Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 5 marca 2008 r. w sprawie wymaganych dokumentów, trybu i kryteriów rozdziału limitu zatrudnienia pracowników

Dziennik Ustaw Nr 47 — 2752 — Poz. 275 275 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI1) z dnia 5 marca 2008 r. w sprawie wymaganych dokumentów, trybu i kryteriów rozdzia∏u limitu zatrudnienia pracowników polskich w celu realizacji umów o dzie∏o przez polskich pracodawców w Republice Federalnej Niemiec Na podstawie art. 86 ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje: §

2. Limit zatrudnienia pracowników polskich w Republice Federalnej Niemiec w celu realizacji umów o dzie∏o przez polskich pracodawców w sektorze us∏ug budowlanych, sprzàtania i czyszczenia obiektów oraz dzia∏alnoÊci dekoratorów wn´trz, zwany dalej „limitem”, jest okreÊlany wed∏ug postanowieƒ Umowy mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej a Rzàdem Republiki Federalnej Niemiec o oddelegowaniu pracowników polskich przedsi´biorstw do realizacji umów o dzie∏o, sporzàdzonej w Bonn w dniu 31 stycznia 1990 r. (Dz. U. z 1994 r. Nr 98, poz. 474, 475 i 476).
3. Limit jest rozdzielany na okres, który rozpoczyna si´ dnia 1 paêdziernika, a koƒczy dnia 30 wrzeÊnia roku nast´pnego, zwany dalej „okresem obliczeniowym”.
4. Limit jest liczony w osobomiesiàcach. Osobomiesiàc oznacza zatrudnienie jednej osoby w ciàgu jednego miesiàca kalendarzowego. §
6. Rozdzia∏u limitu dokonuje minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki, w drodze decyzji, w której okreÊla liczb´ przyznanych osobomiesi´cy, zwanych dalej „przydzia∏em”. Przydzia∏ przyznawany jest na wnioskowany okres obliczeniowy.
7. Integralnà cz´Êcià decyzji jest zezwolenie, okreÊlajàce przydzia∏ i okres obliczeniowy.
8. Zezwolenie sporzàdzane jest w j´zyku polskim oraz niemieckim i wydawane jest w celu przedstawienia we w∏aÊciwym niemieckim urz´dzie. ——————— 1) Minister Gospodarki kieruje dzia∏em administracji rzàdo- wej — gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki (Dz. U. Nr 216, poz. 1593). 2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 94, poz. 788 i Nr 164, poz. 1366, z 2006 r. Nr 94, poz. 651, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 144, poz. 1043, Nr 149, poz. 1074, Nr 158, poz. 1121 i Nr 217, poz. 1588 oraz z 2007 r. Nr 89, poz. 589, Nr 115, poz. 791 i 793, Nr 120, poz. 818, Nr 176, poz. 1243, Nr 180, poz. 1280, Nr 191, poz. 1366 i Nr 192, poz.
10. W okresie obliczeniowym dokonywane sà nast´pujàce rozdzia∏y limitu: 1) podstawowy; 2) uzupe∏niajàcy — w przypadku gdy stopieƒ wykorzystania limitu z rozdzia∏u podstawowego wskazuje na mo˝liwoÊç takiego rozdzia∏u; 3) dodatkowy — poza terminami przewidzianymi dla rozdzia∏u podstawowego lub uzupe∏niajàcego wymienionymi w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2, w przypadku niskiego stopnia rozdysponowania lub wykorzystania limitu, co wskazuje na mo˝liwoÊç niewykorzystania limitu przyznanego przez stron´ niemieckà na dany okres obliczeniowy; minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki og∏asza termin dodatkowego rozdzia∏u limitu w formie komunikatu publikowanego trzykrotnie w ogólnopolskiej prasie codziennej.
11. Maksymalny przydzia∏, jaki mo˝e byç przyznany pracodawcy, jest uzale˝niony od Êredniej liczby osób zg∏oszonych do ubezpieczenia spo∏ecznego, okreÊlonej w zaÊwiadczeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt
13. Maksymalny przydzia∏ obliczany jest wed∏ug nast´pujàcego wzoru: Lmax = A x 0,8 x 12 miesi´cy – W gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest nast´pujàce: Lmax — maksymalny przydzia∏ na okres obliczeniowy, A — Êrednia liczba osób zg∏oszonych do ubezpieczenia spo∏ecznego, okreÊlona w zaÊwiadczeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, W — suma osobomiesi´cy, jakà pracodawca wykorzysta∏ na realizacj´ umów o dzie∏o w rozpatrywanym okresie obliczeniowym na podstawie poprzednio uzyskanych zezwoleƒ przez zarejestrowanie we w∏aÊciwym niemieckim urz´dzie; w przypadku gdy termin wa˝noÊci poprzednio udzielonych zezwoleƒ nie up∏ynà∏, uznaje si´, ˝e pracodawca wykorzysta∏ ca∏y przyznany przydzia∏.
14. Je˝eli maksymalny przydzia∏, obliczony w sposób okreÊlony w ust. 6, jest wy˝szy od wnioskowanego przez pracodawc´, minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki przyznaje wnioskowany przydzia∏. Dziennik Ustaw Nr 47 — 2753 — §
16. Przydzia∏ jest przyznawany na wniosek pracodawcy, zwany dalej „wnioskiem”, sk∏adany do ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki w nast´pujàcych terminach: 1) od dnia 1 czerwca do dnia 31 sierpnia ka˝dego roku — w ramach rozdzia∏u podstawowego; 2) od dnia 1 stycznia do dnia 28 lutego roku nast´pnego — w ramach rozdzia∏u uzupe∏niajàcego; 3) wskazanych w komunikacie ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki — w ramach rozdzia∏u dodatkowego.
17. Wzór wniosku okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia. §
19. Do wniosku pracodawca za∏àcza nast´pujàce dokumenty: 1) kserokopi´ odpisu z Krajowego Rejestru Sàdowego lub innego w∏aÊciwego rejestru stwierdzajàcego status oraz przedmiot przedsi´biorstwa; 2) zaÊwiadczenie w∏aÊciwej terenowej jednostki organizacyjnej Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych stwierdzajàce Êrednià liczb´ osób zg∏oszonych do ubezpieczenia spo∏ecznego w okresie ostatnich 12 miesi´cy poprzedzajàcych z∏o˝enie wniosku oraz zaÊwiadczenie o niezaleganiu z op∏acaniem sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne; 3) zaÊwiadczenie wydane przez naczelnika w∏aÊciwego urz´du skarbowego o niezaleganiu w podatkach; 4) oÊwiadczenie o znajomoÊci zasad i przepisów zwiàzanych z realizacjà umów o dzie∏o w Republice Federalnej Niemiec, zawierajàce nazw´ pracodawcy oraz imi´ i nazwisko osoby sk∏adajàcej to oÊwiadczenie; 5) informacj´ o rodzaju prac, jakie pracodawca zamierza realizowaç w ramach umów o dzie∏o w Republice Federalnej Niemiec; 6) kserokopi´ decyzji w∏aÊciwego urz´du skarbowego w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP.
20. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1—3, powinny byç opatrzone podpisem i imiennà piecz´cià pracodawcy oraz zawieraç klauzul´ „Przedk∏adam jako za∏àcznik do wniosku z dnia ......... ”.
21. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1—3, zachowujà wa˝noÊç przez okres 3 miesi´cy od daty wydania, je˝eli z ich treÊci nie wynika inna data wa˝noÊci. §
23. Decyzja, o której mowa w § 2 ust. 1, mo˝e byç wydana, je˝eli pracodawca spe∏nia ∏àcznie nast´pujàce warunki: 1) prowadzi∏ na terenie kraju dzia∏alnoÊç gospodarczà przez okres co najmniej jednego roku poprzedzajàcego z∏o˝enie wniosku; Poz. 275 2) nie posiada zaleg∏oÊci podatkowych i wywiàzuje si´ z obowiàzku op∏acania sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne.
24. Je˝eli niespe∏nienie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest nast´pstwem zmiany nazwy, przekszta∏cenia formy prawnej, po∏àczenia lub podzia∏u pracodawcy, to warunek ten mo˝e byç uznany za spe∏niony, gdy co najmniej jeden z poprzednio dzia∏ajàcych pracodawców spe∏nia∏ warunek okreÊlony w ust. 1 pkt 1, a równoczeÊnie nowo powsta∏y pracodawca podjà∏ dzia∏alnoÊç gospodarczà i prowadzi jà do dnia z∏o˝enia wniosku.
25. Przepis ust. 2 stosuje si´ odpowiednio do pracodawców, którzy na terenie Republiki Federalnej Niemiec wykonywali umowy o dzie∏o na podstawie uzyskanych zezwoleƒ, je˝eli zmiana nazwy, przekszta∏cenie formy prawnej, po∏àczenie lub podzia∏ pracodawcy nast´puje w czasie wykonywania umów o dzie∏o na podstawie wa˝nego zezwolenia.
26. W przypadku gdy posiadane przez pracodawc´ zaleg∏oÊci, o których mowa w ust. 1 pkt 2, zosta∏y przez naczelnika w∏aÊciwego urz´du skarbowego lub w∏aÊciwà terenowà jednostk´ organizacyjnà Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych prawomocnà decyzjà lub umowà roz∏o˝one na raty lub ich p∏atnoÊç odroczono, warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, uznaje si´ za spe∏niony. §
27. Minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki w decyzji, o której mowa w § 2 ust. 1, przyznaje, na wniosek pracodawcy, przydzia∏y na dwa kolejne okresy obliczeniowe nast´pujàce po okresie obliczeniowym, którego dotyczy rozdzia∏. Przepisy § 2 ust. 6 i 7 stosuje si´ odpowiednio. §
29. Minister w∏aÊciwy do spraw gospodarki, na uzasadniony wniosek pracodawcy o dokoƒczenie umów o dzie∏o, zwany dalej „wnioskiem o dokoƒczenie umów o dzie∏o”, wydaje decyzj´ na bie˝àcy okres obliczeniowy na dokoƒczenie umów o dzie∏o. Przydzia∏ na dokoƒczenie umów o dzie∏o nie mo˝e wynosiç wi´cej ni˝ 20 % liczby osobomiesi´cy przyznanej przez w∏aÊciwy niemiecki urzàd na danà umow´ o dzie∏o i nie mo˝e przekroczyç ∏àcznie liczby 100 osobomiesi´cy.
30. Do wniosku o dokoƒczenie umów o dzie∏o pracodawca za∏àcza nast´pujàce dokumenty: 1) orygina∏ poprzednio udzielonego zezwolenia; 2) kserokopi´ zgody w∏aÊciwego niemieckiego urz´du na realizacj´ umowy o dzie∏o b´dàcej przedmiotem wniosku.
31. Niezgodny z wnioskowanym sposób wykorzystania przydzia∏u przyznanego na dokoƒczenie umów o dzie∏o mo˝e byç podstawà do wydania kolejnej decyzji odmawiajàcej przyznania przydzia∏u. Dziennik Ustaw Nr 47 — 2754 — §
33. Zezwolenia wydane na podstawie § 2 zachowujà wa˝noÊç do dnia 30 wrzeÊnia w danym okresie obliczeniowym.
34. Zezwolenia wydane na podstawie § 7 ust. 1 zachowujà wa˝noÊç przez okres trzech miesi´cy od daty ich wydania, nie d∏u˝ej jednak ni˝ do dnia 30 wrzeÊnia w danym okresie obliczeniowym.
35. Pracodawcy, którzy otrzymali zezwolenia, zwracajà ministrowi w∏aÊciwemu do spraw gospodarki orygina∏ zezwolenia po jego wykorzystaniu, nie póêniej jednak ni˝ w terminie 14 dni od dnia up∏ywu wa˝noÊci zezwolenia. §
36. Po up∏ywie 14 dni od daty up∏ywu terminów sk∏adania wniosków podawana jest do publicznej wiadomoÊci lista pracodawców, którym przyznano przydzia∏, wraz z liczbà przyznanych osobomiesi´cy. Og∏oszenia dokonuje si´ w gmachu b´dàcym siedzibà ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki oraz na stro- Poz. 275 nach internetowych urz´du obs∏ugujàcego ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki. §
37. Do wniosków oraz do wniosków o dokoƒczenie umów o dzie∏o, z∏o˝onych i nierozpatrzonych do dnia wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia stosuje si´ przepisy niniejszego rozporzàdzenia. §
38. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 8 czerwca 2004 r. w sprawie wymaganych dokumentów, trybu i kryteriów rozdzia∏u limitu zatrudnienia pracowników polskich w celu realizacji umów o dzie∏o przez polskich pracodawców w Republice Federalnej Niemiec (Dz. U. Nr 132, poz. 1416 i Nr 273, poz. 2708). §
39. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Gospodarki: W. Pawlak Dziennik Ustaw Nr 47 — 2755 — Poz. 275 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 marca 2008 r. (poz. 275) WZÓR piecz´ç pracodawcy WNIOSEK*) o przyznanie przydzia∏u na realizacj´ umów o dzie∏o w Republice Federalnej Niemiec
40. Pracodawca ................................................................................................................................................................. (pe∏na nazwa) ...................................................................................................................................................................................... Adres: ulica ...................................................................... nr ....................., kod pocztowy ....................................., miejscowoÊç ..............................................................................................., telefon ................................................, faks ........................................................
41. Pracodawca ................................................................................................................................................................ (skrócona nazwa)
42. Numer identyfikacji podatkowej NIP .......................................................................................................................
43. Wnioskowany przydzia∏ (w osobomiesiàcach) w okresie obliczeniowym: od 1 paêdziernika ................. r. do 30 wrzeÊnia .............. r. osobomiesi´cy ....................., od 1 paêdziernika ................. r. do 30 wrzeÊnia .............. r. osobomiesi´cy .....................,**) od 1 paêdziernika ................. r. do 30 wrzeÊnia .............. r. osobomiesi´cy ................... .**)
44. Imi´ i nazwisko oraz telefon osoby, która udziela informacji w sprawie z∏o˝onego wniosku: ............................. ...................................................................................................................................................................................... OÊwiadczam, ˝e dane i informacje zawarte we wniosku oraz w za∏àczonych do niego dokumentach sà prawdziwe. ................................... .......................................................... (data) (podpis i imienna piecz´ç pracodawcy) ——————— *) Wype∏niç pismem maszynowym. **) Wype∏nia si´ w przypadku kontynuacji umów o dzie∏o rozpoczynajàcych si´ w pierwszym wnioskowanym okresie obli- czeniowym.