Dziennik Ustaw Nr 38 — 2281 — Poz. 217 217 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 6 lutego 2008 r. w sprawie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych Na podstawie art. 48 ust. 8 pkt 2 ustawy

art. 48 ust. 2 ustawy, niezw∏ocznie po wystàpieniu zmian ewidencyjnych.

1. Organ kadrowy dowódcy posiadajàcego kompetencje kadrowe do powo∏ywania szeregowych zawodowych do zawodowej s∏u˝by wojskowej, po zawarciu z szeregowym zawodowym kontraktu na pe∏nienie s∏u˝by terminowej, w terminie siedmiu dni od dnia stawienia si´ tego ˝o∏nierza zawodowego do pe∏nienia zawodowej s∏u˝by wojskowej, przesy∏a kart´ ewidencyjnà tego ˝o∏nierza zawodowego, w zale˝noÊci od podleg∏oÊci s∏u˝bowej, do organu kadrowego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, dowódcy rodzaju Si∏ Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, Dowódcy Operacyjnego Si∏ Zbrojnych, Szefa Inspektoratu Wsparcia Si∏ Zbrojnych, Komendanta G∏ównego ˚andarmerii Wojskowej lub Dowódcy Garnizonu Warszawa, który zasila danymi o powo∏anym ˝o∏nierzu Centralny System Informatyczny prowadzony w departamencie Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwym do spraw kadr.
2. Organ kadrowy dowódcy jednostki wojskowej, który wykona∏ decyzj´ (rozkaz personalny) o zwolnieniu z zawodowej s∏u˝by wojskowej szeregowego zawodowego, w terminie siedmiu dni od dnia zwolnienia, przesy∏a kopi´ decyzji (rozkazu personalnego) o zwolnieniu tego ˝o∏nierza zawodowego do odpowiedniego organu kadrowego, o którym mowa w ust. 2, w celu zasilenia danymi Centralnego Systemu Informatycznego. 8) organ kadrowy — departament Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwy do spraw kadr, komórk´ organizacyjnà wyodr´bnionà w etacie jed———————
3. Rozkaz personalny wydany dla celów ewidencyjnych dotyczàcy ˝o∏nierza zwolnionego z zawodowej s∏u˝by wojskowej z mocy prawa dowódca jednostki wojskowej przesy∏a w terminie siedmiu dni od dnia jego wydania do departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do spraw kadr. z 2004 r. Nr 116, poz. 1203 i Nr 210, poz. 2135, z 2005 r. Nr 122, poz. 1025, z 2006 r. Nr 104, poz. 711, Nr 191, poz. 1414 i Nr 220, poz. 1600 i 1602 oraz z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz.
4. §
6. Wpisów w dokumentach ewidencyjnych dokonuje si´ pismem maszynowym lub r´cznym, piórem lub d∏ugopisem, w kolorze niebieskim. Wpisów dokonuje si´ pismem starannym i czytelnym. 1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. Dziennik Ustaw Nr 38 — 2282 —
7. Podczas dokonywania wpisów w dokumentach ewidencyjnych nie nale˝y stosowaç skrótów, w szczególnoÊci: nazwisk, imion, nazw miejscowoÊci, stanowisk s∏u˝bowych, komórek organizacyjnych i jednostek wojskowych.
8. Ewidencj´ wojskowà ˝o∏nierzy zawodowych i dokumenty ewidencyjne mo˝na prowadziç równie˝ w systemie teleinformatycznym. Organy kadrowe obowiàzane sà do zasilania Centralnego Systemu Informatycznego prowadzonego w departamencie Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do spraw kadr, zgodnie z przyj´tymi zasadami dla tego systemu. Poz. 217
9. Dopuszcza si´ tworzenie kart ewidencyjnych na potrzeby organu kadrowego jednostki wojskowej, na której ewidencji ˝o∏nierz zawodowy pozostaje, oraz organów nadrz´dnych, je˝eli w jednostce tej nie jest prowadzona teczka akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego.
10. W przypadkach,

ust. 3 i 4, przepis § 4 ust. 3 zdanie pierwsze stosuje si´ odpowiednio. § 8. Podstaw´ zmian w ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych w czasie pokoju stanowià nast´pujàce dokumenty: § 5. SkreÊleƒ i poprawek dokonuje si´ piórem lub d∏ugopisem w kolorze czerwonym, przez przekreÊlenie poziomà linià poprzedniego tekstu. SkreÊlenia i poprawki opisuje si´, zamieszczajàc uwag´ o podstawie lub przyczynie zmiany, oraz potwierdza si´ czytelnym podpisem dokonujàcego zmian i piecz´cià urz´dowà oraz datà dokonania zmiany. 1) decyzje (rozkazy personalne) Ministra Obrony Narodowej, dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do spraw kadr, dowódców jednostek wojskowych w zakresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych; Rozdzia∏ 2 2) wnioski o powo∏anie do zawodowej s∏u˝by wojskowej lub s∏u˝by kandydackiej; Dokumenty ewidencyjne i dokumenty aktualizujàce § 6. W ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych i kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych w czasie pokoju prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne: 1) teczk´ akt personalnych:

1. a)oficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia,
2. b)podoficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia,
3. c)szeregowego zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia; 2) kart´ ewidencyjnà:
4. a)oficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia, 3) dokumenty wydane przez organy w∏adzy paƒstwowej oraz meldunki o zmianie miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska lub imienia; 4) dokumenty wydane przez pracodawc´ lub inne uprawnione organy potwierdzajàce przebieg pracy zawodowej; 5) dokumenty wydane przez cywilne i wojskowe placówki edukacyjne lub dokumenty wydane przez inne uprawnione organy, potwierdzajàce uzyskanie wykszta∏cenia cywilnego, wyszkolenia wojskowego, tytu∏u lub stopnia naukowego, specjalizacji (uprawnienia) zawodowej, klasy kwalifikacyjnej specjalisty, a tak˝e posiadanie stopnia znajomoÊci j´zyka obcego albo ukoƒczenie kursu, praktyki lub sta˝u;
5. b)podoficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia, 6) kontrakty na pe∏nienie zawodowej s∏u˝by wojskowej;
6. c)szeregowego zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia, 7) wyciàgi z postanowieƒ (decyzji) o nadaniu orderów i odznaczeƒ paƒstwowych oraz medali resortowych, a tak˝e meldunki o nadaniu orderów, odznaczeƒ, medali i odznak;
7. d)kandydata na ˝o∏nierza zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia. § 7. 1. Karty ewidencyjne wykonuje si´ w dwóch egzemplarzach. 2. Pierwszy egzemplarz karty ewidencyjnej w∏àcza si´ do teczki akt personalnych, a w przypadku wysy∏ania teczki akt personalnych poza organ kadrowy, o którym mowa w § 10, egzemplarz ten od∏àcza si´ i pozostawia w tym organie. 3. Drugi egzemplarz karty ewidencyjnej pozostaje w kartotece ewidencyjnej prowadzonej w organie kadrowym dowódcy uprawnionego do wyznaczenia ˝o∏nierza zawodowego na stanowisko s∏u˝bowe, je˝eli nie jest organem, o którym mowa w § 10. 8) opinie s∏u˝bowe oraz odwo∏ania od nich; 9) meldunek o zwolnieniu z zawodowej s∏u˝by wojskowej; 10) orzeczenia i zawiadomienia organów Êcigania oraz sàdów; 11) decyzja o utracie obywatelstwa polskiego; 12) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich; 13) Êwiadectwo s∏u˝by; 14) inne dokumenty powodujàce skutki kadrowe i finansowe. Dziennik Ustaw Nr 38 — 2283 — § 9. Prowadzenie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych nast´puje z wykorzystaniem: 1) rejestru alfabetycznego teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 8 do rozporzàdzenia; 2) bazy danych w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzona ewidencja ˝o∏nierzy zawodowych i kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych; 3) ksi´gi etatowej jednostki wojskowej, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 9 do rozporzàdzenia; 4) zeszytu ewidencyjnego:
8. a)oficera zawodowego, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 10 do rozporzàdzenia,
9. b)podoficera zawodowego, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 11 do rozporzàdzenia,
10. c)szeregowego zawodowego, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 12 do rozporzàdzenia. Rozdzia∏ 3 Sposób prowadzenia teczek akt personalnych Poz. 217 3) organie kadrowym bezpoÊredniego prze∏o˝onego, je˝eli ˝o∏nierz zajmuje stanowisko s∏u˝bowe dowódcy (dyrektora, szefa, komendanta, kierownika, prezesa) i jego zast´pcy. § 11. 1. Teczka akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego zawiera wklejonà na drugiej stronie ok∏adki fotografi´ ˝o∏nierza zawodowego bez nakrycia g∏owy, w mundurze wyjÊciowym, z widocznym aktualnym stopniem wojskowym, o wymiarach 6 x 9 cm. Fotografi´ dostarcza ˝o∏nierz zawodowy do organu kadrowego jednostki wojskowej, w której pe∏ni zawodowà s∏u˝b´ wojskowà, w terminie trzydziestu dni od dnia mianowania na stopieƒ wojskowy. Organ kadrowy, który nie prowadzi teczki akt personalnych, przekazuje fotografi´ niezw∏ocznie do organu, w którym prowadzona jest teczka akt personalnych ˝o∏nierza. 2. Teczka akt personalnych sk∏ada si´ z dwóch dzia∏ów zawierajàcych: 1) zeszyt ewidencyjny; 2) materia∏y opiniodawcze i uzupe∏niajàce. § 12. W dziale, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 2, gromadzi si´ dokumenty dotyczàce ˝o∏nierza zawodowego, wymienione w § 8, a ponadto: § 10. Teczki akt personalnych ˝o∏nierzy zawodowych prowadzi si´ w: 1) ˝yciorys; 1) departamencie Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwym do spraw kadr, je˝eli ˝o∏nierz zawodowy: 3) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;
11. a)pe∏ni zawodowà s∏u˝b´ wojskowà na stanowisku s∏u˝bowym o stopniu etatowym genera∏a brygady (kontradmira∏
12. a)lub wy˝szym, 2) odpis aktu urodzenia; 4) potwierdzone kopie poÊwiadczeƒ bezpieczeƒstwa i certyfikatów bezpieczeƒstwa oraz zaÊwiadczeƒ odbytych szkoleƒ w zakresie ochrony informacji niejawnych;
13. b)jest wyznaczony na stanowisko s∏u˝bowe dowódcy jednostki wojskowej o stopniu etatowym pu∏kownika (komandora), 5) opinie szko∏y, pracodawcy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ wystawione w zwiàzku z powo∏aniem do zawodowej s∏u˝by wojskowej lub s∏u˝by kandydackiej;
14. c)pe∏ni zawodowà s∏u˝b´ wojskowà w urz´dzie Ministra Obrony Narodowej, z wyjàtkiem Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, 6) dokument potwierdzajàcy z∏o˝enie przysi´gi wojskowej;
15. d)pozostaje w rezerwie kadrowej Ministra Obrony Narodowej lub dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do spraw kadr, 7) wnioski sk∏adane w ramach kontraktu na pe∏nienie s∏u˝by terminowej o zawarcie kolejnego kontraktu na pe∏nienie s∏u˝by terminowej lub kontraktu na pe∏nienie s∏u˝by sta∏ej;
16. e)pe∏ni zawodowà s∏u˝b´ wojskowà na stanowisku s∏u˝bowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, 8) kopie dor´czonych ˝o∏nierzowi zawodowemu kart opisu stanowisk s∏u˝bowych, zajmowanych w trakcie pe∏nienia zawodowej s∏u˝by wojskowej;
17. f)pe∏ni zawodowà s∏u˝b´ wojskowà na stanowisku s∏u˝bowym aplikanta, asesora lub s´dziego w sàdzie wojskowym albo aplikanta, asesora lub prokuratora w wojskowej jednostce organizacyjnej prokuratury, 9) wnioski o udzielenie urlopu okolicznoÊciowego, o którym mowa w art. 62 ust. 12 ustawy, lub macierzyƒskiego;
18. g)pe∏ni zawodowà s∏u˝b´ wojskowà na stanowisku poza granicami kraju; 2) organach kadrowych jednostek wojskowych, na których ewidencji pozostajà; 10) wnioski o zwolnienie od zaj´ç s∏u˝bowych w celu sprawowania osobistej opieki nad najbli˝szym cz∏onkiem rodziny; 11) wnioski o udzielenie zezwolenia na podj´cie pracy zarobkowej lub prowadzenie dzia∏alnoÊci gospodarczej; Dziennik Ustaw Nr 38 — 2284 — 12) wnioski o zezwolenie na przynale˝noÊç do stowarzyszeƒ lub innych organizacji zagranicznych lub mi´dzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach; 13) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:
19. a)zamiarze wyjazdu i pobytu za granicà w celach niezwiàzanych z zawodowà s∏u˝bà wojskowà oraz decyzje w tych sprawach,
20. b)przynale˝noÊci do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,
21. c)pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w zwiàzku z jej pobieraniem; 14) oÊwiadczenia o wyra˝eniu zgody na wyznaczenie na stanowisko s∏u˝bowe w instytucjach cywilnych,

art. 22 ust. 1 ustawy; 15) oÊwiadczenia o odmowie pe∏nienia zawodowej s∏u˝by wojskowej na równorz´dnym lub wy˝szym stanowisku s∏u˝bowym; 16) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku s∏u˝bowego zawodowej s∏u˝by wojskowej; 17) wypowiedzenia stosunku s∏u˝bowego zawodowej s∏u˝by wojskowej dokonane przez organ wojskowy lub ˝o∏nierza zawodowego; Poz. 217 §

1. Odpisy lub kserokopie dokumentów w∏àczanych do teczki akt personalnych potwierdza si´ odciskiem piecz´ci urz´dowej jednostki wojskowej oraz datà, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzajàcej ich zgodnoÊç z orygina∏em. §
3. Dokumenty obcoj´zyczne podlegajàce w∏àczeniu do teczki akt personalnych w∏àcza si´ po dostarczeniu ich przez ˝o∏nierza zawodowego do organu kadrowego wraz z t∏umaczeniem na j´zyk polski dokonanym przez t∏umacza przysi´g∏ego.
4. Koszty t∏umaczenia dokumentów,

ust. 1, ˝o∏nierzy zawodowych, którzy zostali skierowani przez organ wojskowy na studia, nauk´, kurs, sta˝ naukowy lub specjalizacj´, pokrywa si´ z bud˝etu Ministerstwa Obrony Narodowej, na podstawie odr´bnych przepisów. § 15. W zeszycie ewidencyjnym wpisuje si´ dane personalne ˝o∏nierza zawodowego na podstawie dokumentów aktualizujàcych zgodnie z opisem rubryk. Rozdzia∏ 4 Sposób prowadzenia kartoteki ewidencyjnej 18) wnioski o wycofanie wypowiedzenia stosunku s∏u˝bowego zawodowej s∏u˝by wojskowej oraz stanowisko w tej sprawie w∏aÊciwego organu kadrowego; § 16. Kartotek´ ewidencyjnà prowadzi si´ w organie uprawnionym do wyznaczenia ˝o∏nierza na stanowisko s∏u˝bowe oraz w jednostce wojskowej, na ewidencji której pozostaje. Przepis § 4 ust. 3 zdanie pierwsze stosuje si´ odpowiednio. 19) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia stosunku s∏u˝bowego zawodowej s∏u˝by wojskowej; § 17. W kartotece ewidencyjnej prowadzi si´ karty ewidencyjne: 20) decyzje i rozkazy personalne i finansowe oraz wyciàgi z nich, inne ni˝ wymienione w § 8 pkt 1; 1) ˝o∏nierzy zawodowych zajmujàcych stanowiska s∏u˝bowe w jednostce wojskowej; 21) wyciàg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o przybyciu do jednostki wojskowej, o obj´ciu obowiàzków s∏u˝bowych, o rozliczeniu i skierowaniu do wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ w∏aÊciwego dla miejsca zamieszkania oraz inne dokumenty personalno-finansowe zwiàzane ze zwolnieniem z zawodowej s∏u˝by wojskowej; 2) ˝o∏nierzy zawodowych b´dàcych w rezerwie kadrowej lub dyspozycji oraz wykonujàcych zadania s∏u˝bowe w jednostce wojskowej; 22) podpisane umowy:

1. a)z ˝o∏nierzem zawodowym, który zosta∏ skierowany przez organ wojskowy na studia, nauk´, kurs, sta˝ naukowy lub specjalizacj´ w kraju lub za granicà,
2. b)z ˝o∏nierzem zawodowym, który uzyska∏ pomoc na nauk´ od organów wojskowych,
3. c)z kandydatem na ˝o∏nierza zawodowego pobierajàcego nauk´ w wojskowej placówce edukacyjnej; 23) dokumenty dotyczàce sprawdzianu sprawnoÊci fizycznej powodujàce skutki kadrowe; 24) inne dokumenty w formie pism, oÊwiadczeƒ, wniosków lub notatek s∏u˝bowych — dotyczàce spraw personalnych i finansowych. 3) kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych. § 18. 1. Karty ewidencyjne uk∏ada si´ w kartotece ewidencyjnej oddzielnie dla ˝o∏nierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska s∏u˝bowe, b´dàcych w rezerwie kadrowej lub dyspozycji oraz wykonujàcych zadania s∏u˝bowe. W ramach ka˝dej z wymienionych grup karty ewidencyjne uk∏ada si´ korpusami kadry zawodowej, a w ramach ka˝dego korpusu — alfabetycznie. 2. Karty ewidencyjne kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych uk∏ada si´ alfabetycznie. § 19. Ksi´g´ etatowà jednostki wojskowej prowadzi si´ w jednostce wojskowej. § 20. W ksi´dze etatowej jednostki wojskowej prowadzi si´ obsad´ wszystkich stanowisk s∏u˝bowych wyst´pujàcych w etacie jednostki wojskowej. Wpisuje si´ w niej stanowiska s∏u˝bowe wed∏ug kolejnoÊci, w jakiej wyst´pujà w etacie jednostki wojskowej. Dziennik Ustaw Nr 38 — 2285 — § 21. W organach kadrowych jednostek wojskowych, których dowódcy posiadajà uprawnienia do wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe, prowadzi si´ ksi´g´ etatowà podleg∏ych jednostek wojskowych, zawierajàcà nazwy stanowisk s∏u˝bowych, w stosunku do których kompetencje kadrowe w zakresie wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe posiada ten dowódca oraz jego prze∏o˝eni. § 22. Ksi´g´ etatowà jednostki wojskowej aktualizuje si´ na podstawie decyzji (rozkazów personalnych) oraz zarzàdzeƒ i rozkazów organizacyjnych. Rozdzia∏ 5 Poz. 217 § 26. Jednostki organizacyjne kierujàce na studia, nauk´, kurs, sta˝ lub specjalizacj´ w kraju i za granicà, po ich zakoƒczeniu, przekazujà dokumenty wydane przez placówki edukacyjne do organów kadrowych prowadzàcych teczk´ akt personalnych oraz kopi´ tych dokumentów do jednostek wojskowych, na których ewidencji ˝o∏nierze zawodowi pozostajà. § 27. Jednostkami i komórkami organizacyjnymi,

§ 23, gromadzàcymi informacje aktualizujàce dokumenty ewidencyjne sà: 1) departament Ministerstwa Obrony Narodowej w∏a

Êciwy do spraw kadr w zakresie: a) zmian stopni wojskowych oficerów, Obieg informacji aktualizujàcych ewidencj´ wojskowà ˝o∏nierzy zawodowych §

1. èród∏a informacji aktualizujàcych dokumenty ewidencyjne w ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych w czasie pokoju znajdujà si´ w jednostkach organizacyjnych podleg∏ych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, przedsi´biorstwach paƒstwowych, dla których jest on organem za∏o˝ycielskim, oraz komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej oraz u innych podmiotów. §
2. èród∏a informacji,

§ 23

, znajdujàce si´ u innych podmiotów mogà dotyczyç: 1) zmian miejsca zamieszkania lub adresu; 2) zmian stanu cywilnego; 3) zmian stanu rodzinnego; 4) zmian nazwiska lub imienia; 5) przebiegu pracy zawodowej; 6) uzyskiwania bez poÊrednictwa jednostek wojskowych:

1. a)wykszta∏cenia w cywilnych placówkach edukacyjnych,
2. b)stopni naukowych,
3. c)tytu∏ów naukowych, specjalizacji (uprawnieƒ) zawodowych,
4. d)orderów i odznaczeƒ paƒstwowych oraz odznak; 7) odznaczeƒ nadawanych przez organy organizacji mi´dzynarodowych lub innych paƒstw; 8) innych dokumentów lub adnotacji urz´dowych. § 25. W przypadkach,

§ 24, ˝o∏nierz zawodowy, którego informacja dotyczy, przekazuje t´ informacj´ organowi kadrowemu, przedstawiajàc jednocze

Ênie stosowne dokumenty stanowiàce podstaw´ aktualizacji ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych.

1. b)nadawania orderów i odznaczeƒ paƒstwowych, medali resortowych oraz odznak,
2. c)przenoszenia do rezerwy kadrowej,
3. d)kierowania na studia, nauk´, kurs, sta˝ naukowy lub specjalizacj´ w kraju i za granicà,
4. e)wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe w kraju (w zakresie posiadanych kompetencji),
5. f)wyznaczania i skierowania na stanowiska s∏u˝bowe poza granicami paƒstwa,
6. g)zwalniania ˝o∏nierzy zawodowych z zawodowej s∏u˝by wojskowej i przenoszenia do dyspozycji lub skreÊlania z ewidencji wojskowej (w zakresie posiadanych kompetencji),
7. h)powo∏ania do zawodowej s∏u˝by wojskowej; 2) zarzàd Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwy w sprawach osobowych w zakresie:
8. a)wyznaczania na stanowiska w kraju (w zakresie posiadanych kompetencji),
9. b)kierowania do zawodowej s∏u˝by wojskowej poza granicami paƒstwa; 3) organy kadrowe jednostek wojskowych, w których prowadzone sà teczki akt personalnych w odniesieniu do informacji aktualizujàcej o ˝o∏nierzu zawodowym zgromadzonej w czasie pe∏nienia przez niego zawodowej s∏u˝by wojskowej — w zakresie:
10. a)zawierania kontraktów,
11. b)wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe,
12. c)opinii s∏u˝bowych,
13. d)zmian stopni wojskowych,
14. e)informacji dotyczàcych spraw personalnych stwierdzonych w rozkazach dziennych tych dowódców,
15. f)informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez prze∏o˝onych ˝o∏nierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególnoÊci w formie decyzji, rozkazów, oÊwiadczeƒ, wniosków, notatek s∏u˝bowych i zawiadomieƒ, Dziennik Ustaw Nr 38 — 2286 —
16. g)informacji dotyczàcych rozpocz´cia i ukoƒczenia szkolenia, uzyskanego wykszta∏cenia, uzyskanych stopni naukowych, specjalizacji lekarskich, ukoƒczenia aplikacji s´dziowskiej, prokuratorskiej lub innej,
17. h)informacji i dokumentów nades∏anych z sàdów, prokuratur, ˚andarmerii Wojskowej i innych organów,
18. i)orzeczeƒ wojskowych komisji lekarskich,
19. j)zwolnieƒ z zawodowej s∏u˝by wojskowej,
20. k)powo∏ania do zawodowej s∏u˝by wojskowej w korpusie szeregowych zawodowych; 4) organy kadrowe wojskowych placówek edukacyjnych kszta∏càcych kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych, w odniesieniu do s∏uchaczy tych szkó∏ — w zakresie:
21. a)przebiegu wojskowej s∏u˝by niezawodowej,
22. b)zmian stopni wojskowych,
23. c)opinii s∏u˝bowych sporzàdzonych przez uprawnionych prze∏o˝onych,
24. d)informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez prze∏o˝onych kandydata na ˝o∏nierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególnoÊci w postaci oÊwiadczeƒ, wniosków, notatek s∏u˝bowych i zawiadomieƒ; 5) inne, niewymienione w pkt 1—4 organy, w zakresie posiadanych kompetencji, je˝eli wytwarzane przez nie dokumenty majà wp∏yw na aktualizacj´ dokumentów ewidencyjnych ˝o∏nierzy zawodowych lub przebieg ich s∏u˝by. § 28. Wojskowy komendant uzupe∏nieƒ przekazuje dokumenty okreÊlone w odr´bnych przepisach: 1) komendantowi w∏aÊciwej placówki edukacyjnej, je˝eli ˝o∏nierz lub osoba jest powo∏ywana do czynnej s∏u˝by wojskowej pe∏nionej jako s∏u˝ba kandydacka; 2) dowódcy jednostki wojskowej, który zawiera kontrakt z ˝o∏nierzem lub osobà powo∏ywanà do zawodowej s∏u˝by wojskowej, je˝eli ˝o∏nierz lub osoba jest powo∏ywana do zawodowej s∏u˝by wojskowej z rezerwy. § 29. Organy kadrowe jednostek wojskowych, których dowódcy posiadajà kompetencje kadrowe, bie˝àco aktualizujà prowadzone przez siebie dokumenty ewidencyjne. Organy te przesy∏ajà wytworzone u siebie êród∏owe, aktualne dokumenty ewidencyjne do organu kadrowego jednostki wojskowej, gdzie jest prowadzona teczka akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego. Organ, do którego przes∏ano dokumenty, niezw∏ocznie aktualizuje prowadzone dokumenty ewidencyjne. § 30. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego, prowadzone w organie kadrowym jednostki wojsko- Poz. 217 wej, której dowódca posiada kompetencje do wyznaczenia na stanowisko s∏u˝bowe, przesy∏a si´ do organu kadrowego prowadzàcego jego teczk´ akt personalnych po wyznaczeniu go na nowe stanowisko s∏u˝bowe, je˝eli po tym wyznaczeniu ustaje obowiàzek jej prowadzenia w dotychczasowym organie kadrowym. § 31. 1. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego przeniesionego do rezerwy kadrowej przesy∏a si´ do organu kadrowego prowadzàcego teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego. 2. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego przeniesionego do dyspozycji przesy∏a si´ wraz z teczkà akt personalnych do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzj´ o zwolnieniu ˝o∏nierza zawodowego z zawodowej s∏u˝by wojskowej. § 32. Karty ewidencyjne i teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego, w stosunku do którego zosta∏a podj´ta decyzja o zwolnieniu z zawodowej s∏u˝by wojskowej lub zaistnia∏y przes∏anki do skreÊlenia go z ewidencji wojskowej, organy kadrowe, w których by∏a prowadzona jego teczka akt personalnych, przesy∏ajà niezw∏ocznie do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzj´ (rozkaz) o zwolnieniu tego ˝o∏nierza zawodowego z zawodowej s∏u˝by wojskowej lub skreÊleniu z ewidencji wojskowej. § 33. Dowódca, który wykona∏ decyzj´ (rozkaz) o zwolnieniu ˝o∏nierza zawodowego z zawodowej s∏u˝by wojskowej lub skreÊleniu go z ewidencji wojskowej, przesy∏a: 1) teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego posiadajàcego stopieƒ wojskowy do pu∏kownika (komandora) w∏àcznie — po aktualizacji tej teczki i kart ewidencyjnych oraz w∏àczeniu do niej dwóch egzemplarzy tych kart — do wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, w∏aÊciwego dla miejsca zamieszkania by∏ego ˝o∏nierza zawodowego; 2) teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego posiadajàcego stopieƒ wojskowy genera∏a brygady (kontradmira∏
25. a)lub wy˝szy — po aktualizacji tej teczki i kart ewidencyjnych oraz w∏àczeniu do niej dwóch egzemplarzy tych kart — do komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwej do spraw kadr. Po ukoƒczeniu szeÊçdziesiàtego roku ˝ycia teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego posiadajàcego stopieƒ wojskowy genera∏a brygady (kontradmira∏
26. a)lub wy˝szy przekazuje si´ do archiwum. § 34. Ewidencj´ wojskowà ˝o∏nierzy zawodowych udost´pnia si´: 1) dowódcy jednostki wojskowej oraz prze∏o˝onemu ˝o∏nierza zawodowego; 2) szefowi organu kadrowego; 3) ˝o∏nierzowi zawodowemu lub pracownikowi wykonujàcemu zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià personalnà; Dziennik Ustaw Nr 38 — 2287 — 4) osobom zatrudnionym przy prowadzeniu i aktualizowaniu dokumentów ewidencyjnych; Poz. 217 5) ˝o∏nierzowi zawodowemu, którego dotyczy ta ewidencja. § 39. 1. Po przejÊciu na wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej, w jednostkach wojskowych, w których ˝o∏nierz zawodowy zajmuje stanowisko s∏u˝bowe, prowadzi si´ wy∏àcznie karty ewidencyjne. § 35. Udost´pnianie teczek akt personalnych odbywa si´ w nast´pujàcy sposób: 2. Z pozosta∏ymi dokumentami ewidencyjnymi post´puje si´ nast´pujàco: 1) teczki akt personalnych udost´pniajà pracownicy zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonujàce zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià personalnà; 1) zaprzestaje si´ prowadzenia teczek akt personalnych ˝o∏nierzy zawodowych; 2) ka˝de udost´pnienie teczki akt personalnych odnotowuje si´ w karcie wypo˝yczeƒ tej teczki; 3) w przypadku koniecznoÊci uzupe∏nienia dokumentów w wypo˝yczonych teczkach akt personalnych dokumenty, które majà byç w∏àczone do teczek akt personalnych, za∏àcza si´ do kart wypo˝yczeƒ; 4) pracownicy organu kadrowego, którzy udost´pniajà teczki akt personalnych, dopilnowujà zwrotu tych teczek w uzgodnionym terminie oraz sprawdzajà ich kompletnoÊç; 5) adnotacje o zwrocie teczki akt personalnych oraz jej kompletnoÊci wpisuje si´ w karcie wypo˝yczeƒ; 6) ˝o∏nierz zawodowy korzysta ze swojego uprawnienia w obecnoÊci pracownika zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonujàcej zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià personalnà. § 36. Udost´pnianie kart ewidencyjnych odbywa si´ w nast´pujàcy sposób: 1) karty ewidencyjne ˝o∏nierzy zawodowych sà udost´pniane na terenie jednostki wojskowej przez pracowników organu kadrowego prowadzàcych kartotek´ ewidencyjnà; 2) karty ewidencyjne udost´pnia si´ za pokwitowaniem; 3) w przypadku koniecznoÊci dokonania wpisów w udost´pnionej karcie ewidencyjnej dokonuje si´ ich niezw∏ocznie po jej zwrocie; 4) pracownicy organu kadrowego, którzy prowadzà kartotek´ ewidencyjnà, dopilnowujà zwrotu kart ewidencyjnych w ustalonym terminie. § 37. Udost´pnianie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych innym podmiotom, ni˝ wymienione w § 34, odbywa si´ na podstawie odr´bnych przepisów. Rozdzia∏ 6 PrzejÊcie z pokojowego na wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych § 38. PrzejÊcia z pokojowego na wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych dokonuje si´ z dniem og∏oszenia mobilizacji lub wprowadzenia stanu wojennego. 2) teczki akt personalnych, karty ewidencyjne oraz rejestry alfabetyczne teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych, a tak˝e ksi´gi etatowe jednostek wojskowych przekazuje si´ do:
27. a)Centralnego Archiwum Wojskowego — z departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do spraw kadr, zarzàdu Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwego do spraw osobowych oraz Dowództwa Operacyjnego Si∏ Zbrojnych i Inspektoratu Wsparcia Si∏ Zbrojnych, a tak˝e Akademii Obrony Narodowej i Wojskowej Akademii Technicznej,
28. b)w∏aÊciwego archiwum okreÊlonego odr´bnymi przepisami — odpowiednio z pozosta∏ych organów. 3. Dokumenty niewymienione w ust. 2 pkt 2 pozostajà w jednostce wojskowej. § 40. 1. Przekazany przez organ kadrowy rejestr alfabetyczny teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych jest jednoczeÊnie spisem imiennym przekazanych teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych oraz protoko∏em ich przekazania. 2. W rejestrze alfabetycznym teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych przekazujàcy te teczki i karty zaznacza te, które sà przekazywane, a na ostatniej stronie wpisuje: 1) kto i komu przekazuje teczki akt personalnych i karty ewidencyjne, podajàc stopieƒ wojskowy, imi´ i nazwisko, nazw´ stanowiska s∏u˝bowego przekazujàcego i przyjmujàcego; 2) co podlega przekazaniu (teczki akt personalnych, karty ewidencyjne, rejestr alfabetyczny teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych); 3) liczb´ przekazanych teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych oraz liczb´ przekazanych paczek z tymi dokumentami, z wyszczególnieniem klauzul tajnoÊci i opisem tych paczek; 4) dat´ przekazania. 3. Pod wpisem, o którym mowa w ust. 2, umieszcza si´ nazwiska i imiona oraz podpisy przekazujàcego i przyjmujàcego z uwidocznionymi nazwami ich stanowisk s∏u˝bowych i okreÊleniem jednostek wojsko- Dziennik Ustaw Nr 38 — 2288 — Poz. 217 Rozdzia∏ 7 wych, w których pe∏nià zawodowà s∏u˝b´ wojskowà. Mi´dzy podpisami odciska si´ piecz´ç urz´dowà jednostki przyjmujàcej. Przepisy przejÊciowe i koƒcowe § 41. 1. Archiwa,

§ 39ust.

2 pkt 2, wystawiajà pokwitowanie odbioru przekazanych im dokumentów ewidencyjnych. §

2. Dotychczasowe dokumenty, b´dàce podstawà prowadzenia ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych, zachowujà wa˝noÊç.
3. Pokwitowanie, o którym mowa w ust. 1, zawierajàce:
4. Dokumenty,

ust. 1, aktualizuje si´ wed∏ug zasad okreÊlonych w rozporzàdzeniu. 1) wyszczególnienie nazw i liczby otrzymanych dokumentów ewidencyjnych, §

1. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 wrzeÊnia 2005 r. w sprawie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych (Dz. U. Nr 193, poz. 1620). 2) podpis przyjmujàcego z wpisanym jego stopniem wojskowym, imieniem i nazwiskiem oraz datà i odciÊni´tà piecz´cià urz´dowà jednostki przyjmujàcej — nale˝y przes∏aç niezw∏ocznie przekazujàcemu dokumenty. §
2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Obrony Narodowej: B. Klich Dziennik Ustaw Nr 38 — 2289 — Poz. 217 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lutego 2008 r. (poz. 217) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 38 — 2290 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2291 — Poz. 217 Za∏àcznik nr 2 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 38 — 2292 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2293 — Poz. 217 Za∏àcznik nr 3 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 38 — 2294 — Poz. 217 WZÓR Za∏àcznik nr 4 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2295 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2296 — Poz. 217 WZÓR Za∏àcznik nr 5 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2297 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2298 — Poz. 217 WZÓR Za∏àcznik nr 6 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2299 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2300 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2301 — Poz. 217 Za∏àcznik nr 7 WZÓR WZÓR Za∏àcznik nr 8 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2302 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2303 — Poz. 217 Za∏àcznik nr 9 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 38 — 2304 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2305 — Poz. 217 Za∏àcznik nr 10 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 38 — 2306 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2307 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2308 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2309 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2310 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2311 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2312 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2313 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2314 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2315 — Poz. 217 Za∏àcznik nr 11 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 38 — 2316 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2317 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2318 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2319 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2320 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2321 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2322 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2323 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2324 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2325 — Poz. 217 Za∏àcznik nr 12 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 38 — 2326 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2327 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2328 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2329 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2330 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2331 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2332 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2333 — Poz. 217 Dziennik Ustaw Nr 38 — 2334 — Poz. 217