Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 sierpnia 2009 r. w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu niszczenia danych osobowych i

Dziennik Ustaw Nr 134 Mariusz Lachowski 2009.08.24 15:49:31 +02'00' — 9741 — Poz. 1107 1107 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI z dnia 11 sierpnia 2009 r.

1. Archiwizowania zarejestrowanych w bazie danych systemu teleinformatycznego u˝ywanego do wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci w systemie dozoru elektronicznego danych osobowych i informacji dokonuje przedstawiciel upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego w centrali monitorowania.
2. Przedstawiciel upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego, dokonujàcy czynnoÊci archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych oraz informacji, zapisuje i oznacza na sporzàdzanym noÊniku: l.g §
3. Rozporzàdzenie okreÊla sposób archiwizowania oraz sposób i tryb niszczenia danych osobowych i informacji uzyskanych w zwiàzku z wykonywaniem przez upowa˝niony podmiot dozorujàcy czynnoÊci materialno-technicznych zwiàzanych z kontrolà przestrzegania przez skazanego obowiàzku pozostawania w miejscu sta∏ego pobytu lub w innym wskazanym miejscu w wyznaczonym czasie, jak równie˝ obowiàzku powstrzymania si´ od przebywania w okreÊlonych miejscach lub zakazu zbli˝ania si´ do okreÊlonej osoby. liwoÊç odczytania wszystkich zarejestrowanych danych zawartych w zapisie, a˝ do zakoƒczenia okresu ich archiwizowania. ov Na podstawie art. 60 ust. 5 ustawy z dnia 7 wrzeÊnia 2007 r. o wykonywaniu kary pozbawienia wolnoÊci poza zak∏adem karnym w systemie dozoru elektronicznego (Dz. U. z 2008 r. Nr 172, poz. 1069 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 100) zarzàdza si´, co nast´puje: .p l w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu niszczenia danych osobowych i informacji zarejestrowanych w zwiàzku z wykonywaniem kary pozbawienia wolnoÊci poza zak∏adem karnym w systemie dozoru elektronicznego 2) swoje imi´ i nazwisko albo imi´ i nazwisko osoby nadzorujàcej te czynnoÊci, zatrudnionej w upowa˝nionym podmiocie dozorujàcym; 3) czas rozpocz´cia i zakoƒczenia archiwizowania. w. rc §
4. Archiwizowaniu podlegajà dane osobowe oraz informacje zarejestrowane przez upowa˝niony podmiot dozorujàcy w zwiàzku z wykonywaniem czynnoÊci materialno-technicznych, zgromadzone w bazie danych systemu teleinformatycznego u˝ywanego do wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci w systemie dozoru elektronicznego dotyczàce danej sprawy, zawierajàce nast´pujàcy zakres danych: 1) sygnatur´ akt sprawy, w której dozór elektroniczny jest wykonywany; 1) identyfikujàce skazanego, wobec którego wykonywana jest kara pozbawienia wolnoÊci poza zak∏adem karnym w systemie dozoru elektronicznego, zwana dalej „dozorem elektronicznym”; 2) dotyczàce orzeczenia sàdu penitencjarnego o udzieleniu skazanemu zezwolenia na dozór elektroniczny, o wszelkich zmianach tego orzeczenia oraz o jego uchyleniu; ww 3) dotyczàce daty oraz czasu rozpocz´cia i zakoƒczenia dozoru elektronicznego, a tak˝e ka˝dej przerwy w jego wykonywaniu; 4) dotyczàce ka˝dego zdarzenia podlegajàcego rejestracji; 5) dotyczàce ka˝dego sprawdzenia przez upowa˝niony podmiot dozorujàcy prawid∏owoÊci funkcjonowania i u˝ytkowania elektronicznych urzàdzeƒ rejestrujàcych oraz nadajnika. §
6. Archiwizowania danych osobowych i informacji zarejestrowanych w bazie systemu teleinformatycznego u˝ywanego do wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci w systemie dozoru elektronicznego dokonuje si´, zapisujàc je na noÊniku umo˝liwiajàcym odtworzenie zapisów zarejestrowanych danych, zwanym dalej „noÊnikiem”, w sposób zapewniajàcy sprawdzenie ich integralnoÊci gwarantujàcej, ˝e zapis nie uleg∏ zmianie od chwili jego utworzenia, oraz mo˝-
7. Osoba, o której mowa w ust. 2, do∏àcza do noÊnika wszystkie dokumenty zawierajàce dane okreÊlone w §
8. §
9. NoÊnik powinien: 1) zapewniaç w∏aÊciwà jakoÊç zapisu zarejestrowanych danych osobowych i informacji; 2) byç przystosowany do przenoszenia pomi´dzy urzàdzeniami odczytujàcymi; 3) byç dostosowany do przechowywania w temperaturze 18—22 °C, przy wilgotnoÊci wzgl´dnej 40—50 %; 4) zapewniaç mo˝liwoÊç wiernego odczytywania zarejestrowanych danych osobowych i informacji w urzàdzeniach produkowanych przez ró˝nych producentów, przeznaczonych do tego rodzaju noÊników. §
11. Z czynnoÊci archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji przedstawiciel upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego sporzàdza protokó∏, w którym zamieszcza: 1) dat´ i miejsce sporzàdzenia protoko∏u oraz sygnatur´ akt sprawy, w której dozór elektroniczny by∏ wykonywany; 2) swoje imi´ i nazwisko; — 9742 — 4) nazw´ upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego; 5) dane identyfikujàce urzàdzenia monitorujàce skazanego oraz dane o ewentualnej wymianie tych urzàdzeƒ; 6) czas rozpocz´cia i zakoƒczenia zapisu; 7) numer identyfikacyjny nadany noÊnikowi z danymi archiwalnymi; 8) w miar´ potrzeby, inne dane dotyczàce dokonywanej czynnoÊci.
12. W razie awarii urzàdzeƒ u˝ytych do archiwizacji danych lub wystàpienia b∏´dów w zapisie tych danych uszkodzony lub nieprawid∏owo sporzàdzony noÊnik niszczy si´, o czym czyni si´ wzmiank´ w protokole, o którym mowa w ust.
14. Zniszczenie zapisu danych osobowych i informacji polega na usuni´ciu tych danych i informacji z noÊnika, w sposób trwale uniemo˝liwiajàcy ich odtworzenie, albo nast´puje poprzez fizyczne zniszczenie noÊnika.
15. Z czynnoÊci, o których mowa w ust. 2, sporzàdza si´ protokó∏, w którym zamieszcza si´: 1) dat´ i miejsce sporzàdzenia protoko∏u oraz sygnatur´ akt sprawy, w której dozór elektroniczny by∏ wykonywany; 2) dat´ i form´ przeprowadzenia czynnoÊci zniszczenia; l.g §
17. Po zakoƒczeniu archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji noÊnik wraz z do∏àczonymi do niego danymi, okreÊlonymi w § 2, osoba, o której mowa w § 3 ust. 2, opakowuje wraz z protoko∏em wymienionym w § 5 ust. 1, w sposób uniemo˝liwiajàcy osobom nieuprawnionym zapoznanie si´ z jego zawartoÊcià, i oznacza sygnaturà akt sprawy, w której wykonywany by∏ dozór elektroniczny. zniszczeniu, a wszystkie informacje przechowywane w bazie danych systemu teleinformatycznego u˝ywanego do wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci w systemie dozoru elektronicznego dotyczàce danej sprawy sà usuwane. Zniszczenia noÊnika i innych dokumentów oraz usuwania zapisów w bazie danych dokonuje przedstawiciel podmiotu dozorujàcego w obecnoÊci przedstawiciela Ministerstwa SprawiedliwoÊci. .p l 3) oznaczenie czynnoÊci ze wskazaniem podstawy jej przeprowadzenia; Poz. 1107 ov Dziennik Ustaw Nr 134 4) numer identyfikacyjny noÊnika.
18. Protokó∏, o którym mowa w ust. 3, przesy∏a si´ do sàdu penitencjarnego udzielajàcego zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolnoÊci w systemie dozoru elektronicznego skazanemu, którego zniszczone dane osobowe i informacje dotyczà, kopi´ protoko∏u zaÊ dor´cza si´ skazanemu. w. rc
19. Zarchiwizowane dane okreÊlone w ust. 1 przechowuje si´ przez okres 2 lat od chwili uzyskania okreÊlonych danych osobowych lub zarejestrowania danej informacji, w warunkach zabezpieczajàcych przed ich utratà, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zw∏aszcza przed szkodliwym dzia∏aniem Êrodków chemicznych, czynników mechanicznych, temperatury, promieniowania, pola elektromagnetycznego. 3) imi´, nazwisko, stanowisko oraz czytelny podpis ka˝dej osoby uczestniczàcej w czynnoÊci zniszczenia; ww §
21. Po up∏ywie okresu, o którym mowa w § 6 ust. 2, zarchiwizowane dane osobowe i informacje okreÊlone w § 6 ust. 1 podlegajà niezw∏ocznemu §
22. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 wrzeÊnia 2009 r. Minister SprawiedliwoÊci: A. Czuma