Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do uż

Dziennik Ustaw Nr 47 — 3036 — Poz. 312 312 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem wprowadzanym do u˝ytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podleg∏ych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci i bezpieczeƒstwa paƒstwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700) zarzàdza si´, co nast´puje: §

1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) organy prowadzàce w imieniu Ministra Obrony Narodowej nadzór nad wyrobem przeznaczonym na potrzeby obronnoÊci paƒstwa; 2) szczegó∏owy sposób prowadzenia nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przeznaczonym na potrzeby obronnoÊci paƒstwa. §
2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) rejonowym przedstawicielstwie wojskowym (RPW) — nale˝y przez to rozumieç jednostk´ organizacyjnà podleg∏à Ministrowi Obrony Narodowej w∏aÊciwà w zakresie nadzorowania jakoÊci dostaw uzbrojenia, sprz´tu wojskowego, Êrodków bojowych i technicznych oraz us∏ug remontowych i serwisowych; 2) przedstawicielu wojskowym — nale˝y przez to rozumieç szefa rejonowego przedstawicielstwa wojskowego albo pracownika lub ˝o∏nierza rejonowego przedstawicielstwa wojskowego, upowa˝nionego do realizacji nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem; 3) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci i bezpieczeƒstwa paƒstwa; 4) ryzyku — nale˝y przez to rozumieç potencjalny brak mo˝liwoÊci osiàgni´cia celów umowy dostawy wyrobu zgodnie z okreÊlonymi wymaganiami dotyczàcymi parametrów i charakterystyk wyrobu, harmonogramu realizacji dostaw lub kosztów; 5) zamawiajàcym — nale˝y przez to rozumieç podmiot zamawiajàcy wyrób, a w szczególnoÊci komórk´ organizacyjnà Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostk´ organizacyjnà podleg∏à lub nadzorowanà przez Ministra Obrony Narodowej. §
3. Organem sprawujàcym nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem wprowadzanym do u˝ytku jest szef RPW. §
5. Szef RPW przyst´puje do sprawowania nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem na polecenie dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwej do spraw centralnej realizacji dostaw uzbrojenia, sprz´tu wojskowego, Êrodków bojowych i technicznych oraz us∏ug remontowych, w zakresie okreÊlonym w umowie dostawy wyrobu.
6. Zamawiajàcy, w ciàgu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostawy wyrobu, o której mowa w ust. 1, przekazuje kopi´ tej umowy w∏aÊciwemu szefowi RPW. §
8. Przedstawiciel wojskowy podejmuje dzia∏ania w zakresie monitorowania i oceny procesów i wyrobów realizowanych przez dostawc´, o których mowa w art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy, na podstawie analizy ryzyka zidentyfikowanego przez siebie oraz ewentualnie ryzyka zidentyfikowanego przez dostawc´.
9. Analizy ryzyka, o którym mowa w ust. 1, przedstawiciel wojskowy dokonuje, stosujàc wytyczne zawarte w publikacjach standaryzacyjnych Organizacji Traktatu Pó∏nocnoatlantyckiego dotyczàcych zapewnienia jakoÊci. §
10. W zwiàzku ze sprawowaniem nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przedstawiciel wojskowy w szczególnoÊci: 1) wspó∏dzia∏a z dostawcà w zakresie nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem, na zasadach okreÊlonych w umowie na dostaw´ wyrobu oraz uzgodnionych w trakcie realizacji tego nadzoru; 2) przyst´puje do potwierdzenia zgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà po otrzymaniu od dostawcy pisemnego zg∏oszenia wyrobu; 3) nadzoruje terminowoÊç zg∏oszeƒ, o których mowa w pkt 2, oraz w przypadku opóênieƒ podejmuje dzia∏ania zmierzajàce do ustalenia ich przyczyn, bioràc pod uwag´ te opóênienia jako potencjalne obszary ryzyka niespe∏nienia wymagaƒ przez wyrób; 4) koordynuje terminy i iloÊci dostaw do zamawiajàcego, zgodnie z harmonogramem wynikajàcym z umowy dostawy wyrobu; 5) powiadamia zamawiajàcego o utrudnieniach przy wykonywaniu nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem lub braku mo˝liwoÊci wykonywania tego nadzoru. §
11. W ramach nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przedstawiciel wojskowy dokumentuje: 1) spostrze˝enia i wnioski z dokonanego przeglàdu umowy na dostaw´ wyrobu; 2) zidentyfikowane obszary ryzyka; 3) bie˝àce uzgodnienia z dostawcà; 4) wyniki przeprowadzonej oceny systemu zarzàdzania jakoÊcià dostawcy; 5) wyniki przeprowadzonych kontroli i weryfikacji dotyczàcych wyrobu; 6) wyniki badaƒ przeprowadzanych przez dostawc´, za∏àczajàc w szczególnoÊci stosowne sprawozdania, orzeczenia lub protoko∏y stanu technicznego; 7) zg∏oszenia wyrobu przez dostawc´. Dziennik Ustaw Nr 47 — 3037 — §
13. Przedstawiciel wojskowy sprawujàcy nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przygotowuje Plan nadzorowania czynnoÊci zwiàzanych z wprowadzaniem wyrobu do u˝ytku, zwany dalej „Planem nadzorowania”, który powinien uwzgl´dniaç wymagania wynikajàce z umowy dostawy wyrobu i plan jakoÊci dostawcy oraz okreÊlaç dzia∏ania majàce na celu zredukowanie lub monitorowanie wyst´pujàcego ryzyka.
14. Przedstawiciel wojskowy niezw∏ocznie przedstawia dostawcy Plan nadzorowania i ustala sposób jego realizacji.
15. Wzór Planu nadzorowania czynnoÊci zwiàzanych z wprowadzaniem wyrobu do u˝ytku okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia. §
16. Dostawca lub wskazana przez niego osoba jest obowiàzana umo˝liwiç przedstawicielowi wojskowemu sprawowanie nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem. §
17. CzynnoÊç zg∏oszenia wyrobu, o której mowa w art. 18 pkt 1 ustawy, dokonywana jest przez dostawc´ w formie pisemnej. Poz. 312 1) sprawdzenie kompletnoÊci wyników badaƒ, w odniesieniu do zakresu badaƒ wymienionego w Êwiadectwie, o którym mowa w art. 8 ust. 11 ustawy; 2) sprawdzenie wykonania badaƒ wymaganych w specyfikacji technicznej wyrobu.
18. CzynnoÊci, o których mowa w ust. 1, mogà byç wykonywane przez przedstawiciela wojskowego w siedzibie jednostki badawczej lub miejscu badania wyrobu. §
19. W przypadku wyrobów podlegajàcych ocenie zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy, przedstawiciel wojskowy sprawuje nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przez wykonanie nast´pujàcych czynnoÊci: 1) weryfikacja danych zawartych w deklaracji zgodnoÊci OiB, o której mowa w art. 9 ust. 12 ustawy, w odniesieniu do certyfikatu posiadanego przez dostawc´; 2) potwierdzenie prawdziwoÊci zapisów w deklaracji zgodnoÊci. §
20. Przedstawiciel wojskowy mo˝e dokonaç wyboru reprezentatywnej próbki wyrobu do oceny zgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà. §
21. W przypadku wyrobów podlegajàcych ocenie zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, przedstawiciel wojskowy, przed wykonaniem czynnoÊci wskazanych w § 14 i 15, mo˝e wykonaç czynnoÊci wymienione w § 12 pkt 1—
22. §
23. W przypadku wyrobów podlegajàcych ocenie zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy, przedstawiciel wojskowy sprawuje nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przez wykonanie przynajmniej jednej z nast´pujàcych czynnoÊci: §
25. Je˝eli czynnoÊci, o których mowa w § 12, 14 i 15, nie potwierdzà danych zawartych w deklaracji zgodnoÊci OiB, przedstawiciel wojskowy stwierdza ten fakt stosownà adnotacjà na formularzu zg∏oszenia wyrobu oraz weryfikuje post´powanie dostawcy w zakresie nadzorowania wyrobu. 1) kontrola zapisów z przeglàdu wymagaƒ dokumentacji konstrukcyjnej;
26. CzynnoÊci przedstawiciela wojskowego, o których mowa w ust. 1, obejmujà weryfikacj´: 2) kontrola zapisów w kartach wykonanych operacji; 1) zidentyfikowanych niezgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà; 3) kontrola zmian i zapisów w dokumentacji technicznej wyrobu, a w szczególnoÊci w przewodnikach warsztatowych, rysunkach i schematach; 2) oznakowania i zabezpieczenia wyrobu w sposób uniemo˝liwiajàcy jego wykorzystanie; 4) przeglàd poÊwiadczeƒ jakoÊciowych, dotyczàcych wyrobów kompletujàcych i zamawianych u poddostawców; 3) wyników przeprowadzonych przez dostawc´ badaƒ przyczyn powstania niezgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà; 5) przeglàd zatwierdzonych programów testów i metodyk badawczych wyrobu; 4) sposobu dokumentowania wyników podejmowanych przez dostawc´ czynnoÊci dotyczàcych wyrobu niezgodnego ze specyfikacjà technicznà. 6) bezpoÊredni udzia∏ w badaniu wyrobu i obserwacji czynnoÊci badawczych; 7) przeglàd wyników prób i badaƒ potwierdzajàcych zgodnoÊç z wymaganiami specyfikacji technicznej; 8) monitorowanie systemu zarzàdzania jakoÊcià dostawcy w zakresie procesów i wyrobu; 9) potwierdzenie prawdziwoÊci zapisów w deklaracji zgodnoÊci. §
27. Przedstawiciel wojskowy potwierdza wykonanie czynnoÊci, o których mowa w § 12, stosownym wpisem na dokumentach uzgodnionych z dostawcà. §
29. W przypadku wyrobów podlegajàcych ocenie zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy, przedstawiciel wojskowy sprawuje nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przez wykonanie nast´pujàcych czynnoÊci:
30. Przedstawiciel wojskowy sporzàdza raport o niezgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà, je˝eli podejmowane przez dostawc´ czynnoÊci nie spowodujà, ˝e wyrób b´dzie spe∏nia∏ wymagania okreÊlone w specyfikacji technicznej, i przesy∏a go niezw∏ocznie zamawiajàcemu oraz dostawcy. §
31. CzynnoÊci dostawcy podczas przechowywania wyrobu oraz jego pakowania, zabezpieczania i wysy∏ki przedstawiciel wojskowy weryfikuje na podstawie stosowanych przez dostawc´ kryteriów okreÊlonych w jego procedurach, uzgodnionych z przedstawicielem wojskowym dla tego wyrobu. §
32. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Obrony Narodowej: A. Szczyg∏o Dziennik Ustaw Nr 47 — 3038 — Poz. 312 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. (poz. 312) WZÓR PLANU NADZOROWANIA CZYNNOÂCI ZWIÑZANYCH Z WPROWADZANIEM WYROBU DO U˚YTKU Nr 00/rok Realizacja umowy (wpisaç umowa/zamówienie nr): .................................................................................................. Na wykonanie (wpisaç nazw´ i typ wyrobu) ................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................... zamawiajàcy ........................................................................................................................................................................................... dostawca Rozdzielnik planu nadzorowania Egz. nr Nazwa odbiorcy/Funkcja Nazwisko odbiorcy planu Uwagi 1 2 Nazwisko Zatwierdzi∏ Opracowa∏ Data Organizacja Podpis 2 1 Planowany termin realizacji 4 Odniesienie — Tytu∏/ Nr dokumentu/ normy 3 Legenda PW — przedstawiciel wojskowy Opis zadaƒ, PW (czynnoÊci kontrolnych do wykonania) Lp. 5 Forma realizacji i kryteria nadzorowania 6 Potwierdzenie wykonania przez PW 7 8 Wynik/status Odpowiedzialny kontroli/badania przedstawiciel zapisy wykonawcy (podaç, jakiej operacji procesu nadzorowania lub etapu dotyczy) HARMONOGRAM REALIZACJI Nr ..... z dnia ................................................ PLAN NADZOROWANIA Nr ...../rok 9 Uwagi Dziennik Ustaw Nr 47 — 3039 — Poz. 312