Dziennik Ustaw Nr 182 — 13740 — Elektronicznie podpisany przez Mariusz Lachowski Data: 2009.10.30 21:45:03 +01'00' Poz. 1424 .go v.p ROZPORZÑDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) l 1424 z dnia 29 paêdziernika 20

art. 30 ust. 2 pkt 1 i ust. 3 pkt 3—7 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o S∏u˝bie Celnej; 2) osoby obowiàzane do przechowywania dokumentów,

pkt

1. §
2. Dokumentami majàcymi znaczenie dla kontroli wykonywanych przez S∏u˝b´ Celnà,

§ 1pkt 1, sà, w szczególno

Êci: 1) dokumenty wydawane lub potwierdzane przez organy S∏u˝by Celnej, w szczególnoÊci:

1. a)pozwolenia,
2. c)Êwiadectwa,
3. d)zawiadomienia,
4. e)powiadomienia,
5. f)zaÊwiadczenia,
6. g)pokwitowania, w tym dowód uiszczenia kwoty wynikajàcej z d∏ugu celnego, potwierdzenie z∏o˝enia zabezpieczenia oraz dokonania innych wp∏at na rzecz organów S∏u˝by Celnej, w.
7. h)protoko∏y, 7) przywozowe deklaracje skrócone, deklaracje skrócone do czasowego sk∏adowania dokonywane w formie elektronicznej albo papierowej lub inne dokumenty wykorzystane w charakterze deklaracji skróconej; 8) regulaminy, których obowiàzek sporzàdzenia wynika z przepisów prawa celnego; 9) ewidencje i rejestry, których obowiàzek prowadzenia wynika z przepisów prawa celnego, a w szczególnoÊci:
8. a)ewidencje towarów sk∏adowanych w magazynie czasowego sk∏adowania,
9. b)ewidencje towarów prowadzone przez prowadzàcego sk∏ad celny,
10. c)ewidencje towarów prowadzone w zwiàzku z korzystaniem z gospodarczej procedury celnej, je˝eli taki obowiàzek zosta∏ okreÊlony przez organ S∏u˝by Celnej, rcl
11. b)zezwolenia, syfikacji taryfowej, kraju pochodzenia towaru oraz potwierdzajàce spe∏nienie warunków wymaganych do korzystania z preferencji celnych;
12. i)dokumenty potwierdzajàce dokonanie zg∏oszenia celnego; 2) inne ni˝ okreÊlone w pkt 1 lit. a i b decyzje oraz postanowienia wydawane przez organy S∏u˝by Celnej; ww 3) orzeczenia wydawane w sprawach o przest´pstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe; 4) z∏o˝one wnioski oraz wydane decyzje zwiàzane z przywozem towarów obj´tych kontyngentem taryfowym; 5) dokumenty potwierdzajàce status celny towarów; 6) faktury, kontrakty, umowy, Êwiadectwa pochodzenia i inne dokumenty s∏u˝àce w szczególnoÊci do ustalania wartoÊci celnej, warunków dostawy, kla-
13. d)ewidencje prowadzone przez osoby prowadzàce dzia∏alnoÊç w wolnym obszarze celnym lub sk∏adzie wolnoc∏owym,
14. e)ewidencje i rejestry prowadzone przez osoby zarzàdzajàce magazynami ˝ywnoÊciowymi,
15. f)ewidencje prowadzone w zwiàzku z korzystaniem z procedury uproszczonej w miejscu; 10) zapisy na elektronicznych noÊnikach informacji z ewidencji i rejestrów,

pkt 9, je˝eli ewidencje i rejestry sà prowadzone z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych; 11) zapisy na elektronicznych noÊnikach informacji zawierajàcych komunikaty o dostarczeniu towaru oraz uwagach roz∏adunkowych, przesy∏anych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego w ramach procedury tranzytu; 12) z∏o˝one wnioski oraz wydane decyzje zwiàzane z ochronà praw w∏asnoÊci intelektualnej; 1) Minister Finansów kieruje dzia∏em administracji rzàdowej 13) dokumenty potwierdzajàce spe∏nienie wymogów dotyczàcych posiadania, obrotu lub rozpowszechniania towarów, od spe∏nienia których umowy mi´dzynarodowe lub przepisy odr´bne uzale˝niajà przywóz lub wywóz tych towarów; — finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592). 14) dokumenty potwierdzajàce spe∏nienie warunków wymaganych do korzystania ze zwolnieƒ z nale˝noÊci celnych przywozowych; ——————— — 13741 — 15) zg∏oszenia celne, w tym tak˝e zg∏oszenia celne uzupe∏niajàce oraz dokumenty wymagane do obj´cia towaru procedurà celnà; 17) dokumenty potwierdzajàce przeznaczenia celnego; nr 2913/92 ustanawiajàcego Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. Urz. WE L 253 z 11.10.1993, str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 2, t. 6, str. 3, z póên. zm.3)); .go v.p 16) zapisy na elektronicznych noÊnikach informacji, je˝eli zg∏oszenie celne zosta∏o dokonane z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego; Poz. 1424 l Dziennik Ustaw Nr 182 nadanie towarom 18) dokumenty handlowe lub urz´dowe, przedk∏adane organom S∏u˝by Celnej przy obj´ciu towaru procedurà uproszczonà; 19) pozwolenia na wykonanie prac budowlanych na terenie wolnego obszaru celnego lub sk∏adu wolnoc∏owego; 28) dokumenty dotyczàce towarów obj´tych Wspólnà Politykà Rolnà; 29) dokumenty dotyczàce badaƒ laboratoryjnych; 30) ewidencje i rejestry, których obowiàzek prowadzenia wynika z przepisów odr´bnych; 31) dokumenty dotyczàce post´powania audytowego; 32) dokumenty dotyczàce urz´dowego sprawdzenia w zakresie okreÊlonym przepisami prawa celnego; 20) upowa˝nienia do dzia∏ania jako przedstawiciel; 33) pozwolenia wywozu (authorisations) i licencje wywozowe; 21) zaÊwiadczenia o wpisaniu na list´ agentów celnych; 34) dokumenty potwierdzajàce dokonanie przywozu towaru na terytorium paƒstwa trzeciego; 22) dokumenty okreÊlajàce status prawny osoby wprowadzajàcej towar lub wyprowadzajàcej towar podlegajàcy kontroli wykonywanych przez S∏u˝b´ Celnà; 35) dokumenty potwierdzajàce jakoÊç towaru; 37) dokumenty zawierajàce wyniki audytów wewn´trznych. rcl 23) dokumenty bankowe oraz inne dokumenty potwierdzajàce rozliczenie nale˝noÊci i zobowiàzaƒ z kontrahentami; 36) dokumenty ubezpieczeniowe dotyczàce towarów przywo˝onych na obszar Wspólnoty Europejskiej oraz towarów wywo˝onych z tego obszaru; 24) dokumenty gwarancyjne zabezpieczajàce kwot´ d∏ugu celnego i innych op∏at ponoszonych w odniesieniu do przywo˝onych, przewo˝onych i wywo˝onych towarów; 25) dokumenty dotyczàce transportu i spedycji, w szczególnoÊci umowa przewozu, dokumenty przewozowe, faktury lub inne dokumenty potwierdzajàce dokonanie zap∏aty za przewóz; ww w. 26) ksi´gi podatkowe,

ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z póên. zm.2)), oraz dokumenty stanowiàce podstaw´ dokonanych w nich zapisów, a tak˝e dokumentacja, ksi´gi rachunkowe i dowody ksi´gowe stanowiàce podstaw´ dokonanych w nich zapisów oraz sprawozdania finansowe,

ustawie z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241 i Nr 165, poz. 1316); 27) ksi´gi rachunkowe,

art. 496 lit. i rozporzàdzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiajàcego przepisy w celu wykonania rozporzàdzenia Rady (EWG) ——————— 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 85, poz. 727, Nr 86, poz. 732 i Nr 143, poz. 1199, z 2006 r. Nr 66, poz. 470, Nr 104, poz. 708, Nr 143, poz. 1031, Nr 217, poz. 1590 i Nr 225, poz. 1635, z 2007 r. Nr 112, poz. 769, Nr 120, poz. 818, Nr 192, poz. 1378 i Nr 225, poz. 1671, z 2008 r. Nr 118, poz. 745, Nr 141, poz. 888, Nr 180, poz. 1109 i Nr 209, poz. 1316, 1318 i 1320 oraz z 2009 r. Nr 18, poz. 97, Nr 44, poz. 362, Nr 57, poz. 466, Nr 131, poz. 1075, Nr 157, poz. 1241, Nr 166, poz. 1317 i Nr 168, poz.

1. §
2. Osobami obowiàzanymi do przechowywania dokumentów wymienionych w § 2 sà w szczególnoÊci: 1) zg∏aszajàcy i osoba upowa˝niona do korzystania z procedury celnej — dokumenty zwiàzane z dokonanym zg∏oszeniem celnym oraz z korzystaniem z procedury celnej i dokumenty, które nie by∏y przedstawiane organom S∏u˝by Celnej wraz ze zg∏oszeniem elektronicznym; 2) przedstawiciel, o którym mowa w przepisach prawa celnego — dokumenty potwierdzajàce uprawnienie do dzia∏ania jako przedstawiciel; 3) osoba sk∏adajàca przywozowà deklaracj´ skróconà lub przyjmujàca odpowiedzialnoÊç za przywóz towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej albo osoba sk∏adajàca deklaracj´ skróconà do czasowego sk∏adowania — dokumenty przywozowe i deklaracje skrócone, dokonywane w formie elektronicznej albo papierowej; ——————— 3) Zmiany wymienionego rozporzàdzenia zosta∏y og∏oszone w Dz. Urz. UE L 335 z 21.12.1993, L 82 z 25.03.1994, L 162 z 30.06.1994, L 235 z 9.09.1994, L 346 z 31.12.1994, L 171 z 21.07.1995, L 212 z 7.09.1995, L 70 z 20.03.1996, L 218 z 28.08.1996, L 289 z 12.11.1996, L 9 z 13.01.1997, L 17 z 21.01.1997, L 196 z 24.07.1997, L 7 z 13.01.1998, L 212 z 30.07.1998, L 10 z 15.01.1999, L 65 z 12.03.1999, L 102 z 17.04.1999, L 197 z 29.07.1999, L 185 z 25.07.2000, L 188 z 26.07.2000, L 330 z 27.12.2000, L 141 z 28.05.2001, L 68 z 12.03.2002, L 134 z 29.05.2003, L 187 z 26.07.2003, L 236 z 23.09.2003, L 343 z 31.12.2003, L 139 z 2.06.2005, L 148 z 11.06.2005, L 38 z 9.02.2006, L 70 z 9.03.2006, L 360 z 19.12.2006, L 362 z 20.12.2006, L 62 z 1.03.2007, L 220 z 15.08.2008, L 329 z 6.12.2008, L 91 z 3.04.2009, L 98 z 17.04.2009, L 125 z 21.05.
3. — 13742 — 12) podmiot dokonujàcy wywozu produktów rolnych do paƒstw trzecich i otrzymujàcy subwencje z Europejskiego Funduszu Rolniczego Gwarancji — dokumenty zwiàzane z potwierdzeniem spe∏nienia warunków wymaganych do korzystania z refundacji eksportowych; .go v.p 4) prowadzàcy sk∏ad celny, magazyn czasowego sk∏adowania lub magazyn ˝ywnoÊciowy — dokumenty zwiàzane z prowadzeniem sk∏adów celnych, magazynów czasowego sk∏adowania lub magazynów ˝ywnoÊciowych; Poz. 1424 l Dziennik Ustaw Nr 182 5) zarzàdzajàcy wolnym obszarem celnym, sk∏adem wolnoc∏owym lub prowadzàcy dzia∏alnoÊç w wolnym obszarze celnym — dokumenty zwiàzane z zarzàdzaniem wolnym obszarem celnym, sk∏adem wolnoc∏owym lub zwiàzane z prowadzonà dzia∏alnoÊcià w wolnym obszarze celnym; 6) przewoênik i spedytor — dokumenty zwiàzane z dokonanym przewozem lub spedycjà; 7) d∏u˝nik — dokumenty zwiàzane z powstaniem d∏ugu celnego i pokryciem kwoty wynikajàcej z d∏ugu celnego; 8) osoba poÊrednio lub bezpoÊrednio uczestniczàca w operacjach dokonywanych w ramach wymiany towarowej — dokumenty zwiàzane ze stosowaniem przepisów prawa celnego oraz innych przepisów zwiàzanych z przywozem i wywozem towarów; 9) prowadzàcy sk∏ad podatkowy — dokumenty zwiàzane z przywozem i wywozem towarów b´dàcych wyrobami akcyzowymi (w zakresie ich importu lub eksportu w rozumieniu prawa podatkowego); 14) przedsi´biorca posiadajàcy Êwiadectwo AEO lub jego przedstawiciel, o którym mowa w przepisach prawa celnego, oraz posiadacz pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej i posiadacz pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej — dokumenty,

§ 2pkt 31; 15) podmiot prowadzàcy dzia∏alno

Êç gospodarczà podlegajàcà kontroli, o którym mowa w art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o S∏u˝bie Celnej — dokumenty dotyczàce urz´dowego sprawdzenia,

§ 2pkt 32 w zakresie, w jakim dotyczà one przepisów prawa celnego.

§ 4. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 31 paêdziernika 2009 r.4) rcl 10) korzystajàcy ze specjalnych refundacji wywozowych przyznawanych w zwiàzku ze sk∏adowaniem lub przetwarzaniem przed wywozem — dokumenty zwiàzane ze sk∏adowaniem w ramach procedury sk∏adu celnego lub przetwarzaniem poza procedurà celnà; 13) kierownik jednostki, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci — wszelkie dokumenty wytwarzane lub otrzymywane przez kontrolowanà jednostk´, mogàce mieç znaczenie dla kontroli wykonywanych przez S∏u˝b´ Celnà; ww w. 11) producent towarów wywo˝onych z refundacjà wywozowà — dokumenty zwiàzane ze stosowaniem zg∏oszonej i zarejestrowanej w agencji p∏atniczej receptury oraz dokumenty dotyczàce deklarowanego zu˝ycia surowców wykorzystywanych przy produkcji towarów wywo˝onych z wnioskiem o refundacj´ wywozowà; Minister Finansów: w z. E. Suchocka-Roguska ——————— 4) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- niem Ministra Finansów z dnia 6 paêdziernika 2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów majàcych znaczenie dla kontroli celnej i osób zobowiàzanych do ich przechowywania (Dz. U. Nr 221, poz. 2247 oraz z 2007 r. Nr 234, poz. 1720), które na podstawie art. 242 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o S∏u˝bie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323) traci moc z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia. .go v.p rcl w. ww l — 13743 — ww w. rcl .go v.p l — 13744 — Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 0-22 622-66-56 Sk∏ad, druk i kolporta˝: Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52; faks 0-22 694-62-06 Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530) www.cokprm.gov.pl e-mail: dziust@cokprm.gov.pl, wydawnictwa@cokprm.gov.pl T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 2960/W/C/2009 ISSN 0867-3411 Cena 2,80 z∏ (w tym 7 % VAT)