Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełn

Dziennik Ustaw Nr 8 — 1007 — Poz. 43 43 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1) z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie miesi´cznego dofinansowania do wynagrodzeƒ pracowników niepe∏nosprawnych Na podstawie art. 26c ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i spo∏ecznej oraz zatrudnianiu osób niepe∏nosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92, z póên. zm.2)), zarzàdza si´, co nast´puje: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) szczegó∏owe warunki udzielania oraz tryb przekazywania miesi´cznego dofinansowania do wynagrodzeƒ pracowników niepe∏nosprawnych, zwanego dalej „dofinansowaniem”; 2) terminy sk∏adania i wzory:

1. a)miesi´cznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepe∏nosprawnoÊci pracowników niepe∏nosprawnych, z uwzgl´dnieniem pracowników, u których stwierdzono chorob´ psychicznà, upoÊledzenie umys∏owe lub epilepsj´, oraz pracowników niewidomych, zwanej dalej „informacjà”,
2. b)wniosku o wyp∏at´ miesi´cznego dofinansowania za dany miesiàc, zwanego dalej „wnioskiem”, wraz z danymi i dokumentami za∏àczanymi do wniosku; 3) wymogi, jakie muszà spe∏niaç pracodawcy, przekazujàc dokumenty w formie elektronicznej przez teletransmisj´ danych. § 2. W przypadku pracodawców wykonujàcych dzia∏alnoÊç gospodarczà dofinansowanie: 1) stanowi pomoc publicznà udzielanà zgodnie z rozdzia∏em I, art. 41 i rozdzia∏em III rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznajàcego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporzàdzenia w sprawie wy∏àczeƒ blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3), w zakresie dotyczàcym pomocy w formie subsydiów p∏acowych na zatrudnianie pracowników niepe∏nosprawnych; 2) mo˝e byç udzielone ∏àcznie z innà pomocà ze Êrodków publicznych, w tym wsparciem ze Êrodków Wspólnoty Europejskiej, w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujàcych si´ do obj´cia pomocà, je˝eli ∏àczna wartoÊç tej pomocy nie przekroczy 100 % kosztów p∏acy w okresie, na jaki osoby niepe∏nosprawne zosta∏y faktycznie zatrudnione. ——————— 1) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em admi- nistracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 216, poz. 1598). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1463, Nr 227, poz. 1505 i Nr 237, poz. 1652 oraz z 2009 r. Nr 6, poz. 33. § 3. Przepisów rozporzàdzenia nie stosuje si´ do pomocy publicznej: 1) udzielanej w sektorze w´glowym; 2) udzielanej dla dzia∏alnoÊci zwiàzanej z eksportem, je˝eli pomoc jest bezpoÊrednio zwiàzana z iloÊcià eksportowanych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bie˝àcymi zwiàzanymi z prowadzeniem dzia∏alnoÊci wywozowej; 3) uwarunkowanej pierwszeƒstwem u˝ycia towarów produkcji krajowej; 4) udzielanej pracodawcom prowadzàcym dzia∏alnoÊç gospodarczà, którzy otrzymujà regionalnà pomoc indywidualnà przeznaczonà dla konkretnych sektorów w zakresie produkcji lub us∏ug, z wy∏àczeniem turystyki. § 4. OkreÊla si´ wzory: 1) informacji, o symbolu INF-D-P, stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia; 2) wniosku, o symbolu Wn-D, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. § 5. 1. Pracodawca sk∏ada wniosek i informacj´ w terminie do 20 dnia miesiàca nast´pujàcego po miesiàcu, którego dotyczà. 2. Pracodawca przesy∏a do Paƒstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepe∏nosprawnych, zwanego dalej „Funduszem”, wraz z pierwszym wnioskiem dane o pracodawcy zawierajàce: 1) pe∏nà nazw´ oraz jej skrót, o ile posiada; 2) numery: REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa; 3) adres siedziby lub miejsca zamieszkania wnioskodawcy wraz z identyfikatorami jednostki podzia∏u terytorialnego kraju: województwa, powiatu, gminy oraz miejscowoÊci i ulicy, stosownie do przepisów dotyczàcych zasad prowadzenia, stosowania i udost´pniania krajowego rejestru urz´dowego podzia∏u terytorialnego kraju oraz zwiàzanych z tym obowiàzków organów administracji rzàdowej i jednostek samorzàdu terytorialnego; 4) adres do korespondencji wraz z identyfikatorami jednostki podzia∏u terytorialnego kraju: województwa, powiatu, gminy oraz miejscowoÊci i ulicy, stosownie do przepisów dotyczàcych zasad prowadzenia, stosowania i udost´pniania krajowego rejestru urz´dowego podzia∏u terytorialnego kraju oraz zwiàzanych z tym obowiàzków organów administracji rzàdowej i jednostek samorzàdu terytorialnego, je˝eli jest inny ni˝ adres siedziby wnioskodawcy; Dziennik Ustaw Nr 8 — 1008 — 5) imi´, nazwisko, numery telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej, o ile posiada, osoby odpowiedzialnej za kontakty z Funduszem. 3. Pracodawca za∏àcza do wniosku, o którym mowa w ust. 2, kopie aktualnych dokumentów potwierdzajàcych dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, oraz upowa˝nienie osoby przesy∏ajàcej te dane lub dokumenty je potwierdzajàce do wyst´powania w imieniu pracodawcy. 4. Termin, o którym mowa w ust. 1, przywraca si´ na proÊb´ pracodawcy, je˝eli uprawdopodobni, ˝e uchybienie nastàpi∏o bez jego winy. Poz. 43 § 7. Po otrzymaniu informacji i wniosku Fundusz: 1) sprawdza je pod wzgl´dem rachunkowym i formalnym, a w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji lub wniosku informuje pracodawc´ o stwierdzonych nieprawid∏owoÊciach i wzywa do ich usuni´cia wraz z pouczeniem o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania w przypadku ich nieusuni´cia; 2) ustala, czy pracodawca posiada zaleg∏oÊci w zobowiàzaniach wobec Funduszu w wysokoÊci przekraczajàcej ogó∏em kwot´ 100 z∏; 3) ustala kwot´ przys∏ugujàcego dofinansowania; § 6. 1. Pracodawca zamierzajàcy sk∏adaç w formie elektronicznej wniosek lub informacj´ otrzymuje od Funduszu identyfikator oraz has∏o dost´pu do programu informatycznego udost´pnionego przez Fundusz w terminie 14 dni od dnia z∏o˝enia wniosku w formie dokumentu pisemnego. 4) przekazuje ustalonà kwot´ przys∏ugujàcego dofinansowania na rachunek bankowy pracodawcy; 2. Pracodawca przekazujàcy odpowiednio wnioski, informacje w formie elektronicznej uwierzytelnia te dokumenty podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocà kwalifikowanego certyfikatu, na zasadach okreÊlonych w ustawie z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z póên. zm.3)), albo certyfikatem dostarczonym przez Fundusz. § 8. Wnioskodawca korzystajàcy z dofinansowania przechowuje dokumentacje pozwalajàcà na sprawdzenie zgodnoÊci przyznanej pomocy z przepisami niniejszego rozporzàdzenia przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy. 3. Urz´dowe poÊwiadczenie odbioru dokumentu w formie elektronicznej przes∏anego za pomocà teletransmisji danych nast´puje zgodnie z przepisami dotyczàcymi warunków organizacyjno-technicznych dor´czania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym. 4. Pracodawca, o którym mowa w ust. 2: 1) rejestruje w programie informatycznym certyfikat, o którym mowa w ust. 2; 2) niezw∏ocznie informuje Fundusz o:
3. a)rezygnacji ze sk∏adania dokumentów w formie elektronicznej,
4. b)utracie lub podejrzeniu ujawnienia danych s∏u˝àcych do sk∏adania podpisu elektronicznego. ——————— 3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 145, poz. 1050. 5) informuje o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie którego pomoc ta jest udzielana. § 9. Przepisów § 5 ust. 2 i § 6 ust. 1 nie stosuje si´ do pracodawców, którzy po raz pierwszy przekazali wymagane dane i dokumenty przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia, na podstawie dotychczasowych przepisów. § 10. Dofinansowania na warunkach i w trybie okreÊlonym w rozporzàdzeniu udziela si´, poczàwszy od wynagrodzeƒ za miesiàc styczeƒ 2009 r. § 11. Rozporzàdzenie 30 czerwca 2014 r. obowiàzuje do dnia § 12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.4) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: J. Fedak ——————— 4) Z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia traci moc rozporzàdzenie Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 13 grudnia 2007 r. w sprawie dofinansowania do wynagrodzeƒ pracowników niepe∏nosprawnych (Dz. U. Nr 240, poz. 1755 oraz z 2008 r. Nr 61, poz. 383) zachowane w mocy na podstawie art. 9 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i spo∏ecznej oraz zatrudnianiu osób niepe∏nosprawnych (Dz. U. Nr 237, poz. 1652). Dziennik Ustaw Nr 8 — 1009 — Poz. 43 Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 9 stycznia 2009 r. (poz. 43) Za∏àcznik nr 1 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 8 — 1010 — Poz. 43 ObjaÊnienia do formularza INF-D-P 1 Poz. 7—16 nale˝y wype∏niç wy∏àcznie w przypadku sk∏adania informacji INF-D-P za osob´, której dotyczy informacja, po raz pierwszy oraz gdy wykazane dane uleg∏y zmianie. 2 Albo numer innego dokumentu potwierdzajàcego to˝samoÊç. Poz. 3 nale˝y wype∏niç wy∏àcznie w przypadku, gdy pra- cownik nie posiada numeru PESEL. 3 Miesiàc zatrudnienia pracownika. 4 Nale˝y wpisaç miesiàc i rok, w którym wyp∏acono wynagrodzenie pracownikowi za okres sprawozdawczy. 5 W odpowiednich polach nale˝y wstawiç znak X. 6 Przeci´tny miesi´czny wymiar czasu pracy ustala si´ jako iloczyn wymiaru czasu pracy pracownika oraz ilorazu liczby dni pozostawania w zatrudnieniu u pracodawcy i liczby dni w okresie sprawozdawczym. 7 Poz. 35 i 36 nale˝y wype∏niç jeden raz wy∏àcznie za miesiàc podj´cia zatrudnienia przez pracownika, którego dotyczy in- formacja, w przypadku zaznaczenia pola 1 w poz. 34, je˝eli pracownik nie zosta∏ zg∏oszony przez sk∏adajàcego do ewidencji zatrudnionych osób niepe∏nosprawnych prowadzonej przez Paƒstwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepe∏nosprawnych za okres do miesiàca grudnia 2008 r. w∏àcznie lub nie by∏ zatrudniony u sk∏adajàcego w dniu 31 grudnia 2008 r. 8 Poz. 36 nale˝y wype∏niç wy∏àcznie w przypadku zaznaczenia pola 2 w poz. 35. 9 Nale˝y wykazaç kwot´ pomocy publicznej i kwot´ pomocy de minimis otrzymanej przez sk∏adajàcego na podstawie odr´bnych przepisów w odniesieniu do kosztów p∏acy pracownika, którego dotyczy informacja. 10 W poz. 38 wykazaç minimalne wynagrodzenie za prac´ obowiàzujàce w styczniu danego roku. 11 Za okresy sprawozdawcze przypadajàce w 2009 r. poz. 39 = poz. 38 x [1 x (2 x poz. 21 + 1,8 x poz. 22 + 1 x poz. 23 + 1,6 x poz. 24 + 1,4 x poz. 25 + 0,6 x poz. 26) + 0,9 x (2 x poz. 27 + 1,8 x poz. 28 + 1 x poz. 29) + 0,7 x (1,6 x poz. 30 + 1,4 x poz. 31 + 0,6 x poz. 32)]. Za okresy sprawozdawcze przypadajàce po dniu 31 grudnia 2009 r. poz. 39 = poz. 38 x [2 x (poz. 21+ poz. 27) + 1,8 x (poz. 22 + poz. 28) + 1 x (poz. 23 + poz. 29) + 1,6 x (poz. 24 + poz. 30) + 1,4 x (poz. 25 + poz. 31) + 0,6 x (poz. 26 + poz. 32)]. 12 Wykazaç odpowiednià kwot´ w poz. 40, je˝eli wynagrodzenie zosta∏o wyp∏acone do dnia z∏o˝enia informacji. 13 Kwota kosztów p∏acy finansowana ze Êrodków publicznych, w tym w ramach pomocy w formie subsydiów p∏acowych udzielanych na podstawie przepisów odr´bnych. 14 Je˝eli w poz. 34 zaznaczono pole 1, to poz. 42 = 0,75 x poz. 40. Je˝eli w poz. 34 zaznaczono pole 2, to poz. 42 = 0,9 x poz. 40. 15 Poz. 43 = min(poz. 39, (poz. 40 – poz. 41), poz. 42). Je˝eli poz. 43<0, wpisaç 0. Poz. 43 = 0 w przypadku jednoczesnego zaznaczenia: pola 1 w poz. 34, pola 2 w poz. 35 oraz pola 1 w poz. 36. Dziennik Ustaw Nr 8 — 1011 — Poz. 43 Za∏àcznik nr 2 WZÓR Dziennik Ustaw Nr 8 — 1012 — Poz. 43 ObjaÊnienia do formularza Wn-D 1 W odpowiednich polach wstawiç znak X. 2 Wpisaç numer, je˝eli zosta∏ nadany pracodawcy przed dniem z∏o˝enia Wniosku o wyp∏at´ miesi´cznego dofinansowania do wynagrodzeƒ pracowników niepe∏nosprawnych (Wn-D). 3 Wpisaç numer, o ile jego nadanie wynika z przepisów prawa. 4 Poz. 6—10 oraz 14—32 nale˝y wype∏niç w przypadku sk∏adania Wniosku o wyp∏at´ miesi´cznego dofinansowania do wy- nagrodzeƒ pracowników niepe∏nosprawnych (Wn-D) po raz pierwszy oraz w przypadku zmiany danych. 5 Nale˝y podaç kod odpowiadajàcy formie prawnej pracodawcy: 1A — przedsi´biorstwo paƒstwowe, 1B — jednoosobo- wa spó∏ka Skarbu Paƒstwa, 1C — jednoosobowa spó∏ka jednostki samorzàdu terytorialnego, w rozumieniu przepisów o gospodarce komunalnej, 1D — spó∏ka akcyjna albo spó∏ka z ograniczonà odpowiedzialnoÊcià, w stosunku do których Skarb Paƒstwa, jednostka samorzàdu terytorialnego, przedsi´biorstwo paƒstwowe lub jednoosobowa spó∏ka Skarbu Paƒstwa sà podmiotami, które posiadajà uprawnienia takie jak przedsi´biorcy dominujàcy w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów, 2 — pracodawca nienale˝àcy do kategorii okreÊlonych kodem od 1A do 1D. 6 Nale˝y podaç odpowiedni kod. Wpisujàc kod, nale˝y braç pod uwag´ dane na ostatni dzieƒ roku poprzedzajàcego rok sprawozdawczy. Kod 0 — mikroprzedsi´biorca, kod 1 — przedsi´biorca ma∏y, kod 2 — przedsi´biorca Êredni, kod 3 — inny przedsi´biorca. 7 Nale˝y podaç pe∏ne, siedmiocyfrowe oznaczenie gminy, na obszarze której pracodawca ma siedzib´ lub miejsce zamieszkania — zgodnie z rozporzàdzeniem Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegó∏owych zasad prowadzenia, stosowania i udost´pniania krajowego rejestru urz´dowego podzia∏u terytorialnego kraju oraz zwiàzanych z tym obowiàzków organów administracji rzàdowej i jednostek samorzàdu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031, z póên. zm.). Identyfikatory terytorialne gmin dost´pne sà na stronie internetowej G∏ównego Urz´du Statystycznego oraz Paƒstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepe∏nosprawnych. 8 Nale˝y wpisaç klas´ rodzaju dzia∏alnoÊci (4 pierwsze znaki) zgodnie z rozporzàdzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Dzia∏alnoÊci (PKD) (Dz. U. Nr 251, poz. 1885), oraz dodatkowo skrótowe oznaczenie stosowanej klasyfikacji „/07”. Do dnia 31 grudnia 2009 r. w przypadku pracodawców, w stosunku do których nie zosta∏o dokonane przeklasyfikowanie wed∏ug PKD 2007, nale˝y wpisaç klas´ rodzaju dzia∏alnoÊci (4 pierwsze znaki) zgodnie z rozporzàdzeniem Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2004 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Dzia∏alnoÊci (PKD) (Dz. U. Nr 33, poz. 289, z póên. zm.). 9 Nale˝y podaç tak˝e numer kierunkowy. 10 W przeliczeniu na pe∏ny wymiar czasu pracy odpowiednio na podstawie art. 21 i art. 28 ust. 3 i 4 ustawy. 11 Przeci´tny miesi´czny stan zatrudnienia ustalony w przeliczeniu na pe∏ny wymiar czasu pracy na podstawie odpowiednio art. 21 i art. 28 ust. 3 i 4 ustawy. 12 1/12 sumy przeci´tnych miesi´cznych stanów zatrudnienia ustalonych w przeliczeniu na pe∏ny wymiar czasu pracy na podstawie art. 21 i art. 28 ust. 3 i 4 ustawy. 13 Nie wype∏niaç w przypadku zaznaczenia pola 1 w poz. 38. 14 Kryteria te sà okreÊlone w pkt 9—11 Wytycznych wspólnotowych dotyczàcych pomocy paƒstwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagro˝onych przedsi´biorstw (Dz. Urz. UE C 244 z 01.10.2004, str. 2). 15 Nale˝y wype∏niç, sk∏adajàc wniosek po raz pierwszy bàdê w przypadku zmiany formy sk∏adania dokumentów. 16 W przypadku gdy pracodawca posiada pieczàtk´. Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç: — w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa); — w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´): — ul. Powsiƒska 69/71 (wejÊcie od ul. Limanowskiego), tel. 0-22 694-62-96 — al. Szucha 2/4, tel. 0-22 629-61-73 Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego numeru O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii Dziennik Ustaw i Monitor Polski dost´pne sà w wersji informacyjnej w Internecie pod adresem www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl i www.rcl.gov.pl Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 0-22 622-66-56 Sk∏ad, druk i kolporta˝: Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52; faks 0-22 694-62-06 Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530) www.cokprm.gov.pl e-mail: dziust@cokprm.gov.pl, wydawnictwa@cokprm.gov.pl T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 16/W/C/2009 ISSN 0867-3411 Cena 2,80 z∏ (w tym 7 % VAT)