Elektronicznie podpisany przez Grzegorz Paczowski Data: 2009.08.04 16:19:15 +02'00' Dziennik Ustaw Nr 122 — 8975 — Poz. 1016 1016 z dnia 31 lipca 2009 r. l ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI Na p

ust. 8, powtarza si´, z wyjàtkiem czynnoÊci faktycznych niewp∏ywajàcych na wynik post´powania. §

2. Komisja: 1) ocenia spe∏nienie przez oferentów warunków udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia, okreÊlonych w § 10 ust. 1; 2) ocenia zg∏oszenia o przystàpieniu do negocjacji; 3) przygotowuje i przeprowadza post´powanie o udzielenie zamówienia, w szczególnoÊci:
3. Komisja odrzuca zg∏oszenie o przystàpieniu do negocjacji: 1) z∏o˝one albo uzupe∏nione po wyznaczonym terminie; 2) niespe∏niajàce warunków udzia∏u w negocjacjach; 3) w przypadku gdy pomimo wezwania, o którym mowa w ust. 2, oferent nie z∏o˝y dokumentów,

§ 10ust.

2 pkt 8; 4) w przypadku wykluczenia oferenta. §

1. O udzielenie zamówienia mogà ubiegaç si´ oferenci, którzy: 1) spe∏niajà warunek okreÊlony w § 10 ust. 1; 2) posiadajà niezb´dnà wiedz´ i doÊwiadczenie oraz dysponujà potencja∏em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawià pisemne zobowiàzanie innych podmiotów do udost´pnienia potencja∏u technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; rcl . a) przygotowuje projekt zaproszenia,
2. Komisja mo˝e wezwaç tak˝e, w terminie nie póêniej ni˝ 5 dni od dnia dor´czenia wezwania, do z∏o˝enia wyjaÊnieƒ dotyczàcych oÊwiadczeƒ lub dokumentów,

§ 10ust.

2 pkt

1. go
2. Komisja rozpoczyna prace z dniem powo∏ania i koƒczy prace z dniem podpisania umowy z wykonawcà albo z dniem uniewa˝nienia zamówienia w przypadku, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt
3. uniewa˝nienie post´powania. Z∏o˝one na wezwanie komisji oÊwiadczenia i dokumenty powinny potwierdzaç spe∏nianie przez oferenta warunków udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia, nie póêniej ni˝ w dniu, w którym up∏ynà∏ termin sk∏adania zg∏oszeƒ o dopuszczeniu do negocjacji. l
4. Cz∏onkowie komisji sk∏adajà pisemne oÊwiadczenie o braku lub istnieniu okolicznoÊci,

ust. 8. Poz. 1016 v. p Dziennik Ustaw Nr 122

1. b)wybiera oferentów, do których zostanie wys∏ane zaproszenie do sk∏adania zg∏oszenia o przystàpieniu do negocjacji, zwane dalej „zaproszeniem”,
2. c)sprawdza liczb´ otrzymanych zg∏oszeƒ o przystàpieniu do negocjacji,
3. d)przeprowadza negocjacje; 3) znajdujà si´ w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajàcej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegajà wykluczeniu o udzielenie zamówienia. 5) wyklucza z post´powania o udzielenie zamówienia oferentów; § 8. 1. Oferenci mogà wspólnie ubiegaç si´ o udzielenie zamówienia. w. 4) odrzuca zg∏oszenia o przystàpieniu do negocjacji; 6) wyst´puje z wnioskiem do Dyrektora Generalnego Ministerstwa SprawiedliwoÊci o uniewa˝nienie post´powania o udzielenie zamówienia zawierajàcym faktyczne i prawne uzasadnienie; ww 7) przedstawia Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa SprawiedliwoÊci propozycj´ wyboru oferenta zawierajàcà faktyczne i prawne uzasadnienie. z post´powania 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, oferenci ustanawiajà pe∏nomocnika do reprezentowania ich w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w post´powaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Przepisy dotyczàce oferenta stosuje si´ odpowiednio do oferentów,

ust.

2. Komisja wzywa oferentów, którzy: 1) w okreÊlonym terminie nie z∏o˝yli wymaganych przez komisj´ oÊwiadczeƒ lub dokumentów,

§ 10ust.

2 pkt 8, lub którzy nie z∏o˝yli pe∏nomocnictw, 4. Je˝eli zg∏oszenie o przystàpieniu do negocjacji oferentów,

ust. 1, zosta∏o wybrane, komisja mo˝e ˝àdaç przed przystàpieniem do negocjacji przedstawienia umowy regulujàcej wspó∏prac´ tych oferentów. 2) z∏o˝yli wymagane przez komisj´ oÊwiadczenia i dokumenty,

§ 10ust.

2 pkt 8, zawierajàce b∏´dy lub którzy z∏o˝yli wadliwe pe∏nomocnictwa §

2. Z post´powania o udzielenie zamówienia wyklucza si´: — do ich z∏o˝enia w terminie nie póêniej ni˝ 5 dni od dnia dor´czenia wezwania, chyba ˝e mimo ich z∏o˝enia zg∏oszenie o przystàpieniu do negocjacji oferenta podlega odrzuceniu albo konieczne by∏oby 1) oferentów, którzy wyrzàdzili szkod´, nie wykonujàc zamówienia lub wykonujàc je nienale˝ycie, je˝eli szkoda ta zosta∏a stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sàdu wydanym w okresie 3 lat przed wszcz´ciem post´powania; — 8977 — 3) oferentów, którzy zalegajà z uiszczeniem podatków, op∏at lub sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne lub zdrowotne, z wyjàtkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, roz∏o˝enie na raty zaleg∏ych p∏atnoÊci lub wstrzymanie w ca∏oÊci wykonania decyzji w∏aÊciwego organu; 2) z∏o˝yli nieprawdziwe informacje majàce wp∏yw na wynik prowadzonego post´powania; 3) nie z∏o˝yli dokumentów lub oÊwiadczeƒ,

§ 10ust. 2 pkt 8, albo innych dokumentów lub o

Êwiadczeƒ wynikajàcych z zaproszenia potwierdzajàcych spe∏nianie warunków udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia lub z∏o˝one dokumenty zawierajà b∏´dy, z zastrze˝eniem § 5 ust.

2. Komisja zawiadamia równoczeÊnie oferentów, którzy zostali wykluczeni z post´powania o udzielenie zamówienia, podajàc uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia. go 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przest´pstwo pope∏nione w zwiàzku z post´powaniem o udzielenie zamówienia, przest´pstwo przeciwko prawom osób wykonujàcych prac´ zarobkowà, przest´pstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest´pstwo pope∏nione w celu osiàgni´cia korzyÊci majàtkowych, a tak˝e za przest´pstwo skarbowe lub przest´pstwo udzia∏u w zorganizowanej grupie albo zwiàzku majàcych na celu pope∏nienie przest´pstwa lub przest´pstwa skarbowego; niczàcymi w wykonywaniu tych czynnoÊci, chyba ˝e udzia∏ tych oferentów w post´powaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; l 2) oferentów, w stosunku do których otwarto likwidacj´ lub których upad∏oÊç og∏oszono, z wyjàtkiem oferentów, którzy po og∏oszeniu upad∏oÊci zawarli uk∏ad zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sàdu, je˝eli uk∏ad nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidacj´ majàtku upad∏ego; Poz. 1016 v. p Dziennik Ustaw Nr 122 §
4. Komisja wysy∏a zaproszenie do co najmniej dwóch oferentów, którzy przynajmniej raz byli wykonawcà us∏ugi polegajàcej na wydrukowaniu i dostarczaniu dokumentów lub materia∏ów, podlegajàcych ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem.
5. Zaproszenie zawiera co najmniej: rcl . 5) spó∏ki prawa handlowego, których wspólnika lub cz∏onka zarzàdu prawomocnie skazano za przest´pstwo pope∏nione w zwiàzku z post´powaniem o udzielenie zamówienia, przest´pstwo przeciwko prawom osób wykonujàcych prac´ zarobkowà, przest´pstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest´pstwo pope∏nione w celu osiàgni´cia korzyÊci majàtkowych, a tak˝e za przest´pstwo skarbowe lub przest´pstwo udzia∏u w zorganizowanej grupie albo zwiàzku majàcych na celu pope∏nienie przest´pstwa lub przest´pstwa skarbowego;
6. Zg∏oszenie o przystàpieniu do negocjacji oferenta wykluczonego uznaje si´ za odrzucone. ww w. 6) osoby prawne, których urz´dujàcego cz∏onka organu zarzàdzajàcego prawomocnie skazano za przest´pstwo pope∏nione w zwiàzku z post´powaniem o udzielenie zamówienia, przest´pstwo przeciwko prawom osób wykonujàcych prac´ zarobkowà, przest´pstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest´pstwo pope∏nione w celu osiàgni´cia korzyÊci majàtkowych, a tak˝e za przest´pstwo skarbowe lub przest´pstwo udzia∏u w zorganizowanej grupie albo zwiàzku majàcych na celu pope∏nienie przest´pstwa lub przest´pstwa skarbowego; 7) podmioty zbiorowe, wobec których sàd orzek∏ zakaz ubiegania si´ o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialnoÊci podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groêbà kary; 8) oferentów, którzy nie spe∏niajà warunków udzia∏u w post´powaniu,

§ 7pkt 1—3. 2. Z post´powania o udzielenie zamówienia wyklucza si´ równie˝ oferentów, którzy: 1) wykonywali bezpo

Êrednio czynnoÊci zwiàzane z przygotowaniem prowadzonego post´powania lub pos∏ugiwali si´ w celu sporzàdzenia zg∏oszenia o przystàpieniu do negocjacji osobami uczest- 1) adres siedziby Ministerstwa SprawiedliwoÊci; 2) okreÊlenie przedmiotu zamówienia; 3) wskazanie miejsca, terminu i sposobu sk∏adania zg∏oszenia o przystàpieniu do negocjacji; 4) warunki udzia∏u w negocjacjach; 5) kryteria oceny zg∏oszeƒ; 6) termin wykonania zamówienia; 7) miejsce i termin negocjacji; 8) informacj´ o obowiàzku do∏àczenia do zg∏oszenia nast´pujàcych dokumentów lub oÊwiadczeƒ w oryginale lub kopii poÊwiadczonych przez oferenta za zgodnoÊç z orygina∏em, w szczególnoÊci:

1. a)aktualnego odpisu z w∏aÊciwego rejestru albo aktualnego zaÊwiadczenia o wpisie do ewidencji dzia∏alnoÊci gospodarczej, je˝eli odr´bne przepisy wymagajà wpisu do rejestru lub zg∏oszenia do ewidencji dzia∏alnoÊci gospodarczej, wystawionych nie wczeÊniej ni˝ 6 miesi´cy przed up∏ywem terminu sk∏adania zg∏oszeƒ o przystàpieniu do negocjacji,
2. b)Êwiadectw bezpieczeƒstwa przemys∏owego albo poÊwiadczeƒ bezpieczeƒstwa upowa˝niajàcych do dost´pu do informacji niejawnych,
3. c)aktualnego zaÊwiadczenia w∏aÊciwego naczelnika urz´du skarbowego oraz w∏aÊciwego oddzia∏u Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo∏ecznego potwierdzajàcego odpowiednio, ˝e oferent nie zalega z op∏acaniem podatków, op∏at oraz sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne lub zdrowotne, Dziennik Ustaw Nr 122 — 8978 — Poz. 1016 6. Przewodniczàcy komisji informuje Dyrektora Generalnego Ministerstwa SprawiedliwoÊci o wynikach negocjacji i w imieniu komisji przedstawia propozycj´ wyboru wykonawcy, z którym spoÊród wszystkich oferentów zaproszonych do negocjacji uzgodni najkorzystniejsze postanowienia umowy dotyczàcej zamówienia.
4. d)polisy lub innego dokumentu potwierdzajàcego, ˝e oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialnoÊci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia∏alnoÊci, 7. Przewodniczàcy komisji informuje wszystkich oferentów, z którymi by∏y prowadzone negocjacje, o wyniku post´powania. § 14. Je˝eli w toku negocjacji nie mo˝na wybraç wykonawcy z uwagi na to, ˝e dwóch lub wi´cej oferentów przedstawi takie same warunki realizacji zamówienia, komisja wybiera tego wykonawc´, który wyka˝e najwi´ksze doÊwiadczenie w zakresie us∏ug polegajàcych na wydrukowaniu i dostarczaniu dokumentów lub materia∏ów, podlegajàcych ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem, a dotychczasowa realizacja tych us∏ug przebiega∏a bez zastrze˝eƒ, i zapewni mo˝liwoÊç zagwarantowania zabezpieczenia zestawów pytaƒ testowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem podczas drukowania i dostarczania oraz terminowe wykonanie zamówienia. go
5. f)dokumentów potwierdzajàcych doÊwiadczenie w zakresie us∏ug polegajàcych na wydrukowaniu i dostarczaniu dokumentów lub materia∏ów, podlegajàcych ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem; v. p
6. e)oÊwiadczenia oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z post´powania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w § 9, l lub zaÊwiadczenia, ˝e uzyska∏ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz∏o˝enie na raty zaleg∏ych p∏atnoÊci lub wstrzymanie wykonania decyzji w∏aÊciwego organu, wystawionego nie wczeÊniej ni˝ 3 miesiàce przed up∏ywem terminu do sk∏adania zg∏oszenia o przystàpieniu do negocjacji, 9) istotne postanowienia umowy dotyczàcej zamówienia. § 15. 1. Po zakoƒczeniu negocjacji komisja mo˝e doprecyzowaç lub uzupe∏niç istotne postanowienia umowy dotyczàcej zamówienia wy∏àcznie w zakresie, w jakim by∏y one przedmiotem negocjacji. rcl . § 11. Zg∏oszenie o przystàpieniu do negocjacji sk∏ada si´, pod rygorem odrzucenia, w zamkni´tej kopercie, w miejscu, w terminie i w sposób okreÊlony w zaproszeniu. § 12. 1. Komisja ocenia zg∏oszenia o przystàpieniu do negocjacji na podstawie kryteriów oceny okreÊlonych w zaproszeniu. 2. Doprecyzowanie lub uzupe∏nienie,

ust. 1, nie mogà prowadziç do istotnej zmiany przedmiotu zamówienia oraz ceny zamówienia.

1. Kryteriami oceny zg∏oszeƒ sà kryteria odnoszàce si´ do przedmiotu zamówienia, w szczególnoÊci bezpieczeƒstwo, jakoÊç oraz termin wykonania zamówienia. §
3. Dyrektor Generalny Ministerstwa SprawiedliwoÊci uniewa˝nia post´powanie o udzielenie zamówienia, je˝eli: w. §
5. Komisja niezw∏ocznie po wyborze zg∏oszeƒ o przystàpieniu do negocjacji powiadamia pisemnie oferentów o wyniku oceny zg∏oszeƒ o przystàpieniu do negocjacji. ww
6. Komisja podejmuje negocjacje z oferentami, których zg∏oszenia spe∏niajà warunki udzia∏u w negocjacjach okreÊlone w zaproszeniu. Zg∏oszenia oferentów, które nie spe∏niajà warunków udzia∏u w negocjacjach okreÊlonych w zaproszeniu, podlegajà odrzuceniu.
7. Komisja prowadzi negocjacje w celu doprecyzowania lub uzupe∏nienia opisu przedmiotu zamówienia, sposobu jego wykonania lub istotnych postanowieƒ umowy dotyczàcej zamówienia.
8. Prowadzone negocjacje majà charakter poufny. ˚adna ze stron nie mo˝e bez zgody drugiej strony ujawniç informacji technicznych i handlowych zwiàzanych z negocjacjami.
9. Wszelkie wymagania, wyjaÊnienia i informacje, a tak˝e dokumenty zwiàzane z negocjacjami sà przekazywane oferentom niezw∏ocznie, za poÊrednictwem poczty lub poczty elektronicznej, na adres wskazany w zg∏oszeniu o przystàpieniu do negocjacji. 1) nie wp∏yn´∏o ˝adne zg∏oszenie o przystàpieniu do negocjacji lub ˝aden z wykonawców nie spe∏nia warunków udzia∏u w negocjacjach okreÊlonych w zaproszeniu; 2) wszystkie zg∏oszenia o przystàpieniu do negocjacji zosta∏y odrzucone; 3) do negocjacji nie przystàpi∏ ˝aden wykonawca; 4) w wyniku przeprowadzonych negocjacji strony nie uzgodni∏y istotnych postanowieƒ umowy dotyczàcej zamówienia; 5) w pracach komisji stwierdzono naruszenie prawa mogàce mieç wp∏yw na wynik post´powania.
10. W przypadku uniewa˝nienia post´powania o udzielenie zamówienia Dyrektor Generalny Ministerstwa SprawiedliwoÊci niezw∏ocznie powiadamia pisemnie oferentów, wskazujàc podstaw´ uniewa˝nienia tego post´powania.
11. W przypadku uniewa˝nienia post´powania o udzielenie zamówienia komisja wszczyna nowe post´powanie, jednak˝e zaproszenie wysy∏a si´ do jednego oferenta, który posiada doÊwiadczenie w zakresie us∏ug polegajàcych na wydrukowaniu i dostarczaniu dokumentów lub materia∏ów, podlegajàcych ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. — 8979 — §
12. Dyrektor Generalny Ministerstwa SprawiedliwoÊci zawiera umow´ z wykonawcà, którego propozycj´ wyboru przedstawi komisja, w terminie 7 dni od dnia przedstawienia przez komisj´ tej propozycji. §
13. Komórka organizacyjna Ministerstwa SprawiedliwoÊci w∏aÊciwa do udzielenia zamówienia oraz odpowiadajàca za organizacj´ egzaminów wst´pnych na aplikacj´ notarialnà przechowuje protokó∏ wraz z za∏àcznikami przez okres 4 lat od dnia zakoƒczenia post´powania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujàcy jego nienaruszalnoÊç. §
14. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia. Minister SprawiedliwoÊci: A. Czuma ww w. rcl . go §
16. W trakcie prowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia komisja sporzàdza pisemny protokó∏ wszystkich czynnoÊci. Protokó∏ podpisujà cz∏onkowie komisji, którzy brali udzia∏ w wykonywaniu danej czynnoÊci.
17. Zg∏oszenia, oÊwiadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje sk∏adane przez komisj´ i oferentów oraz umowa w sprawie zamówienia stanowià za∏àczniki do protoko∏u. l
18. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, wniosek o uniewa˝nienie post´powania o udzielenie zamówienia sk∏ada do Dyrektora Generalnego Ministerstwa SprawiedliwoÊci ka˝dy, kto powzià∏ informacj´ o naruszeniu prawa mogàcym mieç wp∏yw na wynik post´powania. Dyrektor Generalny Ministerstwa SprawiedliwoÊci rozstrzyga, czy naruszenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, mia∏o wp∏yw na wynik post´powania. Poz. 1016 v. p Dziennik Ustaw Nr 122 Dziennik Ustaw Nr 122 — 8980 — Poz. 1016 l Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 31 lipca 2009 r. (poz. 1016) v. p WZÓR go OÊwiadczenie cz∏onka komisji do przeprowadzenia zamówienia na wydrukowanie i dostarczenie zestawów pytaƒ testowych na egzamin wst´pny na aplikacj´ notarialnà rcl . Ja, ni˝ej podpisany, oÊwiadczam, ˝e zachodzà/nie zachodzà*) wobec mnie przes∏anki okreÊlone w § 5 ust. 8 rozporzàdzenia Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie trybu i sposobu udzielenia zamówienia na wydrukowanie i dor´czenie zestawów pytaƒ testowych na egzamin wst´pny na aplikacj´ notarialnà (Dz. U. Nr 122, poz. 1016). ............................................ (miejscowoÊç, data) (czytelny podpis) ww w. ............................................ *) Niepotrzebne skreÊliç.