Dziennik Ustaw Nr 116 Mariusz Lachowski 2009.07.23 10:38:25 +02'00' — 8783 — Poz. 977 977 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1) z dnia 16 lipca 2009 r. § 1. W rozporzàdzeniu Ministra Edukacji N
art. 2 pkt 3—5 i 7 ustawy z dnia 7 wrzeÊnia 1991 r. o systemie oÊwiaty, zwane dalej „placówkami”, dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej. 4) po § 3 dodaje si´ § 3a i 3b w brzmieniu: ov Na podstawie art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 wrzeÊnia 1991 r. o systemie oÊwiaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje: .p l zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szko∏y i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej oraz rodzajów tej dokumentacji w. rc 2. Sposób prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej przez publiczne formy wychowania przedszkolnego,
przepisach wydanych na podstawie art. 14a ust. 7 ustawy z dnia 7 wrzeÊnia 1991 r. o systemie oÊwiaty, zwanej dalej „ustawà”, oraz publiczne szko∏y artystyczne okreÊlajà odr´bne przepisy.”; 2) w § 2 dodaje si´ ust. 3 w brzmieniu: ww „3. Do dziennika zaj´ç przedszkola zorganizowanego w zak∏adzie opieki zdrowotnej dane,
ust. 2, wpisuje si´ chronologicznie wed∏ug daty przyj´cia dzieci do przedszkola.”; 3) uchyla si´ § 3; ——————— 1) Minister Edukacji Narodowej kieruje dzia∏em administra- cji rzàdowej — oÊwiata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. Nr 216, poz. 1591). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618 oraz z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206 i Nr 56, poz. 458. 2) informacje o:
- a)przedszkolu lub oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej, w tym o przedszkolu za granicà lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego paƒstwa w Polsce, albo oÊrodku rewalidacyjno-wychowawczym, w którym dziecko spe∏nia obowiàzek, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy,
- b)spe∏nianiu przez dziecko obowiàzku, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, poza przedszkolem albo oddzia∏em przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora przedszkola lub szko∏y podstawowej, na podstawie którego dziecko spe∏nia obowiàzek, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, w tej formie,
- c)obj´ciu dziecka w wieku powy˝ej 6 lat, posiadajàcego orzeczenie o potrzebie kszta∏cenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym, ze wskazaniem tego orzeczenia,
- d)szkole, w tym o szkole za granicà lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego paƒstwa w Polsce, albo oÊrodku rewalidacyjno-wychowawczym, w którym dziecko spe∏nia obowiàzek szkolny,
- e)spe∏nianiu przez dziecko obowiàzku szkolnego poza szko∏à, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora szko∏y podstawowej, na podstawie którego dziecko spe∏nia obowiàzek szkolny poza szko∏à, — 8784 — § 3b. 1. Gimnazjum prowadzi ksi´g´ ewidencji dzieci i m∏odzie˝y, b´dàcych absolwentami szko∏y podstawowej, podlegajàcych obowiàzkowi szkolnemu, zamieszka∏ych w obwodzie gimnazjum. 2. Do ksi´gi ewidencji, o której mowa w ust. 1, wpisuje si´: 1) wed∏ug roku urodzenia, imi´ (imiona) i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania dziecka, a tak˝e imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania, 2) informacje o: „3a. W klasach I—III szko∏y podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporzàdzone komputerowo i podpisane przez wychowawc´ klasy, mo˝na do∏àczyç do dziennika lekcyjnego, co jest równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego.”; 7) § 8 i 9 otrzymujà brzmienie: „§ 8. Wewnàtrzszkolne ocenianie uczniów mo˝e byç tak˝e dokumentowane w innym ni˝ dziennik lekcyjny dokumencie, okreÊlonym w statucie szko∏y, z tym ˝e ustalone dla ucznia oceny roczne (semestralne) i ocen´ zachowania wpisuje si´ do dziennika lekcyjnego. § 9. 1. Specjalny oÊrodek szkolno-wychowawczy, specjalny oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝owy oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝owy oÊrodek socjoterapii oraz placówka zapewniajàca opiek´ i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem sta∏ego zamieszkania prowadzà dla ka˝dej grupy wychowanków dziennik zaj´ç wychowawczych, w którym dokumentuje si´ przebieg zaj´ç wychowawczych w danym roku szkolnym. l.g
- a)szkole, w tym o szkole za granicà lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego paƒstwa w Polsce, albo oÊrodku rewalidacyjno-wychowawczym, w którym dziecko spe∏nia obowiàzek szkolny,
- b)po ust. 3 dodaje si´ ust. 3a w brzmieniu: .p l
- f)odroczeniu rozpocz´cia spe∏niania przez dziecko obowiàzku szkolnego, ze wskazaniem decyzji dyrektora szko∏y podstawowej, na podstawie której nastàpi∏o odroczenie. Poz. 977 ov Dziennik Ustaw Nr 116 w. rc
- b)spe∏nianiu przez dziecko obowiàzku szkolnego poza szko∏à, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora gimnazjum, na podstawie którego dziecko spe∏nia obowiàzek szkolny poza szko∏à.”; 5) w § 5 ust. 1 i 2 otrzymujà brzmienie: „1. Specjalny oÊrodek szkolno-wychowawczy, specjalny oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝owy oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝owy oÊrodek socjoterapii oraz placówka zapewniajàca opiek´ i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem sta∏ego zamieszkania prowadzà ksi´g´ wychowanków. ww 2. Do ksi´gi wychowanków wpisuje si´ imi´ (imiona) i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia wychowanka, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, adres dotychczasowego miejsca zamieszkania wychowanka, dat´ przyj´cia do placówki oraz dat´ i przyczyn´ skreÊlenia z listy wychowanków, a tak˝e nazw´ i adres placówki, do której wychowanek zosta∏ przeniesiony.”; 6) w § 7:
- a)ust. 3 otrzymuje brzmienie: „3. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje si´ obecnoÊç uczniów na zaj´ciach edukacyjnych oraz wpisuje si´ tematy przeprowadzonych zaj´ç, oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych zaj´ç edukacyjnych, oceny zachowania, a tak˝e przeprowadzone hospitacje zaj´ç edukacyjnych. Przeprowadzenie zaj´ç edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem.”, 2. Do dziennika zaj´ç wychowawczych wpisuje si´ w porzàdku alfabetycznym nazwiska i imiona wychowanków, daty i miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, klas´ i okresy nauki, prowadzone zaj´cia edukacyjne, liczb´ opuszczonych godzin zaj´ç edukacyjnych, w tym godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych, oceny Êródroczne i roczne oraz ocen´ zachowania, uwagi o wychowankach, zaj´cia organizowane w dniach nauki, zaj´cia powtarzajàce si´ okresowo, plan pracy na okres, tygodniowe za∏o˝enia wychowawcze i realizacj´ planu pracy oraz informacje o kontaktach z rodzinà wychowanka.”; 8) w § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Przedszkole, szko∏a i placówka prowadzà dzienniki zaj´ç dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych oraz innych zaj´ç, które nie sà wpisywane odpowiednio do dziennika zaj´ç przedszkola, dziennika lekcyjnego i dziennika zaj´ç wychowawczych, je˝eli jest to uzasadnione koniecznoÊcià dokumentowania przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej, w szczególnoÊci zaj´ç opiekuƒczych i wychowawczych wynikajàcych z potrzeb i zainteresowaƒ uczniów,
art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. — Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z póên. zm.3)).”; ——————— 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1218 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 17, poz. 95, Nr 80, poz. 542, Nr 102, poz. 689, Nr 158, poz. 1103, Nr 176, poz. 1238, Nr 191, poz. 1369 i Nr 247, poz. 1821, z 2008 r. Nr 145, poz. 917 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 1, poz. 1, Nr 56, poz. 458, Nr 67, poz. 572 i Nr 97, poz.
- Dziennik Ustaw Nr 116 — 8785 — Poz. 977 imiona i nazwiska dzieci, uczniów lub wychowanków obj´tych ró˝nymi formami pomocy, w szczególnoÊci pomocy psychologiczno-pedagogicznej, oraz informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog, psycholog, logopeda lub doradca zawodowy wspó∏dzia∏a przy wykonywaniu swoich zadaƒ. 9) w § 12: b) ust. 5 otrzymuje brzmienie: c) ust. 8 otrzymuje brzmienie: 13) po § 20 dodaje si´ § 20a i 20b w brzmieniu: „§ 20a.
- Przedszkole, szko∏a lub placówka mogà prowadziç dzienniki,
§ 2
, 7, 9—11, 18 i 20, tak˝e w formie elektronicznej, zwane dalej „dziennikami elektronicznymi”. 2. Za zgodà organu prowadzàcego przedszkole, szko∏´ lub placówk´, dzienniki,
§ 2, 7, 9—11, 18 i 20, mogà byç prowadzone wy∏àcznie w formie elektronicznej.
l.g „
- Oceny z zaj´ç edukacyjnych, ocen´ zachowania, klas´ i miesiàc urodzenia ucznia wpisuje si´ wyrazami w pe∏nym brzmieniu bez stosowania skrótów. W rubryce, która nie jest wype∏niona, wstawia si´ poziomà kresk´, a w przypadku niewype∏nienia kilku kolejnych rubryk mo˝na je przekreÊliç ukoÊnà kreskà, z wyjàtkiem pierwszej i ostatniej wolnej rubryki, w których wstawia si´ poziome kreski. W przypadku zwolnienia ucznia z zaj´ç edukacyjnych wpisuje si´ „zwolniony(a)”. W przypadku nieklasyfikowania ucznia z zaj´ç edukacyjnych wpisuje si´ „nieklasyfikowany(a)”.”, §
- Przedszkole, szko∏a i placówka gromadzi, w indywidualnej teczce, dla ka˝dego dziecka, ucznia lub wychowanka obj´tego pomocà psychologiczno-pedagogicznà dokumentacj´ badaƒ i czynnoÊci uzupe∏niajàcych prowadzonych w szczególnoÊci przez pedagoga, psychologa, logoped´, doradc´ zawodowego i lekarza.”; ov „
- W klasach I—III szko∏y podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporzàdzone komputerowo i podpisane przez wychowawc´ klasy, mo˝na do∏àczyç do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem do arkusza ocen.”, .p l a) ust. 3 otrzymuje brzmienie: „
- W przypadku przejÊcia ucznia do innej szko∏y przesy∏a si´ do tej szko∏y odpis arkusza ocen ucznia lub potwierdzonà przez dyrektora szko∏y za zgodnoÊç z orygina∏em kopi´ arkusza ocen ucznia.”;
- Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga: 10) w § 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie: w. rc „
- Szko∏a dla doros∏ych kszta∏càca w formie zaocznej wydaje s∏uchaczom indeksy. Dopuszcza si´ mo˝liwoÊç wydawania indeksów s∏uchaczom szko∏y dla doros∏ych kszta∏càcej w formie stacjonarnej, a tak˝e uczniom szko∏y policealnej dla m∏odzie˝y.”; 11) w § 15 ust. 1 otrzymuje brzmienie: ww „
- Sprawdziany uzdolnieƒ kierunkowych przeprowadzane dla kandydatów do klas i gimnazjów sportowych, mistrzostwa sportowego oraz do szkó∏ lub oddzia∏ów dwuj´zycznych, a tak˝e post´powanie kwalifikacyjne dla kandydatów do klas pierwszych szkó∏ ponadgimnazjalnych dokumentuje si´ odpowiednio w protoko∏ach tych sprawdzianów i protoko∏ach post´powania kwalifikacyjnego.”; 12) § 17—19 otrzymujà brzmienie: „§
- W szko∏ach organizujàcych zaj´cia rewalidacyjno-wychowawcze dla dzieci i m∏odzie˝y z upoÊledzeniem umys∏owym w stopniu g∏´bokim — w stosunku do dzieci i m∏odzie˝y uczestniczàcych w tych zaj´ciach — nie stosuje si´ przepisów § 2—3b, 7, 8, 10 i 12—
- §
- Pedagog, psycholog, logopeda lub doradca zawodowy zatrudniony odpowiednio w przedszkolu, szkole lub placówce prowadzi dziennik, do którego wpisuje tygodniowy plan swoich zaj´ç, zaj´cia i czynnoÊci przeprowadzone w poszczególnych dniach, 1) zachowania selektywnoÊci dost´pu do danych stanowiàcych dziennik elektroniczny, 2) zabezpieczenia danych stanowiàcych dziennik elektroniczny przed dost´pem osób nieuprawnionych, 3) zabezpieczenia danych stanowiàcych dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratà, 4) rejestrowania historii zmian i ich autorów.
- System informatyczny s∏u˝àcy do prowadzenia dzienników elektronicznych powinien umo˝liwiaç eksport danych do formatu XML oraz sporzàdzenie w formie papierowej dzienników,
§ 2, 7, 9—11, 18 i 20.
§ 20b. W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia roku szkolnego, a w przypadku szkó∏ policealnych dla m∏odzie˝y oraz szkó∏ dla doros∏ych — w terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia semestru, dane stanowiàce dziennik elektroniczny zapisuje si´ na informatycznym noÊniku danych, wed∏ug stanu odpowiednio na dzieƒ zakoƒczenia roku szkolnego oraz na dzieƒ zakoƒczenia semestru, w sposób zapewniajàcy mo˝liwoÊç: 1) sprawdzenia integralnoÊci danych stanowiàcych dziennik elektroniczny przez zastosowanie podpisu elektronicznego, Dziennik Ustaw Nr 116 — 8786 — o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z póên. zm.4)), 14) po § 21 dodaje si´ § 21a w brzmieniu: „§ 22. 1. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏ki w ksi´gach ewidencji,
§ 3aust.
1 i § 3b ust. 1, a tak˝e w ksi´dze uczniów, ksi´dze wychowanków oraz arkuszu ocen ucznia dokonuje dyrektor szko∏y lub placówki albo osoba przez niego upowa˝niona na piÊmie do dokonania sprostowania.
- Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏ki w pozosta∏ej dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej dokonuje osoba, która taki b∏àd lub omy∏k´ pope∏ni∏a, lub dyrektor szko∏y lub placówki albo osoba przez niego upowa˝niona na piÊmie do dokonania sprostowania.
- Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏ki dokonuje si´ przez skreÊlenie kolorem czerwonym nieprawid∏owych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreÊlonymi wyrazami w∏aÊciwych danych oraz wpisanie daty i z∏o˝enie czytelnego podpisu przez osob´ dokonujàcà sprostowania.”. l.g „§ 21a.
- W przypadku gdy publiczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna, w tym publiczna poradnia specjalistyczna, sta∏a si´ niew∏aÊciwa do udzielania pomocy dziecku, w szczególnoÊci w zwiàzku ze zmianà terenu dzia∏ania poradni lub zmianà miejsca zamieszkania dziecka, dyrektor poradni, na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) dziecka, niezw∏ocznie przekazuje publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym publicznej poradni specjalistycznej, w∏aÊciwej do udzielania pomocy dziecku, indywidualnà teczk´ zawierajàcà dokumentacj´ badaƒ i czynnoÊci uzupe∏niajàcych. 15) § 22 otrzymuje brzmienie: .p l 3) odczytania danych stanowiàcych dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników,
§ 2, 7, 9—11, 18 i 20.”; sy dyrektora poradni przekazujàcej i dyrektora poradni w∏a
Êciwej do udzielania pomocy dziecku oraz dat´ przekazania.”; ov 2) weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikujàcych, Poz. 977 §
- Dyrektorzy publicznych szkó∏ podstawowych dostosujà prowadzone przez te szko∏y w dniu wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia ksi´gi ewidencji dzieci podlegajàcych obowiàzkowi szkolnemu do wymogów okreÊlonych w § 3a rozporzàdzenia wymienionego w § 1 niniejszego rozporzàdzenia w terminie 14 dni od dnia wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia. w. rc
- Dyrektor publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej przekazujàcej indywidualnà teczk´ sporzàdza protokó∏ zawierajàcy w szczególnoÊci: oznaczenie poradni przekazujàcej i poradni w∏aÊciwej do udzielania pomocy dziecku, chronologiczny spis dokumentów zawartych w indywidualnej teczce, podpi- ——————— 4) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. ww z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050 oraz z 2009 r. Nr 18, poz.
- §
- Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie 14 dni od dnia og∏oszenia. Minister Edukacji Narodowej: K. Hall