Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Dziennik Ustaw Nr 188 — 10272 — Poz. 1154 1154 ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 16 paêdziernika 2008 r. w sprawie protoko∏u post´powania o udzielenie zamówienia publicznego Na podstawie art. 96 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) zarzàdza si´, co nast´puje: §

1. Rozporzàdzenie okreÊla wzór protoko∏u post´powania o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „protoko∏em”, oraz zakres dodatkowych informacji zawartych w protokole, a tak˝e sposób oraz form´ udost´pniania zainteresowanym protoko∏u wraz z za∏àcznikami. §
2. Protokó∏, oprócz informacji, o których mowa w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, zwanej dalej „ustawà”, zawiera: 16) powody zastosowania przez zamawiajàcego innego trybu udzielenia zamówienia ni˝ przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony; 17) informacje o wniesionych protestach i odwo∏aniach oraz ich rozstrzygni´ciach; 18) termin zakoƒczenia prac komisji przetargowej oraz zatwierdzenia wyniku post´powania; 19) informacje o wykonaniu czynnoÊci nowych lub czynnoÊci powtórzonych oraz termin zakoƒczenia prac komisji przetargowej i ostatecznego zatwierdzenia wyniku post´powania; 20) informacje dotyczàce przeprowadzenia kontroli uprzedniej zamówieƒ wspó∏finansowanych ze Êrodków Unii Europejskiej; 1) informacje dotyczàce zamawiajàcego; 21) informacje dotyczàce skargi do sàdu okr´gowego; 2) okreÊlenie wartoÊci zamówienia publicznego, zwanego dalej „zamówieniem”, wartoÊci umowy ramowej lub wartoÊci dynamicznego systemu zakupów, daty i sposobu jej ustalenia oraz imi´ i nazwisko osoby dokonujàcej ustalenia; 22) informacj´ o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego albo umowy ramowej. 3) imiona i nazwiska osób wykonujàcych czynnoÊci w post´powaniu o udzielenie zamówienia oraz czynnoÊci zwiàzane z przygotowaniem post´powania o udzielenie zamówienia; §
3. W post´powaniu o udzielenie zamówienia, którego wartoÊç jest mniejsza ni˝ kwoty okreÊlone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zamawiajàcy sporzàdza protokó∏ zawierajàcy informacje: 1) o których mowa w § 2 pkt 1 i 2, 6—17 oraz 22; 5) informacj´ o og∏oszeniach; 2) zawarte w drukach dodatkowych ZP-11, ZP-14, ZP-21, ZP-22 i ZP-24 wymienionych w za∏àczniku nr 3 do rozporzàdzenia; 6) informacj´ o wnioskach o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu, ofertach, ofertach wst´pnych lub ofertach orientacyjnych; 3) dotyczàce terminu otwarcia i zamkni´cia licytacji elektronicznej — je˝eli post´powanie jest prowadzone w trybie licytacji elektronicznej. 7) informacj´ o wykonawcach dopuszczonych do udzia∏u w dynamicznym systemie zakupów; §
5. Wzór protoko∏u post´powania o udzielenie zamówienia o wartoÊci: 8) miejsce i termin sk∏adania ofert; 1) równej lub przekraczajàcej kwoty okreÊlone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy stanowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia; 4) informacj´ o powo∏aniu bieg∏ych; 9) miejsce i termin otwarcia ofert; 10) informacj´ o spe∏nianiu przez wykonawców warunków udzia∏u w post´powaniu; 11) informacj´ o wykonawcach wykluczonych z post´powania; 12) informacj´ o ofertach, które zosta∏y odrzucone, w tym z powodu ra˝àco niskich cen; 13) streszczenie oceny i porównania z∏o˝onych ofert; 14) informacj´ o wyborze najkorzystniejszej oferty i o zastosowaniu aukcji elektronicznej; 15) dat´ i powody uniewa˝nienia post´powania o udzielenie zamówienia lub post´powania prowadzonego w celu zawarcia umowy ramowej; 2) mniejszej ni˝ kwoty okreÊlone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy stanowi za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.
6. Wzory druków dodatkowych do protoko∏u, o którym mowa w ust. 1, stanowià za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia. §
8. Zamawiajàcy udost´pnia protokó∏ lub za∏àczniki do protoko∏u na wniosek.
9. Udost´pnienie protoko∏u lub za∏àczników mo˝e nastàpiç przez wglàd w miejscu wyznaczonym przez zamawiajàcego, przes∏anie kopii pocztà, faksem lub drogà elektronicznà, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. Dziennik Ustaw Nr 188 — 10273 —
10. Bez zgody zamawiajàcego wnioskodawca w trakcie wglàdu do protoko∏u lub za∏àczników w miejscu wyznaczonym przez zamawiajàcego nie mo˝e samodzielnie kopiowaç lub utrwalaç za pomocà urzàdzeƒ lub Êrodków technicznych s∏u˝àcych do utrwalania obrazu treÊci z∏o˝onych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu.
11. Je˝eli przes∏anie kopii protoko∏u lub za∏àczników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znaczàco utrudnione, w szczególnoÊci z uwagi na iloÊç ˝àdanych do przes∏ania dokumentów, zamawiajàcy informuje o tym wnioskodawc´ i wskazuje sposób, w jaki mogà byç one udost´pnione.
12. Je˝eli w wyniku udost´pnienia protoko∏u lub za∏àczników zamawiajàcy ma ponieÊç dodatkowe koszty zwiàzane ze wskazanym we wniosku sposobem udost´pnienia lub koniecznoÊcià przekszta∏cenia protoko∏u lub za∏àczników, koszty te pokrywa wnioskodawca. Zamawiajàcy nie mo˝e obcià˝aç wnioskodawcy kosztami udost´pnienia, je˝eli nie wyrazi∏ wobec niego zgody, o której mowa w ust.
13. Poz. 1154
14. Zamawiajàcy udost´pnia wnioskodawcy protokó∏ lub za∏àczniki niezw∏ocznie. W wyjàtkowych przypadkach, w szczególnoÊci zwiàzanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczàcych badania i oceny ofert, zamawiajàcy udost´pnia oferty lub wnioski o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu do wglàdu lub przesy∏a ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie póêniej jednak ni˝ w dniu przes∏ania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o uniewa˝nieniu post´powania. §
15. Z zastrze˝eniem § 5 do post´powaƒ o udzielenie zamówienia publicznego wszcz´tych przed dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia stosuje si´ przepisy dotychczasowe. §
16. Traci moc rozporzàdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 paêdziernika 2007 r. w sprawie protoko∏u post´powania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 202, poz. 1463). §
17. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 24 paêdziernika 2008 r. Prezes Rady Ministrów: D. Tusk Dziennik Ustaw Nr 188 — 10274 — Poz. 1154 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 paêdziernika 2008 r. (poz. 1154) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 188 — 10275 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10276 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10277 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10278 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10279 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10280 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10281 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10282 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10283 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10284 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10285 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10286 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10287 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10288 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10289 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10290 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10291 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10292 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10293 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10294 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10295 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10296 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10297 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10298 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10299 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10300 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10301 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10302 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10303 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10304 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10305 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10306 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10307 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10308 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10309 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10310 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10311 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10312 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10313 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10314 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10315 — Poz. 1154 Za∏àcznik nr 2 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 188 — 10316 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10317 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10318 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10319 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10320 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10321 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10322 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10323 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10324 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10325 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10326 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10327 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10328 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10329 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10330 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10331 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10332 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10333 — Poz. 1154 Za∏àcznik nr 3 WZÓR Druki dodatkowe za∏àczone do protoko∏u post´powania o udzielenie zamówienia Dziennik Ustaw Nr 188 — 10334 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10335 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10336 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10337 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10338 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10339 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10340 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10341 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10342 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10343 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10344 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10345 — Poz. 1154 Dziennik Ustaw Nr 188 — 10346 — Poz. 1154