Obsah (4)

Dziennik Ustaw Nr 205 — 11147 — Poz. 1283 1283 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1) z dnia 29 paêdziernika 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materia∏ów bibliotecznych Na podsta

ust. 1, nie ujmuje si´ poszczególnych cz´Êci wydawnictw ciàg∏ych wp∏ywajàcych do biblioteki na bie˝àco z prenumeraty lub z innych êróde∏.

WartoÊci materia∏ów ewidencjonowanych w sposób sumaryczny nie dolicza si´ do wartoÊci zbioru biblioteki.
Sumarycznà ewidencj´ wp∏ywów prowadzi si´ w bibliotekach, w których wynika to z organizacji pracy.
Biblioteki ewidencjonujàce materia∏y przy u˝yciu programów komputerowych sà zwolnione z obowiàzku dokumentowania w formie wydruków sumarycznej ewidencji materia∏ów. ——————— 1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia- ∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595). 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2001 r. Nr 129, poz. 1440, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 oraz z 2006 r. Nr 220, poz.
§
Sumarycznà ewidencj´ wp∏ywów prowadzi si´ w rejestrze wp∏ywów, zapisujàc w jednej pozycji rejestru grup´ materia∏ów obj´tych jednym dowodem wp∏ywu.
Zale˝nie od ogólnej rocznej liczby wp∏ywów oraz od liczby wp∏ywów z poszczególnych êróde∏ biblioteki prowadzà albo jeden rejestr przybytków wspólny dla wszystkich rodzajów wp∏ywów, albo odr´bny rejestr dla ka˝dego rodzaju wp∏ywu, których wzory zosta∏y okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia.
Dowód wp∏ywu i zarejestrowana jednostka ewidencyjna muszà byç opatrzone numerami akcesji lub innymi numerami ewidencyjnymi, które wskazujà na wzajemne powiàzanie. §
Szczegó∏owa ewidencja wp∏ywów obejmuje materia∏y w∏àczane do zbiorów.
Biblioteki, które nie prowadzà sumarycznej ewidencji wp∏ywów, sà obowiàzane prowadziç na bie˝àco szczegó∏owà ewidencj´ wp∏ywów.
Szczegó∏owà ewidencj´ wp∏ywów wynikajàcà z charakteru materia∏ów i potrzeb biblioteki w szczególnoÊci mo˝na prowadziç dla: 1) dokumentów dêwi´kowych, audiowizualnych i elektronicznych; 2) norm i opisów patentowych.
Szczegó∏owà ewidencj´ wp∏ywów materia∏ów o krótkim okresie u˝ytkowania, wymagajàcych sta∏ej aktualizacji, gromadzonych w wi´kszej liczbie egzemplarzy, a zw∏aszcza skryptów i podr´czników w bibliotekach szkó∏ wy˝szych i w bibliotekach szkolnych, prowadzi si´ w sposób uproszczony, wpisujàc je do rejestru przeznaczonego dla tych materia∏ów.
W ewidencji,

ust. 3 i 4, nie ujmuje si´ materia∏ów wykorzystywanych na bie˝àco, a w szczególnoÊci egzemplarzy wydawnictw ciàg∏ych, g∏ównie dzienników i magazynów, wydawnictw reklamowych, katalogów, cenników i prospektów przemys∏owo-handlowych oraz instrukcji obs∏ugi maszyn i urzàdzeƒ. 6. WartoÊci materia∏ów ewidencjonowanych w sposób uproszczony nie dolicza si´ do wartoÊci zbioru biblioteki. § 7. 1. Szczegó∏owà ewidencj´ wp∏ywów, z wyjàtkiem ewidencji,

§ 6ust. 4, prowadzi si´ w ksi´dze inwentarzowej. 2. Wzór ksi´gi inwentarzowej zosta∏ okre

Êlony w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia. Dziennik Ustaw Nr 205 — 11148 — §

Wykaz jednostek ewidencyjnych stosowanych w sumarycznej i szczegó∏owej ewidencji wp∏ywów, zwanych dalej „jednostkami ewidencyjnymi”, zosta∏ okreÊlony w za∏àczniku nr 3 do rozporzàdzenia. Poz. 1283 §
Biblioteka ma obowiàzek sporzàdzaç wykazy wp∏ywów dla materia∏ów wp∏ywajàcych do biblioteki bez dokumentu towarzyszàcego, które majà byç w∏àczone do zbiorów, a dla materia∏ów przekazanych w darze — je˝eli jest taka wola ofiarodawcy. §
Biblioteki oraz ich filie prowadzà ksi´gi inwentarzowe dla wydawnictw zwartych i ciàg∏ych oraz zbiorów specjalnych.
Nie sporzàdza si´ wykazów dokumentów ˝ycia spo∏ecznego.
Biblioteki, w których wydawnictwa ciàg∏e nie tworzà wyodr´bnionych zbiorów, mogà prowadziç jednà wspólnà ksi´g´ inwentarzowà dla druków zwartych i ciàg∏ych. §
Materia∏y wp∏ywajàce do biblioteki ewidencjonuje si´ po sprawdzeniu ich zgodnoÊci z dowodami wp∏ywów stanowiàcymi podstaw´ ewidencji,

§ 3ust.

1 pkt 1 i

§
Ksi´ga inwentarzowa sk∏ada si´ z ponumerowanych stron i przesznurowanych kart, przy czym koƒce sznurka sà przytwierdzone do ostatniej strony piecz´cià lakowà lub naklejkà z piecz´cià urz´dowà biblioteki. Obok piecz´ci kierownik biblioteki i g∏ówny ksi´gowy potwierdzajà podpisem treÊç klauzuli podajàcej liczb´ stron.
Karty ksi´gi inwentarzowej, uzyskiwane w formie wydruku z komputerowej bazy danych, muszà byç opatrzone kolejnym numerem strony, a zapisy — uszeregowane wed∏ug kolejnych, rosnàcych numerów inwentarzowych.
Wydruk kolejnych kart ksi´gi inwentarzowej nast´puje z cz´stotliwoÊcià okreÊlonà przez kierownika biblioteki, jednak nie rzadziej ni˝ raz w roku.
Dowodami wp∏ywów sà: 1) rachunki i faktury za materia∏y zakupione; 2) wykazy towarzyszàce materia∏om przekazanym w formie egzemplarza obowiàzkowego, wymiany lub daru; 3) kopie wykazów sporzàdzonych w bibliotece, potwierdzajàcych odbiór materia∏ów przekazanych bez dokumentu; 4) protoko∏y przyj´cia materia∏ów.
Dowody wp∏ywów przechowuje si´, zale˝nie od ich rodzajów, w kolejnoÊci nadawanych im numerów ewidencyjnych lub w kolejnoÊci chronologicznej. §
Wydawnictwa ciàg∏e przeznaczone do sta∏ego lub d∏u˝szego przechowywania podlegajà zinwentaryzowaniu po skompletowaniu okreÊlonych jednostek ewidencyjnych.
Czas przechowywania dowodów ewidencyjnych, o których mowa w ust. 1, zasady przekazywania ich do archiwum i na makulatur´ okreÊlajà przepisy regulujàce sposób post´powania z dokumentami powstajàcymi w czasie dzia∏alnoÊci biblioteki.
W przypadku wydawnictw ciàg∏ych cennych i wa˝nych dla biblioteki dopuszcza si´ inwentaryzowanie jednostek niekompletnych.
Nie wymaga si´ dowodów wp∏ywów przy prowadzeniu ewidencji szczegó∏owej wydawnictw ciàg∏ych skompletowanych w bibliotece.
Cz´Êci wydawnictw ciàg∏ych przeznaczone do sta∏ego lub d∏u˝szego przechowywania i poszyty niestanowiàce kompletnych jednostek ewidencyjnych mo˝na zarejestrowaç do czasu ich skompletowania w kartotekach niekompletnych (akcesyjnych) wydawnictw periodycznych i niekompletnych poszytów lub prowadziç ich rejestracj´ komputerowo. §
Dowód wp∏ywów powinien zawieraç spis materia∏ów, których dotyczy, sporzàdzony albo przez instytucj´ (osob´) przekazujàcà dane materia∏y, albo przez bibliotek´. §
W terminach ustalonych przez kierownika biblioteki, nie rzadziej jednak ni˝ raz w roku, sporzàdza si´ zestawienie liczby i wartoÊci zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych.
Zestawienie podpisuje pracownik, który je sporzàdzi∏, a w bibliotekach, które wchodzà w sk∏ad innych jednostek organizacyjnych — tak˝e kierownik biblioteki.
W zestawieniu nie podaje si´ materia∏ów zewidencjonowanych w sposób uproszczony, o których mowa w § 6 ust.
Wzór zestawienia, o którym mowa w ust. 1, zosta∏ okreÊlony w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia.
Je˝eli dowód wp∏ywu obejmuje materia∏y, które majà byç przedmiotem ewidencji szczegó∏owej, przy ka˝dej jednostce ewidencyjnej nale˝y podaç jej wartoÊç; w przypadku materia∏ów zakupionych — cen´ (rzeczywisty koszt zakupu), a w przypadku materia∏ów otrzymanych bezp∏atnie i nieposiadajàcych informacji o cenie oraz opracowanych lub wytworzonych w bibliotece — bie˝àcà szacunkowà wartoÊç nabycia.
Bie˝àcà szacunkowà wartoÊç nabycia ustala si´ na podstawie okresowej wyceny opracowanej komisyjnie i zatwierdzonej przez kierownika biblioteki. §
Szczegó∏owa i sumaryczna ewidencja ubytków obejmuje materia∏y wy∏àczane ze zbiorów. §
Podstaw´ ewidencji ubytków,

§ 16, stanowià dowody ubytków zaakceptowane przez kierownika biblioteki.

Dziennik Ustaw Nr 205 — 11149 — 2. Dowodami ubytków sà: 1) protokó∏ ubytków dla materia∏ów niezwróconych przez czytelników, za które biblioteka otrzyma∏a inne materia∏y lub zap∏at´, którego wzór stanowi za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia; Poz. 1283 § 22. Ewidencja materia∏ów prowadzona przy u˝yciu programów komputerowych powinna zapewniç mo˝liwoÊç: 1) zapisania danych w∏aÊciwych dla sumarycznej i szczegó∏owej ewidencji; 2) protokó∏ komisji w sprawie ubytków dla materia∏ów: 2) przetwarzania i dost´pu do tych danych zgodnie z potrzebami biblioteki;

a)niezwróconych przez czytelników, za które biblioteka nie otrzyma∏a innych materia∏ów, 3) wydruku ca∏oÊci lub wskazanych partii danych dla celów tworzenia ksiàg inwentarzowych lub wynikajàcych z innych potrzeb biblioteki.
b)wycofanych ze zbiorów w wyniku selekcji lub nieodnalezionych w trakcie spisu, którego wzór zosta∏ okreÊlony w za∏àczniku nr 6 do rozporzàdzenia. 3. Sumarycznà ewidencj´ ubytków prowadzi si´ w rejestrze ubytków, którego wzór zosta∏ okreÊlony w za∏àczniku nr 7 do rozporzàdzenia. § 23. 1. W ewidencji finansowo-ksi´gowej materia∏ów wchodzàcych w sk∏ad zbiorów bibliotecznych ujmuje si´ ich wp∏ywy i ubytki wed∏ug rzeczywistych kosztów nabycia, a w przypadkach materia∏ów otrzymanych bezp∏atnie — wed∏ug bie˝àcej szacunkowej wartoÊci,

§ 15. 4.

Ewidencj´ ubytków,

§ 16, prowadzi si´ oddzielnie dla ka˝dej grupy zbiorów obj´tych odr´bnà ksi´gà inwentarzowà. 2. Do kwot okre

Êlajàcych wartoÊç nabycia materia∏ów nie wlicza si´ kwot wydatkowanych przez bibliotek´ na opraw´ i konserwacj´ tych materia∏ów. 5. Do rejestru ubytków stosuje si´ odpowiednio przepisy § 10. § 24. 1. Podstaw´ zapisów ksi´gowych stanowià rachunki i faktury zaakceptowane pod wzgl´dem merytorycznym przez kierownika biblioteki. § 18. Ubytki materia∏ów zewidencjonowanych w sposób uproszczony, okreÊlony w § 6 ust. 4, ujmuje si´ w oddzielnych protoko∏ach i odnotowuje si´ we w∏aÊciwym rejestrze. 2. Materia∏y zakupione w celach wymiany ksi´guje si´ na koncie kosztów, a w bibliotekach prowadzi si´ kontrol´ iloÊciowà dokonywanej wymiany. § 19. 1. W terminach ustalonych przez kierownika, jednak nie rzadziej ni˝ raz w roku, prowadzi si´ zestawienie materia∏ów zarejestrowanych w rejestrach ubytków, podajàc ich liczb´ i wartoÊç. 2. W zestawieniach, o których mowa w ust. 1, nie ujmuje si´ ubytków materia∏ów ewidencjonowanych w sposób uproszczony. 3. Wzór zestawienia ubytków zosta∏ okreÊlony w za∏àczniku nr 8 do rozporzàdzenia. § 20. 1. Przekazanie materia∏ów zb´dnych innej bibliotece odbywa si´ na podstawie protoko∏ów. Protokó∏ z pokwitowaniem odbioru materia∏ów stanowi dowód ubytku dla biblioteki przekazujàcej materia∏y, a dowód wp∏ywu — dla biblioteki przyjmujàcej materia∏y. 2. Przekazywanie materia∏ów wycofanych na makulatur´ stwierdza si´ odpowiednià adnotacjà umieszczonà na dowodzie ubytku w protokole. § 21. Biblioteki ewidencjonujàce materia∏y przy u˝yciu programów komputerowych muszà mieç: § 25. Kwoty wydatkowane na prenumerat´, a tak˝e na zakup niekompletnych jednostek wydawnictw ciàg∏ych, ksi´guje si´ w momencie ich wydatkowania tylko na koncie kosztów. Je˝eli przedsi´biorca zajmujàcy si´ sprzeda˝à wydawnictw ciàg∏ych wystawia rachunki i faktury za wydawnictwa obj´te prenumeratà, przedp∏aty ksi´guje si´ na kontach rozrachunków, a na konta kosztów wprowadza si´ wartoÊç wydawnictw po otrzymaniu rachunku. § 26. Przepisy § 23 stosuje si´ przy trybie post´powania w stosunku do kwot wydatkowanych przez bibliotek´ tytu∏em przedp∏aty na okreÊlone materia∏y oraz kwot wyp∏acanych za wydawnictwa zwarte ukazujàce si´ w formie poszytów. § 27. Biblioteki sà obowiàzane do ustalenia raz w roku wartoÊci zbiorów wykazywanej w ewidencji sumarycznej bàdê szczegó∏owej z wartoÊcià wykazywanà na koncie ewidencji majàtkowej. § 28. Ustalenie zapisów w ewidencji sumarycznej bàdê szczegó∏owej ze stanem wykazanym na koncie ewidencji majàtkowej obejmuje nast´pujàce czynnoÊci: 2) ustalone sposoby zabezpieczania danych przed zniszczeniem i ingerencjà osób niepowo∏anych; 1) ustalenie wartoÊci zbiorów zinwentaryzowanych na podstawie ksiàg inwentarzowych lub rejestrów wp∏ywów i pomniejszenie jej o wartoÊç ubytków wykazanà w rejestrze ubytków; 3) ustalone zasady u˝ytkowania programów dla celów ewidencji materia∏ów przez upowa˝nionych pracowników. 2) porównanie wyników z zapisami na koncie ewidencji majàtkowej, ustalenie i wyjaÊnienie ewentualnych ró˝nic. 1) dokumentacj´ oprogramowania; Dziennik Ustaw Nr 205 — 11150 — Poz. 1283 § 29. 1. Zinwentaryzowane materia∏y podlegajà kontroli wewn´trznej polegajàcej na: 2. Liczb´ cz∏onków komisji i jej sk∏ad osobowy ustala kierownik biblioteki. 1) sprawdzeniu obiegu dowodów wp∏ywów i ubytków oraz materia∏ów; 3. Komisja dzia∏a na podstawie regulaminu nadanego przez kierownika biblioteki. 2) przeprowadzeniu skontrum cz´Êci materia∏ów, a przede wszystkim materia∏ów nara˝onych na straty lub szczególnie cennych; § 33. Materia∏y nieodnalezione w czasie skontrum przeprowadzonego po raz pierwszy ani niefigurujàce w ewidencji uznaje si´ za braki wzgl´dne, a przy ponownym skontrum uznaje si´ za braki bezwzgl´dne. 3) opracowywaniu zaleceƒ, których celem b´dzie poprawa gospodarowania Êrodkami finansowymi biblioteki. 2. Kontrol´ materia∏ów, o których mowa w § 6, przeprowadza si´ w sposób ciàg∏y. § 30. 1. Skontrum materia∏ów polega na: 1) porównaniu zapisów inwentarzowych ze stanem faktycznym materia∏ów; 2) stwierdzeniu i wyjaÊnieniu ró˝nic mi´dzy zapisami ewidencyjnymi a stanem faktycznym zbiorów oraz ustaleniu ewentualnych braków. 2. Podstawà przeprowadzenia skontrum mogà byç zapisy inwentarzowe z ksiàg inwentarzowych, komputerowych baz danych, katalogów topograficznych i innej dokumentacji, a dla materia∏ów wypo˝yczonych poza bibliotek´ — karty ksià˝ki, karty czytelników, rewersy. § 31. 1. Skontrum materia∏ów, do których czytelnicy majà wolny dost´p, przeprowadza si´ co najmniej raz na 5 lat. 2. W bibliotekach o innym systemie udost´pniania ni˝ okreÊlony w ust. 1, w których zbiory nie przekraczajà 100 tysi´cy jednostek ewidencyjnych, skontrum powinno byç przeprowadzone co najmniej raz na 10 lat. Skontrum mo˝na tak˝e przeprowadzaç cz´Êciami w odniesieniu do cz´Êci materia∏ów. 3. W bibliotekach o innym systemie udost´pniania ni˝ okreÊlony w ust. 1, w których zbiory przekraczajà 100 tysi´cy jednostek ewidencyjnych, prowadzi si´ kontrol´ materia∏ów w sposób ciàg∏y. § 32. 1. Skontrum przeprowadza komisja skontrowa, zwana dalej „komisjà”. § 34. Materia∏y uznane za braki bezwzgl´dne wpisuje si´ do rejestru ubytków. § 35. 1. Z przeprowadzonego skontrum komisja sporzàdza protokó∏, który powinien zawieraç: 1) wnioski w sprawie nieodnalezionych materia∏ów wraz z uzasadnieniem; 2) okreÊlenie wartoÊci materia∏ów, o których mowa w pkt 1. 2. Do protoko∏u za∏àcza si´ regulamin komisji. § 36. 1. Je˝eli materia∏y uznane za braki bezwzgl´dne i zarejestrowane jako ubytki zostanà odnalezione, nale˝y je traktowaç jako nowe wp∏ywy. 2. Je˝eli pracownik zap∏aci∏ za materia∏y, o których mowa w ust. 1, otrzymuje zwrot wp∏aconej kwoty. § 37. Materia∏y, które wp∏ywajà do biblioteki, lecz nie odpowiadajà jej potrzebom, tworzà oddzielnà grup´ materia∏ów zb´dnych, nieobj´tych ewidencjà szczegó∏owà i finansowo-ksi´gowà. § 38. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia.3) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: B. Zdrojewski ——————— 3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- niem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 listopada 1999 r. w sprawie zasad ewidencji materia∏ów bibliotecznych (Dz. U. Nr 93, poz. 1077 oraz z 2001 r. Nr 74, poz. 793), które utraci∏o moc z dniem 2 stycznia 2008 r. na podstawie art. 44 ustawy z dnia 18 paêdziernika 2006 r. o zmianie i uchyleniu niektórych upowa˝nieƒ do wydawania aktów wykonawczych (Dz. U. Nr 220, poz. 1600). Dziennik Ustaw Nr 205 — 11151 — Poz. 1283 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 paêdziernika 2008 r. (poz. 1283) Za∏àcznik nr 1 Za∏àcznik nr 2 Dziennik Ustaw Nr 205 — 11152 — Poz. 1283 Dziennik Ustaw Nr 205 — 11153 — Poz. 1283 Za∏àcznik nr 3 WYKAZ JEDNOSTEK EWIDENCYJNYCH STOSOWANYCH W SUMARYCZNEJ I SZCZEGÓ¸OWEJ EWIDENCJI WP¸YWÓW W sumarycznej i szczegó∏owej ewidencji wp∏ywów dla okreÊlonych rodzajów materia∏ów stosuje si´ nast´pujàce jednostki ewidencyjne: 1) dla dokumentów nych): dêwi´kowych (audial-

a)p∏yta — dla p∏yt gramofonowych i kompaktowych, bez wzgl´du na to, czy zawiera cz´Êç utworu, jeden utwór lub kilka utworów,
b)zestaw p∏yt — dla kompletu p∏yt gramofonowych stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em,
c)kaseta — dla nagraƒ na kasetach magnetofonowych, bez wzgl´du na to, czy zawiera jeden utwór lub kilka utworów,
d)zestaw kaset — dla kompletu kaset magnetofonowych stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em; 2) dla dokumentów elektronicznych:
a)dyskietka — dla dokumentów opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza na dyskietce komputerowej,
b)zestaw dyskietek — dla kompletu dyskietek stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em,
c)p∏yta CD ROM albo DVD — dla dokumentów opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza na p∏ycie CD ROM albo DVD,
d)zestaw p∏yt CD ROM albo DVD — dla kompletu p∏yt CD ROM albo DVD stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em; 3) dla dokumentów ikonograficznych:
a)wolumen — dla dokumentów ikonograficznych opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza albo uj´tych sztucznie w ca∏oÊç oraz publikowanych w cz´Êciach, po skompletowaniu okreÊlonej ca∏oÊci wydawniczej,
b)teka — dla dokumentów ikonograficznych opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza albo po∏àczonych sztucznie w ca∏oÊç oraz publikowanych w cz´Êciach, po skompletowaniu okreÊlonej ca∏oÊci wydawniczej, i uj´tych w tek´ opatrzonà wspólnym tytu∏em,
c)plansza — dla dokumentów ikonograficznych stanowiàcych samodzielnà ca∏oÊç albo stanowiàcych cz´Êç wi´kszej ca∏oÊci przed jej skompletowaniem dla ekslibrisu, plakatu, ryciny, rysunku,
d)fotografia — dla pojedynczych fotografii,
e)obraz — dla pojedynczych obrazów; 4) dla dokumentów kartograficznych:
a)globus — dla globusów wydanych w formie kulistego modelu ziemi albo nieba,
b)mapa — dla map publikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza, dla map i globusów w formie mapy p∏askiej, wydawanych w odcinkach niesamodzielnych po skompletowaniu ca∏oÊci, oraz dla atlasów wydawanych w cz´Êciach przed skompletowaniem ca∏oÊci,
c)mapa-odcinek — dla map wydawanych w odcinkach samodzielnych,
d)wolumen — dla atlasów publikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza i dla atlasów wydawanych w cz´Êciach po ich skompletowaniu; 5) dla dokumentów normalizacyjnych, dokumentów patentowych oraz dokumentów techniczno-handlowych: wolumen — dla pojedynczych norm, opisów patentowych, cenników, katalogów i innych dokumentów tego typu, stanowiàcych samodzielnà ca∏oÊç wydawniczà, oraz zbiorów tych dokumentów opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza; 6) dla dokumentów oglàdowych:
a)zwój — dla filmów niemych i przeêroczy, bez wzgl´du na to, czy zawiera jeden utwór, kilka utworów czy cz´Êç utworu,
b)klatka, zestaw klatek — dla kompletu przeêroczy oprawnych w ramki, stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em, z wyjàtkiem pojedynczych klatek filmów niemych i przeêroczy, które nie podlegajà ewidencji; 7) dla dokumentów s∏uchowo-oglàdowych:
a)zwój — dla filmów dêwi´kowych na taÊmie filmowej, bez wzgl´du na to, czy zawiera jeden utwór, kilka utworów czy cz´Êç utworu,
b)kaseta — dla filmów dêwi´kowych wydawanych na kasecie wideo, bez wzgl´du na to, czy zawiera jeden utwór, kilka utworów czy cz´Êç utworu,
c)zestaw kaset — dla kompletu kaset wideo stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em; 8) dla mikroformy:
a)zwój, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach wycinek zwoju — dla mikrofilmów,
b)mikrofisza — dla pojedynczych mikrofisz stanowiàcych ca∏oÊç wydawniczà,
c)zestaw mikrofisz — dla kompletu mikrofisz stanowiàcych ca∏oÊç wydawniczà opatrzonà wspólnym tytu∏em; 9) dla r´kopisów:
a)pojedynczy utwór — dla r´kopisów oprawnych, zeszytowych i luênokartkowych, zawierajàcych pojedynczy utwór, niezale˝nie od ich kompletnoÊci i liczby woluminów, zeszytów lub kart, Dziennik Ustaw Nr 205 — 11154 —
b)wolumen — dla r´kopisów oprawnych, zawierajàcych kilka utworów ró˝nych autorów lub materia∏y ró˝ne treÊciowo,
c)zespó∏ listów — dla grupy listów powiàzanych ze sobà formalnie lub treÊciowo,
d)pojedynczy list — dla pojedynczych listów o donios∏ym znaczeniu, jeÊli nie mo˝na ich przy∏àczyç do zespo∏u listów danego autora lub kierowanych do danego adresata,
e)zespó∏ archiwalny — dla archiwów rodzinnych, osobowych, prasowych, instytucji oraz kolekcji r´kopiÊmiennych, stanowiàcych pewne ca∏oÊci i uporzàdkowanych przez pierwotnego w∏aÊciciela lub wyodr´bnionych póêniej,
f)pojedynczy dokument — dla pojedynczych dokumentów archiwalnych,
g)zespó∏ dokumentów — dla dokumentów powiàzanych ze sobà formalnie lub treÊciowo; Poz. 1283 10) dla wydawnictwa ciàg∏ego:
a)wolumen — dla wydawnictw ciàg∏ych oprawionych oraz dla wydawnictw ciàg∏ych skompletowanych, podzielonych na cz´Êci do oprawy,
b)zeszyt — dla wydawnictw ciàg∏ych bie˝àcych oraz dla wydawnictw z lat ubieg∏ych nieoprawionych, w których wyst´pujà braki; 11) dla wydawnictwa zwartego:
a)wolumen — dla wydawnictw zwartych opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza oraz wydawnictw zwartych publikowanych w cz´Êciach przed skompletowaniem okreÊlonych ca∏oÊci wydawniczych,
b)poszyt — dla wydawnictw zwartych publikowanych w cz´Êciach przed skompletowaniem okreÊlonych ca∏oÊci wydawniczych. Dziennik Ustaw Nr 205 — 11155 — Poz. 1283 Za∏àcznik nr 4 Dziennik Ustaw Nr 205 — 11156 — Poz. 1283 Za∏àcznik nr 5 Dziennik Ustaw Nr 205 — 11157 — Poz. 1283 Za∏àcznik nr 6 Dziennik Ustaw Nr 205 — 11158 — Poz. 1283 Za∏àcznik do protoko∏u Dziennik Ustaw Nr 205 — 11159 — Poz. 1283 Za∏àcznik nr 7 Dziennik Ustaw Nr 205 — 11160 — Poz. 1283 Za∏àcznik nr 8

🔗 Do źródła urzędowego