Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r. w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udo

Dziennik Ustaw Nr 156 — 8378 — Poz. 970 970 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1) z dnia 29 lipca 2008 r. w sprawie okreÊlenia szczególnych wypadków i trybu wczeÊniejszego udost´pniania materia∏ów archiwalnych Na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje: §

2. Materia∏y archiwalne wchodzàce do paƒstwowego zasobu archiwalnego, od których wytworzenia nie up∏yn´∏o 30 lat, mogà byç udost´pniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów Paƒstwa, jednostek organizacyjnych i obywateli oraz tajemnic ustawowo chronionych.
3. Materia∏y archiwalne powsta∏e do koƒca 1989 r. w zwiàzku z dzia∏alnoÊcià partii i organizacji politycznych sà w ka˝dym przypadku udost´pniane na potrzeby nauki i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów Paƒstwa, jednostek organizacyjnych i obywateli oraz tajemnic ustawowo chronionych.
4. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych, o których mowa w ust. 1 i 2, zawierajàcych informacje niejawne, nast´puje z uwzgl´dnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych. §
6. Materia∏y archiwalne tworzàce zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji, stanowiàce: 1) zapisy dêwi´ku, obrazu lub obrazu z towarzyszàcym dêwi´kiem, które by∏y przedmiotem emisji radiowej lub telewizyjnej, sà udost´pniane niezw∏ocznie po wprowadzeniu ich do ewidencji archiwum zak∏adowego; 2) zapisy dêwi´ku, obrazu lub obrazu z towarzyszàcym dêwi´kiem, które nie by∏y przedmiotem emisji radiowej lub telewizyjnej, mogà byç udost´pniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki po wprowadzeniu ich do ewidencji archiwum zak∏adowego; 3) dokumenty zwiàzane z tworzeniem lub pozyskiwaniem przez te jednostki zapisów, o których mowa w pkt 1, mogà byç udost´pniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki niezw∏ocznie po wprowadzeniu tych dokumentów do ewidencji archiwum zak∏adowego. ——————— 1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia- ∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600 oraz z 2007 r. Nr 64, poz.
8. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych, o których mowa w ust. 1, nast´puje z zachowaniem przepisów o ochronie tajemnic ustawowo chronionych i nie mo˝e naruszaç prawnie chronionych interesów Paƒstwa, jednostek organizacyjnych i obywateli.
9. Do udost´pniania materia∏ów archiwalnych, o których mowa w ust. 1, w sprawach nieuregulowanych w rozporzàdzeniu stosuje si´ przepisy wydane na podstawie art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. §
11. Do wczeÊniejszego udost´pniania materia∏ów archiwalnych w∏aÊciwe sà: 1) archiwa paƒstwowe; 2) jednostki organizacyjne z powierzonym zasobem archiwalnym; 3) biblioteki i muzea, które gromadzà i przechowujà materia∏y archiwalne wchodzàce do paƒstwowego zasobu archiwalnego; 4) uczelnie publiczne, których archiwa zak∏adowe posiadajà zasób historyczny; 5) jednostki publicznej radiofonii i telewizji.
12. Kierownik w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej, okreÊlonej w ust. 1, wyra˝a zgod´ na udost´pnienie materia∏ów archiwalnych, o których mowa w § 1 i
13. §
15. Materia∏y archiwalne udost´pnia si´ na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu z∏o˝ony we w∏aÊciwej jednostce organizacyjnej wymienionej w § 3 ust.
17. We wniosku nale˝y podaç w szczególnoÊci: 1) tytu∏ materia∏u archiwalnego lub temat, którego on dotyczy; 2) cel i przewidywany sposób wykorzystania materia∏u archiwalnego; 3) nazw´ jednostki organizacyjnej oraz imi´ i nazwisko osoby ubiegajàcej si´ o udost´pnienie materia∏u archiwalnego.
18. W przypadku gdy o udost´pnienie materia∏ów archiwalnych ubiega si´ jednostka organizacyjna, materia∏y udost´pnia si´ osobie fizycznej uprawnionej do reprezentowania tej jednostki organizacyjnej lub posiadajàcej pisemne upowa˝nienie jej w∏aÊciwego organu. §
19. Orygina∏y materia∏ów archiwalnych sà udost´pniane tylko wtedy, gdy archiwum nie dysponuje kopiami lub gdy jest to niezb´dne ze wzgl´du na cel i sposób wykorzystania tych materia∏ów. Dziennik Ustaw Nr 156 — 8379 — §
20. W przypadku niewykorzystania materia∏ów archiwalnych w okresie 12 miesi´cy od dnia uzyskania zgody, nale˝y ponownie uzyskaç zgod´ na wczeÊniejsze udost´pnianie tych materia∏ów w trybie okreÊlonym w § 3 ust. 2 i §
21. §
22. Odmowa wczeÊniejszego udost´pnienia materia∏ów archiwalnych wymaga pisemnego uzasadnienia. §
23. W przypadku gdy podmiot korzysta z udost´pnionych materia∏ów archiwalnych w sposób zagra˝ajàcy ich bezpieczeƒstwu lub integralnoÊci, kierownik jednostki organizacyjnej, która udost´pni∏a materia∏y Poz. 970 archiwalne, mo˝e cofnàç zgod´ na korzystanie z materia∏ów archiwalnych. §
24. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 grudnia 2000 r. w sprawie okreÊlenia szczególnych wypadków i trybu wczeÊniejszego udost´pniania materia∏ów archiwalnych (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 116 oraz z 2006 r. Nr 98, poz. 681). §
25. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: B. Zdrojewski