Dziennik Ustaw Nr 223 — 12402 — Poz. 1469 1469 ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie statutu organizacyjnego i regulaminu czynnoÊci wewn´trznych Rady do Spraw Uchodêców Na podstawie art. 89p ust. 5 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1695, z 2007 r. Nr 120, poz. 818 oraz z 2008 r. Nr 70, poz. 416 i Nr 216, poz. 1367) zarzàdza si´, co nast´puje: §
- Radzie do Spraw Uchodêców nadaje si´ statut organizacyjny, stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. §
- Radzie do Spraw Uchodêców nadaje si´ regulamin czynnoÊci wewn´trznych, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 stycznia 2009 r.1) Prezes Rady Ministrów: D. Tusk ——————— 1) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 sierpnia 2004 r. w spra- wie statutu organizacyjnego i regulaminu czynnoÊci wewn´trznych Rady do Spraw Uchodêców (Dz. U. Nr 185, poz. 1908), które traci moc z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zmianie ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 70, poz. 416). Za∏àczniki do rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2008 r. (poz. 1469) Za∏àcznik nr 1 STATUT ORGANIZACYJNY RADY DO SPRAW UCHODèCÓW §
- Rada do Spraw Uchodêców, zwana dalej „Radà”, dzia∏a na podstawie: 1) ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1695, z 2007 r. Nr 120, poz. 818 oraz z 2008 r. Nr 70, poz. 416 i Nr 216, poz. 1367); 2) niniejszego statutu.
- Rada realizuje swoje ustawowe zadania przez udzia∏ jej cz∏onków w sk∏adach orzekajàcych i posiedzeniach plenarnych.
- W przypadku rezygnacji przez przewodniczàcego Rady lub wiceprzewodniczàcego Rady z pe∏nienia funkcji lub odwo∏ania ich przez Rad´, pe∏nià oni swoje obowiàzki do czasu wyboru nowego przewodniczàcego lub wiceprzewodniczàcego.
- W razie nieobecnoÊci przewodniczàcego Rady, jego zadania wykonuje wiceprzewodniczàcy, na podstawie pisemnego upowa˝nienia. §
- Przewodniczàcy Rady mo˝e wyznaczaç cz∏onkom Rady zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià Rady. §
- W sk∏ad Rady wchodzà: 1) przewodniczàcy Rady; 2) wiceprzewodniczàcy Rady; 3) 10 cz∏onków.
- Przewodniczàcy Rady mo˝e powo∏ywaç ekspertów lub bieg∏ych, spoÊród osób dysponujàcych specjalistycznà wiedzà lub doÊwiadczeniem, w celu sporzàdzania opinii lub ekspertyz. Dziennik Ustaw Nr 223 — 12403 — Poz. 1469 Za∏àcznik nr 2 REGULAMIN CZYNNOÂCI WEWN¢TRZNYCH RADY DO SPRAW UCHODèCÓW §
- Regulamin czynnoÊci wewn´trznych Rady do Spraw Uchodêców, zwanej dalej „Radà”, okreÊla sposób zwo∏ywania i odbywania posiedzeƒ sk∏adów orzekajàcych i posiedzeƒ plenarnych oraz tworzenia wewn´trznych zespo∏ów Rady. §
- Przewodniczàcy Rady wyznacza sk∏ady orzekajàce oraz przydziela sprawy do rozpoznania.
- Przewodniczàcy Rady wskazuje przewodniczàcego trzyosobowego sk∏adu orzekajàcego.
- Przewodniczàcy Rady mo˝e przydzieliç wyznaczonemu sk∏adowi orzekajàcemu dodatkowe sprawy do rozpoznania. §
- Przewodniczàcy trzyosobowego sk∏adu orzekajàcego zwo∏uje posiedzenie sk∏adu, okreÊla miejsce i termin posiedzenia oraz wskazuje sprawy przewidziane do rozpatrzenia na posiedzeniu.
- Zawiadomienie o posiedzeniu trzyosobowego sk∏adu orzekajàcego przekazuje si´ pisemnie cz∏onkom sk∏adu w terminie umo˝liwiajàcym zapoznanie si´ ze sprawà, jednak nie póêniej ni˝ na 7 dni przed terminem posiedzenia. §
- Spraw´ na posiedzenie sk∏adu orzekajàcego przygotowuje przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego lub wyznaczony przez niego cz∏onek sk∏adu — sprawozdawca.
- Protokó∏ sporzàdza cz∏onek sk∏adu orzekajàcego wyznaczony przez przewodniczàcego sk∏adu. §
- Orzeczenie sk∏adu orzekajàcego wraz z uzasadnieniem, aktami sprawy i protoko∏em przebiegu posiedzenia przekazuje si´ przewodniczàcemu Rady.
- Przewodniczàcy Rady lub z jego upowa˝nienia kierujàcy komórkà organizacyjnà Kancelarii Prezesa Rady Ministrów wykonujàcà obs∏ug´ organizacyjno-technicznà Rady sprawdza zgodnoÊç zapisu protoko∏u z za∏àczonymi aktami i orzeczeniem. W przypadku stwierdzenia niezgodnoÊci zapisu z za∏àczonymi aktami, akta wraz z protoko∏em sà zwracane sk∏adowi orzekajàcemu do uzupe∏nienia. §
- Rada obraduje na posiedzeniach plenarnych. Posiedzenia plenarne odbywajà si´ w obecnoÊci co najmniej po∏owy ustawowego sk∏adu Rady. §
- Porzàdek obrad pierwszego posiedzenia plenarnego obejmuje wybór przewodniczàcego Rady i wiceprzewodniczàcego Rady.
- Posiedzenie plenarne zwo∏uje przewodniczàcy Rady z w∏asnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej po∏owy ustawowego sk∏adu Rady.
- Posiedzenie plenarne zwo∏ane na wniosek cz∏onków Rady organizuje si´ nie póêniej ni˝ w ciàgu 14 dni od dnia z∏o˝enia wniosku.
- Je˝eli sprawa podlega rozpoznaniu w jednoosobowym sk∏adzie, wyznaczony cz∏onek jest sk∏adem orzekajàcym Rady.
- Przewodniczàcy Rady mo˝e okreÊliç plan posiedzeƒ plenarnych. §
- Posiedzenie sk∏adu orzekajàcego otwiera i prowadzi przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego.
- Posiedzenie plenarne zwo∏uje si´ co najmniej raz na dwa miesiàce.
- Spraw´ przeznaczonà do rozpoznania przez sk∏ad orzekajàcy referuje przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego lub cz∏onek sk∏adu — sprawozdawca. §
- Przewodniczàcy Rady ustala projekt porzàdku dziennego posiedzenia plenarnego. §
- Po zamkni´ciu narady przewodniczàcy sk∏adu orzekajàcego zarzàdza g∏osowanie nad orzeczeniem.
- Przewodniczàcy Rady mo˝e zwróciç si´ do cz∏onków Rady o przygotowanie na posiedzenie plenarne okreÊlonych spraw.
- Orzeczenie sk∏adu orzekajàcego zapada wi´kszoÊcià g∏osów.
- Podczas narady i g∏osowania obecny mo˝e byç tylko sk∏ad orzekajàcy.
- Orzeczenie podpisujà wszyscy cz∏onkowie sk∏adu orzekajàcego. §
- Przewodniczàcy Rady zawiadamia na piÊmie cz∏onków Rady o terminie, miejscu i projekcie porzàdku dziennego posiedzenia plenarnego, nie póêniej ni˝ na 14 dni przed planowanym terminem, za∏àczajàc materia∏y, które majà byç przedmiotem obrad.
- Uzasadnienie orzeczenia sporzàdza sprawozdawca.
- Przewodniczàcy Rady, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, mo˝e zwo∏aç posiedzenie plenarne bez zachowania trybu i terminów wskazanych w poprzednich przepisach. §
- Z przebiegu posiedzenia sk∏adu orzekajàcego sporzàdza si´ protokó∏. Protokó∏ podpisuje przewodniczàcy trzyosobowego sk∏adu orzekajàcego albo cz∏onek jednoosobowego sk∏adu orzekajàcego.
- W posiedzeniu plenarnym, na pisemne zaproszenie przewodniczàcego Rady lub na wniosek cz∏onków Rady, mogà uczestniczyç, w charakterze doradczym, bez prawa do g∏osowania, eksperci lub biegli. Dziennik Ustaw Nr 223 — 12404 —
- Z wa˝nych przyczyn Rada mo˝e postanowiç o odroczeniu posiedzenia plenarnego z równoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia. Cz∏onków Rady obecnych na posiedzeniu uznaje si´ za zawiadomionych, a nieobecnych zawiadamia si´ na piÊmie. Rada mo˝e postanowiç o przerwaniu posiedzenia plenarnego i kontynuowaniu go w póêniejszym terminie. §
- Przewodniczàcy Rady albo wiceprzewodniczàcy Rady, zwany dalej „przewodniczàcym posiedzenia”, otwiera posiedzenie plenarne, prowadzi obrady po stwierdzeniu obecnoÊci co najmniej po∏owy ustawowego sk∏adu Rady.
- Przewodniczàcy posiedzenia przedstawia projekt porzàdku dziennego posiedzenia i przyjmuje wnioski w tej sprawie. Cz∏onkowie Rady mogà zg∏aszaç sprawy do rozpatrzenia przez Rad´ nieobj´te porzàdkiem posiedzenia.
- Porzàdek posiedzenia ustala Rada. §
- Przewodniczàcy posiedzenia prowadzi obrady wed∏ug przyj´tego porzàdku.
- W przypadkach, o których mowa w § 11 ust. 2, rozpatrzenie sprawy na posiedzeniu plenarnym poprzedza si´ jej zreferowaniem przez wyznaczonego cz∏onka Rady.
- Dyskusj´ prowadzi si´ wed∏ug kolejnoÊci zg∏oszeƒ. G∏osu poszczególnym mówcom udziela przewodniczàcy posiedzenia. Referentowi sprawy, a w uzasadnionych przypadkach tak˝e innym cz∏onkom Rady oraz osobom zaproszonym na posiedzenie, przewodniczàcy posiedzenia mo˝e udzieliç g∏osu poza kolejnoÊcià. §
- Przewodniczàcy posiedzenia zamyka dyskusj´, dokonuje jej podsumowania oraz zarzàdza g∏osowanie nad uchwa∏à. §
- Rada podejmuje rozstrzygni´cia w formie uchwa∏, z zastrze˝eniem ust.
- Uchwa∏y zapadajà wi´kszoÊcià g∏osów, a w razie równej liczby g∏osów przesàdza g∏os przewodniczàcego.
- Uchwa∏´ podpisuje przewodniczàcy posiedzenia.
- Stanowiska zaj´te przez Rad´ w kwestiach organizacyjnych i proceduralnych sà przyjmowane w formie adnotacji zawartej w protokole posiedzenia plenarnego. §
- Posiedzenia plenarne Rady sà protoko∏owane.
- Protokó∏ posiedzenia w szczególnoÊci: Poz. 1469 plenarnego zawiera 1) dat´, miejsce i czas trwania posiedzenia oraz jego numer; 2) list´ cz∏onków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu; 3) imi´ i nazwisko przewodniczàcego posiedzenia oraz protokolanta; 4) imiona i nazwiska osób bioràcych udzia∏ w dyskusji; 5) podj´te uchwa∏y i stanowiska wraz ze sposobem ich przyj´cia; 6) inne sprawy, których odnotowanie zarzàdza przewodniczàcy posiedzenia.
- Protokó∏ przedstawia si´ Radzie do przyj´cia na najbli˝szym posiedzeniu plenarnym. Protokó∏ jest dostarczany cz∏onkom Rady najpóêniej na 3 dni przed terminem posiedzenia. W g∏osowaniu nad przyj´ciem protoko∏u biorà udzia∏ tylko cz∏onkowie Rady obecni na posiedzeniu, z którego protokó∏ sporzàdzono.
- Protokó∏ podpisujà przewodniczàcy posiedzenia oraz protokolant.
- Do protoko∏u za∏àcza si´ sporzàdzone w formie pisemnej zdania odr´bne, wyniki g∏osowaƒ nad uchwa∏ami oraz wnioskami, które nie uzyska∏y wi´kszoÊci g∏osów.
- Cz∏onek Rady mo˝e zg∏osiç przewodniczàcemu Rady na piÊmie swoje uwagi i propozycje uzupe∏nienia lub sprostowania protoko∏u. §
- Cz∏onkowie Rady uczestniczà osobiÊcie w posiedzeniach sk∏adów orzekajàcych i posiedzeniach plenarnych oraz innych pracach Rady.
- W razie niemo˝noÊci uczestniczenia w pracach Rady, cz∏onek Rady jest obowiàzany poinformowaç na piÊmie przewodniczàcego Rady o okolicznoÊciach uniemo˝liwiajàcych wykonywanie jego obowiàzków.
- Przewodniczàcy Rady niezw∏ocznie uzupe∏nia sk∏ad orzekajàcy, je˝eli nieobecnoÊç, o której mowa w ust. 2, dotyczy cz∏onka sk∏adu orzekajàcego. §
- Przewodniczàcy Rady mo˝e powo∏ywaç, spoÊród cz∏onków Rady, wewn´trzne zespo∏y o charakterze doraênym, okreÊlajàc cel utworzenia, nazw´, sk∏ad osobowy, zakres zadaƒ, tryb dzia∏ania oraz zasady obs∏ugi.