Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie warunków prowadzenia składów podatkowych oraz ewidencji przez podmioty prowadzące

Dziennik Ustaw Nr 32 — 2884 — Poz. 231 231 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie warunków prowadzenia sk∏adów podatkowych oraz ewidencji przez podmioty prowadzàce sk∏ady podatkowe2) Na podstawie art. 55 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11) zarzàdza si´, co nast´puje: 2) w jednym zbiorniku magazynowane sà wy∏àcznie wyroby o tym samym kodzie Nomenklatury Scalonej (CN) oraz posiadajàce te same parametry fizykochemiczne. § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) szczegó∏owe warunki prowadzenia sk∏adów podatkowych, w tym dotyczàce:

1. a)miejsca, w którym wyroby akcyzowe b´dà magazynowane,
2. b)regulaminu funkcjonowania sk∏adu podatkowego; 2) sposób prowadzenia ewidencji iloÊciowej lub iloÊciowo-wartoÊciowej wyrobów akcyzowych przez podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy oraz szczegó∏owy zakres danych, które powinny si´ znajdowaç w tej ewidencji. § 2. 1. Miejsce magazynowania wyrobów akcyzowych w sk∏adzie podatkowym powinno: 1) byç w∏aÊciwie dostosowane do bezpiecznego sk∏adowania tych wyrobów; 2) spe∏niaç warunki gwarantujàce w szczególnoÊci zapewnienie nienaruszalnoÊci i to˝samoÊci znajdujàcych si´ w nim wyrobów akcyzowych oraz warunki techniczne zapewniajàce mo˝liwoÊç wykonywania kontroli wyrobów akcyzowych na podstawie odr´bnych przepisów; 3) byç odpowiednio oznaczone i oddzielone od pozosta∏ej cz´Êci terenu lub pomieszczenia, w szczególnoÊci za pomocà ogrodzenia lub innego trwa∏ego oznaczenia. 2. Do magazynowania w sk∏adzie podatkowym wyrobów energetycznych nie majà zastosowania wymogi dotyczàce nienaruszalnoÊci i to˝samoÊci, okreÊlone w ust. 1 pkt 2, o ile: 1) podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy prowadzi ewidencje umo˝liwiajàce identyfikacj´ tych wyrobów; ——————— 1) Minister Finansów kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592). 2) Niniejsze rozporzàdzenie dokonuje w zakresie swojej regulacji wdro˝enia dyrektywy Rady 92/12/EWG z dnia 25 lutego 1992 r. w sprawie ogólnych warunków dotyczàcych wyrobów obj´tych podatkiem akcyzowym, ich przechowywania, przep∏ywu oraz kontrolowania (Dz. Urz. WE L 76 z 23.03.1992, str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 9, t. 1, str. 179). § 3. 1. W sk∏adach podatkowych, w których prowadzona jest dzia∏alnoÊç polegajàca wy∏àcznie na magazynowaniu wyrobów akcyzowych wyprodukowanych w innym sk∏adzie podatkowym, magazynowanie wyrobów energetycznych i napojów alkoholowych, okreÊlonych w za∏àczniku nr 2 do ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, zwanej dalej „ustawà”, obj´tych stawkà akcyzy innà ni˝ stawka zerowa i procedurà zawieszenia poboru akcyzy, odbywa si´ w zbiornikach, które podlegajà prawnej kontroli metrologicznej, na podstawie odr´bnych przepisów. 2. W sk∏adach podatkowych, w których prowadzona jest dzia∏alnoÊç polegajàca na produkcji wyrobów akcyzowych, magazynowanie gotowych wyrobów energetycznych, okreÊlonych w za∏àczniku nr 2 do ustawy, obj´tych stawkà akcyzy innà ni˝ stawka zerowa i procedurà zawieszenia poboru akcyzy, odbywa si´ w zbiornikach, które podlegajà prawnej kontroli metrologicznej, na podstawie odr´bnych przepisów. Za zbiorniki s∏u˝àce do magazynowania gotowych wyrobów energetycznych uznawane sà zbiorniki, w których magazynowane sà wyroby w takim stopniu przetworzenia, w którym mogà byç wyprowadzane ze sk∏adu podatkowego do odbiorcy, nawet jeÊli ich cz´Êç zostanie wykorzystana w procesach produkcyjnych w sk∏adzie podatkowym. § 4. W∏aÊciwy naczelnik urz´du celnego, zatwierdzajàc regulamin funkcjonowania sk∏adu podatkowego, mo˝e dopuÊciç magazynowanie w sk∏adzie podatkowym innych ni˝ akcyzowe wyrobów s∏u˝àcych bezpoÊrednio do produkcji finalnej, pod warunkiem mo˝liwoÊci dokonania kontroli i weryfikacji iloÊci oraz sposobu wykorzystania wszystkich magazynowanych wyrobów. § 5. 1. Powiadomienie w∏aÊciwego naczelnika urz´du celnego o przerwaniu dzia∏alnoÊci sk∏adu podatkowego na okres d∏u˝szy ni˝ 3 miesiàce powinno byç z∏o˝one przez podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy w formie pisemnej, co najmniej 14 dni przed planowanym terminem przerwania dzia∏alnoÊci. 2. W powiadomieniu nale˝y okreÊliç przewidywany okres, na jaki zostanie przerwana dzia∏alnoÊç sk∏adu podatkowego. § 6. W przypadku wystàpienia braków iloÊciowych wyrobów akcyzowych, podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy informuje o tym fakcie niezw∏ocznie, nie póêniej ni˝ w terminie 3 dni, liczàc od dnia stwierdzenia braków, w∏aÊciwego naczelnika urz´du celnego. Dziennik Ustaw Nr 32 — 2885 — § 7. Regulamin funkcjonowania sk∏adu podatkowego okreÊla: 1) zasady funkcjonowania sk∏adu podatkowego; 2) wykaz wyposa˝enia sk∏adu podatkowego niezb´dnego do:
3. a)prowadzenia dzia∏alnoÊci gospodarczej,
4. b)wykonywania kontroli wyrobów akcyzowych, na podstawie odr´bnych przepisów,
5. c)wykonywania prac magazynowych oraz prze∏adunkowych; 3) opis stosowanych zabezpieczeƒ technicznych; 4) opis urzàdzeƒ s∏u˝àcych do produkcji i magazynowania wyrobów akcyzowych oraz technologii stosowanych w sk∏adzie podatkowym; 5) opis infrastruktury technicznej, sanitarnej i komunikacyjnej; 6) wskazanie wyrobów bezpoÊrednio s∏u˝àcych do produkcji finalnej. § 8. Podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy jest obowiàzany oznaczyç sk∏ad podatkowy przez umieszczenie tablicy zawierajàcej wyrazy „Sk∏ad podatkowy” oraz imi´ i nazwisko lub nazw´ podmiotu prowadzàcego sk∏ad podatkowy. § 9. 1. Podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy prowadzi ewidencj´ iloÊciowà lub iloÊciowo-wartoÊciowà, zwanà dalej „ewidencjà”, której odr´bne cz´Êci stanowià zestawienia danych dotyczàce wyrobów akcyzowych obj´tych procedurà zawieszenia poboru akcyzy, wyrobów akcyzowych z zap∏aconà akcyzà oraz wyrobów akcyzowych wyprodukowanych w sk∏adzie podatkowym, w którym prowadzona jest dzia∏alnoÊç polegajàca na produkcji wyrobów akcyzowych. 2. Ewidencja powinna byç prowadzona w sposób ciàg∏y, umo˝liwiajàcy identyfikacj´ przeprowadzonych operacji gospodarczych, w szczególnoÊci czynnoÊci produkcyjnych lub zwiàzanych z obrotem wyrobami akcyzowymi oraz stanów zapasów tych wyrobów. Poz. 231 nia ewidencji prowadzonych przez organ celny, a na ostatniej stronie ewidencji wpisuje liczb´ jej stron i sk∏ada podpis. 2. Wpisów do ewidencji dokonuje si´ w sposób trwa∏y i wyraêny. Wszelkie zmiany i poprawki w ewidencji sà dokonywane w taki sposób, aby przekreÊlony tekst pierwotny pozosta∏ czytelny. Ka˝dà zmian´ lub poprawk´ nale˝y potwierdziç podpisem osoby dokonujàcej zmiany lub poprawki, z podaniem daty ich wprowadzenia oraz w razie potrzeby nale˝y je opisaç w rubryce „uwagi”. § 11. 1. Ewidencja w formie elektronicznej prowadzona jest zgodnie z pisemnà instrukcjà obs∏ugi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia tej ewidencji i w taki sposób, aby: 1) umo˝liwia∏a wglàd w treÊç dokonywanych wpisów oraz ochron´ przechowywanych danych przed zniekszta∏ceniem lub utratà; 2) umo˝liwia∏a dokonywanie korekty danych opatrzonej adnotacjà osoby dokonujàcej tej korekty oraz daty jej dokonania; 3) pozwala∏a na drukowanie raportu, o którym mowa w § 9 ust. 5; 4) pozwala∏a na drukowanie wpisów w porzàdku chronologicznym i uniemo˝liwia∏a ich usuwanie. 2. Podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy, który prowadzi ewidencj´ w formie elektronicznej, przechowuje kopi´ ewidencji zapisanà na informatycznych noÊnikach danych. Kopia ewidencji powinna byç przechowywana w sposób zapewniajàcy ochron´ przechowywanych danych przed zniekszta∏ceniem lub utratà lub w formie wydruku sporzàdzonego za okresy jednodniowe. § 12. Ewidencja powinna zawieraç: 1) nazwy wyrobów akcyzowych wraz z ich kodami Nomenklatury Scalonej (CN) oraz informacje o naniesionych na te wyroby znakach akcyzy lub ich znakowaniu i barwieniu; 3. Wpisów do ewidencji dokonuje si´ bezpoÊrednio po zakoƒczeniu czynnoÊci podlegajàcej wpisaniu. 2) iloÊci wyrobów akcyzowych w jednostkach miary w∏aÊciwych dla ustalenia podstawy opodatkowania; 4. Ostatniego dnia ka˝dego miesiàca podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy dokonuje zamkni´cia ewidencji i jej miesi´cznego podsumowania. 3) dat´ wprowadzenia wyrobów akcyzowych do sk∏adu podatkowego; 5. Raport z miesi´cznego zamkni´cia i podsumowania ewidencji, prowadzonej w formie elektronicznej, podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy przekazuje w∏aÊciwemu naczelnikowi urz´du celnego. § 10. 1. W przypadku prowadzenia ewidencji w formie papierowej, przed rozpocz´ciem jej wype∏niania karty ewidencji powinny zostaç przeszyte, a strony ponumerowane i opatrzone piecz´cià podmiotu prowadzàcego sk∏ad podatkowy. W∏aÊciwy naczelnik urz´du celnego opatruje przeszycie plombà, przy u˝yciu plombownicy stosowanej do plombowa- 4) dane identyfikacyjne podmiotu, od którego wyroby akcyzowe zosta∏y dostarczone; 5) dane identyfikacyjne w∏aÊciciela wyrobów akcyzowych, innego ni˝ podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy; 6) dane identyfikacyjne osoby, która z∏o˝y∏a zg∏oszenie celne w przypadku importowanych wyrobów akcyzowych obj´tych procedurà zawieszenia poboru akcyzy; 7) dat´ wyprodukowania wyrobów akcyzowych; Dziennik Ustaw Nr 32 — 2886 — 8) dok∏adne okreÊlenie miejsca w sk∏adzie podatkowym, w którym wyroby akcyzowe si´ znajdujà, i informacje o ich przemieszczaniu wewnàtrz tego sk∏adu; 9) numer identyfikacyjny wskazany w rubryce 3 administracyjnego dokumentu towarzyszàcego, którego wzór zosta∏ okreÊlony w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Finansów z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie dokumentacji i procedur zwiàzanych z przemieszczaniem wyrobów akcyzowych (Dz. U. Nr 32, poz. 229) lub numer identyfikacyjny dokumentu handlowego, na podstawie którego wyroby zosta∏y wprowadzone do sk∏adu podatkowego lub wyprowadzone z tego sk∏adu; 10) dat´ z∏o˝enia deklaracji podatkowej; 11) kwot´ podatku akcyzowego przypadajàcego do zap∏aty lub kwot´ podatku akcyzowego, której pobór zosta∏ zawieszony; 12) dat´ wyprowadzenia wyrobów akcyzowych ze sk∏adu podatkowego i dane identyfikacyjne odbiorcy lub dat´ zap∏aty podatku akcyzowego; 13) informacje na temat wyrobów akcyzowych:
6. a)wprowadzonych do sk∏adu podatkowego,
7. b)zu˝ytych do wyprodukowania w sk∏adzie podatkowym innych wyrobów,
8. c)wyprodukowanych w sk∏adzie podatkowym,
9. d)magazynowanych w sk∏adzie podatkowym, Poz. 231
10. e)wyprowadzonych ze sk∏adu podatkowego przez podmiot prowadzàcy sk∏ad podatkowy,
11. f)wyprowadzonych ze sk∏adu podatkowego przez w∏aÊciciela wyrobów nieb´dàcego podmiotem prowadzàcym sk∏ad podatkowy,
12. g)wykorzystanych na w∏asny u˝ytek. § 13. Wyroby energetyczne, o których mowa w § 3, mogà byç magazynowane w zbiornikach wprowadzonych do u˝ytkowania przed dniem 1 maja 2004 r., które nie posiadajà dowodów legalizacji — jednak nie d∏u˝ej ni˝ do dnia 31 grudnia 2010 r. § 14. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 marca 2009 r.3) Minister Finansów: J. Vincent-Rostowski ——————— 3) Zakres spraw obj´ty niniejszym rozporzàdzeniem by∏ do- tychczas uregulowany w rozporzàdzeniu Ministra Finansów z dnia 1 marca 2004 r. w sprawie szczegó∏owych warunków prowadzenia sk∏adów podatkowych (Dz. U. Nr 35, poz. 311, z 2005 r. Nr 131, poz. 1097 i Nr 250, poz. 2160, z 2007 r. Nr 247, poz. 1829 oraz z 2008 r. Nr 228, poz. 1511) oraz w rozporzàdzeniu Ministra Finansów z dnia 19 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji zwiàzanej z przemieszczaniem wyrobów akcyzowych zharmonizowanych (Dz. U. Nr 81, poz. 744 i Nr 170, poz. 1790 oraz z 2005 r. Nr 94, poz. 792), które tracà moc z dniem 1 marca 2009 r. w zwiàzku z wejÊciem w ˝ycie ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11).