Dziennik Ustaw Nr 109 Mariusz Lachowski 2009.07.09 15:36:00 +02'00' — 8558 — Poz. 913 913 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1) z dnia 30 czerwca 2009 r. § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1

lit. a—c § 4. Zwrot kosztów mo˝e zostaç przyznany pracodawcy, który: — zwanego dalej „zwrotem kosztów”; 1) zobowiàza∏ si´ do zatrudniania osoby niepe∏nosprawnej przez okres co najmniej 36 miesi´cy, w przypadku zwrotu kosztów,

§ 1pkt 1 lit.

a—c; ww 2) wzór wniosku i elementy umowy o zwrot kosztów; 3) dokumentacj´ niezb´dnà do zwrotu kosztów; 4) sposób i terminy rozpatrywania wniosków o zwrot kosztów. 2) z∏o˝y∏ wniosek o zwrot kosztów, zwany dalej „wnioskiem”. § 2. W przypadku pracodawców wykonujàcych dzia∏alnoÊç gospodarczà zwrot kosztów: § 5. 1. W przypadku kosztów,

§ 1pkt 1 lit.

a, kosztami kwalifikowalnymi sà udokumentowane koszty: ——————— 1) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em ad- ministracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 216, poz. 1598). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1463, Nr 227, poz. 1505 i Nr 237, poz. 1652 oraz z 2009 r. Nr 6, poz. 33 i Nr 97, poz.

1. 1) zakupu materia∏ów oraz wykonania robót budowlanych w rozumieniu przepisów prawa budowlanego dotyczàcych dostosowania pomieszczeƒ zak∏adu, stosownie do potrzeb osób niepe∏nosprawnych, 2) zakupu Êrodków trwa∏ych stanowiàcych wyposa˝enie pomieszczeƒ zak∏adu w zwiàzku z przystosowaniem stanowiska pracy, — 8559 — — w celu umo˝liwienia wykonywania przez pracownika niepe∏nosprawnego powierzonych czynnoÊci na poziomie porównywalnym z analogicznymi czynnoÊciami wykonywanymi przez pracownika pe∏nosprawnego.
2. WartoÊç zakupu materia∏ów budowlanych lub Êrodków trwa∏ych oraz koszty robót budowlanych albo wytworzenia Êrodków trwa∏ych,

ust. 1, zostaje pomniejszona o wartoÊç takich samych materia∏ów lub Êrodków trwa∏ych oraz o koszty robót budowlanych lub wytworzenia Êrodków trwa∏ych, je˝eli stanowi∏yby adaptacj´ lub wyposa˝enie stanowiska pracy osoby nieb´dàcej osobà niepe∏nosprawnà. § 6. 1. W przypadku kosztów,

§ 1pkt 1 lit.

b, kosztami kwalifikowalnymi sà udokumentowane koszty adaptacji lub nabycia urzàdzeƒ u∏atwiajàcych osobie niepe∏nosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zak∏adzie pracy. §

1. W przypadku kosztu, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. d, kosztem kwalifikowalnym jest kwota wynagrodzenia pracownika pomagajàcego pracownikowi niepe∏nosprawnemu za czas poÊwi´cony wy∏àcznie na t´ pomoc. §
2. Zwrot kosztów obejmuje kwot´ podatku od towarów i us∏ug, w stosunku do której — zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i us∏ug (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z póên. zm.3)) — podatnikowi nie przys∏uguje prawo do obni˝enia kwoty podatku nale˝nego lub zwrotu ró˝nicy podatku. §
4. Wniosek sk∏ada si´ do: 1) Funduszu — w przypadku wniosków sk∏adanych przez starost´; 2) starosty w∏aÊciwego ze wzgl´du na: a) miejsce zarejestrowania osoby niepe∏nosprawnej jako bezrobotna albo poszukujàca pracy niepozostajàca w zatrudnieniu — w przypadku gdy zwrot kosztów dotyczy tej osoby, l.g
5. Koszt nabycia urzàdzeƒ lub ich adaptacji,

ust. 1, pomniejsza si´ o koszt nabycia takich samych urzàdzeƒ lub adaptacji urzàdzeƒ, które zosta∏yby nabyte lub adaptowane do potrzeb osób nieb´dàcych osobami niepe∏nosprawnymi. 2. Przyznanie zwrotu kosztów, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. e, jest dopuszczalne wy∏àcznie w przypadku przyznania zwrotu kosztów,

§ 1pkt 1 lit.

a, b lub c. .p l 3) wytworzenia systemem gospodarczym lub w zak∏adzie pracy Êrodków trwa∏ych,

pkt 2 Poz. 913 ov Dziennik Ustaw Nr 109 § 7. W przypadku kosztów,

§ 1pkt 1 lit. c, kosztami kwalifikowalnymi sà udokumentowane koszty: 2. Wzór wniosku okre

Êla za∏àcznik do rozporzàdzenia. w. rc 1) zakupu i autoryzacji oprogramowania, b) miejsce zatrudnienia osoby niepe∏nosprawnej, miejsce siedziby albo miejsce zamieszkania pracodawcy — w pozosta∏ych przypadkach. 2) zakupu urzàdzeƒ technologii wspomagajàcych lub przystosowanych do potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci pracowników — zaprojektowanych i wykonanych z uwzgl´dnieniem specyficznych potrzeb u˝ytkowników niepe∏nosprawnych, w celu umo˝liwienia lub u∏atwienia im wykonywania pracy. §

2. W przypadku kosztów rozpoznania przez s∏u˝by medycyny pracy potrzeb w zakresie, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. a—c, kosztami kwalifikowalnymi sà udokumentowane koszty niezb´dnych badaƒ majàcych na celu ustalenie odpowiednio: ww 1) zdolnoÊci do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy, z uwzgl´dnieniem potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci; 2) koniecznych elementów wyposa˝enia danego stanowiska pracy oraz zakresu obowiàzków na tym stanowisku pracy — dajàcych podstaw´ do oceny mo˝liwoÊci wykonywania pracy przez osob´ niepe∏nosprawnà; 3) koniecznoÊci adaptacji lub nabycia urzàdzeƒ u∏atwiajàcych osobie niepe∏nosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zak∏adzie pracy; 4) koniecznoÊci zakupu oprogramowania oraz urzàdzeƒ technologii wspomagajàcych lub przystosowanych do potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci pracowników; 5) zakresu niezb´dnej adaptacji pomieszczeƒ zak∏adu pracy.
3. Pracodawca, który sk∏ada wniosek, wype∏nia Cz´Êç I wniosku oraz odpowiednio blok A—C Cz´Êci II wniosku w przypadku wnioskowania o zwrot kosztów,

§ 1pkt 1 lit.

a, b lub c, lub blok A—C Cz´Êci III wniosku w przypadku wnioskowania o zwrot kosztów,

§ 1pkt 1 lit. d. § 12. 1. Do wniosku do∏àcza si´ odpowiednio: 1) aktualne za

Êwiadczenia lub inne dokumenty potwierdzajàce dane,

poz. 4—6 i 20 w bloku B1 Cz´Êci I wniosku; 2) informacj´ o wysokoÊci otrzymanej pomocy publicznej i pomocy de minimis albo informacj´ o nieotrzymaniu pomocy — w zakresie wynikajàcym z art. 37 ust. 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o post´powaniu w sprawach dotyczàcych pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 oraz z 2008 r. Nr 93, poz. 585) — w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych; 3) kopi´ dokumentu poÊwiadczajàcego tytu∏ prawny do nieruchomoÊci, budynku, lokalu lub pomieszczenia, w przypadku zwrotu kosztów,

§ 1pkt 1 lit.

a. ——————— 3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 113, Nr 90, poz. 756, Nr 143, poz. 1199 i Nr 179, poz. 1484, z 2006 r. Nr 143, poz. 1028 i 1029, z 2007 r. Nr 168, poz. 1187 i Nr 192, poz. 1382, z 2008 r. Nr 74, poz. 444, Nr 130, poz. 826, Nr 141, poz. 888 i Nr 209, poz. 1320 oraz z 2009 r. Nr 3, poz.

1. Dziennik Ustaw Nr 109 — 8560 — Poz. 913
2. Przepisy ust. 1—3 stosuje si´ odpowiednio do sprawdzania i rozpatrywania wniosku starosty przez Prezesa Zarzàdu Funduszu. §
4. Starosta sprawdza wniosek pod wzgl´dem rachunkowym oraz formalnym. §
6. W terminie 14 dni od dnia zakoƒczenia negocjacji starosta zawiera z pracodawcà umow´ o zwrot kosztów, która okreÊla w szczególnoÊci: 1) informuje pracodawc´ o nieprawid∏owoÊciach w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku oraz 2) wzywa do ich usuni´cia w terminie 14 dni od dnia dor´czenia wezwania.
7. Termin, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, podlega przed∏u˝eniu na wniosek pracodawcy, je˝eli usuni´cie nieprawid∏owoÊci nie mo˝e nastàpiç w terminie z przyczyn niele˝àcych po stronie pracodawcy. a) zwrotu kosztów w kwocie wynikajàcej z negocjacji, b) co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawid∏owoÊci realizacji warunków umowy przez pracodawc´, w czasie obowiàzywania umowy; 2) zobowiàzanie pracodawcy do: a) poniesienia kosztów wskazanych w umowie, b) zatrudnienia osoby niepe∏nosprawnej, zarejestrowanej jako bezrobotna albo poszukujàca pracy niepozostajàca w zatrudnieniu, której dotyczy zwrot, w terminie do 3 miesi´cy od dnia zawarcia umowy, której przedmiotem jest zwrot kosztów,

§ 1pkt 1 lit. a—c, l.g 4. W przypadku niezachowania terminu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, lub terminu okre

Êlonego zgodnie z ust. 3, starosta informuje pracodawc´ o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia. 1) zobowiàzanie starosty do: ov

1. W przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci we wniosku starosta: .p l
2. Starosta mo˝e ˝àdaç od pracodawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzajàcych informacje zawarte we wniosku.
3. Przy rozpatrywaniu wniosku o zwrot kosztów bierze si´ pod uwag´: c) udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty, 1) wysokoÊç posiadanych Êrodków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku; d) umo˝liwienia wykonania przez starost´ czynnoÊci,

pkt 1 lit. b, e) informowania starosty o wszelkich zmianach dotyczàcych realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystàpienia tych zmian, w. rc 2) kondycj´ finansowà pracodawcy zapewniajàcà zatrudnianie osób niepe∏nosprawnych przez okres co najmniej 36 miesi´cy w przypadku zwrotu kosztów,

§ 1pkt 1 lit. a—c; 3) potrzeby lokalnego rynku pracy; f) rozliczenia otrzymanego zwrotu kosztów w terminie i w sposób okre

Êlony w umowie. 4) opini´ powiatowego urz´du pracy o mo˝liwoÊci skierowania do pracy zarejestrowanych osób niepe∏nosprawnych o okreÊlonych kwalifikacjach; 2. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów,

§ 1pkt 1 lit. a, dodatkowo powinna okre

Êlaç: 5) wysokoÊç przewidywanych kosztów,

§ 1pkt 1.

1) zakres adaptacji pomieszczeƒ zak∏adu i termin jej zakoƒczenia;

1. Przepisy ust. 1—5 stosuje si´ odpowiednio do sprawdzania i rozpatrywania wniosku starosty przez Prezesa Zarzàdu Funduszu. 2) liczb´ przystosowywanych stanowisk pracy i termin, do którego b´dà one przystosowane, z wyszczególnieniem elementów wyposa˝enia b´dàcych przedmiotem zwrotu kosztów;
2. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów,

§ 1pkt 1 lit. b lub c, dodatkowo powinna okre

Êlaç odpowiednio:

1. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku sporzàdza si´ uzasadnienie. 2) zakres autoryzacji oprogramowania oraz urzàdzeƒ technologii wspomagajàcych lub przystosowanych do potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci pracowników; ww §
3. Starosta pisemnie informuje pracodawc´ o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawid∏owo wype∏nionego wniosku wraz z za∏àcznikami, jednak nie wczeÊniej ni˝ w dniu podj´cia przez rad´ powiatu uchwa∏y, o której mowa w art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i spo∏ecznej oraz zatrudnianiu osób niepe∏nosprawnych, zwanej dalej „ustawà”.
4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta informuje pracodawc´ o rozpatrzeniu wniosku, wzywajàc go do negocjacji warunków umowy. Negocjacje powinny zakoƒczyç si´ w terminie 14 dni od dnia dor´czenia wezwania. 3) uzgodnienia w zakresie odbioru przystosowanych stanowisk pracy. 1) zakres adaptacji urzàdzenia; 3) wyspecyfikowanie urzàdzeƒ, oprogramowania oraz urzàdzeƒ technologii wspomagajàcych lub przystosowanych do potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci pracowników. — 8561 —
5. Umow´ zawiera si´ w formie pisemnej. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej.
6. Przepis § 13 ust. 3, dotyczàcy przed∏u˝enia terminu, stosuje si´ odpowiednio.
7. Przepisy ust. 1—6 stosuje si´ odpowiednio do umów zawieranych przez Prezesa Zarzàdu Funduszu. §
9. Pracodawca przedk∏ada staroÊcie list´ pracowników, w odniesieniu do których poniesiono koszty,

§ 1pkt 1, wraz z kopiami umów o prac´, kopiami orzeczeƒ o stopniu niepe∏nosprawno

Êci lub orzeczeƒ traktowanych na równi z orzeczeniem o stopniu niepe∏nosprawnoÊci oraz skierowaniami wydanymi przez powiatowy urzàd pracy w zwiàzku ze zwrotem kosztów dotyczàcych osób niepe∏nosprawnych zarejestrowanych jako bezrobotne lub poszukujàce pracy niepozostajàce w zatrudnieniu. 6. Umowa o zwrot kosztów wygasa w przypadku nieprzedstawienia odpowiednio dokumentów,

ust. 2 pkt 1 lub ust. 3 pkt 3, w terminie 6 miesi´cy od dnia zawarcia umowy.

1. Przepis § 13 ust. 3, dotyczàcy przed∏u˝enia terminu, stosuje si´ odpowiednio.
2. Przepisy ust. 1—7 stosuje si´ odpowiednio w przypadku przedk∏adania dokumentów Prezesowi Zarzàdu Funduszu. §
3. W terminie 7 dni od dnia dor´czenia staroÊcie dokumentów,

§ 16ust.

1 i 2, starosta wyst´puje do Paƒstwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o wydanie opinii o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci osoby zatrudnionej na tym stanowisku. §

2. Starosta przekazuje kwot´ zwrotu kosztów na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania: 1) pozytywnej opinii Paƒstwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci osoby zatrudnionej na tym stanowisku — w przypadku zwrotu kosztów,

§ 1pkt 1 lit.

a—c; l.g 2. Pracodawca b´dàcy stronà umowy, której przedmiotem jest zwrot kosztów,

§ 1pkt 1 lit. a—c, przedk∏ada staro

Êcie dodatkowo: 5. Koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy,

ust. 2 pkt 2, finansuje pracodawca. .p l 4. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów,

§ 1pkt 1 lit. d, dodatkowo powinna okre

Êlaç maksymalnà liczb´ godzin przeznaczanych miesi´cznie przez zatrudnionego pracownika na pomoc pracownikowi niepe∏nosprawnemu. Poz. 913 ov Dziennik Ustaw Nr 109 2) dokumentów,

§ 16ust.

3 pkt 1 — w przypadku zwrotu kosztów,

§ 1pkt 1 lit. d, jednak nie wcze

Êniej ni˝ w dniu przedstawienia dokumentów,

§ 16ust. 1 i ust. 3 pkt 2 i 3. w. rc 1) zestawienie kosztów podlegajàcych zwrotowi w zakresie okre

Êlonym w bloku D Cz´Êci II wniosku wraz z fakturami, rachunkami i dowodami zap∏aty lub umowami potwierdzajàcymi poniesienie kosztów podlegajàcych zwrotowi — w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z tych kosztów; 2) ocen´ technicznà rzeczoznawcy wraz z dokonanà przez niego wycenà w przypadku:

1. a)wytworzenia Êrodka trwa∏ego systemem gospodarczym lub w zak∏adzie pracy,
2. b)zakupu sprz´tu u˝ywanego. 3. Pracodawca b´dàcy stronà umowy, której przedmiotem jest zwrot kosztów okreÊlonych w § 1 pkt 1 lit. d, przedk∏ada staroÊcie dodatkowo: ww 1) zestawienie kosztów podlegajàcych zwrotowi w zakresie okreÊlonym w bloku D Cz´Êci III wniosku wraz z dowodem wyp∏aty wynagrodzenia pracownika pomagajàcego pracownikowi niepe∏nosprawnemu w pracy — w terminie do 20 dnia miesiàca nast´pujàcego po miesiàcu, za który wyp∏acono wynagrodzenie podlegajàce zwrotowi; 2. Starosta informuje pracodawc´ wykonujàcego dzia∏alnoÊç gospodarczà o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie którego jest udzielany zwrot kosztów. 3. W przypadku pracodawcy b´dàcego starostà zwrot kosztów nast´puje po uzyskaniu zgody Prezesa Zarzàdu Funduszu, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia Prezesowi Zarzàdu Funduszu przez pracodawc´ b´dàcego starostà pozytywnej opinii, o której mowa w ust. 1 pkt 1. § 19. Pracodawca przechowuje dokumentacj´ pozwalajàcà na sprawdzenie zgodnoÊci przyznanej pomocy z przepisami niniejszego rozporzàdzenia przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy. 2) zaÊwiadczenie o zasadnoÊci udzielania pomocy pracownikowi niepe∏nosprawnemu, o którym mowa w art. 26d ust. 1 ustawy, wydane przez lekarza sprawujàcego profilaktycznà opiek´ zdrowotnà nad tym pracownikiem; § 20. Rozporzàdzenie obowiàzuje do dnia 30 czerwca 2014 r. 3) kopie umów o prac´ zawartych z pracownikami, a tak˝e kopie dokumentów potwierdzajàcych, ˝e zakres obowiàzków tych pracowników obejmuje udzielanie pomocy pracownikom niepe∏nosprawnym. Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: J. Fedak 4. Cen´ nabycia i koszt wytworzenia wyposa˝enia adaptowanych pomieszczeƒ, urzàdzeƒ lub oprogramowania, podlegajàce zwrotowi, ustala si´ i dokumentuje zgodnie z przepisami o rachunkowoÊci. § 21. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.4) ——————— 4) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze- niem Ministra Polityki Spo∏ecznej z dnia 15 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie zwrotu kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeƒ i urzàdzeƒ do potrzeb osób niepe∏nosprawnych oraz kosztów zatrudnienia pracownika pomagajàcego pracownikowi niepe∏nosprawnemu (Dz. U. Nr 215, poz. 2186 oraz z 2007 r. Nr 107, poz. 736). Dziennik Ustaw Nr 109 — 8562 — Poz. 913 Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 30 czerwca 2009 r. (poz. 913) ww w. rc l.g ov .p l WZÓR — 8563 — Poz. 913 ww w. rc l.g ov .p l Dziennik Ustaw Nr 109 — 8564 — Poz. 913 ww w. rc l.g ov .p l Dziennik Ustaw Nr 109 — 8565 — Poz. 913 ww w. rc l.g ov .p l Dziennik Ustaw Nr 109 — 8566 — Poz. 913 ww w. rc l.g ov .p l Dziennik Ustaw Nr 109