Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 września 2008 r. w sprawie sprawozdań z realizacji zadań przewidzianych w ustawie o pomo

Dziennik Ustaw Nr 173 — 9202 — Poz. 1075 1075 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1) z dnia 29 wrzeÊnia 2008 r. w sprawie sprawozdaƒ z realizacji zadaƒ przewidzianych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów Na podstawie art. 31 ust. 7 ustawy z dnia 7 wrzeÊnia 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. Nr 192, poz. 1378 oraz z 2008 r. Nr 134, poz. 850) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla wzory i sposób sporzàdzania sprawozdaƒ z realizacji zadaƒ przewidzianych w ustawie z dnia 7 wrzeÊnia 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, zwanej dalej „ustawà”, oraz terminy i sposób ich przedstawiania. § 2. 1. Organy w∏aÊciwe d∏u˝nika oraz organ w∏aÊciwy wierzyciela sk∏adajà wojewodzie, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej, sprawozdanie kwartalne z realizacji zadaƒ przewidzianych w ustawie, w terminie do 15. dnia miesiàca nast´pujàcego po up∏ywie ka˝dego kwarta∏u. 2. Wojewoda przekazuje zbiorcze sprawozdanie kwartalne z realizacji zadaƒ przewidzianych w ustawie ministrowi w∏aÊciwemu do spraw zabezpieczenia ——————— 1) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em admi- nistracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 216, poz. 1598). spo∏ecznego, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej, w terminie do 5. dnia drugiego miesiàca nast´pujàcego po up∏ywie ka˝dego kwarta∏u. 3. Wzory sprawozdaƒ z realizacji zadaƒ przewidzianych w ustawie, o których mowa w ust. 1 i 2, okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. § 3. 1. Marsza∏ek województwa sk∏ada wojewodzie, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej, sprawozdanie kwartalne z realizacji zadaƒ przewidzianych w ustawie, w terminie do 15. dnia miesiàca nast´pujàcego po up∏ywie ka˝dego kwarta∏u. 2. Wojewoda przekazuje sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw zabezpieczenia spo∏ecznego, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej, w terminie do 5. dnia drugiego miesiàca nast´pujàcego po up∏ywie ka˝dego kwarta∏u. 3. Wzory sprawozdaƒ z realizacji zadaƒ przewidzianych w ustawie, o których mowa w ust. 1 i 2, okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. § 4. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 paêdziernika 2008 r. Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: J. Fedak WZÓR Za∏àcznik nr 1 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 29 wrzeÊnia 2008 r. (poz. 1075) Dziennik Ustaw Nr 173 — 9203 — Poz. 1075 Dziennik Ustaw Nr 173 — 9204 — Poz. 1075 Dziennik Ustaw Nr 173 — 9205 — Poz. 1075 Dziennik Ustaw Nr 173 — 9206 — Poz. 1075 Dziennik Ustaw Nr 173 — 9207 — Poz. 1075 Dziennik Ustaw Nr 173 — 9208 — Poz. 1075 Dziennik Ustaw Nr 173 — 9209 — Poz. 1075 OBJAÂNIENIA: 1. W cz´Êciach A, B, C, D sprawozdania liczb´ Êwiadczeƒ oraz wydatki ujmuje si´ narastajàco od poczàtku roku (np. informacja za listopad uj´ta w sprawozdaniu za IV kwarta∏ w cz´Êciach A, B, C, D w kol. 4 i 8 obejmuje dane za okres styczeƒ—listopad). 2. W cz´Êciach E, F i G sprawozdania dane podaje si´ w uj´ciu miesi´cznym (nienarastajàco). 3. WartoÊci w sprawozdaniu ujmuje si´ z dok∏adnoÊcià do 1 z∏, z wyjàtkiem cz´Êci A wiersze 2., 2.1., 2.2. i 2.3. oraz cz´Êci D wiersz 8.1. sprawozdania, gdzie wartoÊci wykazuje si´ z dok∏adnoÊcià do dwóch miejsc po przecinku. 4. Sprawozdanie sporzàdza si´ metodà kasowà — ujmuje si´ wydatki faktycznie poniesione i liczb´ rzeczywiÊcie wyp∏aconych Êwiadczeƒ. W przypadku gdy Êwiadczenie wyp∏acane jest w ratach, w cz´Êci A w wierszu 1. w kol. 7—10 oraz w wierszach 1.1.,1.2.,1.3. w kol. 7—9 sprawozdania Êwiadczenie ujmuje si´ w miesiàcu, w którym wyp∏acono pierwszà rat´, zaÊ kwoty wykazuje si´ wed∏ug faktycznej wyp∏aty. 5. W cz´Êci A wiersz 1. kolumny 6 i 10 sprawozdania dotyczy Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego przyznanych przez marsza∏ka województwa w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia spo∏ecznego paƒstw Unii Europejskiej (tj. decyzji, o których mowa w art. 17 ustawy). Kwoty tych Êwiadczeƒ wykazywane sà tak˝e, ∏àcznie z innymi Êwiadczeniami i Êwiadczeniobiorcami, w kol. 3—5 oraz 7—9. 6. Kwoty i liczby wyp∏acanych Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego wykazane w cz´Êci A w wierszach 1., 1.1., 1.2., 1.3. sprawozdania nie sà pomniejszane o zwroty Êwiadczeƒ nienale˝nie pobranych. Kwoty odzyskanych nienale˝nie pobranych Êwiadczeƒ wykazywane sà w cz´Êci C sprawozdania. W przypadku gdy ze Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego potràcane sà w danym miesiàcu Êwiadczenia nienale˝nie pobrane, nale˝y w cz´Êci A wykazaç kwot´ i liczb´ Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego bez potràcenia o odzyskane Êwiadczenia nienale˝nie pobrane, zaÊ w cz´Êci C wykazaç kwot´ odzyskanych nienale˝nie pobranych Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego. 7. W cz´Êci A w wierszach 1.1., 1.2., 1.3. kwoty i liczby wyp∏acanych Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego, w przypadku uzale˝nienia prawa do nich od legitymowania si´ przez osob´ uprawnionà orzeczeniem o znacznym stopniu niepe∏nosprawnoÊci, wykazuje si´ wed∏ug odpowiedniej grupy wiekowej osoby uprawnionej. 8. Kwoty w cz´Êci A w wierszach 2., 2.1., 2.2.i 2.3. nale˝y wykazywaç w tym miesiàcu, w którym nastàpi∏o przekazanie Êrodków na dochody bud˝etu paƒstwa. 9. WartoÊci w cz´Êci B sprawozdania wykazuje si´ bez odsetek. 10. Odzyskane Êwiadczenia nienale˝nie pobrane wykazuje si´ w cz´Êci C sprawozdania bez pobranych odsetek. Wiersze 1.a. i 2.a. cz´Êci C sprawozdania dotyczà:

1. a)Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego wyp∏aconych w latach ubieg∏ych,
2. b)zaliczek alimentacyjnych wyp∏aconych w latach ubieg∏ych na podstawie ustawy z dnia 22 kwietnia 2005 r. o post´powaniu wobec d∏u˝ników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej (Dz. U. Nr 86, poz. 732, z póên. zm.). 11. W cz´Êci C w wierszu 2. sprawozdania ujmuje si´ niepodj´te Êwiadczenia z funduszu alimentacyjnego. W cz´Êci A wykazuje si´ Êwiadczenia faktycznie wyp∏acone (je˝eli osoba nie zg∏asza si´ po Êwiadczenia, to w cz´Êci A nie wykazuje si´ wydatków). Je˝eli Êwiadczenie nie zosta∏o wykazane jako Êwiadczenie pobrane w cz´Êci A, to nie wykazuje si´ tych Êwiadczeƒ w cz´Êci C. Istnieje wyjàtek od powy˝szej zasady — je˝eli organ przekaza∏ do wyp∏aty Êwiadczenia, a do momentu z∏o˝enia sprawozdania za dany kwarta∏ roku do organu nie wp∏yn´∏a informacja o niepobraniu Êwiadczenia (np. 3-miesi´czna umowa z pocztà) albo je˝eli organ przekaza∏ do wyp∏aty Êwiadczenia i istniejà przes∏anki do uznania, ˝e osoba uprawniona lub jej przedstawiciel ustawowy nie zg∏osi si´ po nie do koƒca okresu Êwiadczeniowego i w zwiàzku z tym Êwiadczenia zosta∏y wykazane w cz´Êci A (brak uwzgl´dnienia w cz´Êci C). Âwiadczenia niepodj´te, wykazane wczeÊniej w cz´Êci A, wykazuje si´ w cz´Êci C w miesiàcu, w którym prawo do Êwiadczeƒ wygas∏o (wygaÊni´cie nie skutkuje koniecznoÊcià uwzgl´dnienia tego faktu w powy˝szym miesiàcu w cz´Êci A). W sytuacji gdy niepodj´te Êwiadczenia przekazane by∏y do wyp∏aty w roku poprzednim, nale˝y wykazaç te Êwiadczenia równie˝ w wierszu 2.a. cz´Êci C sprawozdania. 12. W cz´Êci D w wierszu 3 sprawozdania wykazuje si´ 3 % miesi´cznej transzy okreÊlonej w rozdziale 85212 klasyfikacji bud˝etowej. 13. W cz´Êci D w wierszu 4 sprawozdania ujmuje si´ ca∏oÊç wydatków na obs∏ug´ Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego sfinansowanych z dotacji celowej z bud˝etu paƒstwa uj´tej w rozdziale 85212 klasyfikacji bud˝etowej oraz z innych êróde∏. Natomiast w cz´Êci D w wierszu 5 ujmuje si´ ca∏oÊç wydatków na dzia∏ania podejmowane wobec d∏u˝ników alimentacyjnych sfinansowanych z dotacji celowej z bud˝etu paƒstwa uj´tej w rozdziale 85212 klasyfikacji bud˝etowej oraz z innych êróde∏. 14. W cz´Êci D w wierszu 8 sprawozdania wykazuje si´ liczb´ osób realizujàcych ustaw´ — np. je˝eli Êwiadczenia realizujà dwie osoby zatrudnione na 0,5 etatu, w wierszu 8 wykazana b´dzie liczba 2, natomiast w wierszu 8.1. liczba 1. W przypadku zatrudnienia osoby na podstawie ró˝nych umów wykazuje si´ osob´ w odpowiednich wierszach sprawozdania odnoszàcych si´ do danego rodzaju zatrudnienia (np. je˝eli osoba jest zatrudniona jednoczeÊnie na 0,5 etatu oraz umow´ zlecenie, w wierszu 8.1. wykazuje si´ 0,5, w wierszu 8.2. wykazuje si´ 1, a w wierszu 8 wykazuje si´ 1). 15. W cz´Êci D w wierszach 8.1 i 8.2 sprawozdania wykazuje si´ liczb´ osób, za które pracodawca ponosi koszty zatrudnienia. 16. W cz´Êci D w wierszu 8.3 sprawozdania wykazuje si´ równie˝ liczb´ osób, za które pracodawca nie ponosi kosztów zatrudnienia. 17. W cz´Êci F sprawozdania wartoÊç wiersza 7 nie zawiera si´ w wierszach 3—6. 18. W przypadku gdy osoba uprawniona jest do Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego na podstawie tytu∏ów wykonawczych od dwóch d∏u˝ników alimentacyjnych, gdzie brak wykonania pierwszego z nich wynika z niemo˝noÊci ustalenia miejsca zamieszkania d∏u˝nika alimentacyjnego, zaÊ drugiego z powodu braku podstawy prawnej do podj´cia czynnoÊci zmierzajàcych do wykonania tytu∏u wykonawczego w miejscu zamieszkania d∏u˝nika (art. 2 pkt 2 lit. a ustawy), Êwiadczenia te nale˝y wykazaç zarówno w wierszu 10.1., jak i 10.2. cz´Êci F sprawozdania. 19. Ocena podj´tych w kwartale dzia∏aƒ, które doprowadzi∏y do wzrostu ÊciàgalnoÊci nale˝noÊci wymienionych w art. 28 ust. 1 pkt 1—4 ustawy (wykazywanych w cz´Êci G kol. 6 sprawozdania) nale˝y do pracownika prowadzàcego post´powania wobec d∏u˝ników alimentacyjnych i dotyczy nie tylko efektów dzia∏aƒ podj´tych w bie˝àcym kwartale sprawozdawczym, lecz równie˝ dzia∏aƒ wykazanych w sprawozdaniach za poprzednie kwarta∏y. 20. W Sprawozdaniu sformu∏owanie ,,w tym” oznacza sum´ niezupe∏nà, natomiast ,,z tego” oznacza sum´ zupe∏nà. Dziennik Ustaw Nr 173 — 9210 — Poz. 1075 Za∏àcznik nr 2 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 173 — 9211 — Poz. 1075 Dziennik Ustaw Nr 173 — 9212 — Poz. 1075 Dziennik Ustaw Nr 173 — 9213 — Poz. 1075 Dziennik Ustaw Nr 173 — 9214 — Poz. 1075 OBJAÂNIENIA: 1. W cz´Êciach A i B sprawozdania dane podaje si´ w uj´ciu kwartalnym (nienarastajàco). 2. W cz´Êci C sprawozdania dane podaje si´ w uj´ciu miesi´cznym (nienarastajàco). 3. W cz´Êciach D i E sprawozdania dane ujmuje si´ narastajàco od poczàtku roku (np. informacja za listopad uj´ta w sprawozdaniu za IV kwarta∏ w kol. 4 obejmuje dane za okres styczeƒ—listopad). 4. WartoÊci w sprawozdaniu ujmuje si´ z dok∏adnoÊcià do 1, z wyjàtkiem cz´Êci C wiersz 4.1 sprawozdania, gdzie liczb´ etatów wykazuje si´ z dok∏adnoÊcià do dwóch miejsc po przecinku. 5. W cz´Êci C w wierszu 4 sprawozdania wykazuje si´ liczb´ osób realizujàcych zadanie z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia spo∏ecznego w obszarze Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego (np. je˝eli Êwiadczenia realizujà dwie osoby zatrudnione na 0,5 etatu, w wierszu 4 wykazana b´dzie liczba 2, natomiast w wierszu 4.1. liczba 1). W przypadku zatrudnienia osoby na podstawie ró˝nych umów wykazuje si´ osob´ w odpowiednich wierszach sprawozdania odnoszàcych si´ do danego rodzaju zatrudnienia (np. je˝eli osoba jest zatrudniona jednoczeÊnie na 0,5 etatu oraz umow´ zlecenie, w wierszu 4.1. wykazuje si´ 0,5, a w wierszu 4.2. wykazuje si´ 1). 6. W cz´Êci C w wierszach 4.1 i 4.2 sprawozdania wykazuje si´ liczb´ osób, za które pracodawca ponosi pe∏ne koszty zatrudnienia. 7. W cz´Êci C w wierszu 4.3 sprawozdania wykazuje si´ równie˝ liczb´ osób, za które pracodawca nie ponosi pe∏nych kosztów zatrudnienia. 8. Âwiadczenia nienale˝nie pobrane wykazuje si´ w cz´Êci D sprawozdania bez odsetek. 9. W cz´Êci E w wierszu 3 sprawozdania ujmuje si´ ca∏oÊç wydatków na obs∏ug´ zadania z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia spo∏ecznego w obszarze Êwiadczeƒ z funduszu alimentacyjnego, sfinansowanych w ramach dotacji celowej z bud˝etu paƒstwa okreÊlonej w rozdziale 85212 klasyfikacji bud˝etowej oraz pokrytych ze Êrodków w∏asnych samorzàdu województwa. 10. W Sprawozdaniu sformu∏owanie „w tym” oznacza sum´ niezupe∏nà, natomiast „z tego” oznacza sum´ zupe∏nà.