Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu, trybu i terminów przekazywania sprawozdań

Elektronicznie podpisany przez Grzegorz Paczowski Data: 2009.09.02 14:42:04 +02'00' Dziennik Ustaw Nr 142 — 11294 — Poz. 1163 1163 z dnia 28 sierpnia 2009 r. l ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI1) Na podstawie art. 22 ust. 6 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównowa˝onego rozwoju sektora rybackiego z udzia∏em Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. U. Nr 72, poz. 619) zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 4) informacje o problemach zwiàzanych z przestrzeganiem Wspólnej Polityki Rybackiej przy realizacji Êrodków oraz o dzia∏aniach zaradczych podj´tych w celu rozwiàzania tych problemów; 5) informacje dotyczàce dzia∏aƒ podj´tych w zakresie informacji i promocji Êrodków; 6) prognoz´ wydatków dotyczàcà poszczególnych Êrodków, obejmujàcà dwa kolejne okresy sprawozdawcze. go 1) szczegó∏owy zakres sprawozdaƒ rocznych i koƒcowych, sporzàdzanych przez: v. p w sprawie szczegó∏owego zakresu, trybu i terminów przekazywania sprawozdaƒ oraz trybu i zakresu rozliczeƒ w ramach Programu Operacyjnego „Zrównowa˝ony rozwój sektora rybo∏ówstwa i nadbrze˝nych obszarów rybackich 2007—2013”

1. a)instytucje poÊredniczàce — w odniesieniu do osi priorytetowych zawartych w programie operacyjnym „Zrównowa˝ony rozwój sektora rybo∏ówstwa i nadbrze˝nych obszarów rybackich 2007—2013”, zwanym dalej „programem operacyjnym”, 2) tryb i terminy przekazywania sprawozdaƒ, o których mowa w pkt 1; 2. Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b, sà sporzàdzane w przypadku operacji, na której realizacj´ pomoc, zgodnie z przepisami w sprawie szczegó∏owych warunków i trybu przyznawania i wyp∏aty pomocy dla poszczególnych Êrodków w ramach programu operacyjnego, jest wyp∏acana na podstawie wniosku o p∏atnoÊç, i zawierajà, poza informacjami, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównowa˝onego rozwoju sektora rybackiego z udzia∏em Europejskiego Funduszu Rybackiego, zwanej dalej „ustawà”: 3) tryb i zakres rozliczeƒ w odniesieniu do operacji oraz programu operacyjnego. 1) informacje dotyczàce realizacji operacji, w szczególnoÊci informacje dotyczàce realizacji planu: rcl .
2. b)beneficjentów — w odniesieniu do realizowanych, w ramach programu operacyjnego, operacji; § 2. 1. Sprawozdania, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a, sà sporzàdzane z podzia∏em na Êrodki obj´te osià priorytetowà programu operacyjnego, której dotyczy sprawozdanie, i zawierajà: ogólne dotyczàce poszczególnych w. 1) informacje Êrodków; 2) informacje dotyczàce realizacji Êrodków, w szczególnoÊci informacje dotyczàce:
3. a)realizowanych operacji,
4. b)podpisanych umów o dofinansowanie, ww
5. c)stanu realizacji Êrodka i stopnia osiàgni´cia za∏o˝onych wskaêników,
6. d)wykorzystania Êrodków finansowych przeznaczonych na poszczególne Êrodki, wed∏ug êróde∏ pochodzenia Êrodków finansowych, zawierajàce zestawienie poniesionych wydatków oraz zrealizowanych p∏atnoÊci; 3) informacje o dzia∏aniach podj´tych przez instytucj´ poÊredniczàcà, majàcych na celu zapewnienie prawid∏owej i skutecznej realizacji Êrodków; ——————— 1) Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje dzia∏em admi- nistracji rzàdowej — rybo∏ówstwo, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. Nr 216, poz. 1599).
7. a)rzeczowego operacji,
8. b)finansowego operacji; 2) prognoz´ realizacji operacji w kolejnym okresie sprawozdawczym, nast´pujàcym po okresie, którego dotyczy sprawozdanie, z wy∏àczeniem sprawozdania koƒcowego; 3) informacje na temat przestrzegania Wspólnej Polityki Rybackiej przy realizacji operacji; 4) informacje na temat wype∏nienia obowiàzków beneficjenta w zakresie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych zwiàzanych z operacjà; 5) informacje o problemach, które powsta∏y w zwiàzku z realizacjà operacji, oraz o przeprowadzonych u beneficjenta kontrolach lub o stwierdzonych nieprawid∏owoÊciach. 3. Je˝eli instytucja zarzàdzajàca wyrazi na piÊmie zgod´, w sprawozdaniu rocznym sporzàdzanym przez beneficjenta nie umieszcza si´ informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 5. § 3. 1. Sprawozdania roczne i koƒcowe instytucja poÊredniczàca przekazuje instytucji zarzàdzajàcej w formie papierowej i elektronicznej, przez umieszczenie danych na informatycznym noÊniku danych, w nast´pujàcych terminach: 1) roczne — przed up∏ywem 50 dni od dnia up∏ywu okresu sprawozdawczego; Dziennik Ustaw Nr 142 — 11295 — Poz. 1163 3. Wyp∏ata Êrodków finansowych, o których mowa w ust. 1, jest dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez beneficjenta. 2. Do sprawozdania rocznego instytucja poÊredniczàca do∏àcza prognoz´ wydatków, obejmujàcà dwa kolejne okresy sprawozdawcze. § 7. 1. Z∏o˝ony przez beneficjenta wniosek o p∏atnoÊç wraz z dokumentami potwierdzajàcymi poniesione wydatki jest przedmiotem kontroli, o której mowa w art. 24 ust. 1—3 ustawy. 2. Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w ust. 1, instytucja zarzàdzajàca albo instytucja poÊredniczàca poÊwiadcza kwot´ wydatków kwalifikowalnych i ustala wysokoÊç Êrodków finansowych do wyp∏aty dla danego beneficjenta, przyznanych na podstawie decyzji albo w umowie o dofinansowanie. 3. Ustalajàc wysokoÊç Êrodków finansowych, o których mowa w ust. 2: 1) dokonuje si´ ich pomniejszenia o: go § 4. Sprawozdania roczne i koƒcowe beneficjent przekazuje w formie papierowej i elektronicznej, przez umieszczenie danych na informatycznym noÊniku danych, do instytucji poÊredniczàcej w nast´pujàcych terminach: v. p 3. W przypadku zg∏oszenia przez instytucj´ zarzàdzajàcà uwag do sprawozdania przygotowanego przez instytucj´ poÊredniczàcà instytucja ta, w terminie 14 dni od dnia zg∏oszenia uwag, dokonuje poprawek lub uzupe∏nieƒ, uwzgl´dniajàcych uwagi zg∏oszone przez instytucj´ zarzàdzajàcà. l 2) koƒcowe — przed up∏ywem 70 dni od dnia zakoƒczenia realizacji danej osi priorytetowej albo od dnia zakoƒczenia realizacji programu operacyjnego. 1) roczne — przed up∏ywem 21 dni od dnia up∏ywu okresu sprawozdawczego; 2) koƒcowe — wraz z wnioskiem o p∏atnoÊç dotyczàcym p∏atnoÊci koƒcowej.
9. a)niew∏aÊciwie wydatkowane kwoty, wyp∏acone na podstawie wczeÊniej zrealizowanych wniosków beneficjenta o p∏atnoÊç,
10. b)kwoty wydatków niestanowiàcych kosztów kwalifikowalnych zgodnie z przepisami w sprawie szczegó∏owych warunków i trybu przyznawania i wyp∏aty pomocy dla poszczególnych Êrodków w ramach programu operacyjnego; 2) uwzgl´dnia si´ wielkoÊç kwot wyp∏aconych na podstawie wczeÊniej zrealizowanych wniosków beneficjenta o p∏atnoÊç, w celu zachowania wysokoÊci poziomu pomocy ustalonego w umowie o dofinansowanie lub w decyzji. 2. W przypadku gdy realizacja operacji rozpocz´∏a si´ przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie lub przed dniem wydania decyzji, beneficjent sporzàdza pierwsze sprawozdanie za ca∏y dotychczasowy okres realizacji operacji. 1) wyniki kontroli, o której mowa w art. 24 ust. 1—3 ustawy, przeprowadzonej po zakoƒczeniu realizacji operacji, potwierdzajà prawid∏owà realizacj´ operacji lub usuni´cie nieprawid∏owoÊci stwierdzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych w trakcie realizacji tej operacji lub w. rcl . § 5. 1. Instytucja zarzàdzajàca albo instytucja poÊredniczàca, po wyra˝eniu na piÊmie zgody przez instytucj´ zarzàdzajàcà, mo˝e, pod warunkiem zachowania zdolnoÊci zbierania danych monitoringowych, zwolniç beneficjenta z obowiàzku sporzàdzania sprawozdania rocznego, gdy okres realizacji operacji zgodnie z umowà o dofinansowanie albo decyzjà o przyznaniu pomocy, zwanà dalej „decyzjà”, nie przekracza dwóch kolejnych okresów sprawozdawczych. § 6. 1. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wyp∏aca Êrodki finansowe z tytu∏u przyznanej pomocy na rzecz beneficjenta w terminie: ww 1) 60 dni od dnia z∏o˝enia poprawnie wype∏nionego wniosku o p∏atnoÊç, do którego zosta∏y za∏àczone dokumenty okreÊlone w przepisach w sprawie szczegó∏owych warunków i trybu przyznawania i wyp∏aty pomocy dla poszczególnych Êrodków w ramach programu operacyjnego — w przypadku gdy te przepisy przewidujà wyp∏at´ pomocy na podstawie wniosku o p∏atnoÊç albo 2) wskazanym w umowie o dofinansowanie albo w decyzji, zgodnie z przepisami w sprawie szczegó∏owych warunków i trybu przyznawania i wyp∏aty pomocy dla poszczególnych Êrodków w ramach programu operacyjnego — w przypadku gdy te przepisy nie przewidujà sk∏adania wniosku o p∏atnoÊç. 2. Je˝eli umowa o dofinansowanie przewiduje wyp∏at´ Êrodków finansowych przed dokonaniem wydatków przez beneficjenta, wyp∏ata Êrodków finansowych, o której mowa w ust. 1, oznacza rozliczenie otrzymanych przez beneficjenta Êrodków finansowych. 4. P∏atnoÊç koƒcowa jest dokonywana, je˝eli: 2) zosta∏o zatwierdzone sprawozdanie koƒcowe z realizacji operacji. 5. Je˝eli beneficjent otrzyma∏ Êrodki finansowe przed dokonaniem wydatków (p∏atnoÊç zaliczkowa), to wyniki kontroli potwierdzajàce prawid∏owà realizacj´ operacji oraz zatwierdzenie sprawozdania koƒcowego z realizacji tej operacji nie stanowià warunków dokonania p∏atnoÊci koƒcowej na rzecz beneficjenta, o której mowa w ust. 4. 6. Niezw∏ocznie po ustaleniu kwoty Êrodków finansowych do wyp∏aty beneficjenta informuje si´, w formie pisemnej, o wysokoÊci tej kwoty. W przypadku rozbie˝noÊci mi´dzy kwotà Êrodków finansowych ustalonych do wyp∏aty a kwotà wnioskowanà przez beneficjenta do informacji do∏àcza si´ uzasadnienie. § 8. 1. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w ramach dokonywania wyp∏at pomocy przyznanej w zakresie poszczególnych Êrodków w ramach programu operacyjnego sporzàdza, w formie pisemnej, okreÊlone przez instytucj´ zarzàdzajàcà, zestawienie kwot wydatków kwalifikowalnych wyp∏aconych beneficjentom, zwane dalej „zestawieniem wydatków”. — 11296 — § 9. 1. Instytucja zarzàdzajàca w ramach realizacji programu operacyjnego i poszczególnych Êrodków tego programu sporzàdza i przekazuje instytucji certyfikujàcej okreÊlone w za∏àczniku IX do rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 498/2007 z dnia 26 marca 2007 r. ustanawiajàcego szczegó∏owe zasady wykonania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1198/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. Urz. UE L 120 z 10.05.2007, str. 1), zwanego dalej „rozporzàdzeniem nr 498/2007”, poÊwiadczenie i deklaracj´ wydatków oraz wniosek o p∏atnoÊç: 1) okresowà — nie rzadziej ni˝ raz na kwarta∏; 2. Zatwierdzenie wydatków, o którym mowa w ust. 1, nast´puje, gdy: 1) poÊwiadczenie i deklaracja wydatków oraz wniosek o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà sà prawid∏owo sporzàdzone i udokumentowane; 2) wyniki kontroli realizacji programu operacyjnego, b´dàce realizacjà obowiàzków okreÊlonych w art. 42 rozporzàdzenia nr 498/2007, oraz wyniki kontroli innych organów upowa˝nionych do tego na podstawie odr´bnych przepisów dotyczàcych kontroli wydatkowania Êrodków finansowych nie wskazujà na nieprawid∏owoÊci w wydatkowaniu Êrodków finansowych; go 2) koƒcowà — po zakoƒczeniu realizacji programu operacyjnego. § 10. 1. Instytucja certyfikujàca dokonuje weryfikacji poÊwiadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosku o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà i po zatwierdzeniu poniesionych wydatków wyst´puje do Komisji Europejskiej o ich refundacj´. l 2. Zestawienie wydatków jest przekazywane instytucji zarzàdzajàcej. Poz. 1163 v. p Dziennik Ustaw Nr 142 2. PoÊwiadczenie i deklaracja wydatków oraz wniosek o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà sà sporzàdzane w szczególnoÊci na podstawie zestawieƒ wydatków oraz wyników przeprowadzonych przez instytucj´ zarzàdzajàcà kontroli realizacji operacji, o których mowa w art. 24 ust. 1—3 ustawy. rcl . 3. W przypadku gdy poÊwiadczenie i deklaracja wydatków oraz wniosek o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà wskazujà na wy˝szy ni˝ okreÊlony w programie operacyjnym poziom wspó∏finansowania z publicznych Êrodków wspólnotowych Êrodka, którego dotyczy wniosek o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà, instytucja zarzàdzajàca przekazuje razem z poÊwiadczeniem i deklaracjà wydatków oraz z wnioskiem o p∏atnoÊç okresowà albo koƒcowà uzasadnienie przyczyn wy˝szego poziomu wspó∏finansowania tego Êrodka. 3) instytucja zarzàdzajàca powiadomi∏a na piÊmie instytucj´ certyfikujàcà oraz instytucj´ audytowà o zmianach systemu w cz´Êci dotyczàcej zarzàdzania i kontroli finansowej, je˝eli takie zmiany zosta∏y dokonane w okresie od dnia przekazania ostatniego poÊwiadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosku o p∏atnoÊç okresowà, a instytucja certyfikujàca, w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia, nie zg∏osi∏a na piÊmie zastrze˝eƒ do tych zmian. § 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. w. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi: M. Sawicki Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç: — w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa); — w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´): — ul. Powsiƒska 69/71 (wejÊcie od ul. Limanowskiego), tel. 0-22 694-62-96 — al. Szucha 2/4, tel. 0-22 629-61-73 ww Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego numeru O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii Dziennik Ustaw i Monitor Polski dost´pne sà w wersji informacyjnej w Internecie pod adresem www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl i www.rcl.gov.pl Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 0-22 622-66-56 Sk∏ad, druk i kolporta˝: Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52; faks 0-22 694-62-06 Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530) www.cokprm.gov.pl e-mail: dziust@cokprm.gov.pl, wydawnictwa@cokprm.gov.pl T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 2256/W/C/2009 ISSN 0867-3411 Cena 3,30 z∏ (w tym 7 % VAT)