Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,

Dziennik Ustaw Nr 226 Elektronicznie podpisany przez Mariusz Lachowski Data: 2009.12.31 15:41:50 +01'00' — 18230 — Poz. 1817 v.p l 1817 ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo˝e ˝àdaç zamawiajàcy od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogà byç sk∏adane Na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: 1) koncesji, zezwolenia lub licencji; 6) wykazu osób, które b´dà uczestniczyç w wykonywaniu zamówienia, w szczególnoÊci odpowiedzialnych za Êwiadczenie us∏ug, kontrol´ jakoÊci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doÊwiadczenia i wykszta∏cenia niezb´dnych do wykonania zamówienia, a tak˝e zakresu wykonywanych przez nie czynnoÊci, oraz informacjà o podstawie do dysponowania tymi osobami; .go §

2. W celu wykazania spe∏niania przez wykonawc´ warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, zwanej dalej „ustawà”, których opis sposobu oceny spe∏niania zosta∏ dokonany w og∏oszeniu o zamówieniu, zaproszeniu do negocjacji lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w post´powaniach okreÊlonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiajàcy ˝àda, a w post´powaniach okreÊlonych w art. 26 ust. 2 ustawy zamawiajàcy mo˝e ˝àdaç, nast´pujàcych dokumentów: budowlanych oraz liczebnoÊci personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed up∏ywem terminu sk∏adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia dzia∏alnoÊci jest krótszy — w tym okresie; 7) oÊwiadczenia, ˝e osoby, które b´dà uczestniczyç w wykonywaniu zamówienia, posiadajà wymagane uprawnienia, je˝eli ustawy nak∏adajà obowiàzek posiadania takich uprawnieƒ; rcl 2) wykazu robót budowlanych w zakresie niezb´dnym do wykazania spe∏niania warunku wiedzy i doÊwiadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pi´ciu lat przed up∏ywem terminu sk∏adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu, a je˝eli okres prowadzenia dzia∏alnoÊci jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartoÊci, daty i miejsca wykonania oraz za∏àczeniem dokumentu potwierdzajàcego, ˝e roboty zosta∏y wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawid∏owo ukoƒczone; ww w. 3) wykazu wykonanych, a w przypadku Êwiadczeƒ okresowych lub ciàg∏ych równie˝ wykonywanych, dostaw lub us∏ug w zakresie niezb´dnym do wykazania spe∏niania warunku wiedzy i doÊwiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up∏ywem terminu sk∏adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu, a je˝eli okres prowadzenia dzia∏alnoÊci jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartoÊci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za∏àczeniem dokumentu potwierdzajàcego, ˝e te dostawy lub us∏ugi zosta∏y wykonane lub sà wykonywane nale˝ycie; 8) sprawozdania finansowego albo jego cz´Êci, a je˝eli podlega ono badaniu przez bieg∏ego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowoÊci równie˝ z opinià odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego cz´Êci, a w przypadku wykonawców niezobowiàzanych do sporzàdzania sprawozdania finansowego innych dokumentów okreÊlajàcych obroty oraz zobowiàzania i nale˝noÊci — za okres nie d∏u˝szy ni˝ ostatnie trzy lata obrotowe, a je˝eli okres prowadzenia dzia∏alnoÊci jest krótszy — za ten okres; 9) informacji banku lub spó∏dzielczej kasy oszcz´dnoÊciowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzajàcej wysokoÊç posiadanych Êrodków finansowych lub zdolnoÊç kredytowà wykonawcy, wystawionej nie wczeÊniej ni˝ 3 miesiàce przed up∏ywem terminu sk∏adania wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo sk∏adania ofert; 4) wykazu narz´dzi, wyposa˝enia zak∏adu i urzàdzeƒ technicznych dost´pnych wykonawcy us∏ug lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacjà o podstawie dysponowania tymi zasobami; 10) op∏aconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzajàcego, ˝e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoÊci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia∏alnoÊci zwiàzanej z przedmiotem zamówienia. 5) oÊwiadczenia na temat wielkoÊci Êredniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy us∏ug lub robót
3. Je˝eli wykonawca, wykazujàc spe∏nianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okreÊlonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te b´dà bra∏y udzia∏ w realizacji cz´Êci zamówienia, zamawiajàcy mo˝e ˝àdaç od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w §
4. ——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz.
5. — 18231 —
6. Je˝eli wykonawca, wykazujàc spe∏nianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnoÊciach finansowych innych podmiotów na zasadach okreÊlonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga si´ przed∏o˝enia informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 9, dotyczàcej tych podmiotów. §
8. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post´powania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznoÊciach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w post´powaniach okreÊlonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiajàcy ˝àda, a w post´powaniach okreÊlonych w art. 26 ust. 2 ustawy zamawiajàcy mo˝e ˝àdaç, nast´pujàcych dokumentów: 1) oÊwiadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
9. Je˝eli, w przypadku wykonawcy majàcego siedzib´ na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, majà miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca sk∏ada w odniesieniu do nich zaÊwiadczenie w∏aÊciwego organu sàdowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczàce niekaralnoÊci tych osób w zakresie okreÊlonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, wystawione nie wczeÊniej ni˝ 6 miesi´cy przed up∏ywem terminu sk∏adania wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo sk∏adania ofert, z tym ˝e w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje si´ takich zaÊwiadczeƒ — zast´puje si´ je dokumentem zawierajàcym oÊwiadczenie z∏o˝one przed notariuszem, w∏aÊciwym organem sàdowym, administracyjnym albo organem samorzàdu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. .go 2) aktualnego odpisu z w∏aÊciwego rejestru, je˝eli odr´bne przepisy wymagajà wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wczeÊniej ni˝ 6 miesi´cy przed up∏ywem terminu sk∏adania wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo sk∏adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oÊwiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; Poz. 1817 v.p l Dziennik Ustaw Nr 226 §
11. Je˝eli wykonawca ma siedzib´ lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1: rcl 3) aktualnego zaÊwiadczenia w∏aÊciwego naczelnika urz´du skarbowego potwierdzajàcego, ˝e wykonawca nie zalega z op∏acaniem podatków, lub zaÊwiadczenia, ˝e uzyska∏ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz∏o˝enie na raty zaleg∏ych p∏atnoÊci lub wstrzymanie w ca∏oÊci wykonania decyzji w∏aÊciwego organu — wystawionego nie wczeÊniej ni˝ 3 miesiàce przed up∏ywem terminu sk∏adania wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo sk∏adania ofert; §
12. W przypadku, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy, zamawiajàcy mo˝e ˝àdaç oÊwiadczenia wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50 % osób niepe∏nosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i spo∏ecznej oraz zatrudnianiu osób niepe∏nosprawnych lub w rozumieniu w∏aÊciwych przepisów paƒstw cz∏onkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego — je˝eli wykonawca ma siedzib´ lub miejsce zamieszkania w tych paƒstwach. ww w. 4) aktualnego zaÊwiadczenia w∏aÊciwego oddzia∏u Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo∏ecznego potwierdzajàcego, ˝e wykonawca nie zalega z op∏acaniem sk∏adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo∏eczne, lub potwierdzenia, ˝e uzyska∏ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz∏o˝enie na raty zaleg∏ych p∏atnoÊci lub wstrzymanie w ca∏oÊci wykonania decyzji w∏aÊciwego organu — wystawionego nie wczeÊniej ni˝ 3 miesiàce przed up∏ywem terminu sk∏adania wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo sk∏adania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okreÊlonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawionej nie wczeÊniej ni˝ 6 miesi´cy przed up∏ywem terminu sk∏adania wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo sk∏adania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okreÊlonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wczeÊniej ni˝ 6 miesi´cy przed up∏ywem terminu sk∏adania wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo sk∏adania ofert. 1) pkt 2—4 i pkt 6 — sk∏ada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib´ lub miejsce zamieszkania, potwierdzajàce odpowiednio, ˝e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie og∏oszono upad∏oÊci, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, op∏at, sk∏adek na ubezpieczenie spo∏eczne i zdrowotne albo ˝e uzyska∏ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz∏o˝enie na raty zaleg∏ych p∏atnoÊci lub wstrzymanie w ca∏oÊci wykonania decyzji w∏aÊciwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si´ o zamówienie; 2) pkt 5 — sk∏ada zaÊwiadczenie w∏aÊciwego organu sàdowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczà, w zakresie okreÊlonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy.
13. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny byç wystawione nie wczeÊniej ni˝ 6 miesi´cy przed up∏ywem terminu sk∏adania wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo sk∏adania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien byç wystawiony nie wczeÊniej ni˝ 3 miesiàce przed up∏ywem terminu sk∏adania wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu o udzielenie zamówienia albo sk∏adania ofert. — 18232 —
14. Je˝eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzib´ lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si´ dokumentów, o których mowa w ust. 1, zast´puje si´ je dokumentem zawierajàcym oÊwiadczenie z∏o˝one przed notariuszem, w∏aÊciwym organem sàdowym, administracyjnym albo organem samorzàdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib´ lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje si´ odpowiednio. §
16. W celu potwierdzenia, ˝e oferowane dostawy, us∏ugi lub roboty budowlane odpowiadajà wymaganiom okreÊlonym przez zamawiajàcego, zamawiajàcy mo˝e ˝àdaç w szczególnoÊci: 1) próbek, opisów lub fotografii;
17. Wykonawca mo˝e zamiast zaÊwiadczeƒ, o których mowa w ust. 1 pkt 3—5, z∏o˝yç równowa˝ne zaÊwiadczenia wystawione przez podmioty majàce siedzib´ w innym paƒstwie cz∏onkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
18. Wykonawca mo˝e zamiast zaÊwiadczeƒ, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, z∏o˝yç inne dokumenty potwierdzajàce odpowiednio stosowanie przez wykonawców równowa˝nych Êrodków zapewnienia jakoÊci i stosowanie równowa˝nych Êrodków zarzàdzania Êrodowiskiem. §
20. Dokumenty sà sk∏adane w oryginale lub kopii poÊwiadczonej za zgodnoÊç z orygina∏em przez wykonawc´. W przypadku sk∏adania elektronicznych dokumentów powinny byç one opatrzone przez wykonawc´ bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocà wa˝nego kwalifikowanego certyfikatu. .go
21. W przypadku wàtpliwoÊci co do treÊci dokumentu z∏o˝onego przez wykonawc´ majàcego siedzib´ lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiajàcy mo˝e zwróciç si´ do w∏aÊciwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib´ lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezb´dnych informacji dotyczàcych przed∏o˝onego dokumentu. Poz. 1817 v.p l Dziennik Ustaw Nr 226
22. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegajàcych si´ o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3, kopie dokumentów dotyczàcych odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów sà poÊwiadczane za zgodnoÊç z orygina∏em przez wykonawc´ lub te podmioty.
23. Zamawiajàcy mo˝e ˝àdaç przedstawienia orygina∏u lub notarialnie poÊwiadczonej kopii dokumentu wy∏àcznie wtedy, gdy z∏o˝ona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wàtpliwoÊci co do jej prawdziwoÊci. 3) zaÊwiadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakoÊci potwierdzajàcego, ˝e dostarczane produkty odpowiadajà okreÊlonym normom lub specyfikacjom technicznym;
24. Dokumenty sporzàdzone w j´zyku obcym sà sk∏adane wraz z t∏umaczeniem na j´zyk polski. T∏umaczenie nie jest wymagane, je˝eli zamawiajàcy wyrazi∏ zgod´, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy. 4) zaÊwiadczenia niezale˝nego podmiotu zajmujàcego si´ poÊwiadczaniem zgodnoÊci dzia∏aƒ wykonawcy z normami jakoÊciowymi, je˝eli zamawiajàcy odwo∏ujà si´ do systemów zapewniania jakoÊci opartych na odpowiednich normach europejskich; §
25. Do post´powaƒ o udzielenie zamówienia publicznego wszcz´tych przed dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia stosuje si´ przepisy dotychczasowe. ww w. rcl 2) opisu urzàdzeƒ technicznych, instrukcji obs∏ugi oraz Êrodków stosowanych przez wykonawc´ dostaw lub us∏ug oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakoÊci realizowanego zamówienia; 5) zaÊwiadczenia niezale˝nego podmiotu zajmujàcego si´ poÊwiadczaniem zgodnoÊci dzia∏aƒ wykonawcy z europejskimi normami zarzàdzania Êrodowiskiem, je˝eli zamawiajàcy wskazujà Êrodki zarzàdzania Êrodowiskiem, które wykonawca b´dzie stosowa∏ podczas realizacji zamówienia na roboty budowlane lub us∏ugi, odwo∏ujàc si´ do systemu zarzàdzania Êrodowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarzàdzania Êrodowiskiem opartych na europejskich lub mi´dzynarodowych normach poÊwiadczonych przez podmioty dzia∏ajàce zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub mi´dzynarodowymi normami dotyczàcymi certyfikacji. §
26. Traci moc rozporzàdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo˝e ˝àdaç zamawiajàcy od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogà byç sk∏adane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 oraz z 2008 r. Nr 188, poz. 1155). §
27. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia. Prezes Rady Ministrów: D. Tusk