Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie wymagań dla jednostek organizacyjnych właściwych w zakresie oceny zgodności

Dziennik Ustaw Nr 72 — 4413 — Poz. 483 483 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie wymagaƒ dla jednostek organizacyjnych w∏aÊciwych w zakresie oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci paƒstwa Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci i bezpieczeƒstwa paƒstwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) szczegó∏owy tryb post´powania w zakresie udzielania akredytacji OiB jednostkom organizacyjnym; 2) szczegó∏owe wymagania, jakie powinny spe∏niaç jednostki organizacyjne prowadzàce ocen´ zgodnoÊci wyrobów nabywanych na potrzeby obronnoÊci paƒstwa; 3) wzór certyfikatu akredytacji OiB. § 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o: 1) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci i bezpieczeƒstwa paƒstwa; 2) Centrum — nale˝y przez to rozumieç Wojskowe Centrum Normalizacji, JakoÊci i Kodyfikacji; 3) audycie — nale˝y przez to rozumieç audyt, o którym mowa w Polskich Normach; 4) audytorze wiodàcym — nale˝y przez to rozumieç przedstawiciela Centrum odpowiedzialnego za przeprowadzenie audytu, sporzàdzenie raportu z audytu i ustalenie wniosków z audytu; 5) audytorze ekspercie — nale˝y przez to rozumieç specjalist´ w dziedzinie dzia∏alnoÊci prowadzonej przez audytowanà jednostk´ organizacyjnà; 6) nadzorze nad wyrobem — nale˝y przez to rozumieç wykonanie przez organ sprawujàcy nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przeglàdu i weryfikacji dowodów przedstawionych przez dostawc´, które potwierdzajà przeprowadzenie przez niego czynnoÊci okreÊlonych w art. 7 ustawy lub potwierdzajà przeprowadzenie przez jednostk´ badawczà czynnoÊci wskazanych w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy; 7) jednostce organizacyjnej — nale˝y przez to rozumieç jednostk´ organizacyjnà, o której mowa w art. 14 ustawy. § 3. Akredytacja OiB jest udzielana jednostkom organizacyjnym posiadajàcym wymagane kompetencje i zamierzajàcym prowadziç ocen´ zgodnoÊci wyrobów nabywanych na potrzeby obronnoÊci paƒstwa. § 4. 1. Ocen´ spe∏nienia przez jednostki organizacyjne wymagaƒ okreÊlonych w art. 14 ust. 1 pkt 1—4 ustawy prowadzi Minister Obrony Narodowej, za po- Êrednictwem Dyrektora Centrum, w oparciu o wymagania Polskich Norm dotyczàcych wymagaƒ dla jednostek akredytujàcych jednostki oceniajàce zgodnoÊç. 2. Dyrektor Centrum w zakresie udzielania akredytacji OiB: 1) organizuje, prowadzi i nadzoruje procesy akredytacji jednostek organizacyjnych; 2) przedstawia do zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej projekty decyzji w sprawach o udzielenie akredytacji OiB oraz przekazuje certyfikaty akredytacji OiB zatwierdzone przez Ministra Obrony Narodowej; 3) wykonuje co najmniej raz w roku przeglàd funkcjonowania systemu oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci paƒstwa; 4) organizuje szkolenia audytorów dokonujàcych oceny jednostek organizacyjnych; 5) prowadzi wykaz jednostek badawczych i jednostek certyfikujàcych posiadajàcych akredytacj´ OiB, zatwierdzony przez Ministra Obrony Narodowej; 6) zawiera porozumienia i umowy z jednostkami organizacyjnymi podleg∏ymi lub nadzorowanymi przez Ministra Obrony Narodowej, w zakresie oddelegowania zatrudnionych tam specjalistów do wspó∏pracy z audytorami Centrum w charakterze audytorów ekspertów, w zakresie realizacji zadaƒ zwiàzanych z udzielaniem akredytacji OiB jednostkom organizacyjnym. § 5. 1. Jednostka organizacyjna sk∏ada wniosek o udzielenie akredytacji OiB do Ministra Obrony Narodowej za poÊrednictwem Dyrektora Centrum. 2. Wzór wniosku o udzielenie akredytacji OiB stanowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. § 6. Akredytacj´ OiB mo˝e uzyskaç jednostka organizacyjna, która: 1) przyjmie zobowiàzania wynikajàce z wymagaƒ procesu akredytacji OiB oraz dostarczy kopie wymaganych dokumentów i informacje zawarte we wniosku o udzielenie akredytacji; 2) przedstawi obiektywne dowody potwierdzajàce fakt spe∏nienia wymagaƒ okreÊlonych w art. 14 ust. 1 ustawy; 3) przyjmie zobowiàzania wynikajàce z prowadzenia nadzoru nad otrzymanà akredytacjà OiB, na podstawie odr´bnych przepisów; 4) zapewni pomoc i warunki niezb´dne do pracy audytorów Centrum w trakcie trwania audytu. Dziennik Ustaw Nr 72 — 4414 — Poz. 483 § 7. Do oceny spe∏nienia wymagaƒ dotyczàcych kompetencji jednostki organizacyjnej do prowadzenia czynnoÊci w trybie okreÊlonym w art. 6 ust. 1 pkt 2 lub pkt 3 ustawy przyjmuje si´ wymagania wyspecyfikowane w Polskich Normach odnoszàcych si´ do jednostek organizacyjnych prowadzàcych ocen´ zgodnoÊci. przedstawi powodów opóênienia usuni´cia tych niezgodnoÊci, Dyrektor Centrum mo˝e okreÊliç dla tej jednostki organizacyjnej dodatkowy termin na usuni´cie niezgodnoÊci. OkreÊlenie dodatkowego terminu mo˝e nastàpiç jedynie na wniosek jednostki organizacyjnej. § 8. Ocena spe∏nienia wymagaƒ, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy, jest prowadzona w siedzibie jednostki organizacyjnej lub w jej oddzia∏ach i komórkach organizacyjnych, w których b´dà realizowane procesy wchodzàce w zakres wnioskowanej akredytacji. § 15. 1. Na podstawie analizy materia∏u zebranego w procesie akredytacji oraz raportu z audytu Dyrektor Centrum przedk∏ada Ministrowi Obrony Narodowej projekt decyzji o przyznaniu albo odmowie przyznania akredytacji OiB. § 9. Dyrektor Centrum, w terminie nie d∏u˝szym ni˝ 4 miesiàce od dnia z∏o˝enia wniosku o udzielenie akredytacji OiB, jest obowiàzany: 1) wyznaczyç audytorów, którzy przeprowadzà audyt w jednostce organizacyjnej, wyznaczajàc w szczególnoÊci:

1. a)audytora wiodàcego,
2. b)audytora eksperta, w zale˝noÊci od potrzeb i specyfiki zadaƒ realizowanych przez jednostk´ organizacyjnà; 2) spowodowaç przeprowadzenie audytu i zawiadomiç wnioskujàcà jednostk´ organizacyjnà o jego wynikach. § 10. Jednostka organizacyjna nie mo˝e odmówiç przyj´cia audytora lub audytora eksperta wyznaczonego przez Dyrektora Centrum do przeprowadzenia audytu bez przedstawienia istotnych powodów takiej odmowy. 2. W przypadku udzielenia akredytacji OiB jednostka organizacyjna otrzymuje trzy egzemplarze certyfikatu akredytacji OiB oraz znak akredytacji OiB w formie zapisu elektronicznego. 3. Wzór certyfikatu akredytacji OiB stanowi za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. § 16. Znak akredytacji OiB s∏u˝y do poÊwiadczenia, ˝e kompetencje jednostki badawczej lub jednostki certyfikujàcej zosta∏y uznane przez Ministra Obrony Narodowej. § 17. Zmiana zakresu akredytacji OiB mo˝e byç przeprowadzona na wniosek zainteresowanej jednostki organizacyjnej. § 18. 1. Jednostki organizacyjne prowadzàce ocen´ zgodnoÊci w trybie okreÊlonym w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy powinny prowadziç ocen´ zgodnoÊci zgodnie z art. 8 ustawy oraz wymaganiami Polskich Norm dotyczàcych kompetencji laboratoriów badawczych. § 11. Audytor wiodàcy sporzàdza plan audytu, który po zatwierdzeniu przez Dyrektora Centrum jest przekazywany do jednostki organizacyjnej najpóêniej na 14 dni przed dniem rozpocz´cia audytu. 2. Jednostki organizacyjne prowadzàce ocen´ zgodnoÊci w trybie okreÊlonym w art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy powinny prowadziç ocen´ zgodnoÊci zgodnie z art. 9 ustawy oraz wymaganiami Polskich Norm dotyczàcych jednostek certyfikujàcych wyroby. § 12. Zakres audytu uj´ty w planie audytu obejmuje ocen´ spe∏nienia przez jednostk´ organizacyjnà wymagaƒ okreÊlonych w art. 14 ust. 1 pkt 1—4 ustawy. § 19. Jednostka organizacyjna prowadzàca ocen´ zgodnoÊci powinna: § 13. W przypadku posiadania przez jednostk´ organizacyjnà akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji Dyrektor Centrum mo˝e ograniczyç zakres audytu do sprawdzenia spe∏niania przez t´ jednostk´ wymagaƒ zawartych w art. 14 ust. 1 pkt 1 i 5 ustawy. § 14. 1. Audytor wiodàcy sporzàdza raport po przeprowadzeniu audytu, który po parafowaniu przez kierownika jednostki organizacyjnej przedstawia Dyrektorowi Centrum do akceptacji. 2. Je˝eli podczas audytu zosta∏y stwierdzone niezgodnoÊci, jednostka organizacyjna przedstawia sposób ich usuni´cia oraz uzgadnia z audytorem wiodàcym termin i sposób usuni´cia tych niezgodnoÊci. 3. Ustalony podczas audytu termin usuni´cia niezgodnoÊci, o którym mowa w ust. 2, nie powinien przekroczyç 5 miesi´cy, liczàc od dnia z∏o˝enia wniosku o udzielenie akredytacji. 4. Je˝eli jednostka organizacyjna nie przedstawi Dyrektorowi Centrum dowodów usuni´cia niezgodnoÊci w terminie ustalonym podczas audytu lub nie 1) dà˝yç do sta∏ego spe∏niania wymagaƒ w ramach udzielonej akredytacji OiB; 2) zapewniç dost´p do informacji, dokumentów i zapisów w zakresie niezb´dnym do utrzymania i oceny posiadanej akredytacji OiB; 3) prowadziç procesy oceny zgodnoÊci wyrobów w zakresie posiadanej akredytacji OiB. § 20. Jednostka badawcza posiadajàca akredytacj´ OiB zapewnia organowi sprawujàcemu nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem mo˝liwoÊç uczestniczenia w przeprowadzanych badaniach tego wyrobu w charakterze obserwatora. § 21. Wznowienie akredytacji OiB nast´puje na wniosek jednostki organizacyjnej posiadajàcej certyfikat akredytacji OiB. Proces ponownej oceny odbywa si´ zgodnie z ustaleniami dotyczàcymi zasad przeprowadzenia procesu akredytacji OiB. § 22. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Obrony Narodowej: A. Szczyg∏o Dziennik Ustaw Nr 72 — 4415 — Poz. 483 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 marca 2007 r. (poz. 483) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 72 — 4416 — Poz. 483 Dziennik Ustaw Nr 72 — 4417 — Poz. 483 Za∏àcznik nr 1A do wniosku o akredytacj´ OiB jednostki certyfikujàcej WNIOSKOWANY ZAKRES AKREDYTACJI JEDNOSTKI CERTYFIKUJÑCEJ Dziennik Ustaw Nr 72 — 4418 — Poz. 483 Za∏àcznik nr 1B do wniosku o akredytacj´ OiB jednostki badawczej WNIOSKOWANY ZAKRES AKREDYTACJI JEDNOSTKI BADAWCZEJ Dziennik Ustaw Nr 72 — 4419 — Poz. 483 Za∏àcznik nr 2 WZÓR — 4420 — Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç: – w Wydziale Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-00, 0-22 694-60-96 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa); – w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´): – ul. Powsiƒska 69/71, tel. 0-22 694-62-96 – al. Szucha 2/4, tel. 0-22 629-61-73 Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Wydzia∏u Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego kolejnego numeru O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Dziennik Ustaw i Monitor Polski (spis treÊci) dost´pne sà w Internecie pod adresem www.cokprm.gov.pl Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Redakcja Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej oraz Dziennika Urz´dowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 0-22 622-66-56 Sk∏ad, druk i kolporta˝: Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel.: 0-22 694-67-50, 0-22 694-67-52; faks 0-22 694-62-06 Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530) www.cokprm.gov.pl e-mail: dziust@cokprm.gov.pl T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Wydziale Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 1132/W/C/2007 ISSN 0867-3411 Cena 1,40 z∏ (w tym 7 % VAT)