju˝ zarejestrowanych. §
5. Administrator zbioru jest obowiàzany zapewniç rejestracj´, w formie odpowiedniej do w∏aÊciwoÊci danego zbioru, ka˝dej operacji przetwarzania informacji w zakresie: 1) czasu (daty, godziny i minuty) rozpocz´cia i zakoƒczenia pracy w systemie informatycznym lub w r´cznie sporzàdzanej ewidencji; 2) identyfikatora kadrowego oraz posiadanego uprawnienia dost´pu do zbioru policjanta lub pracownika Policji wykonujàcego operacj´ przetwarzania; 3) zakresu informacji, do których policjant lub pracownik Policji mia∏ dost´p w zwiàzku z wykonywanà operacjà przetwarzania; 4) daty pierwszego wprowadzenia informacji do zbioru; 5) êród∏a informacji w przypadku uzyskania danych osobowych nie od osoby, której dane dotyczà; 6) przyczyny, zakresu i celu modyfikacji informacji, jaka nastàpi∏a w wyniku wykonanej operacji przetwarzania; 7) wniosków sk∏adanych w zwiàzku z realizacjà praw okreÊlonych w art. 32 ust. 1 pkt 6—8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z póên. zm.4)). 1) rejestrowanie — polegajàce na wprowadzaniu informacji po raz pierwszy do zbioru; §
7. Do korzystania z informacji przetwarzanych przez Policj´ w zbiorach danych sà uprawnione, w zakresie niezb´dnym do realizacji zadaƒ s∏u˝bowych, s∏u˝by policyjne: 2) sprawdzanie — polegajàce na zapoznaniu si´ z informacjami znajdujàcymi si´ w zbiorze; 1) kryminalna; 3) klasyfikowanie — polegajàce na porzàdkowaniu zawartoÊci zbioru wed∏ug okreÊlonych kryteriów (parametrów); 4) weryfikowanie — polegajàce na sprawdzaniu poprawnoÊci i kompletnoÊci rejestrowania; 2) prewencyjna; ——————— 4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 oraz z 2007 r. Nr 165, poz.
8. Dziennik Ustaw Nr 170 — 12216 — 3) Êledcza; 4) Lotnictwa Policji; 5) wspomagajàca dzia∏alnoÊç Policji w zakresie organizacyjnym, logistycznym i technicznym.
9. Informacje zgromadzone w zbiorach udost´pnia si´ wy∏àcznie tym osobom, którym na wniosek bezpoÊredniego prze∏o˝onego administrator danego zbioru nada∏ odpowiednie uprawnienia dost´pu. §
11. Wzory kart daktyloskopijnych, o których mowa w § 5, stanowià za∏àczniki nr 1—4 do rozporzàdzenia: 1) za∏àcznik nr 1 — wzór karty daktyloskopijnej odcisków linii papilarnych palców; 2) za∏àcznik nr 2 — wzór karty daktyloskopijnej odcisków linii papilarnych d∏oni; 3) za∏àcznik nr 3 — wzór karty daktyloskopijnej odcisków linii papilarnych palców, sporzàdzanej w przypadku pobierania odcisków linii papilarnych na podstawie art. 192a § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks post´powania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z póên. zm.5)); ——————— 5) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, z 2003 r. Nr 17, poz. 155, Nr 111, poz. 1061 i Nr 130, poz. 1188, z 2004 r. Nr 51, poz. 514, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889, Nr 240, poz. 2405 i Nr 264, poz. 2641, z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 48, poz. 461, Nr 77, poz. 680, Nr 96, poz. 821, Nr 141, poz. 1181, Nr 143, poz. 1203, Nr 163, poz. 1363, Nr 169, poz. 1416 i Nr 178, poz. 1479, z 2006 r. Nr 15, poz. 118, Nr 66, poz. 467, Nr 95, poz. 659, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 141, poz. 1009 i 1013, Nr 167, poz. 1192 i Nr 226, poz. 1647 i 1648 oraz z 2007 r. Nr 20, poz. 116, Nr 64, poz. 432, Nr 80, poz. 539, Nr 89, poz. 589, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 123, poz. 849 i Nr 128, poz.
12. Poz. 1203 4) za∏àcznik nr 4 — wzór karty daktyloskopijnej odcisków linii papilarnych d∏oni, sporzàdzanej w przypadku pobierania odcisków linii papilarnych na podstawie art. 192a § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks post´powania karnego.
13. Wzór karty albumowej, o której mowa w § 6 ust. 1, stanowi za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia.
14. Wzór protoko∏u likwidacji zbioru informacji,

§ 10ust.

2, stanowi za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia. 4. Wzór protoko∏u usuni´cia danych osobowych ze zbioru informacji,

§ 12, stanowi za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia.

§

2. Administratorzy zbiorów prowadzonych dotychczas w Policji dostosujà tryb gromadzenia, sposoby przetwarzania i sposób oceny informacji zgromadzonych w tych zbiorach do wymogów niniejszego rozporzàdzenia w terminie 6 miesi´cy od dnia jego wejÊcia w ˝ycie.
3. Decyzje wydane w sprawie utworzenia zbiorów informacji na podstawie przepisów rozporzàdzenia,

§ 19

, pozostajà w mocy w zakresie niesprzecznym z przepisami niniejszego rozporzàdzenia. §

1. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 21 lutego 2005 r. w sprawie przetwarzania przez Policj´ danych osobowych w celach wykrywczych lub identyfikacyjnych (Dz. U. Nr 34, poz. 313). §
2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia. Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: W. Stasiak Dziennik Ustaw Nr 170 — 12217 — Poz. 1203 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 5 wrzeÊnia 2007 r. (poz. 1203) Za∏àcznik nr 1 WZÓR KARTY DAKTYLOSKOPIJNEJ ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH PALCÓW WZÓR KARTY DAKTYLOSKOPIJNEJ ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH D¸ONI Za∏àcznik nr 2 Dziennik Ustaw Nr 170 — 12218 — Poz. 1203 Dziennik Ustaw Nr 170 — 12219 — Poz. 1203 Za∏àcznik nr 3 WZÓR KARTY DAKTYLOSKOPIJNEJ ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH PALCÓW SPORZÑDZANEJ W PRZYPADKU POBIERANIA ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH NA PODSTAWIE ART. 192A § 1 KODEKSU POST¢POWANIA KARNEGO WZÓR KARTY DAKTYLOSKOPIJNEJ ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH D¸ONI SPORZÑDZANEJ W PRZYPADKU POBIERANIA ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH NA PODSTAWIE ART. 192A § 1 KODEKSU POST¢POWANIA KARNEGO Za∏àcznik nr 4 Dziennik Ustaw Nr 170 — 12220 — Poz. 1203 Dziennik Ustaw Nr 170 — 12221 — Poz. 1203 Za∏àcznik nr 5 WZÓR KARTY ALBUMOWEJ Dziennik Ustaw Nr 170 — 12222 — Poz. 1203 Za∏àcznik nr 6 WZÓR PROTOKO¸U LIKWIDACJI ZBIORU INFORMACJI Dziennik Ustaw Nr 170 — 12223 — Poz. 1203 Za∏àcznik nr 7 WZÓR PROTOKO¸U USUNI¢CIA DANYCH OSOBOWYCH ZE ZBIORU INFORMACJI